Cosa Dovresti Sapere Sugli Strumenti di Gestione dei Progetti?
Gli strumenti di gestione dei progetti ci permettono di impostare compiti, pianificare il budget, collaborare con i membri del team e le parti interessate, fornire gestione della qualità e del rischio, monitorare il tempo e l'allocazione delle risorse. Oggi esiste un enorme numero di diversi software di tracciamento per la gestione dei progetti, e ognuno ha la sua lista di caratteristiche.
Il loro obiettivo principale è semplificare, velocizzare e migliorare la gestione basata sui processi, rendendola più accessibile e comprensibile per tutti.Ecco perché molte app di gestione dei progetti cercano di offrire una grande lista di funzionalità, un'interfaccia user-friendly e un design UI intuitivo.
Perché Hai Bisogno di Strumenti di Gestione dei Progetti?
Utilizzare strumenti speciali per la gestione dei progetti migliora il processo di monitoraggio. Ecco alcuni dati statistici.
- A causa di una gestione scadente dei progetti, quasi 11,4% delle risorse (tempo, denaro, ecc.) vengono sempre sprecate.
- Inoltre, 54% degli utenti credono che le app di gestione dei progetti consentano loro di risparmiare diverse ore lavorative al giorno.
- A proposito, 54% dei project manager non hanno accesso appropriato ai dati sul flusso di lavoro, il che rende difficile per loro implementare il processo.
- Solo 22% delle aziende utilizzano software speciali per gestire il flusso di lavoro.
- 77% delle aziende ad alte prestazioni utilizzano regolarmente servizi di gestione dei progetti.
- Si stima che il mercato del software di gestione dei progetti varrà $9,81 miliardi, crescendo del 10,6% entro il 2026.
Come puoi vedere, le aziende che non utilizzano strumenti di gestione dei progetti hanno un rischio maggiore di fallimento.
Software speciali risparmiano tempo, denaro, risorse umane e presentano un numero enorme di soluzioni per la gestione dei progetti.
Qual è il Migliore Modo per Scegliere Software di Gestione dei Progetti?
Potrebbe sembrare un po' strano, ma secondo le statistiche solo 35% dei project manager sono soddisfatti dei loro strumenti di gestione. Contemporaneamente circa 52% degli utenti sono molto delusi del software che utilizzano. È interessante notare che circa 95% dei project manager utilizzano più di uno strumento per amministrare i processi lavorativi.
E qui c'è una domanda, perché in un mondo con più di 100 diversi servizi di gestione dei progetti, gli utenti sono ancora insoddisfatti e utilizzano più strumenti contemporaneamente invece di uno solo? Il problema principale è un software inappropriato per team inappropriati. Significa che a volte i project manager scelgono servizi troppo complessi che non sono adatti al loro flusso di lavoro. In questo modo, molte funzionalità non vengono utilizzate e un'interfaccia pesante impedisce agli utenti di interagire e di tracciamento efficace del flusso di lavoro.
Quando scegli un servizio per il monitoraggio del progetto, dovresti considerare le dimensioni del team, la durata del progetto, la complessità dei compiti e il tipo di metodologia (Agile o Tradizionale). In questo modo puoi trovare uno strumento che si adatti meglio al tuo progetto.7 Migliori Strumenti di Gestione dei Progetti
Ci sono molte opzioni di software per la gestione dei progetti. Quindi, diamo un'occhiata ai più popolari e interessanti.
Jira
Jira di Atlassian è uno dei servizi di gestione dei progetti più conosciuti. In tutto il mondo, quasi 20% dei team lo utilizzano. Jira è un software di gestione dei progetti basato su cloud, che offre un enorme numero di strumenti potenti per la gestione dei progetti. Ha tre sezioni principali: progetto (compiti, bug e richieste), problema (raccolta dei problemi), e flusso di lavoro (la sequenza di passi). Jira si adatta bene alle metodologie Agile di gestione dei progetti. Va notato che Jira detiene la parte più grande del mercato della gestione dei progetti (42%).
Secondo capterra.com, il rating di Jira nel 2025 è 4.4.
Le principali caratteristiche di Jira includono:
- Pianificazione del progetto;
- Impostazione delle pietre miliari del progetto;
- Personalizzazione del flusso di lavoro;
- Visualizzazione della roadmap;
- Tracciamento con bacheca Kanban;
- Controllo dei permessi;
- Gestione delle dipendenze;
- Analisi del progetto e reportistica.
