worksection
Blog
Visotsky Consulting: Manager de Sarcini pentru o Societate de Consultanță
  •     •   5 min read

Visotsky Consulting: Manager de Sarcini pentru o Societate de Consultanță

Anastasia Melnikova
CEO și Executive Corporate al Visotsky Consulting

Despre noi:

  • Agenție de consultanță;
  • 120 de anga­jați în sec­torul CIS;
  • Peste 10 ani pe piață;
  • Peste 500 de proiecte de suc­ces;
  • Clienți: Casa de tipărire Poș­ta Cehă, Bogush­Time, Water Ener­gy, Glob­al Secu­ri­ty Tech­nolo­gies etc.

Com­pa­nia dum­neav­oas­tră ar tre­bui să lucreze pen­tru dum­neav­oas­tră, nu dum­neav­oas­tră pen­tru ea

Visot­sky Con­sult­ing activează din 2008. Scop­ul nos­tru este sim­plu — să ajutăm micile și mijloci­ile afac­eri să evolueze, iar pen­tru acest lucru, instru­im antre­prenori să ges­tioneze efi­cient în cadrul cur­su­lui bazat pe pro­gram din Școala pen­tru Pro­pri­etarii de Afac­eri. Visot­sky Con­sult­ing operează în Ucraina, Belarus, Kaza­khstan, Rusia, Amer­i­ca și Taiwan.

/​pic/​

Școala pen­tru pro­pri­etarii de afac­eri reprez­in­tă un proiect de con­sul­tanță de 12 luni în care îi învățăm pe fonda­torii de afac­eri cum să ges­tioneze o com­panie. Peste 500 de com­panii au absolvit deja. 


De ce Worksection?

Mai departe, Anas­ta­sia Mel­niko­va vă va prezen­ta mod­ul de a selec­ta un sis­tem de man­age­ment pen­tru o com­panie de consultanță:

Resurse­le prin­ci­pale pen­tru orice com­panie sunt tim­pul, banii și oamenii. Este impor­tant să plan­i­ficăm și să urmărim orele de lucru ale anga­jaților, să supraveg­hem chel­tu­ielile com­paniei și să plan­i­ficăm proiectele cu înțelepciune. 

Pen­tru a lucra com­plet la proiecte și a supraveg­hea anga­jații, man­agerii com­paniei folos­esc proiecte de man­age­ment al proiectelor, sau, mai sim­plu, trackere de sarcini.

Trackerul de sarci­ni este un pro­gram pen­tru urmărirea activ­ităților com­paniei. Aces­ta per­mite setarea sarcinilor, termenelor lim­ită, mon­i­tor­izarea statutelor sarcinilor și analizarea efi­cienței companiei. 
Microsoft Plan­ner este primul nos­tru track­er de sarci­ni. Este sim­plu și con­ven­abil, dar né lipseau inte­grările cu ser­vici­ile Google uti­lizate de întrea­ga com­panie. Apoi, am tre­cut la Bitrix24.

Bitrix a reprezen­tat cea mai mare com­plex­i­tate, deoarece a tre­buit să anga­jăm spe­cial­iști pen­tru a‑l adap­ta și intro­duce. Am ajuns să chel­tu­im o mulțime de bani, efor­turi și câte­va luni pen­tru a ajus­ta și reface sis­temul pen­tru a se potrivi nevoilor noas­tre. Am obțin­ut un instru­ment com­pli­cat și supraîncăr­cat care era des­ti­nat de noi să acopere toate cer­ințele com­paniei, cum ar fi man­age­men­tul proiectelor, mar­ketingul și inter­acți­unea tutur­or angajaților.


Aveam nevoie de un instru­ment cu urmă­toarele funcționalități:

  • inter­față sim­plă care să per­mită fiecărui anga­jat să se des­curce cât mai repede posibil;
  • struc­tură flex­i­bilă a proiectelor cu sarci­ni, sub-sarci­ni și liste de verificare;
  • per­son­alizare a sarcinilor: pri­or­ități, termene lim­ită, etichete și exec­u­tivi responsabili;
  • instru­mente de plan­i­fi­care: dia­gramă Gantt, tablouri Kan­ban, cal­en­dar și urmărirea timpului;
  • sis­tem de raportare — plan/​real pe sarci­ni pen­tru o săptămână;
  • inter­fețe în lim­ba rusă, ucraineană și engleză pen­tru a sim­pli­fi­ca adaptarea tutur­or fil­ialelor în CIS și alte țări;
  • apli­cație mobilă pen­tru feed­back rapid de la anga­jați direct de pe smartphone.

Rezul­tat­ul

Am anal­izat multe trackere de sarci­ni, dar am găsit instru­men­tul potriv­it pe piața ucraineană. De mai bine de un an, folosim Work­sec­tion ca prin­ci­pal instru­ment pen­tru ges­tionarea proiectelor de con­sul­tanță. Aces­ta este un sis­tem de man­age­ment al proiectelor sim­plu și intu­itiv, la un preț acce­si­bil. Datorită supor­tu­lui mul­ti­l­ingv, Work­sec­tion este inte­grat în fil­ialele noas­tre din străinătate. 


