Ce Ar Trebui Să Știți Despre Instrumentele de Management al Proiectelor?
Instrumentele de management al proiectelor ne permit să stabilim sarcini, să planificăm bugetul, să colaborăm cu colegii și părțile interesate, să oferim managementul calității și al riscurilor, să urmărim timpul și alocarea resurselor. Astăzi există un număr uriaș de software-uri diferite pentru urmărirea managementului proiectelor, iar fiecare are propriul său set de caracteristici.
Scopul lor principal este de a simplifica, accelera și îmbunătăți managementul bazat pe procese, de a-l face mai accesibil și mai ușor de înțeles pentru toată lumea.De aceea, multe aplicații de management al proiectelor încearcă să ofere o listă extinsă de funcționalități, o interfață prietenoasă cu utilizatorii și un design UI intuitiv.
De Ce Ai Necesita Instrumente de Management al Proiectelor?
Folosirea unor instrumente speciale pentru managementul proiectelor îmbunătățește procesul de urmărire. Iată câteva date statistice.
- Datorită managementului prost al proiectelor, aproape 11,4% din resurse (timp, bani etc.) sunt întotdeauna irosite.
- De asemenea, 54% dintre utilizatori cred că aplicațiile de management al proiectelor le permit să economisească câteva ore de lucru pe zi.
- Apropo, 54% dintre managerii de proiect nu au acces adecvat la datele fluxului de lucru, ceea ce le îngreunează desfășurarea procesului.
- Numai 22% dintre companii folosesc software special pentru a gestiona fluxul de lucru.
- 77% dintre companiile performante utilizează regulat servicii de management al proiectelor.
- Există o părere că piața software-ului de management al proiectelor va valora $9,81 miliarde și va crește cu 10,6% până în 2026.
După cum puteți vedea, companiile care nu folosesc instrumente de management al proiectelor au un riscuri mai mari de eșec.
Software-ul special economisește timp, bani, resurse umane și prezintă un număr uriaș de soluții de management al proiectelor.
Care Este Cea Mai Bună Modalitate de A Alege Software-ul pentru Managementul Proiectelor?
Poate părea puțin ciudat, dar conform statisticilor, doar 35% dintre managerii de proiect sunt mulțumiți de instrumentele lor de management. În același timp, aproximativ 52% dintre utilizatori sunt foarte dezamăgiți de software-ul pe care îl folosesc. Interesant este că aproximativ 95% dintre managerii de proiect folosesc mai mult de un instrument pentru a administra procesele de lucru.
Și iată o întrebare, de ce într-o lume cu peste 100 de servicii diferite pentru managementul proiectelor, utilizatorii sunt încă nemulțumiți și folosesc mai multe instrumente în același timp în loc de unul? Problema principală este software-ul inadecvat pentru echipele inadecvate. Asta înseamnă că, uneori, managerii de proiect aleg servicii prea complexe care nu sunt potrivite pentru fluxul lor de lucru. Astfel, multe funcționalități nu sunt utilizate, iar o interfață greoaie împiedică utilizatorii să interacționeze și să urmărească eficient fluxul de lucru.
Când alegeti un serviciu pentru monitorizarea proiectului, ar trebui să luați în considerare dimensiunea echipei, durata proiectului, complexitatea sarcinilor și tipul de metodologie (Agilă sau Tradițională). Astfel, puteți găsi un instrument care se va potrivi cel mai bine proiectului dvs.7 Cele Mai Bune Instrumente de Management al Proiectelor
Există o mulțime de opțiuni de software pentru managementul proiectelor. Așadar, să aruncăm o privire asupra celor mai populare și interesante.
Jira
Jira de la Atlassian este unul dintre cele mai cunoscute servicii de management al proiectelor. În întreaga lume, aproape 20% dintre echipe îl folosesc. Jira este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, care oferă un număr mare de instrumente puternice pentru managementul proiectelor. Are three secțiuni principale: proiect (sarcini, erori și cereri), problemă (colectarea problemelor) și flux de lucru (secvența pașilor). Jira se potrivește bine metodologiilor Agile de management al proiectelor. Ar trebui menționat că Jira deține cea mai mare parte a pieței de management al proiectelor (42%).
Conform capterra.com, ratingul Jira pentru 2025 este 4.4.
Principalele caracteristici ale Jira includ:
- Planificarea proiectului;
- Stabilirea reperele proiectului;
- Personalizarea fluxului de lucru;
- Vizualizarea planului de acțiune;
- Urmărirea cu tabloul Kanban;
- Controlul permisiunilor;
- Gestionarea dependențelor;
- Informații și rapoarte despre proiect.
Prețuri
În funcție de numărul de utilizatori și de instrumente, Jira are mai multe planuri tarifare, iar standardele încep de la $7,50 pe utilizator pe lună. Există, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită, dar aceasta are multe limitări.
Avantajele și dezavantajele Jira
Avantajele Jira:
- Jira este excelent pentru abordările Agile. Oferă management flexibil al proiectului prin utilizarea artefactelor Agile, cum ar fi Sprints, tabloul Kanban, povestiri ale utilizatorilor și grafice burndown.
- Jira are numeroase posibilități de integrare. Asta înseamnă că Jira poate fi integrat cu mesagerii, cum ar fi Slack, ceea ce face ușor să comunicați și să răspundeți la notificări.
- Jira este potrivit pentru diferite tipuri de utilizatori. De exemplu, nu doar managerii de proiect, ci și dezvoltatorii, inginerii și profesioniștii din afaceri non-tehnici îl pot folosi.
De asemenea, Jira are câteva dezavantaje:
- Unii utilizatori consideră că interfața Jira este foarte confuză. Este foarte complexă și include multe instrumente, care sunt uneori dificile de găsit și utilizat.
- Comparativ cu o versiune excelentă pentru browser, aplicația mobilă Jira este foarte greu de navigat și de finalizat sarcini.
- Jira nu permite utilizatorilor să descarce imagini și grafice de înaltă calitate.
Worksection
Worksection este un serviciu de management al proiectelor online din Ucraina. Poate fi integrat ușor cu GoogleDocs, un sistem CRM, Slack și Telegram. În prezent, mai mult de 1000 de companii folosesc Worksection pentru a-și gestiona proiectele. Software-ul Worksection este cel mai potrivit pentru agenții digitale, studiouri web, companii de producție video etc.
Conform capterra.com, ratingul Worksection pentru 2025 este 4.9.
Principalele caracteristici ale Worksection:
- Tabloul de bord – vizualizarea principalelor indicatori de proiect;
- Interfață flexibilă;
- Urmărirea timpului;
- Comunicare ușoară;
- Grafice Gantt;
- Tabloul Kanban;
- Rapoarte de proiect;
- Asistență tehnică;
- Protecția datelor.
Prețuri
Worksection are mai multe planuri tarifare. De exemplu, o versiune gratuită include 5 utilizatori, 2 proiecte active și 100Mb stocare în cloud. În același timp, un abonament de bază include 20 de utilizatori, 20 de proiecte, 20 Gb stocare în cloud, urmărirea timpului și a bugetului integrate, grafice Gantt și multe alte funcționalități, doar pentru $49 pe lună. Tarifele Worksection permit să plătiți nu pentru un utilizator individual, ci pentru întreaga echipă, ceea ce este mai ieftin.
Avantajele și dezavantajele Worksection
Avantajele Worksection:
- Worksection are un grafic Gantt integrat, care ajută la vizualizarea fluxurilor de lucru și a dependențelor sarcinilor.
- Worksection are un cronometru încorporat pentru a urmări timpul rămas pentru finalizarea sarcinii.
- Worksection oferă asistență tehnică rapidă și eficientă pentru utilizatorii săi. Ce e important, nu sunt roboți, ci doar oameni reali. Timpul mediu de răspuns al echipei de suport tehnic este de 10 minute.
- Worksection are un tablou de bord, care este un instrument vizual pentru analiza datelor, care arată progresul proiectului în timp real. Cu un tablou de bord puteți, de asemenea, să analizați angajamentul echipei, să colectați rapid date statistice și să urmăriți bugetul proiectului.
- Worksection nu are un chat separat, astfel comunicarea între colegi este posibilă doar în comentarii sub sarcini.
- Sunt mulți utilizatori care admit că, în timp ce versiunea web este foarte prietenoasă și intuitivă, aplicația mobilă ar putea fi mai bună.
Asana
Asana este un software de management al muncii, care are versiuni web și mobile, și încorporează o mulțime de funcționalități pentru o urmărire eficientă a fluxului de lucru. Asana poate fi folosită pentru metodologiile Agile, și de asemenea puteți gestiona proiecte de lucru ca sarcini personale.
Conform capterra.com, ratingul Asana în 2025 este 4.3.
Principalele caracteristici ale Asana includ:
- Constructor de flux de lucru.
- Grafic Gantt;
- Tablouri Kanban;
- Un calendar partajat;
- Integrări ale aplicațiilor;
- Vizualizarea reperele;
- Atasamente disponibile.
Prețuri
Asana are mai multe planuri tarifare. De exemplu, o versiune gratuită este disponibilă pentru echipe de până la 15 utilizatori. Dacă aveți o echipă mai mare sau doriți mai multe funcționalități disponibile, puteți alege o versiune premium care costă $10,99 pe utilizator pe lună.