Prezzi
In base al numero di utenti e strumenti, Jira ha diversi piani tariffari, e lo standard inizia da $7,50 per utente al mese. C'è anche una prova gratuita, ma ha molte limitazioni.
Pro e Contro di Jira
I vantaggi di Jira:
- Jira è ottimo per approcci Agile. Fornisce una gestione flessibile del progetto utilizzando artefatti Agile come Sprints, bacheca Kanban, storie degli utenti e grafici di burn-down.
- Jira ha numerose possibilità di integrazione. Ciò significa che Jira può essere integrato con messaggeri, come Slack, il che facilita la comunicazione e la risposta alle notifiche.
- Jira è adatto a diversi tipi di utenti. Ad esempio, non solo i project manager, ma anche sviluppatori, ingegneri e professionisti non tecnici possono usarlo.
Inoltre, Jira ha alcuni svantaggi:
- Alcuni utenti trovano l'interfaccia di Jira molto confusa. È molto complessa e include molti strumenti, che a volte sono difficili da trovare e utilizzare.
- Rispetto a una fantastica versione browser, l'app mobile di Jira è molto difficile da navigare e completare i compiti.
- Jira non consente agli utenti di scaricare immagini di alta qualità e grafiche.
Worksection
Worksection è un servizio di gestione dei progetti online ucraino. Può essere facilmente integrato con Google Docs, un sistema CRM, Slack e Telegram. Oggi, più di 1000 aziende utilizzano Worksection per gestire i propri progetti. Il software Worksection è più adatto per agenzie digitali, web-studio, aziende di produzione video, ecc.
Secondo capterra.com, il rating di Worksection nel 2025 è 4.9.
Le principali caratteristiche di Worksection:
- Dashboard – panoramica dei principali indicatori del progetto;
- Interfaccia flessibile;
- Tracciamento del tempo;
- Comunicazione facile;
- Diagramma di Gantt;
- Bacheca Kanban;
- Report di progetto;
- Assistenza tecnica;
- Protezione dei dati.
Prezzi
Worksection ha diversi piani tariffari. Ad esempio, una versione gratuita include 5 utenti, 2 progetti attivi e 100 MB di archiviazione cloud. Allo stesso tempo, un abbonamento base include 20 utenti, 20 progetti, 20 GB di archiviazione cloud, tracciamento integrato del tempo e del budget, diagramma di Gantt e molte altre funzionalità, solo per $49 al mese. I tariffe di Worksection ti consentono di pagare non per un utente singolo, ma per l'intero team, il che è più economico.
Pro e Contro di Worksection
I vantaggi di Worksection:
- Worksection ha un diagramma di Gantt integrato, che aiuta a visualizzare flussi di lavoro e dipendenze dei compiti.
- Worksection ha un timer integrato per tenere traccia del tempo rimasto per completare il compito.
- Worksection fornisce un supporto tecnico rapido ed efficace per i suoi utenti. Cosa importante, non sono bot, ma solo persone reali. Il tempo medio di risposta del team di supporto tecnico è di 10 minuti.
- Worksection ha un dashboard, che è uno strumento visivo per l'analisi dei dati, che mostra il progresso del progetto in tempo reale. Con un dashboard puoi anche analizzare il coinvolgimento del team, raccogliere rapidamente dati statistici e monitorare un budget di progetto.
- Worksection non ha una chat separata, quindi la comunicazione tra i membri del team è possibile solo nei commenti sotto i compiti.
- Ci sono molti utenti che ammettono che mentre la versione web è molto user-friendly e intuitiva, l'app mobile potrebbe essere migliorata.
Asana
Asana è un software di gestione del lavoro, che ha versioni web e mobile, e incorpora molte funzionalità per un tracciamento efficace del flusso di lavoro. Asana può essere utilizzato per metodologie Agile, e puoi anche gestire i progetti di lavoro come compiti personali.
Secondo capterra.com, il rating di Asana nel 2025 è 4.3.
Le principali caratteristiche di Asana includono:
- Costruttore di flusso di lavoro.
- Diagramma di Gantt;
- Bacheche Kanban;
- Un calendario condiviso;
- Integrazioni per le app;
- Visualizzazione delle pietre miliari;
- Allegati disponibili.
Prezzi
Asana ha diversi piani tariffari. Ad esempio, una versione gratuita è disponibile per team fino a 15 utenti. Se hai un team più grande o desideri più funzionalità disponibili, puoi scegliere una versione premium che costa $10,99 per utente al mese.
Pro e Contro di Asana
I vantaggi di Asana:
- Asana consente reportistica dinamica attraverso dashboard, grafici e diagrammi.
- Asana è ben integrato con Slack, Gmail, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox e Zoom.
- Asana ha un'app mobile conveniente. Questo ti consente di gestire efficacemente i flussi di lavoro anche da uno smartphone.
Allo stesso tempo, Asana ha alcuni svantaggi:
- A causa dell'elevato numero di funzionalità, potrebbe essere difficile per i nuovi utenti familiarizzare con Asana.
- Asana ha capacità limitate di assegnazione. Ciò significa che solo un utente può essere assegnato a un compito. Questo è uno svantaggio poiché più persone possono lavorare su un compito simultaneamente.
- Asana presenta funzionalità limitate di esportazione. Consente agli utenti di esportare dati solo nei formati JSON o CSV.
Trello
Trello è un servizio di collaborazione facile da usare basato su cloud per la gestione dei progetti. È molto utile per piccoli progetti e team. Trello consente di organizzare il proprio lavoro su bacheche Kanban, che sono i suoi principali artefatti. Oggi, ci sono più di 50 milioni di utenti di Trello nel mondo.
Secondo capterra.com, il rating di Trello nel 2025 è 4.4.
Le principali caratteristiche di Trello includono:
- Avvisi e notifiche sulle scadenze;
- Facile organizzazione di etichette, tag e commenti;
- Checklist di progresso;
- Ottimizzazione per dispositivi mobili;
- Bacheca Kanban;
- Interfaccia user-friendly.
Prezzi
Trello permette di scegliere tra diversi piani tariffari. In particolare, c'è una versione gratuita con funzionalità limitate (fino a 10 bacheche Kanban solo). Secondo un piano standard, è necessario pagare $5 per utente al mese.
Pro e Contro di Trello
Lista dei vantaggi di Trello:
- L'interfaccia di Trello è user-friendly e super facile da comprendere. Questo servizio può essere utilizzato facilmente anche da un principiante poiché è molto intuitivo. Ecco perché può essere implementato immediatamente dopo la registrazione.
- Trello ha un app mobile molto semplice, che puoi utilizzare per gestire progetti e i tuoi compiti.
- L'artefatto principale di Trello è una bacheca Kanban. È ben presentata, quindi può essere facilmente utilizzata e personalizzata. Inoltre, Trello ti consente di cambiare il design dell'interfaccia di lavoro in base alle tue preferenze (sfondo della bacheca, ecc.).
Nonostante la sua semplicità, Trello ha anche i suoi svantaggi:
- In primo luogo, questo servizio è adatto per gestire piccole squadre e progetti. Tuttavia, con più utenti e compiti più impegnativi, Trello inizia a sembrare molto sovraccaricato e difficile da seguire nel flusso di lavoro.
- Se vuoi più funzionalità, devi eseguire l'upgrade. In effetti, una versione di prova gratuita ha solo una bacheca Kanban e, in caso contrario, funzionalità molto limitate. Ad esempio, non puoi utilizzare un diagramma di Gantt a meno che non esegui l'upgrade.
- Trello ha una memoria cloud molto limitata. Significa che puoi caricare file non più grandi di 10 MB per allegato. Nel frattempo, la versione a pagamento ti consente di caricare fino a 250 MB per allegato.
Monday.com
Monday.com è un software di gestione dei progetti basato su cloud, che consente ai team di gestire i propri progetti e monitorare il flusso di lavoro. A volte gli utenti lo definiscono una buona alternativa a Microsoft Project Manager. Monday è adatto per metodologie Agile e si adatta bene a diversi team e progetti.
Ecco alcune delle funzionalità di Monday.com:
- Automazione del flusso di lavoro;
- Integrazione con le email;
- Gestione del budget e delle spese;
- Diagrammi di Gantt;
- Gestione delle risorse;
- Amministrazione dei documenti;
- Tracciamento dei fogli di lavoro.
Prezzi
Come tutti gli altri sistemi, Monday.com ha una prova gratuita, che è limitata nelle funzionalità. Ecco perché se desideri, ad esempio, 5GB di archiviazione file o oggetti illimitati, preparati a pagare $8 per utente al mese.
Pro e Contro di Monday.com
Lista dei vantaggi di Monday.com:
- Ti consente di gestire il progetto attraverso la colonna di tracciamento del tempo nella tua bacheca. Significa che puoi monitorare il tempo separatamente per ciascun compito utilizzando un timer speciale. Monday.com mostra quanto tempo trascorri su ciascun compito e questo aiuta a ottimizzare il flusso di lavoro in futuro.
- Monday.com rende la comunicazione e la collaborazione molto più semplici. Tutti i documenti, le comunicazioni, i risultati delle riunioni, ecc., sono archiviati in un unico luogo, quindi non perderai nulla e avrai sempre accesso dall'app mobile e da un browser.
- Monday.com offre un enorme numero di possibilità di visualizzare il processo lavorativo. Puoi utilizzare dashboard, grafici, diagrammi, etichette, colori, ecc. In poche parole, con Monday.com hai tutto ciò di cui hai bisogno per rendere il flusso di lavoro più comprensibile e trasparente per ogni partecipante.
Lista degli svantaggi di Monday.com:
- Molti utenti ammettono che la versione web è fantastica, ma l'app mobile è molto sovraccaricata e scomoda, il che rende difficile l'uso.
- A causa delle molte funzionalità, Monday.com può essere difficile da usare, specialmente per i nuovi utenti che non hanno esperienza con tali servizi. Ecco perché a volte non è facile trovare le cose.
- Alcuni utenti trovano confusa l'interfaccia UI.
Clickup
Clickup è un servizio di gestione dei progetti basato su cloud ad alte prestazioni che mette la produttività del tuo team al centro di tutto ciò che fai. Questo strumento è ideale per implementare metodologie Agile e garantire una gestione di successo di vari progetti.
Secondo capterra.com, Clickup ha un rating di 4.7.
Ecco alcune delle funzionalità di Clickup:
- Automazione del flusso di lavoro;
- Integrazione con le email;
- Gestione finanziaria e del tempo;
- Diagrammi di Gantt per la visualizzazione del progetto;
- Gestione delle risorse e gestione documentale.
Prezzi
Clickup offre una prova gratuita con funzionalità limitate. I piani a pagamento ampliano le funzionalità, partendo da $5 per utente al mese.Pro e Contro di Clickup
I vantaggi di Clickup:
- Tracciatore del tempo efficiente: Monitora il tempo per ciascun compito e ottimizza il tuo flusso di lavoro.
- Comunicazione e collaborazione flessibili: Archivia tutte le informazioni in un unico posto per il massimo accesso.
- Visualizzazione del flusso di lavoro: Grafici, diagrammi e dashboard per trasparenza e comprensione.
Svantaggi di Clickup:
- App mobile: Alcuni utenti segnalano che la versione mobile è sovraccaricata e scomoda.
- Difficoltà per i principianti: Un gran numero di funzioni può essere una sfida per i nuovi utenti.
- Design dell'interfaccia: Alcuni utenti potrebbero non gradire l'interfaccia del servizio.
Basecamp
Il software di gestione progetti Basecamp è una piattaforma moderna di gestione dei progetti basata su cloud che fornisce ai team strumenti convenienti per collaborare e organizzare i compiti. È ideale per coloro che apprezzano la semplicità, l'efficienza e una chiara organizzazione dei flussi di lavoro.
Secondo capterra.com, il rating di Basecamp nel 2025 è 4.3.
Ecco alcune delle funzionalità di Basecamp
- Interfaccia semplice e intuitiva;
- Compiti e scadenze;
- Riunionie discussioni sui progetti;
- Compiti e liste di cose da fare;
- Ottima collaborazione.
prezzo.
Basecamp offre un approccio trasparente - un prezzo fisso di $99 al mese per un numero illimitato di utenti.Pro e Contro di Basecamp
I pro di Basecamp:
- Semplicità e facilità d'uso: Ideale per coloro che cercano uno strumento semplice e diretto.
- Collaborazione: Compiti, discussioni e file sono tutti in un unico posto per un'accesso facile.
- Prezzo fisso: Un approccio trasparente e conveniente ai prezzi.
Contro di Basecamp:
- Funzionalità limitate: Per alcuni utenti, potrebbe sembrare meno avanzato rispetto ad altre piattaforme.
- Nessun strumento di visualizzazione: Mancanza di diagrammi di Gantt e altri strumenti per visualizzare il flusso di lavoro.
- Possibilità di sovraccarico: Potrebbe essere troppo semplice per alcuni utenti.
La scelta del servizio di gestione dei progetti spetta a te. Tuttavia, ricorda che è meglio scegliere quello che si adatta meglio al tuo progetto e al tuo team, oltre a fornire un supporto tecnico tempestivo.