O que você deve saber sobre ferramentas de gerenciamento de projetos?
As ferramentas de gerenciamento de projetos permitem que definamos tarefas, planejemos orçamentos, colaboremos com colegas e partes interessadas, forneçamos gestão de qualidade e riscos, rastreemos tempo e alocação de recursos. Hoje há um número enorme de diferentes softwares de rastreamento de gerenciamento de projetos, e cada um possui sua própria lista de características.
Seu principal objetivo é simplificar, acelerar e melhorar a gestão baseada em processos, tornando-a mais acessível e compreensível para todos.Por isso, muitos aplicativos de gerenciamento de projetos tentam oferecer uma ótima lista de recursos, interface amigável e design de interface intuitivo.
Por que você precisa de ferramentas de gerenciamento de projetos?
O uso de ferramentas especiais para gerenciamento de projetos melhora o processo de rastreamento. Aqui estão alguns dados estatísticos.
- Devido à má gestão de projetos, cerca de 11,4% dos recursos (tempo, dinheiro, etc.) são sempre desperdiçados.
- Além disso, 54% dos usuários acreditam que aplicativos de gerenciamento de projetos lhes permitem economizar várias horas de trabalho por dia.
- A propósito, 54% dos gerentes de projetos não têm acesso apropriado aos dados do fluxo de trabalho, o que dificulta a execução do processo.
- Apenas 22% das empresas usam softwares especiais para gerenciar o fluxo de trabalho.
- 77% das empresas de alto desempenho utilizam serviços de gerenciamento de projetos regularmente.
- Há uma opinião de que o mercado de software de gerenciamento de projetos valerá $9,81 bilhões e crescerá 10,6% até 2026.
Como você pode ver, empresas que não utilizam ferramentas de gerenciamento de projetos têm um maior risco de falência.
Softwares especiais economizam tempo, dinheiro, recursos humanos e apresentam uma grande quantidade de soluções para gerenciamento de projetos.
Qual é a melhor maneira de escolher um software de gerenciamento de projetos?
Pode parecer um pouco estranho, mas de acordo com as estatísticas, apenas 35% dos gerentes de projetos estão satisfeitos com suas ferramentas de gerenciamento. Ao mesmo tempo, cerca de 52% dos usuários estão muito decepcionados com o software que utilizam. Curiosamente, cerca de 95% dos gerentes de projetos usam mais de uma ferramenta para administrar os processos de trabalho.
E aqui está uma pergunta, por que em um mundo com mais de 100 serviços diferentes de gerenciamento de projetos, os usuários ainda estão insatisfeitos e usam várias ferramentas ao mesmo tempo em vez de uma só? O principal problema é o software inadequado para equipes inadequadas. Isso significa que, às vezes, os gerentes de projetos escolhem serviços muito complexos que não são adequados para seu fluxo de trabalho. Assim, muitos recursos não são utilizados, e uma interface pesada impede os usuários de interagir e acompanhar o fluxo de trabalho de forma eficaz.
Ao escolher um serviço para monitoramento de projetos, você deve considerar o tamanho da equipe, a duração do projeto, a complexidade das tarefas e o tipo de metodologia (Ágil ou Tradicional). Dessa forma, você pode encontrar uma ferramenta que se encaixe melhor no seu projeto.7 Melhores Ferramentas de Gerenciamento de Projetos
Existem muitas opções de software para gerenciamento de projetos. Então, vamos dar uma olhada nas mais populares e interessantes.
Jira
O Jira da Atlassian é um dos serviços de gerenciamento de projetos mais conhecidos. Em todo o mundo, cerca de 20% das equipes o utilizam. O Jira é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem, que fornece um grande número de ferramentas poderosas para gerenciamento de projetos. Possui três seções principais: projeto (tarefas, bugs e pedidos), problemas (coleta de problemas) e fluxo de trabalho (a sequência de etapas). O Jira se adapta bem às metodologias ágeis de gerenciamento de projetos. Vale ressaltar que o Jira detém a maior parte do mercado de gerenciamento de projetos (42%).
De acordo com capterra.com, a classificação do Jira em 2025 é 4.4.
Os principais recursos do Jira incluem:
- Planejamento de projetos;
- Definição de marcos de projeto;
- Personalização de fluxo de trabalho;
- Visualização de cronograma;
- Rastreamento com quadro Kanban;
- Controle de permissões;
- Gestão de dependências;
- Insights e relatórios de projeto.
