Co powinieneś wiedzieć o narzędziach do zarządzania projektami?
Narzędzia do zarządzania projektami pozwalają nam ustalać zadania, planować budżet, współpracować z członkami zespołu i interesariuszami, zapewniać zarządzanie jakością i ryzykiem, śledzić czas i alokację zasobów. Dziś istnieje ogromna liczba różnych oprogramowań do śledzenia zarządzania projektami, a każde z nich ma swoją listę cech.
Ich głównym celem jest uproszczenie, przyspieszenie i poprawa zarządzania procesami oraz uczynienie go bardziej dostępnym i zrozumiałym dla wszystkich.Dlatego wiele aplikacji do zarządzania projektami stara się dostarczyć świetną listę funkcji, przyjazny interfejs użytkownika oraz intuicyjny design UI.
Dlaczego potrzebujesz narzędzi do zarządzania projektami?
Użycie specjalnych narzędzi do zarządzania projektami poprawia proces śledzenia. Oto niektóre dane statystyczne.
- W wyniku słabego zarządzania projektem niemal 11,4% zasobów (czas, pieniądze itp.) zawsze się marnuje.
- Również 54% użytkowników uważa, że aplikacje do zarządzania projektami pozwalają im zaoszczędzić kilka godzin roboczych dziennie.
- Przy okazji, 54% menedżerów projektów nie ma odpowiedniego dostępu do danych dotyczących przebiegu pracy, co utrudnia im wdrażanie procesu.
- Tylko 22% firm korzysta z specjalnego oprogramowania do zarządzania przepływem pracy.
- 77% firm o wysokiej wydajności regularnie korzysta z usług zarządzania projektami.
- Istnieje przekonanie, że rynek oprogramowania do zarządzania projektami będzie wart 9,81 miliarda dolarów i wzrośnie o 10,6% do 2026 roku.
Jak widać, firmy, które nie korzystają z narzędzi do zarządzania projektami, mają wyższe ryzyko niepowodzenia.
Specjalne oprogramowanie oszczędza czas, pieniądze, zasoby ludzkie i przedstawia ogromną liczbę rozwiązań w zarządzaniu projektami.
Jak najlepiej wybrać oprogramowanie do zarządzania projektami?
Może wydawać się to dziwne, ale według statystyk tylko 35% menedżerów projektów jest zadowolonych ze swoich narzędzi zarządzania. Tymczasem około 52% użytkowników jest bardzo rozczarowanych używanym oprogramowaniem. Ciekawe, że około 95% menedżerów projektów korzysta z więcej niż jednego narzędzia do zarządzania procesami roboczymi.
A oto pytanie, dlaczego w świecie z ponad 100 różnymi usługami zarządzania projektami użytkownicy wciąż są niezadowoleni i używają kilku narzędzi zamiast jednego? Głównym problemem jest niewłaściwe oprogramowanie dla niewłaściwych zespołów. Oznacza to, że czasami menedżerowie projektów wybierają zbyt skomplikowane usługi, które nie odpowiadają ich przepływowi pracy. W ten sposób wiele funkcji nie jest wykorzystywanych, a skomplikowany interfejs uniemożliwia użytkownikom interakcję i efektywne śledzenie przepływu pracy.
Wybierając usługę do monitorowania projektu, powinieneś wziąć pod uwagę rozmiar zespołu, czas trwania projektu, stopień skomplikowania zadań i typ metodologii (Agile lub Tradycyjna). W ten sposób możesz znaleźć narzędzie, które najlepiej pasuje do Twojego projektu.7 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami
Istnieje wiele opcji oprogramowania do zarządzania projektami. Przyjrzyjmy się więc najpopularniejszym i najbardziej interesującym.
Jira
Jira Atlassiana to jedna z najbardziej znanych usług zarządzania projektami. Na całym świecie korzysta z niej prawie 20% zespołów. Jira to oprogramowanie do zarządzania projektami oparte na chmurze, które oferuje ogromną liczbę potężnych narzędzi do zarządzania projektami. Ma trzy główne sekcje: projekt (zadania, błędy i prośby), problemy (zbieranie problemów) oraz przepływ pracy (sekwencja kroków). Jira dobrze pasuje do metodologii zarządzania projektami Agile. Należy zauważyć, że Jira posiada największy udział w rynku zarządzania projektami (42%).
Według capterra.com, ocena Jiry na rok 2025 wynosi 4.4.
Główne cechy Jiry obejmują:
- Planowanie projektów;
- Ustalanie kamieni milowych projektu;
- Dostosowanie przepływu pracy;
- Wizualizacja mapy drogowej;
- Śledzenie z Kanbanem;
- Kontrola uprawnień;
- Zarządzanie zależnościami;
- Wgląd w projekt i raportowanie.
