Über uns:
- Beratungsagentur;
- 120 Mitarbeiter im CIS-Sektor;
- Mehr als 10 Jahre auf dem Markt;
- Mehr als 500 erfolgreiche Projekte;
- Kunden: Tschechische Post Druckerei, BogushTime, Wasserenergie, Globale Sicherheitstechnologien usw.
Ihr Unternehmen sollte für Sie arbeiten, nicht Sie für es
Visotsky Consulting ist seit 2008 tätig. Unser Ziel ist einfach – kleinen und mittleren Unternehmen zu helfen, sich weiterzuentwickeln, und dazu schulen wir Unternehmer, effizient im programmgestützten Kurs in unserer Schule für Unternehmensinhaber zu führen. Visotsky Consulting ist in der Ukraine, Weißrussland, Kasachstan, Russland, Amerika und Taiwan tätig.
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Die Schule für Unternehmensinhaber stellt ein 12-monatiges Beratungsprojekt dar, in dem wir Unternehmensgründern beibringen, wie man ein Unternehmen führt. Mehr als 500 Unternehmen haben bereits abgeschlossen.
Warum Worksection?
Im Folgenden wird Anastasia Melnikova Ihnen den Weg aufzeigen, ein Managementsystem für ein Beratungsunternehmen auszuwählen:
Die Hauptressourcen für jedes Unternehmen sind Zeit, Geld und Menschen. Es ist wichtig, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu planen und zu überwachen, die Ausgaben des Unternehmens im Auge zu behalten und Projekte weise zu planen.
Um vollständig an Projekten zu arbeiten und Mitarbeiter zu beaufsichtigen, nutzen Unternehmensleiter Projektmanagementprojekte oder einfacher gesagt, Aufgabenverfolger.
Microsoft Planner ist unser erster Aufgabenverfolger. Es ist einfach und praktisch, aber uns fehlten Integrationen mit Google-Diensten, die im gesamten Unternehmen genutzt werden. Danach wechselten wir zu Bitrix24.
Bitrix stellte die größte Komplexität dar, da wir Spezialisten einstellen mussten, um es anzupassen und einzuführen. Am Ende gaben wir viel Geld, Mühe und mehrere Monate aus, um das System anzupassen und umzuarbeiten, damit es unseren Bedürfnissen entspricht. Wir erhielten ein kompliziertes und überladenes Werkzeug, das von uns zur Erfüllung aller Anforderungen des Unternehmens gedacht war, wie Projektmanagement, Marketing und Interaktion aller Mitarbeiter.
Wir benötigten ein Werkzeug mit folgenden Funktionen:
- einfaches Interface, damit jeder Mitarbeiter es so schnell wie möglich verstehen kann;
- flexible Struktur von Projekten mit Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten;
- Aufgabenanpassung: Prioritäten, Fristen, Labels und verantwortliche Mitarbeiter;
- Planungstools: Gantt-Diagramm, Kanban-Boards, Kalender und Zeitverfolgung;
- Berichtssystem – Plan/Ist für Aufgaben über eine Woche;
- Russische, Ukrainische und Englische Schnittstellen, um die Anpassung aller Zweigstellen im CIS und anderen Ländern zu erleichtern;
- Mobile App für schnelles Feedback von Mitarbeitern direkt vom Smartphone.
Ergebnis
Wir haben viele Aufgabenverfolger überprüft, aber wir fanden das richtige Werkzeug auf dem ukrainischen Markt. Seit mehr als einem Jahr nutzen wir Worksection als das Hauptwerkzeug zur Verwaltung von Beratungsprojekten. Dies ist ein einfaches und intuitives Projektmanagementsystem zu einem erschwinglichen Preis. Dank der mehrsprachigen Unterstützung ist Worksection in unseren Überseezweigen integriert.
Worksection ist ein Schweizer Taschenmesser in der Projektmanagement-Küche
Welche Hilfsmittel verwenden Sie?
Wir haben strategische Planung, wöchentliche Planung und tägliche Koordinierungen auf verschiedenen Ebenen, abhängig von der Abteilung. In Worksection verwalten wir alle Projekte des Unternehmens, und die folgenden Hilfsmittel erleichtern dies:
- Kalender
Für unser Unternehmens-Team war die Integration mit Google Kalender sehr wichtig. Der Kalender von Worksection hostet die Planung regelmäßiger Aktivitäten und die Koordination der Arbeiten, und, einmal synchronisiert, werden alle Daten in den persönlichen Google-Kalendern der Mitarbeiter angezeigt.
- Aufgabenliste
Worksection hilft, die Arbeitslast einer Person zu überwachen. Indem wir die Anzahl der Aufgaben in einem Mitarbeiterprojekt sehen, können wir den weiteren Arbeitsaufwand schätzen, den sie zusätzlich erledigen müssen.
- Prioritäten
Wir nutzen aktiv Aufgabenprioritäten. In Worksection können wir eine Aufgabenpriorität von 1 bis 10 setzen, aber wir haben eine einfache Einstufung der Prioritäten gewählt:
1 — für reguläre Aufgaben;
5 — für einfache Aufgaben;
10 — für Aufgaben, die dringend zu erledigen sind.
- Gantt-Diagramm
Um demonstrative Aktionspläne zu haben, verwenden wir das Gantt-Diagramm. Die Tabelle visualisiert hervorragend die Aufgabendaten innerhalb eines Projekts. Neben der Anzeige geplanter Fälligkeiten in der Tabelle ermöglicht das Diagramm eine einfache Manipulation dieser Daten.
- Berichte
Wöchentlich betrachten wir die gleiche Gesamtheit an Aufgaben in jedem Projekt, die in der vorherigen Woche abgeschlossen wurden, sowie die Anzahl der dringenden Aufgaben im Projekt. Wir nehmen alle Daten aus Worksection-basierten Berichten.
- Die Anzahl der im Projekt geplanten Aufgaben;
- Die Anzahl der im Projekt abgeschlossenen Aufgaben;
- Dringende Aufgaben im Projekt (mit einem roten Punkt markiert).
Datenprivatsphäre und Umgang mit Kunden
Primär finden wir heraus, ob unsere Kunden Aufgabenverfolger nutzen. Wenn ja, fügen wir solchen Kunden in Worksection hinzu. Um die Aktivitäten des Kundenunternehmens für uns sichtbar zu machen, verbinden wir uns mit ihren Projekten. So können wir deren Entwicklung verfolgen, die Aktivitäten des Kunden analysieren, Aufgaben für sie festlegen und an Diskussionen teilnehmen.
Worksection gewährleistet Privatsphäre, und es hilft wirklich. Alle vertraulichen Daten und internen Projekte unseres Unternehmens sind standardmäßig für den Kunden unsichtbar. Die Datenschutzeinstellungen sind sehr flexibel, und jede Aufgabe kann einer bestimmten Anzahl von Personen verborgen werden.
Wem würden Sie Worksection empfehlen?
Ich würde empfehlen, Worksection allen Eigentümern von kleinen und mittleren Unternehmen vorzustellen. In der Phase, in der es mindestens 2 Manager für die Entwicklung des Unternehmens gibt, neigen die Reihenfolge, Fristen und sogar Aufgaben dazu, vergessen zu werden. Worksection merkt sich nicht nur alle projektrelevanten Informationen, sondern ermöglicht auch die Analyse der Unternehmensleistung.
Weise Projektplanung trägt dazu bei, ein Team auf die Erreichung bestimmter Zielvorgaben auszurichten.