Preços
Dependendo do número de usuários e ferramentas, o Jira possui vários planos tarifários, e o padrão começa a partir de $7,50 por usuário ao mês. Também há um teste gratuito, mas com muitas limitações.
Prós e contras do Jira
Vantagens do Jira:
- O Jira é ótimo para abordagens ágeis. Fornece flexibilidade no gerenciamento de projetos ao usar artefatos ágeis como Sprints, quadro Kanban, histórias de usuários e gráficos de burndown.
- O Jira possui inúmeras possibilidades de integração. Isso significa que o Jira pode ser integrado a mensageiros, como o Slack, o que facilita a comunicação e a resposta a notificações.
- O Jira é adequado para diferentes tipos de usuários. Por exemplo, não apenas gerentes de projetos, mas também desenvolvedores, engenheiros e profissionais de negócios não técnicos podem utilizá-lo.
Além disso, o Jira tem vários inconvenientes:
- Alguns usuários acham a interface do Jira muito confusa. É muito complexa e inclui muitos recursos, que às vezes são difíceis de encontrar e usar.
- Em comparação com uma ótima versão para navegador, o aplicativo móvel do Jira é muito difícil de navegar e concluir tarefas lá.
- O Jira não permite que os usuários façam download de imagens e gráficos de alta qualidade.
Worksection
O Worksection é um serviço online de gerenciamento de projetos ucraniano. Pode ser facilmente integrado com GoogleDocs, um sistema CRM, Slack e Telegram. Atualmente, mais de 1000 empresas utilizam o Worksection para gerenciar seus projetos. O software Worksection é mais adequado para agências digitais, estúdios web, empresas de produção de vídeo, etc.
De acordo com capterra.com, a classificação do Worksection em 2025 é 4.9.
Os principais recursos do Worksection:
- Dashboard – visão geral dos principais indicadores do projeto;
- Interface flexível;
- Rastreamento de tempo;
- Comunicação fácil;
- Gráfico de Gantt;
- Quadro Kanban;
- Relatórios de projeto;
- Suporte técnico;
- Proteção de dados.
Preços
O Worksection possui vários planos tarifários. Por exemplo, a versão gratuita inclui 5 usuários, 2 projetos ativos e 100MB de armazenamento em nuvem. Ao mesmo tempo, uma assinatura básica inclui 20 usuários, 20 projetos, 20 GB de armazenamento em nuvem, rastreamento integrado de tempo e orçamento, gráfico de Gantt e muitos outros recursos, apenas por $49 por mês. Os planos tarifários do Worksection permitem que você pague não por um usuário individual, mas pela equipe toda, o que é mais barato.
Prós e contras do Worksection
Vantagens do Worksection:
- O Worksection possui um gráfico de Gantt integrado, que ajuda a visualizar fluxos de trabalho e dependências de tarefas.
- O Worksection possui um cronômetro embutido para controlar o tempo restante para concluir a tarefa.
- O Worksection oferece um suporte técnico rápido e eficaz para seus usuários. O que é importante, não são bots, mas apenas pessoas reais. O tempo médio de resposta da equipe de suporte técnico é de 10 minutos.
- O Worksection possui um dashboard, que é uma ferramenta visual para análise de dados, que mostra o progresso do projeto em tempo real. Com um dashboard você também pode analisar o engajamento da equipe, coletar rapidamente dados estatísticos e rastrear um orçamento de projeto.
- O Worksection não possui um chat separado, portanto a comunicação entre os membros da equipe é possível apenas em comentários sob as tarefas.
- Existem muitos usuários que admitem que enquanto a versão web é muito amigável e intuitiva, o aplicativo móvel poderia ser melhor.
Asana
Asana é um software de gerenciamento de trabalho, que possui versões web e móvel, e incorpora muitas funções para um rastreamento eficaz do fluxo de trabalho. A Asana pode ser usada para metodologias ágeis, e você também pode gerenciar projetos de trabalho como suas tarefas pessoais.
De acordo com capterra.com, a classificação da Asana em 2025 é 4.3.
Os principais recursos da Asana incluem:
- Construtor de fluxo de trabalho.
- Gráfico de Gantt;
- Quadros Kanban;
- Um calendário compartilhado;
- Integrações de aplicativos;
- Visualização de marcos;
- Anexos disponíveis.