Ceny
W zależności od liczby użytkowników i narzędzi, Jira ma kilka planów taryfowych, a standardowy zaczyna się od $7,50 na użytkownika miesięcznie. Istnieje również bezpłatny okres próbny, ale ma wiele ograniczeń.
Zalety i wady Jiry
Zalety Jiry:
- Jira świetnie sprawdza się w metodach Agile. Oferuje elastyczne zarządzanie projektami, korzystając z artefaktów Agile, takich jak sprinty, Kanban, historie użytkowników i wykresy burn down.
- Jira ma liczne możliwości integracji. Oznacza to, że może być integrowana z komunikatorami, takimi jak Slack, co ułatwia komunikację i reakcję na powiadomienia.
- Jira jest odpowiednia dla różnych typów użytkowników. Na przykład nie tylko menedżerowie projektów, ale także programiści, inżynierowie i osoby z branży biznesowej mogą z niej korzystać.
Jira ma również kilka wad:
- Niektórzy użytkownicy uważają interfejs Jiry za bardzo mylący. Jest bardzo skomplikowany i zawiera wiele narzędzi, które czasami trudno znaleźć i używać.
- W porównaniu do świetnej wersji przeglądarkowej, aplikacja mobilna Jiry jest bardzo trudna w nawigacji i realizacji zadań.
- Jira nie pozwala użytkownikom na pobieranie obrazów i grafik wysokiej jakości.
Worksection
Worksection to ukraińska usługa zarządzania projektami online. Może być łatwo zintegrowana z Google Docs, systemem CRM, Slackiem i Telegramem. Obecnie ponad 1000 firm korzysta z Worksection do zarządzania swoimi projektami. Oprogramowanie Worksection jest najlepiej dostosowane do agencji cyfrowych, studiów internetowych, firm produkcji wideo itp.
Według capterra.com, ocena Worksection na rok 2025 wynosi 4.9.
Główne cechy Worksection:
- Pulpit – przegląd kluczowych wskaźników projektu;
- Elastyczny interfejs;
- Śledzenie czasu;
- Łatwa komunikacja;
- Wykres Gantta;
- Tablica Kanban;
- Raporty projektowe;
- Wsparcie techniczne;
- Ochrona danych.
Ceny
Worksection ma kilka planów taryfowych. Na przykład bezpłatna wersja obejmuje 5 użytkowników, 2 aktywne projekty i 100 Mb przestrzeni w chmurze. Tymczasem podstawowa subskrypcja obejmuje 20 użytkowników, 20 projektów, 20 Gb przestrzeni w chmurze, zintegrowane śledzenie czasu i budżetu, wykres Gantta i wiele innych funkcji, tylko za $49 miesięcznie. Taryfy Worksection pozwalają płacić nie za pojedynczego użytkownika, ale za cały zespół, co jest tańsze.
Zalety i wady Worksection
Zalety Worksection:
- Worksection ma zintegrowany wykres Gantta, który pomaga wizualizować przepływy pracy i zależności zadań.
- Worksection ma wbudowany stoper, aby śledzić czas pozostały do zakończenia zadania.
- Worksection zapewnia szybką i skuteczną pomoc techniczną dla swoich użytkowników. Co ważne, to nie są boty, ale tylko prawdziwi ludzie. Średni czas reakcji zespołu wsparcia technicznego wynosi 10 minut.
- Worksection ma pulpit, który jest narzędziem wizualnym do analizy danych, które pokazuje postępy projektu w czasie rzeczywistym. Dzięki pulpitowi możesz również analizować zaangażowanie zespołu, szybko zbierać dane statystyczne i śledzić budżet projektu.
- Worksection nie ma osobnego czatu, więc komunikacja między członkami zespołu możliwa jest tylko w komentarzach pod zadaniami.
- Wielu użytkowników przyznaje, że podczas gdy wersja internetowa jest bardzo przyjazna dla użytkownika i intuicyjna, aplikacja mobilna mogłaby być lepsza.
Asana
Asana to oprogramowanie do zarządzania pracą, które ma wersje internetową i mobilną oraz zawiera wiele funkcji do skutecznego śledzenia przepływu pracy. Asana może być używana w metodach Agile, a także możesz zarządzać projektami roboczymi jako swoimi osobistymi zadaniami.
Według capterra.com, ocena Asany w 2025 roku wynosi 4.3.
Główne cechy Asany obejmują:
- Kreator przepływu pracy.
- Wykres Gantta;
- Tablice Kanban;
- Jeden wspólny kalendarz;
- Integracje aplikacji;
- Wizualizacja kamieni milowych;
- Dostępne załączniki.
