Nova Poshta: con Worksection podemos mantenernos al tanto.

Nova Posh­ta — una empre­sa ucra­ni­ana fun­da­da en 2001, que se ha con­ver­tido en líder en el mer­ca­do de entre­ga y un motor de su desar­rol­lo en 16 años. La red de la empre­sa con­s­ta de más de 2300 sucur­sales en toda Ucrania.

Para cualquier gran empre­sa, es muy impor­tante ges­tionar la comu­ni­cación inter­na de man­era efec­ti­va. Esto es espe­cial­mente difí­cil cuan­do hay muchos depar­ta­men­tos y emplea­d­os en la empre­sa. A menudo es un desafío para un ger­ente y un super­vi­sor con­tro­lar simultánea­mente todo en proyec­tos y tar­eas. La super­visión lle­va mucho tiem­po, la coor­di­nación ralen­ti­za el tra­ba­jo, lo que afec­ta los resul­ta­dos y la moral. Para solu­cionar esto, el equipo de Artem bus­ca­ba un ser­vi­cio de PM conveniente.

Durante mucho tiem­po, nues­tra empre­sa no tuvo ningu­na her­ramien­ta para ges­tionar todas las tar­eas que per­mi­tiera dis­tribuir­las, ras­trear­las y con­tro­lar­las. Y lo más impor­tante, que esto se pudiera hac­er en línea, inclu­so fuera del horario laboral.

Para lograr este obje­ti­vo, comen­zamos a usar Work­sec­tion en el depar­ta­men­to de mar­ket­ing y de inmedi­a­to nos dimos cuen­ta de que esto era exac­ta­mente lo que nece­sitábamos. Antes de eso, los espe­cial­is­tas en mar­ket­ing de Nova Posh­ta usa­ban muchas her­ramien­tas difer­entes, pero como mostró la prác­ti­ca, era difí­cil para las per­sonas enten­der­las y adap­tarse a ellas. Había demasi­a­dos ele­men­tos innece­sar­ios que dis­traían del tra­ba­jo y a veces inclu­so obsta­c­uliz­a­ban y com­plic­a­ban el mismo.

[VIDEO: https: //www.youtube.com/watch?v=OQhsKrcQ1k8]

Al prin­ci­pio, imple­men­ta­mos WS den­tro de un depar­ta­men­to. Y esto sim­pli­ficó sig­ni­fica­ti­va­mente el pro­ce­so de informes, ponien­do fin a los archivos XLS y toda la buro­c­ra­cia que solo obsta­c­uliz­a­ba el tra­ba­jo. Pudi­mos ras­trear y enten­der qué tar­eas con­sumían más tiem­po. De esta man­era, dis­tribuimos efi­caz­mente las tar­eas entre los emplea­d­os y, en con­se­cuen­cia, aumen­ta­mos la pro­duc­tivi­dad, la efi­cien­cia, y lo más impor­tante, pudi­mos lograr con­stan­te­mente buenos resultados.

Luego, otros depar­ta­men­tos tam­bién comen­zaron a conec­tarse. Hoy, el ser­vi­cio está tan inte­gra­do en la empre­sa que real­izamos todo el tra­ba­jo en línea, creamos grandes proyec­tos no solo den­tro de un depar­ta­men­to, y ya no podemos imag­i­nar nue­stro tra­ba­jo y comu­ni­cación sin Worksection.

Cualquier gran empre­sa nece­si­ta un buen asis­tente en comu­ni­cación y gestión del tiem­po. Hoy, es Work­sec­tion lo que ayu­da a Nova Posh­ta al 100%.