Was sollten Sie über Projektmanagement-Tools wissen?
Projektmanagement-Tools ermöglichen es uns, Aufgaben zu setzen, Budgets zu planen, mit Teamkollegen und Stakeholdern zusammenzuarbeiten, Qualitäts- und Risikomanagement zu gewährleisten sowie Zeit- und Ressourcenverteilung zu verfolgen. Heute gibt es eine große Anzahl verschiedener Software zur Projektverfolgung, und jede hat ihre eigene Liste von Eigenschaften.
Ihr Hauptziel ist es, das prozessorientierte Management zu vereinfachen, zu beschleunigen und zu verbessern sowie es für alle zugänglicher und verständlicher zu machen.Deshalb versuchen viele Projektmanagement-Apps, eine großartige Liste von Funktionen, eine benutzerfreundliche Oberfläche und ein intuitives UI-Design anzubieten.
Warum benötigen Sie Projektmanagement-Tools?
Die Verwendung spezieller Tools für das Projektmanagement verbessert den Verfolgungsprozess. Hier sind einige statistische Daten.
- Durch schlechtes Projektmanagement werden fast 11,4% der Ressourcen (Zeit, Geld usw.) immer verschwendet.
- Außerdem glauben 54% der Nutzer, dass Projektmanagement-Apps ihnen helfen, mehrere Arbeitsstunden pro Tag zu sparen.
- Übrigens haben 54% der Projektmanager keinen angemessenen Zugang zu Arbeitsablaufsdaten, was es ihnen erschwert, den Prozess zu steuern.
- Nur 22% der Unternehmen verwenden spezielle Software zur Verwaltung des Arbeitsablaufs.
- 77% der leistungsstarken Unternehmen nutzen regelmäßig Projektmanagement-Dienste.
- Es wird angenommen, dass der Markt für Projektmanagement-Software im Jahr $9,81 Milliarden wert sein wird und bis 2026 um 10,6% wachsen wird.
Wie Sie sehen, haben Unternehmen, die keine Projektmanagement-Tools verwenden, ein höheres Risiko des Scheiterns.
Spezielle Software spart Zeit, Geld, menschliche Ressourcen und bietet eine riesige Anzahl von Lösungen im Projektmanagement.
Was ist der beste Weg, um Software für das Projektmanagement auszuwählen?
Es mag ein wenig seltsam erscheinen, aber laut Statistik sind nur 35% der Projektmanager zufrieden mit ihren Management-Tools. Gleichzeitig sind etwa 52% der Nutzer sehr enttäuscht von der Software, die sie verwenden. Interessanterweise verwenden etwa 95% der Projektmanager mehr als ein Tool zur Verwaltung der Arbeitsprozesse.
Und hier ist eine Frage: Warum sind in einer Welt mit mehr als 100 verschiedenen Projektmanagement-Diensten die Nutzer immer noch unzufrieden und verwenden mehrere Tools gleichzeitig anstelle von einem? Das Hauptproblem ist ungeeignete Software für ungeeignete Teams. Das bedeutet, dass Projektmanager manchmal zu komplexe Dienstleistungen wählen, die für ihren Arbeitsablauf nicht geeignet sind. Auf diese Weise werden viele Funktionen nicht genutzt, und eine schwere Benutzeroberfläche hindert die Nutzer an der Interaktion und effektiven Verfolgung des Arbeitsablaufs.
Bei der Auswahl eines Dienstes zur Projektüberwachung sollten Sie die Teamgröße, die Projektdauer, die Aufgabenkomplexität und die Methodik (Agil oder Traditionell) berücksichtigen. Auf diese Weise können Sie ein Tool finden, das am besten zu Ihrem Projekt passt.7 Beste Projektmanagement-Tools
Es gibt viele Optionen für Software zum Projektmanagement. Lassen Sie uns also die bekanntesten und interessantesten ansehen.