Work­sec­tion este un cuțit elvețian în bucătăria man­age­men­tu­lui proiectelor

Ce unelte folosiți?

Avem plan­i­fi­care strate­gică, plan­i­fi­care săp­tămâ­nală și coor­donări zil­nice la diverse niveluri, în funcție de depar­ta­ment. În Work­sec­tion, né ocupăm de toate proiectele com­paniei, iar urmă­toarele unelte facilitează acest lucru:

  • Cal­en­dar
Pen­tru echipa com­paniei noas­tre, inte­grarea cu Google Cal­en­dar a fost foarte sem­ni­fica­tivă. Cal­en­darul Work­sec­tion găz­duiește plan­i­fi­carea activ­ităților reg­u­late și coor­donarea muncii, iar, odată ce este sin­cronizat, toate datele sunt afișate în cal­en­darele per­son­ale Google ale angajaților.



  • lista de sarcini
Work­sec­tion ajută la mon­i­tor­izarea încăr­că­turii de muncă a unei per­soane. Văzând numărul de sarci­ni din­tr-un proiect al unui anga­jat, putem esti­ma can­ti­tatea de muncă care tre­buie real­iza­tă de ei suplimentar. 




  • Pri­or­ități
Folosim activ pri­or­itățile sarcinilor. În Work­sec­tion, putem seta o pri­or­i­tate a sarcinii de la 1 la 10, dar am ales o gradare sim­plă a priorităților:


1 — pen­tru sarci­ni obișnuite;

5 — pen­tru sarci­ni simple;

10 — pen­tru sarci­ni care tre­buie îndepli­n­ite urgent.




  • Dia­gramă Gantt
Pen­tru a avea pla­nuri de acți­une demon­stra­tive, folosim Dia­gra­ma Gantt. Tabelul vizual­izează exce­lent termenele lim­ită ale sarcinilor din­tr-un proiect. Pe lângă afișarea termenelor plan­i­fi­cate în tabel, dia­gra­ma face posi­bil să le manip­ulezi cu ușurință.



  • Rapoarte
Săp­tămâ­nal, vizual­izăm aceeași număr total de sarci­ni din fiecare proiect ca fiind final­izate în săp­tămâ­na prece­den­tă, pre­cum și numărul sarcinilor urgente din proiect. Luăm toate datele din rapoartele bazate pe Worksection.

  1. Numărul sarcinilor plan­i­fi­cate în proiect;
  2. Numărul sarcinilor final­izate în proiect;
  3. Sarci­ni urgente în proiect (mar­cate cu un punct roșu).



Con­fi­dențial­i­tatea datelor și inter­acți­unea cu clienții

În primul rând, aflăm dacă clienții noștri prof­ită de track­erele de sarci­ni. Dacă o fac, adăugăm acest client în Work­sec­tion. Pen­tru a face activ­itățile com­paniei clien­tu­lui viz­ibile pen­tru noi, né conec­tăm la proiectele lor. În acest fel, putem urmări dez­voltarea lor, anal­iza activ­itățile clien­tu­lui, seta sarci­ni pen­tru ei și par­tic­i­pa la discuții.

Work­sec­tion asig­ură con­fi­dențial­i­tatea și ajută cu ade­vărat. Toate datele con­fi­dențiale și proiectele interne ale com­paniei noas­tre sunt inviz­ibile clien­tu­lui în mod implic­it. Setările de con­fi­dențial­i­tate sunt foarte flex­i­bile, iar fiecare sarcină poate fi ascun­să de un anu­mit număr de persoane.



Cui îi veți reco­man­da Worksection?

Le-aș reco­man­da intro­duc­erea Work­sec­tion tutur­or pro­pri­etar­ilor de afac­eri mici și mijlocii. La eta­pa de a avea cel puțin 2 man­ageri respon­s­abi­liza­ți cu evoluția com­paniei, ordinea, termenele lim­ită și chiar sarcinile tind să fie uitate. Work­sec­tion nu doar că reține toate infor­mați­ile legate de proiect, dar face posi­bilă și anal­iza per­for­manței companiei.

Plan­i­fi­carea înțe­leap­tă a proiectelor con­tribuie la ori­entarea unei echipe către atin­gerea unor indi­ca­tori de per­for­manță exacti.
⇆

esc
Distribuie
или
Școala PM
Cum să gestionăm eficient termenele limită cu Worksection
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Cum te ajută Worksection să eviți pierderea fișierelor și să nu mai pierzi timp căutându-le
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Prezentare generală Worksection: manager de sarcini, kanban, diagramă Gantt, tracker de timp și raportare
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula