worksection
Blogue
Visotsky Consulting: Gerenciador de Tarefas para uma Empresa de Consultoria
  •     •   5 min read

Visotsky Consulting: Gerenciador de Tarefas para uma Empresa de Consultoria

Anastasia Melnikova
CEO e Executivo Corporativo da Visotsky Consulting

Sobre nós:

  • Agên­cia de consultoria;
  • 120 fun­cionários no setor de CIS;
  • Mais de 10 anos no mercado;
  • Mais de 500 pro­je­tos bem-suce­di­dos;
  • Clientes: Casa de Impressão da Cor­reios Tcheca, Bogush­Time, Ener­gia da Água, Tec­nolo­gias de Segu­rança Glob­al etc.

Sua empre­sa deve tra­bal­har para você, e não você para ela

Visot­sky Con­sult­ing está em oper­ação des­de 2008. Nos­so propósi­to é sim­ples — aju­dar peque­nas e médias empre­sas a evoluir, e para isso, treinamos empreende­dores para geren­ciar de for­ma efi­ciente em um cur­so com base em pro­gra­mas na nos­sa Esco­la para Pro­pri­etários de Negó­cios. A Visot­sky Con­sult­ing atua na Ucrâ­nia, Belarus, Caza­quistão, Rús­sia, Améri­ca e Taiwan.

/pic/

A esco­la para pro­pri­etários de negó­cios rep­re­sen­ta um pro­je­to de con­sul­to­ria de 12 meses no qual ensi­namos os fun­dadores de empre­sas a geren­ciar uma com­pan­hia. Mais de 500 empre­sas já se formaram.


Por que Worksection?

Na sequên­cia, Anas­ta­sia Mel­niko­va apre­sen­tará a você a maneira de sele­cionar um sis­tema de gestão para uma empre­sa de consultoria:

Os prin­ci­pais recur­sos para qual­quer empre­sa são tem­po, din­heiro e pes­soas. É impor­tante plane­jar e ras­trear as horas de tra­bal­ho dos fun­cionários, super­vi­sion­ar as despe­sas da empre­sa e plane­jar pro­je­tos de for­ma sábia.

Para tra­bal­har em pro­je­tos inteira­mente e super­vi­sion­ar os fun­cionários, os ger­entes de empre­sa usam pro­je­tos de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos ou, mais sim­ples­mente, ras­treadores de tarefas.

O ras­treador de tare­fas é um pro­gra­ma para ras­trear as ativi­dades da empre­sa. Ele per­mite definir tare­fas, pra­zos, mon­i­torar o sta­tus das tare­fas e anal­is­ar a efi­ciên­cia da empresa.
O Microsoft Plan­ner é nos­so primeiro ras­treador de tare­fas. É sim­ples e con­ve­niente, mas carecíamos de inte­grações com os serviços do Google uti­liza­dos por toda a empre­sa. Então, mudamos para o Bitrix24.

O Bitrix apre­sen­tou a maior com­plex­i­dade, pois pre­cisá­va­mos con­tratar espe­cial­is­tas para adap­tá-lo e imple­men­tá-lo. Acabamos gas­tan­do muito din­heiro, esforços e vários meses aju­s­tan­do e reestru­tu­ran­do o sis­tema para aten­der às nos­sas neces­si­dades. Obtive­mos uma fer­ra­men­ta com­pli­ca­da e sobre­car­rega­da que era des­ti­na­da a cobrir todos os req­ui­si­tos da empre­sa, como geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, mar­ket­ing e inter­ação de todos os funcionários.


Pre­cisá­va­mos de uma fer­ra­men­ta com os seguintes recursos:

  • inter­face sim­ples para per­mi­tir que cada fun­cionário com­preen­da rapidamente;
  • estru­tu­ra flexív­el de pro­je­tos com tare­fas, subtare­fas e lis­tas de verificação;
  • per­son­al­iza­ção de tare­fas: pri­or­i­dades, pra­zos, rótu­los e exec­u­tivos responsáveis;
  • fer­ra­men­tas de plane­ja­men­to: grá­fi­co de Gantt, quadros Kan­ban, cal­endário e ras­trea­men­to de tempo;
  • sis­tema de relatórios — plano/real na tare­fa por uma semana;
  • inter­faces em rus­so, ucra­ni­ano e inglês para sim­pli­ficar a adap­tação de todas as fil­i­ais no CIS e em out­ros países;
  • aplica­ti­vo móv­el para um feed­back rápi­do dos fun­cionários dire­ta­mente pelo smartphone.

Resul­ta­do

Con­sid­er­amos muitos ras­treadores de tare­fas, mas encon­tramos a fer­ra­men­ta cer­ta no mer­ca­do ucra­ni­ano. Por mais de um ano, usamos Work­sec­tion como a prin­ci­pal fer­ra­men­ta para geren­ciar pro­je­tos de con­sul­to­ria. Este é um sis­tema de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos sim­ples e intu­iti­vo por um preço acessív­el. Dev­i­do ao suporte mul­ti­língue, o Work­sec­tion está inte­gra­do em nos­sas fil­i­ais no exterior.


Work­sec­tion é um canivete suíço na coz­in­ha de geren­ci­a­men­to de projetos

Quais fer­ra­men­tas você usa?

Temos plane­ja­men­to estratégi­co, plane­ja­men­to sem­anal e coor­de­nações diárias em vários níveis, depen­den­do do depar­ta­men­to. No Work­sec­tion, geren­ci­amos todos os pro­je­tos da empre­sa, e as seguintes fer­ra­men­tas facili­tam isso:

  • Cal­endário
Para a equipe da nos­sa empre­sa, a inte­gração com o Google Cal­en­dar foi muito sig­ni­fica­ti­va. O cal­endário do Work­sec­tion hospe­da o plane­ja­men­to de ativi­dades reg­u­lares e coor­de­nação de tra­bal­hos, e, uma vez sin­croniza­dos, todos os dados são exibidos nos cal­endários pes­soais do Google dos funcionários.