Jira
Jira von Atlassian ist einer der bekanntesten Dienste im Projektmanagement. Weltweit nutzen fast 20% der Teams es. Jira ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software, die eine riesige Anzahl leistungsstarker Werkzeuge für das Projektmanagement bietet. Es hat drei Hauptabschnitte: Projekt (Aufgaben, Bugs und Anforderungen), Problem (Problemsammlung) und Arbeitsablauf (die Reihenfolge der Schritte). Jira passt gut zu den Agilen Methoden des Projektmanagements. Es sollte angemerkt werden, dass Jira den größten Anteil am Markt für Projektmanagement (42%) hält.
Laut capterra.com hat Jira im Jahr 2025 eine Bewertung von 4.4.
Jiras Hauptfunktionen sind:
- Projektplanung;
- Festlegung von Projektmeilensteinen;
- Workflow-Anpassung;
- Visualisierung der Roadmap;
- Verfolgung mit Kanban-Board;
- Berechtigungssteuerung;
- Abhängigkeitsmanagement;
- Projektanalysen und Berichterstattung.
Preise
Je nach Anzahl der Nutzer und Tools hat Jira mehrere Tarifpläne, und der Standard beginnt bei 7,50 $ pro Nutzer und Monat. Es gibt auch eine kostenlose Testversion, die jedoch viele Einschränkungen hat.
Jiras Vor- und Nachteile
Jiras Vorteile:
- Jira ist großartig für Agile Ansätze. Es bietet flexibles Projektmanagement mit Nutzung von Agile Artefakten wie Sprints, Kanban-Board, User Stories und Burndown-Diagrammen.
- Jira hat zahlreiche Integrationsmöglichkeiten. Das bedeutet, dass Jira mit Messengern wie Slack integriert werden kann, was die Kommunikation und die Reaktion auf Benachrichtigungen erleichtert.
- Jira eignet sich für verschiedene Benutzertypen. Zum Beispiel können nicht nur Projektmanager, sondern auch Entwickler, Ingenieure und nicht-technische Geschäftsprofis es verwenden.
Außerdem hat Jira mehrere Nachteile:
- Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche von Jira sehr verwirrend. Sie ist sehr komplex und umfasst viele Werkzeuge, die manchmal schwer zu finden und zu nutzen sind.
- Im Vergleich zu einer großartigen Browser-Version ist die mobile App von Jira sehr schwer zu navigieren und Aufgaben dort abzuschließen.
- Jira erlaubt den Nutzern nicht, hochqualitative Bilder und Grafiken herunterzuladen.
Worksection
Worksection ist ein ukrainischer Online-Projektmanagementdienst. Es kann leicht mit GoogleDocs, einem CRM-System, Slack und Telegram integriert werden. Heutzutage verwenden über 1000 Unternehmen Worksection, um ihre Projekte zu verwalten. Die Software von Worksection ist am besten geeignet für Digitalagenturen, Webstudios, Video-Produktionsunternehmen usw.
Laut capterra.com hat Worksection im Jahr 2025 eine Bewertung von 4.9.
Die Hauptfunktionen von Worksection:
- Dashboard – Übersicht über die wichtigsten Projektindikatoren;
- Flexibles Interface;
- Zeitverfolgung;
- Einfache Kommunikation;
- Gantt-Diagramm;
- Kanban-Board;
- Projektberichte;
- Technische Unterstützung;
- Datenschutz.
Preise
Worksection hat mehrere Tarifpläne. Zum Beispiel umfasst eine kostenlose Version 5 Nutzer, 2 aktive Projekte und 100 MB Cloud-Speicher. Gleichzeitig umfasst ein Basis-Abonnement 20 Nutzer, 20 Projekte, 20 GB Cloud-Speicher, integrierte Zeit- und Budgetverfolgung, Gantt-Diagramm und viele weitere Funktionen, nur für 49 $ pro Monat. Die Tarife von Worksection ermöglichen es, nicht für einen einzelnen Nutzer, sondern für das gesamte Team zu bezahlen, was günstiger ist.
Vor- und Nachteile von Worksection
Die Vorteile von Worksection:
- Worksection hat ein integriertes Gantt-Diagramm, das hilft, Arbeitsabläufe und Abhängigkeiten von Aufgaben zu visualisieren.
- Worksection hat einen integrierten Timer, um die verbleibende Zeit zur Erledigung der Aufgabe zu verfolgen.
- Worksection bietet schnelle und effektive technische Unterstützung für seine Nutzer. Wichtig ist, dass dies keine Bots sind, sondern nur echte Menschen. Die durchschnittliche Reaktionszeit eines technischen Supportteams beträgt 10 Minuten.
- Worksection verfügt über ein Dashboard, das ein visuelles Tool zur Datenanalyse ist und den Projektfortschritt in Echtzeit zeigt. Mit einem Dashboard können Sie auch die Teamengagement analysieren, schnell statistische Daten sammeln und das Projektbudget verfolgen.
- Worksection hat keinen separaten Chat, sodass die Kommunikation zwischen Teamkollegen nur in den Kommentaren zu den Aufgaben möglich ist.
- Es gibt viele Nutzer, die zugeben, dass die Webversion sehr benutzerfreundlich und intuitiv ist, die mobile App jedoch besser sein könnte.
Asana
Asana ist eine Software für das Arbeitsmanagement, welche Web- und mobile Versionen hat und viele Funktionen für eine effektive Verfolgung des Arbeitsablaufs integriert. Asana kann für Agile Methoden verwendet werden, und Sie können auch Arbeitsprojekte wie Ihre persönlichen Aufgaben verwalten.
Laut capterra.com hat Asana 2025 eine Bewertung von 4.3.
Die Hauptfunktionen von Asana sind:
- Workflow-Builder.
- Gantt-Diagramm;
- Kanban-Boards;
- Ein gemeinsamer Kalender;
- App-Integrationen;
- Visualisierung von Meilensteinen;
- Verfügbare Anhänge.
Preise
Asana hat mehrere Tarifpläne. Zum Beispiel ist eine kostenlose Version für Teams von bis zu 15 Nutzern verfügbar. Wenn Sie ein größeres Team haben oder mehr Funktionen benötigen, können Sie eine Premium-Version auswählen, die 10,99 $ pro Nutzer und Monat kostet.
Vor- und Nachteile von Asana
Die Vorteile von Asana:
- Asana ermöglicht dynamisches Reporting über Dashboards, Grafiken und Diagramme.
- Asana ist gut mit Slack, Gmail, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox und Zoom integriert.
- Asana hat eine bequeme mobile App. Dies ermöglicht es Ihnen, Arbeitsabläufe auch von Ihrem Smartphone aus effektiv zu verwalten.
Gleichzeitig hat Asana einige Nachteile:
- Aufgrund der hohen Anzahl an Funktionen kann es für neue Nutzer schwierig sein, sich in Asana einzuarbeiten.
- Asana hat eine eingeschränkte Zuweisungsfähigkeit. Das bedeutet, dass nur ein Nutzer einer Aufgabe zugewiesen werden kann. Dies ist ein Nachteil, da mehrere Personen gleichzeitig an einer Aufgabe arbeiten können.
- Asana bietet eingeschränkte Exportfunktionalität. Es erlaubt den Nutzern, Daten nur im JSON- oder CSV-Format zu exportieren.
Trello
Trello ist ein cloudbasierter, benutzerfreundlicher Kollaborationsdienst für das Projektmanagement. Es ist sehr gut für kleine Projekte und Teams geeignet. Trello ermöglicht es, Ihre Arbeit auf Kanban-Boards zu organisieren, die seine Hauptartefakte sind. Heutzutage gibt es weltweit mehr als 50 Millionen Trello-Nutzer.
Laut capterra.com hat Trello 2025 eine Bewertung von 4.4.
Die Hauptfunktionen von Trello sind:
- Fristenalarme und ‑benachrichtigungen;
- Einfache Organisation von Beschriftungen, Tags und Kommentaren;
- Fortschrittscheckliste;
- Mobile Optimierung;
- Kanban-Board;
- Benutzerfreundliche Oberfläche.
Preise
Trello ermöglicht es Ihnen, zwischen mehreren Tarifplänen zu wählen. Insbesondere gibt es eine kostenlose Version mit eingeschränkter Funktionalität (maximal 10 Kanban-Boards). Laut einem Standardplan müssen Sie 5 $ pro Nutzer und Monat zahlen.