Avantajele și dezavantajele Asana
Avantajele Asana:
- Asana permite raportarea dinamică prin tablouri de bord, grafice și diagrame.
- Asana este bine integrată cu Slack, Gmail, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox și Zoom.
- Asana are o aplicație mobilă convenabilă. Acest lucru vă permite să gestionați fluxurile de lucru eficient chiar și de pe un smartphone.
În același timp, Asana are unele dezavantaje:
- Datorită numărului mare de funcționalități, ar putea fi dificil pentru utilizatorii noi să se familiarizeze cu Asana.
- Asana are capacitate limitată de asignare. Asta înseamnă că doar un utilizator poate fi asignat unei sarcini. Aceasta este o dezavantaj, deoarece mai multe persoane pot lucra pe aceeași sarcină în același timp.
- Asana prezintă funcționalitate limitată de exportare. Permite utilizatorilor să exporte date în formatele JSON sau CSV doar.
Trello
Trello este un serviciu de colaborare bazat pe cloud, ușor de utilizat pentru managementul proiectelor. Este foarte bun pentru proiecte mici și echipe. Trello permite organizarea muncii dvs. pe tablouri Kanban, care sunt principalele sale artefacte. În prezent, există mai mult de 50 de milioane de utilizatori Trello în lume.
Conform capterra.com, ratingul Trello în 2025 este 4.4.
Principalele caracteristici ale Trello includ:
- Alerte și notificări de termene;
- Organizarea ușoară a etichetelor, tag-urilor și comentariilor;
- Listă de verificare de progres;
- Optimizația pentru mobil;
- Tabloul Kanban;
- Interfață prietenoasă cu utilizatorul.
Prețuri
Trello vă permite să alegeți dintre mai multe planuri tarifare. În special, există o versiune gratuită cu funcționalitate limitată (până la 10 tablouri Kanban doar). Conform unui plan standard, trebuie să plătiți $5 pe utilizator pe lună.
Avantajele și dezavantajele Trello
Lista avantajelor Trello:
- Interfața Trello este prietenoasă cu utilizatorii și foarte ușor de înțeles. Acest serviciu poate fi ușor utilizat chiar și de un începător, deoarece este foarte intuitiv. De aceea, poate fi desfășurat imediat după ce vă înscrieți.
- Trello are o aplicație mobilă foarte simplă, pe care o puteți folosi pentru a gestiona proiectele și sarcinile proprii.
- Principalul artefact al Trello este tabloul Kanban. Este bine prezentat, astfel încât poate fi ușor utilizat și personalizat. În plus, Trello vă permite să schimbați designul interfeței de lucru în funcție de preferințele dvs. (fundalul tabloului etc.).
În ciuda simplității sale, Trello are și dezavantajele sale:
- În primul rând, acest serviciu este potrivit pentru gestionarea echipelor și proiectelor mici. Totuși, cu mai mulți utilizatori și sarcini mai complexe, Trello începe să pară foarte supraîncărcat și greu de urmărit fluxul de lucru.
- Dacă doriți mai multe funcționalități, trebuie să faceți upgrade. De fapt, o versiune gratuită de încercare are doar un tablou Kanban și în rest o funcționalitate foarte limitată. De exemplu, nu puteți folosi un grafic Gantt până nu faceți upgrade.
- Trello are o stocare în cloud foarte limitată. Asta înseamnă că puteți încărca fișiere de cel mult 10 Mb pe fiecare atașament. În același timp, versiunea plătită vă permite să încărcați până la 250 Mb pe fiecare atașament.
Monday.com
Monday.com este un software de management al proiectelor în cloud, care permite echipelor să își gestioneze proiectele și să urmărească fluxul de lucru. Uneori, utilizatorii îl numesc o bună alternativă pentru Microsoft Project Manager. Monday este potrivit pentru metodologiile Agile și se potrivește bine diferitelor echipe și proiecte.
Iată câteva dintre caracteristicile Monday.com:
- Automatizarea fluxului de lucru;
- Integrarea prin email;
- Managementul bugetului și cheltuielilor;
- Grafice Gantt;
- Managementul resurselor;
- Administrarea documentelor;
- Urmărirea foilor de timp.
Prețuri
La fel ca toate celelalte sisteme, Monday.com are o perioadă de încercare gratuită, care este limitată în funcționalitate. De aceea, dacă doriți, de exemplu, stocare de fișiere de 5GB sau articole nelimitate, pregătiți-vă să plătiți $8 pe utilizator pe lună.
Avantajele și dezavantajele Monday.com
Lista avantajelor Monday.com:
- Vă permite să gestionați proiectul prin coloana de urmărire a timpului de pe tabloul dvs. Asta înseamnă că puteți urmări timpul separat pentru fiecare sarcină folosind un cronometru special. Monday.com arată cât timp petreceți pe fiecare sarcină și ajută la optimizarea fluxului de lucru în viitor.