  • Lista de tarefas
O Work­sec­tion aju­da a mon­i­torar a car­ga de tra­bal­ho de uma pes­soa. Ven­do o número de tare­fas no pro­je­to de um fun­cionário, podemos esti­mar a quan­ti­dade de tra­bal­ho que ele deve faz­er adicionalmente.




  • Pri­or­i­dades
Usamos ati­va­mente as pri­or­i­dades das tare­fas. No Work­sec­tion, podemos definir a pri­or­i­dade de uma tare­fa de 1 a 10, mas escol­he­mos uma gradação sim­ples de prioridades:


1 — para tare­fas regulares;

5 — para tare­fas simples;

10 — para tare­fas que devem ser cumpri­das urgentemente.




  • Grá­fi­co de Gantt
Para ter planos de ação demon­stra­tivos, usamos o Grá­fi­co de Gantt. A tabela visu­al­iza muito bem os pra­zos das tare­fas den­tro de um pro­je­to. Jun­ta­mente com a exibição dos pra­zos plane­ja­dos na tabela, o grá­fi­co tor­na pos­sív­el manip­ulá-los com facilidade.



  • Relatórios
Sem­anal­mente, visu­al­izamos o mes­mo número total de tare­fas em cada pro­je­to con­forme con­cluí­das na sem­ana ante­ri­or, bem como o número de tare­fas urgentes no pro­je­to. Cole­ta­mos todos os dados de relatórios basea­d­os no Worksection.

  1. O número de tare­fas plane­jadas no projeto;
  2. O número de tare­fas con­cluí­das no projeto;
  3. Tare­fas urgentes no pro­je­to (mar­cadas com um pon­to vermelho).



Pri­vaci­dade de dados e rela­ciona­men­to com clientes

Pri­mor­dial­mente, ver­i­fi­camos se nos­sos clientes uti­lizam ras­treadores de tare­fas. Se sim, adi­cionamos esse cliente no Work­sec­tion. Para tornar as ativi­dades da empre­sa cliente visíveis para nós, nos conec­ta­mos aos pro­je­tos deles. Dessa for­ma, podemos ras­trear seu desen­volvi­men­to, anal­is­ar as ativi­dades do cliente, definir tare­fas para eles e par­tic­i­par de discussões.

O Work­sec­tion garante pri­vaci­dade, e isso real­mente aju­da. Todos os dados con­fi­den­ci­ais e pro­je­tos inter­nos da nos­sa empre­sa são invisíveis para o cliente por padrão. As con­fig­u­rações de pri­vaci­dade são muito flexíveis, e cada tare­fa pode ser ocul­ta­da de um número definido de pessoas.



A quem você recomen­daria o Worksection?

Eu recomen­daria apre­sen­tar o Work­sec­tion a todos os pro­pri­etários de peque­nas e médias empre­sas. Na eta­pa em que há pelo menos 2 ger­entes respon­sáveis pela evolução da empre­sa, a sequên­cia, os pra­zos e até mes­mo as tare­fas ten­dem a ser esque­ci­dos. Não só o Work­sec­tion lem­bra todas as infor­mações rela­cionadas ao pro­je­to, mas tam­bém pos­si­bili­ta anal­is­ar o desem­pen­ho da empresa.

Um plane­ja­men­to de pro­je­to sábio con­tribui para dire­cionar uma equipe para alcançar indi­cadores-alvo exatos.
⇆

esc
Compartilhar
или
Escola PM
Como gerenciar prazos de forma eficaz com o Worksection
As interrupções de prazos são um dos problemas mais comuns na gestão de projetos. Segundo dados da Wellingtone, apenas 29% dos projetos são concluídos a tempo. Isso acontece não apenas devido ao fator...
21 julho 2025   •   7 min read
Escola PM
Como o Worksection Ajuda Você a Evitar a Perda de Arquivos e a Perder Tempo Procurando
Você já precisou urgentemente encontrar uma apresentação — mas ela não está em lugar nenhum no chat, e-mail ou na unidade de armazenamento? Os arquivos de trabalho estão espalhados por toda parte: em...
15 julho 2025   •   7 min read
Escola PM
Visão Geral do Worksection: gerenciador de tarefas, kanban, gráfico de Gantt, rastreador de tempo e relatórios
Os serviços online para gerenciamento de projetos ajudam a evitar o caos nas tarefas e a focar nos resultados. Assim, um aumento na produtividade devido às ferramentas digitais é notado por 63% dos gerentes...
30 junho 2025   •   11 min read
Comece agora
Por favor insira seu e-mail verdadeiro 🙂
Cancelar
Otimizar Oferta Etiquetas Vídeo Comentários Kanban Projetos Mais 49...
Otimizar Oferta Etiquetas Vídeo Comentários Kanban Projetos Equipes Gerenciamento de projetos Gráfico de Gantt Tarefas Calendário Migração PM Segredos da PM Ásana Relatórios Controle de tempo Marketing Dicas e truques Prioridades Rastreador de tempo Ágil Cachoeira Scrum Gerenciamento de tarefas Arquiteto INTELIGENTE Status Plano Temporizador Rastreador de tempo Telegrama Rastreador de tempo Etiquetas Magro Notificações Integração ISTO Integrações API Conselho Entrevista SEO Procurar CRM Parceria Pessoas Aplicativo Arquivos Planejamento Digital Gannt Relatório Agência Pasta do Projeto