Vor- und Nachteile von Trello
Die Vorteile von Trello:
- Die Benutzeroberfläche von Trello ist benutzerfreundlich und super leicht zu verstehen. Dieser Dienst kann auch von einem Anfänger leicht genutzt werden, da er sehr intuitiv ist. Deshalb kann es sofort nach der Anmeldung verwendet werden.
- Trello hat eine sehr einfache mobile App, die Sie zur Verwaltung von Projekten und Ihren eigenen Aufgaben nutzen können.
- Das Hauptartefakt von Trello ist ein Kanban-Board. Es ist gut präsentiert, sodass es leicht zu verwenden und anzupassen ist. Außerdem ermöglicht es Trello, das Design der Benutzeroberfläche entsprechend Ihren Vorstellungen (Hintergrund des Boards usw.) zu ändern.
Obwohl es einfach ist, hat Trello auch seine Nachteile:
- In erster Linie ist dieser Dienst gut geeignet für die Verwaltung von kleinen Teams und Projekten. Mit mehr Nutzern und anspruchsvolleren Aufgaben wirkt Trello jedoch sehr überladen und es wird schwierig, den Arbeitsablauf im Blick zu behalten.
- Wenn Sie mehr Funktionen wünschen, müssen Sie aufrüsten. Tatsächlich hat die kostenlose Testversion nur ein Kanban-Board und ansonsten eine sehr eingeschränkte Funktionalität. Beispielsweise können Sie ein Gantt-Diagramm nicht verwenden, bis Sie aufrüsten.
- Trello hat sehr begrenzten Cloud-Speicher. Das bedeutet, dass Sie Dateien nicht größer als 10 MB pro Anhang hochladen können. Gleichzeitig erlaubt die kostenpflichtige Version, bis zu 250 MB pro Anhang hochzuladen.
Monday.com
Monday.com ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software, die es Teams ermöglicht, ihre Projekte zu verwalten und den Arbeitsfluss zu verfolgen. Manchmal nennen Nutzer es eine gute Alternative zum Microsoft Project Manager. Monday ist für Agile Methoden geeignet und passt gut zu verschiedenen Teams und Projekten.
Hier sind einige Funktionen von Monday.com:
- Workflow-Automatisierung;
- E‑Mail-Integration;
- Budget- und Ausgabenmanagement;
- Gantt-Diagramme;
- Ressourcenmanagement;
- Dokumentenverwaltung;
- Zeiterfassung.
Preise
Wie alle anderen Systeme hat auch Monday.com eine kostenlose Testversion, die in der Funktionalität eingeschränkt ist. Wenn Sie beispielsweise 5 GB Dateispeicher oder unbegrenzte Elemente möchten, seien Sie bereit, 8 $ pro Nutzer und Monat zu zahlen.
Vor- und Nachteile von Monday.com
Die Vorteile von Monday.com:
- Es ermöglicht Ihnen, Projekte über eine Zeiterfassungsspalte in Ihrem Board zu verwalten. Das bedeutet, dass Sie die Zeit separat für jede Aufgabe mit einem speziellen Timer verfolgen können. Monday.com zeigt, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden, und hilft, Ihren Arbeitsablauf in der Zukunft zu optimieren.
- Monday.com erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit erheblich. Alle Dokumente, Kommunikationen, Sitzungsergebnisse usw. sind an einem Ort gespeichert, sodass Sie nichts verpassen und immer vom Mobilgerät und aus dem Browser darauf zugreifen können.
- Monday.com bietet eine riesige Anzahl von Möglichkeiten zur Visualisierung des Arbeitsprozesses. Sie können Dashboards, Grafiken, Diagramme, Charts, Widgets mit verschiedenen Beschriftungen, Farben usw. verwenden. Zusammengefasst haben Sie mit Monday.com alles, was Sie benötigen, um einen Arbeitsablauf für jeden Teilnehmer verständlicher und transparenter zu gestalten.