- Monday.com face comunicarea și colaborarea mult mai ușoare. Toate documentele, comunicările, rezultatele întâlnirilor etc., sunt stocate într-un singur loc, astfel încât să nu pierdeți nimic și veți avea întotdeauna acces de pe aplicația mobilă și dintr-un browser.
- Monday.com oferă un număr uriaș de posibilități de vizualizare a procesului de lucru. Puteți utiliza tablouri de bord, grafice, diagrame, grafice, widgeturi diferite etichete, culori etc. Într-un cuvânt, cu Monday.com aveți tot ce aveți nevoie pentru a face fluxul de lucru mai ușor de înțeles și mai transparent pentru fiecare participant.
Lista dezavantajelor Monday.com:
- Mulți utilizatori admit că versiunea web este excelentă, dar aplicația mobilă este suprasolicitată și incomodă, ceea ce face dificilă utilizarea.
- Datorită numărului mare de funcționalități, Monday.com poate fi greu de utilizat, în special pentru utilizatorii noi care nu au experiență cu astfel de servicii. De aceea, uneori nu este ușor să găsești lucruri.
- Unii utilizatori sunt confuzi cu interfața UI.
Clickup
Clickup este un serviciu de management al proiectelor bazat pe cloud, de înaltă performanță, care pune productivitatea echipei dvs. în centrul tuturor acțiunilor pe care le desfășurați. Acest instrument este ideal pentru implementarea metodologiilor Agile și asigurarea gestionării cu succes a diferitelor proiecte.
Conform capterra.com, Monday.com are un rating de 2025 de 4.7.
Iată câteva dintre caracteristicile Clickup:
- Automatizarea fluxului de lucru;
- Integrarea cu emailul;
- Managementul financiar și al timpului;
- Grafice Gantt pentru vizualizarea proiectului;
- Managementul resurselor și documentelor.
Prețuri
Clickup oferă o perioadă de încercare gratuită cu funcționalitate limitată. Planurile plătite extind funcționalitățile, începând de la $5 pe utilizator pe lună.Avantaje și dezavantaje Clickup
Avantajele Clickup:
- Urmăritor de timp eficient: Monitorizați timpul pentru fiecare sarcină și optimizați fluxul de lucru.
- Comunicare și colaborare flexibile: Stocați toate informațiile într-un singur loc pentru maximum de accesibilitate.
- Vizualizarea fluxului de lucru: Grafice, diagrame și tablouri de bord pentru transparență și înțelegere.
Dezavantajele Clickup:
- Aplicația mobilă: Unii utilizatori observă că versiunea mobilă este suprasolicitată și incomodă.
- Dificultate pentru începători: Un număr mare de funcții poate fi o provocare pentru utilizatorii noi.
- Designul interfeței: Unii utilizatori s-ar putea să nu le placă interfața serviciului.
Basecamp
Software-ul de management al proiectelor Basecamp este o platformă modernă de management al proiectelor bazată pe cloud, care oferă echipelor instrumente convenabile pentru colaborare și organizarea sarcinilor. Este ideal pentru cei care apreciază simplitatea, eficiența și organizarea clară a fluxurilor de lucru.
Conform capterra.com, ratingul Basecamp în 2025 este 4.3.
Iată câteva dintre caracteristicile Basecamp
- Interfață simplă și intuitivă;
- Sarcini și termene;
- Întâlniri și discuții despre proiect;
- Sarcini și liste de to-do;
- Colaborare excelentă.
Preț.
Basecamp oferă o abordare transparentă - un preț fix de $99 pe lună pentru un număr nelimitat de utilizatori.Avantajele și dezavantajele Basecamp
Avantajele Basecamp:
- Simplitate și ușurință în utilizare: Ideal pentru cei care caută un instrument simplu și direct.
- Colaborare: Sarcini, discuții și fișiere sunt toate într-un singur loc pentru acces ușor.
- Preț fix: O abordare transparentă și accesibilă a prețurilor.
Dezavantajele Basecamp:
- Funcționalitate limitată: Pentru unii utilizatori, poate părea mai puțin avansat decât alte platforme.
- Fără instrumente de vizualizare: Lipsa graficelor Gantt și a altor instrumente pentru vizualizarea fluxului de lucru.
- Posibilitate de supraîncărcare: Poate fi prea simplu pentru unii utilizatori.
Alegerea serviciului de management al proiectelor depinde de tine. Cu toate acestea, amintește-ți că este mai bine să alegi cel care se potrivește cel mai bine proiectului și echipei tale, precum și să ofere suport tehnic la timp.