Ceny
Asana ma kilka planów taryfowych. Na przykład, wersja bezpłatna jest dostępna dla zespołów liczących do 15 użytkowników. Jeśli masz większy zespół lub chcesz więcej dostępnych funkcji, możesz wybrać wersję premium, która kosztuje $10,99 za użytkownika miesięcznie.
Zalety i wady Asany
Zalety Asany:
- Asana umożliwia dynamiczne raportowanie za pomocą pulpitów, wykresów i diagramów.
- Asana jest dobrze zintegrowana z Slackiem, Gmail, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox i Zoom.
- Asana ma wygodną aplikację mobilną. Dzięki temu można skutecznie zarządzać przepływami pracy nawet z poziomu smartfona.
Jednocześnie Asana ma pewne wady:
- Z powodu dużej liczby funkcji nowym użytkownikom może być trudno wdrożyć się w Asanę.
- Asana ma ograniczone możliwości przypisywania. Oznacza to, że tylko jeden użytkownik może być przypisany do jednego zadania. To jest wada, ponieważ kilka osób może pracować nad jednym zadaniem jednocześnie.
- Asana ma ograniczoną funkcjonalność eksportu. Umożliwia użytkownikom eksport danych tylko w formatach JSON lub CSV.
Trello
Trello to oparta na chmurze łatwa w użyciu usługa współpracy do zarządzania projektami. Jest bardzo dobra dla małych projektów i zespołów. Trello pozwala zorganizować pracę na tablicach Kanban, które są jego głównymi artefaktami. Obecnie na świecie jest ponad 50 milionów użytkowników Trello.
Według capterra.com, ocena Trello w 2025 roku wynosi 4.4.
Główne cechy Trello obejmują:
- Powiadomienia o terminach i alerty;
- Łatwe organizowanie etykiet, tagów i komentarzy;
- Checklist postępów;
- Optymalizacja mobilna;
- Tablica Kanban;
- Interfejs przyjazny dla użytkownika.
Ceny
Trello pozwala na wybór spośród kilku planów taryfowych. W szczególności dostępna jest wersja bezpłatna z ograniczoną funkcjonalnością (tylko do 10 tablic Kanban). Według standardowego planu należy zapłacić $5 na użytkownika miesięcznie.
Zalety i wady Trello
Zalety Trello:
- Interfejs Trello jest przyjazny dla użytkownika i super łatwy do zrozumienia. Ta usługa może być używana nawet przez początkującego, ponieważ jest bardzo intuicyjna. Dlatego można ją wprowadzić od razu po zarejestrowaniu się.
- Trello ma bardzo prostą aplikację mobilną, którą można wykorzystać do zarządzania projektami oraz własnymi zadaniami.
- Głównym artefaktem Trello jest tablica Kanban. Jest dobrze przedstawiona, dzięki czemu można ją łatwo używać i dostosować. Dodatkowo Trello pozwala zmieniać wygląd interfejsu roboczego zgodnie z własnymi preferencjami (tło tablicy itp.).
Mimo swojej prostoty, Trello ma również swoje wady:
- Przede wszystkim ta usługa nadaje się do zarządzania małymi zespołami i projektami. Jednak wraz ze wzrostem liczby użytkowników i bardziej wymagających zadań, Trello zaczyna wyglądać na przeciążony i trudno śledzić przepływ pracy.
- Jeśli chcesz więcej funkcji, musisz zaktualizować. W rzeczywistości darmowa wersja próbna ma jedynie tablicę Kanban, a funkcjonalność jest bardzo ograniczona. Na przykład nie można korzystać z wykresu Gantta, dopóki nie przejdziesz na wersję płatną.
- Trello ma bardzo ograniczoną przestrzeń w chmurze. Oznacza to, że możesz przesyłać pliki nie większe niż 10 Mb na załącznik. Jednocześnie wersja płatna umożliwia przesyłanie plików o wielkości do 250 Mb na załącznik.
Monday.com
Monday.com to oprogramowanie do zarządzania projektami w chmurze, które umożliwia zespołom zarządzanie swoimi projektami i śledzenie przepływu pracy. Czasami użytkownicy nazywają go dobrą alternatywą dla Microsoft Project Manager. Monday jest odpowiedni dla metodologii Agile i dobrze pasuje do różnych zespołów i projektów.
Oto niektóre cechy Monday.com:
- Automatyzacja przepływu pracy;
- Integracja e-mailowa;
- Zarządzanie budżetem i wydatkami;
- Wykresy Gantta;
- Zarządzanie zasobami;
- Administracja dokumentami;
- Śledzenie arkuszy czasu.
Ceny
Zalety i wady Monday.com
Zalety Monday.com:
- Pozwala zarządzać projektem poprzez kolumnę śledzenia czasu na tablicy. Oznacza to, że możesz śledzić czas osobno dla każdego zadania, korzystając ze specjalnego zegara. Monday.com pokazuje, ile czasu spędzasz na każdym zadaniu, co pomaga zoptymalizować przepływ pracy w przyszłości.