Die Nachteile von Monday.com:
- Viele Benutzer geben zu, dass die Webversion großartig ist, die mobile App jedoch stark überladen und unpraktisch ist, was die Nutzung erschwert.
- Aufgrund vieler Funktionen kann Monday.com schwer zu verwenden sein, insbesondere für neue Nutzer, die keine Erfahrung mit solchen Diensten haben. Deshalb ist es manchmal nicht einfach, Dinge zu finden.
- Einige Benutzer sind mit dem Benutzeroberflächendesign verwirrt.
Clickup
Clickup ist ein leistungsstarker cloudbasierter Projektmanagementdienst, der die Produktivität Ihres Teams in den Mittelpunkt alle Ihrer Tätigkeiten stellt. Dieses Tool eignet sich ideal für die Umsetzung agiler Methoden und gewährleistet das erfolgreiche Management verschiedener Projekte.
Laut capterra.com hat Clickup im Jahr 2025 eine Bewertung von 4.7.
Hier sind einige Funktionen von Clickup:
- Workflow-Automatisierung;
- Integration mit E‑Mail;
- Finanz- und Zeitmanagement;
- Gantt-Diagramme zur Projektvisualisierung;
- Ressourcenmanagement und Dokumentenmanagement.
Preise
Clickup bietet eine kostenlose Testversion mit eingeschränkter Funktionalität an. Kostenpflichtige Pläne erweitern die Funktionen und beginnen bei 5 $ pro Nutzer und Monat.Vor- und Nachteile von Clickup
Vorteile von Clickup:
- Effizienter Zeitverfolger: Überwachen Sie die Zeit für jede Aufgabe und optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf.
- Flexible Kommunikation und Zusammenarbeit: Speichern Sie alle Informationen an einem Ort für maximale Zugänglichkeit.
- Visualisierung des Arbeitsablaufs: Grafiken, Diagramme und Dashboards für Transparenz und Verständnis.
Nachteile von Clickup:
- Mobile App: Einige Benutzer bemerken, dass die mobile Version überladen und unpraktisch ist.
- Schwierigkeiten für Anfänger: Eine große Anzahl von Funktionen kann für neue Nutzer eine Herausforderung darstellen.
- Design der Benutzeroberfläche: Einige Nutzer könnten das Design des Dienstes nicht mögen.
Basecamp
Basecamp-Projektmanagement-Software ist eine moderne cloudbasierte Projektmanagementplattform, die Teams bequeme Werkzeuge für die Zusammenarbeit und Organisation von Aufgaben bereitstellt. Es ist ideal für diejenigen, die Einfachheit, Effizienz und eine klare Organisation der Arbeitsabläufe schätzen.
Laut capterra.com hat Basecamps Bewertung im Jahr 2025 eine Bewertung von 4.3.
Hier sind einige der Funktionen von Basecamp
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche;
- Aufgaben und Fristen;
- Besprechungen und Projektdiskussionen;
- Aufgaben und To-Do-Listen;
- Großartige Zusammenarbeit.
Preis.
Basecamp bietet einen transparenten Ansatz — einen festen Preis von 99 $ pro Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern.Vor- und Nachteile von Basecamp
Vorteile von Basecamp:
- Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit: Ideal für diejenigen, die ein einfaches und unkompliziertes Tool suchen.
- Zusammenarbeit: Aufgaben, Diskussionen und Dateien sind alle an einem Ort für einfachen Zugriff.
- Festpreis: Ein transparenter und bezahlbarer Ansatz für die Preisgestaltung.
Nachteile von Basecamp:
- Eingeschränkte Funktionalität: Für einige Nutzer mag es weniger fortschrittlich erscheinen als andere Plattformen.
- Keine Visualisierungstools: Fehlen von Gantt-Diagrammen und anderen Tools zur Visualisierung des Arbeitsablaufs.
- Möglichkeit einer Überwältigung: Könnte für einige Nutzer zu einfach sein.
Welchen Projektmanagementdienst Sie wählen, liegt bei Ihnen. Denken Sie jedoch daran, dass es besser ist, denjenigen auszuwählen, der am besten zu Ihrem Projekt und Team passt und auch rechtzeitige technische Unterstützung bietet.