Preços
A Asana possui vários planos tarifários. Por exemplo, uma versão gratuita está disponível para equipes de até 15 usuários. Se você tiver uma equipe maior ou quiser mais recursos disponíveis, poderá escolher uma versão premium que custa $10,99 por usuário por mês.
Prós e contras da Asana
Vantagens da Asana:
- A Asana permite relatórios dinâmicos através de dashboards, gráficos e tabelas.
- A Asana está bem integrada com Slack, Gmail, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox e Zoom.
- A Asana possui um aplicativo móvel conveniente. Isso permite gerenciar fluxos de trabalho de forma eficaz mesmo a partir de um smartphone.
Ao mesmo tempo, a Asana tem algumas desvantagens:
- Devido ao grande número de recursos, pode ser difícil para novos usuários se adaptarem à Asana.
- A Asana possui capacidade de atribuição limitada. Isso significa que apenas um usuário pode ser atribuído a uma única tarefa. Esta é uma desvantagem porque várias pessoas podem trabalhar em uma tarefa ao mesmo tempo.
- A Asana apresenta funcionalidade de exportação limitada. Permite que os usuários exportem dados apenas em formatos JSON ou CSV.
Trello
O Trello é um serviço de colaboração baseado em nuvem de fácil uso para gerenciamento de projetos. É muito bom para pequenos projetos e equipes. O Trello permite organizar seu trabalho em quadros Kanban, que são seus principais artefatos. Hoje, existem mais de 50 milhões de usuários do Trello no mundo.
De acordo com capterra.com, a classificação do Trello em 2025 é 4.4.
Os principais recursos do Trello incluem:
- Alertas e notificações de prazos;
- Fácil organização de rotulagens, tags e organização de comentários;
- Lista de verificação de progresso;
- Otimização para mobile;
- Quadro Kanban;
- Interface amigável.
Preços
O Trello permite que você escolha entre vários planos tarifários. Em particular, existe uma versão gratuita com funcionalidade limitada (apenas até 10 quadros Kanban). De acordo com um plano padrão, você precisa pagar $5 por usuário por mês.
Prós e contras do Trello
Lista de vantagens do Trello:
- A interface do Trello é amigável e super fácil de entender. Este serviço pode ser facilmente usado até por um iniciante, porque é muito intuitivo. É por isso que pode ser implementado imediatamente após o cadastro.
- O Trello possui um aplicativo móvel muito simples, que você pode usar para gerenciar projetos e suas próprias tarefas.
- O principal artefato do Trello é um quadro Kanban. Ele é bem apresentado, então pode ser facilmente utilizado e personalizado. Além disso, o Trello permite que você mude o design da interface de trabalho de acordo com suas preferências (fundo do quadro, etc.).
Apesar de sua simplicidade, o Trello também tem suas desvantagens:
- Em primeiro lugar, este serviço é uma boa opção para gerenciar pequenas equipes e projetos. No entanto, com mais usuários e tarefas mais desafiadoras, o Trello começa a parecer muito sobrecarregado e difícil de acompanhar um fluxo de trabalho.
- Se você quiser mais recursos, precisará fazer um upgrade. Na verdade, a versão gratuita possui apenas um quadro Kanban e, de outra forma, funcionalidade muito limitada. Por exemplo, você não pode usar um gráfico de Gantt até fazer o upgrade.
- O Trello possui um armazenamento em nuvem muito limitado. Isso significa que você pode enviar arquivos de no máximo 10 MB por anexo. Ao mesmo tempo, a versão paga permite que você carregue até 250 MB por anexo.
Monday.com
Monday.com é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem, que permite que as equipes gerenciem seus projetos e rastreiem fluxos de trabalho. Às vezes, os usuários o chamam de uma boa alternativa ao Microsoft Project Manager. O Monday é adequado para metodologias ágeis e se adapta bem a diferentes equipes e projetos.
Aqui estão alguns dos recursos do Monday.com:
- Automação de fluxo de trabalho;
- Integração de e-mail;
- Gestão de orçamento e despesas;
- Gráficos de Gantt;
- Gestão de recursos;
- Administração de documentos;
- Rastreamento de horas.
Preços
Como todos os outros sistemas, o Monday.com possui um teste gratuito, que é limitado em funcionalidade. Por isso, se você quiser, por exemplo, 5GB de armazenamento ou itens ilimitados, esteja preparado para pagar $8 por usuário por mês.