- Monday.com znacznie ułatwia komunikację i współpracę. Wszystkie dokumenty, komunikacja, wyniki spotkań itp. są przechowywane w jednym miejscu, więc niczego nie przegapisz i zawsze będziesz mieć dostęp z aplikacji mobilnej i przeglądarki.
- Monday.com oferuje ogromną liczbę możliwości wizualizacji procesu pracy. Możesz korzystać z pulpitów, wykresów, diagramów, etykiet, kolorów itp. W skrócie, z Monday.com masz wszystko, co potrzebne, aby uczynić przepływ pracy bardziej zrozumiałym i przejrzystym dla każdego uczestnika.
Lista wad Monday.com:
- Wielu użytkowników przyznaje, że wersja internetowa jest świetna, ale mobilna aplikacja jest silnie przeciążona i niewygodna, co utrudnia korzystanie z niej.
- Z powodu wielu funkcji może być trudno korzystać z Monday.com, zwłaszcza dla nowych użytkowników, którzy nie mają doświadczenia z takimi usługami. Dlatego czasami nie jest łatwo znaleźć potrzebne rzeczy.
- Niektórzy użytkownicy mają trudności z interfejsem UI.
Clickup
Clickup to wysokowydajna usługa zarządzania projektami w chmurze, która stawia produktywność Twojego zespołu w centrum wszystkiego, co robisz. To narzędzie jest idealne do wdrażania metodologii Agile i zapewnienia udanego zarządzania różnymi projektami.
Według capterra.com, Monday.com ma ocenę 2025 wynoszącą 4.7.
Oto niektóre cechy Clickup:
- Automatyzacja przepływu pracy;
- Integracja z e-mailem;
- Zarządzanie finansami i czasem;
- Wykresy Gantta do wizualizacji projektu;
- Zarządzanie zasobami i dokumentami.
Ceny
Clickup oferuje bezpłatny okres próbny z ograniczoną funkcjonalnością. Płatne plany rozszerzają funkcje, zaczynając od 5 USD na użytkownika miesięcznie.Zalety i wady Clickup
Zalety Clickup:
- Efektywny licznik czasu: Monitoruj czas dla każdego zadania i optymalizuj przepływ pracy.
- Elastyczna komunikacja i współpraca: Przechowuj wszystkie informacje w jednym miejscu dla maksymalnej dostępności.
- Wizualizacja przepływu pracy: Wykresy, wykresy i pulpity dla przejrzystości i zrozumienia.
Wady Clickup:
- Aplikacja mobilna: Niektórzy użytkownicy zauważają, że wersja mobilna jest przeciążona i niewygodna.
- Trudności dla początkujących: Duża liczba funkcji może być wyzwaniem dla nowych użytkowników.
- Projekt interfejsu: Niektórzy użytkownicy mogą nie lubić interfejsu tej usługi.
Basecamp
Oprogramowanie do zarządzania projektami Basecamp to nowoczesna platforma do zarządzania projektami w chmurze, która zapewnia zespołom wygodne narzędzia do współpracy i organizowania zadań. Jest idealna dla tych, którzy cenią sobie prostotę, efektywność i jasną organizację przepływu pracy.
Według capterra.com, ocena Basecamp w 2025 roku wynosi 4.3.
Oto niektóre cechy Basecamp:
- Prosty i intuicyjny interfejs;
- Zadania i terminy;
- Spotkania i dyskusje projektowe;
- Zadania i listy kontrolne;
- Świetna współpraca.
Cena.
Basecamp oferuje przejrzyste podejście - stała cena 99 USD miesięcznie za nieograniczoną liczbę użytkowników.Zalety i wady Basecamp
Zalety Basecamp:
- Prostota i łatwość użycia: Idealna dla tych, którzy szukają prostego i klarownego narzędzia.
- Współpraca: Zadania, dyskusje i pliki są w jednym miejscu dla łatwego dostępu.
- Stała cena: Przejrzyste i przystępne podejście do ustalania cen.
Wady Basecamp:
- Ograniczona funkcjonalność: Dla niektórych użytkowników może wydawać się mniej zaawansowane niż inne platformy.
- Brak narzędzi do wizualizacji: Brak wykresów Gantta i innych narzędzi do wizualizacji przepływu pracy.
- Możliwość przytłoczenia: Może być zbyt prosty dla niektórych użytkowników.
Wybór usługi do zarządzania projektami należy do Ciebie. Jednak pamiętaj, że lepiej wybrać tę, która najlepiej pasuje do Twojego projektu i zespołu, a także zapewnia terminowe wsparcie techniczne.