Prós e contras do Monday.com
Lista de vantagens do Monday.com:
- Permite que você gerencie projetos através de uma coluna de rastreamento de tempo no seu quadro. Isso significa que você pode rastrear o tempo separadamente para cada tarefa usando um cronômetro especial. O Monday.com mostra quanto tempo você gasta em cada tarefa, ajudando a otimizar seu fluxo de trabalho no futuro.
- O Monday.com torna a comunicação e a colaboração muito mais fáceis. Todos os documentos, comunicações, resultados de reuniões, etc., são armazenados em um só lugar, então você não perderá nada e sempre terá acesso pelo aplicativo móvel e pelo navegador.
- O Monday.com oferece um grande número de possibilidades para visualizar o processo de trabalho. Você pode usar dashboards, gráficos, diagramas, tabelas, widgets com diferentes rótulos, cores, etc. Em resumo, com o Monday.com você tem tudo o que precisa para tornar o fluxo de trabalho mais compreensível e transparente para cada participante.
Lista de desvantagens do Monday.com:
- Many users admit that the web version is great, but the mobile app is heavily overloaded and inconvenient, which makes it difficult to use.
- Because of a many features, Monday.com can be difficult to use, especially for new users who have no experience with such services. That’s why sometimes it isn’t easy to find things.
- Some users are confused with UI interface.
Clickup
Clickup é um serviço de gerenciamento de projetos baseado em nuvem de alto desempenho que coloca a produtividade da sua equipe no centro de tudo o que você faz. Esta ferramenta é ideal para implementar metodologias ágeis e garantir o gerenciamento bem-sucedido de vários projetos.
De acordo com capterra.com, o Monday.com tem uma classificação de 2025 de 4.7.
Aqui estão alguns dos recursos do Clickup:
- Automação de fluxo de trabalho;
- Integração com e-mail;
- Gestão financeira e de tempo;
- Gráficos de Gantt para visualização de projetos;
- Gestão de recursos e de documentos.
Preços
O Clickup oferece um teste gratuito com funcionalidade limitada. Planos pagos expandem os recursos, começando em $5 por usuário por mês.Prós e contras do Clickup
Vantagens do Clickup:
- Rastreador de tempo eficiente: Monitore o tempo para cada tarefa e otimize seu fluxo de trabalho.
- Comunicação e colaboração flexíveis: Armazene todas as informações em um só lugar para máxima acessibilidade.
- Visualização de fluxo de trabalho: Gráficos, tabelas e dashboards para transparência e compreensão.
Desvantagens do Clickup:
- Aplicativo móvel: Alguns usuários observam que a versão móvel está sobrecarregada e inconveniente.
- Dificuldade para iniciantes: Um grande número de funções pode ser um desafio para novos usuários.
- Design da interface: Alguns usuários podem não gostar da interface do serviço.
Basecamp
O software de gerenciamento de projetos Basecamp é uma plataforma moderna de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que fornece às equipes ferramentas convenientes para colaborar e organizar tarefas. Ideal para quem valoriza simplicidade, eficiência e organização clara dos fluxos de trabalho.
De acordo com capterra.com, a classificação do Basecamp em 2025 é 4.3.
Aqui estão alguns dos recursos do Basecamp
- Interface simples e intuitiva;
- Tarefas e prazos;
- Reuniões e discussões de projetos;
- Tarefas e listas de afazeres;
- Ótima colaboração.
Preço.
O Basecamp oferece uma abordagem transparente - um preço fixo de $99 por mês para um número ilimitado de usuários.Prós e contras do Basecamp
Prós do Basecamp:
- Simplicidade e facilidade de uso: Ideal para quem procura uma ferramenta simples e direta.
- Colaboração: Tarefas, discussões e arquivos estão todos em um só lugar para fácil acesso.
- Preço Fixo: Uma abordagem transparente e acessível à precificação.
Contras do Basecamp:
- Funcionalidade Limitada: Para alguns usuários, pode parecer menos avançada do que outras plataformas.
- Sem Ferramentas de Visualização: Falta de gráficos de Gantt e outras ferramentas para visualizar o fluxo de trabalho.
- Possibilidade de Sobrecarga: Pode ser muito simples para alguns usuários.
Qual serviço de gerenciamento de projetos escolher fica a seu critério. No entanto, lembre-se de que é melhor escolher aquele que se encaixa melhor no seu projeto e equipe, além de fornecer suporte técnico pontual.