worksection
Blog
Visotsky Consulting: Menedżer Zadań dla Firmy Konsultingowej
  •     •   4 min read

Visotsky Consulting: Menedżer Zadań dla Firmy Konsultingowej

Anastasia Melnikova
Dyrektor generalny i kierownik Visotsky Consulting

O nas:

  • Agenc­ja konsultingowa;
  • 120 pra­cown­ików w sek­torze WNP;
  • Pon­ad 10 lat na rynku;
  • Więcej niż 500 udanych pro­jek­tów;
  • Klien­ci: Czech Post Print House, Bogush­Time, Water Ener­gy, Glob­al Secu­ri­ty Tech­nolo­gies itd.

Two­ja fir­ma powin­na pra­cow­ać dla Ciebie, a nie Ty dla niej

Visot­sky Con­sult­ing dzi­ała od 2008 roku. Naszym celem jest prosty — pomóc małym i śred­nim fir­mom się rozwi­jać, w tym celu szkolimy przed­siębior­ców w efek­ty­wnym zarządza­niu w kur­sie opar­tym na pro­gramie w naszej Szkoły dla Właś­ci­cieli Firm. Visot­sky Con­sult­ing dzi­ała na Ukrainie, Białorusi, Kazach­stanie, Rosji, Ameryce i Tajwanie.

/pic/

Szkoła dla właś­ci­cieli firm reprezen­tu­je 12-miesięczny pro­jekt kon­sultin­gowy, w którym uczymy założy­cieli firm, jak zarządzać przed­siębiorstwem. Więcej niż 500 firm już ukończyło nasze programy. 


Dlaczego Work­sec­tion?

Poniżej Anas­ta­sia Mel­niko­va przed­stawi sposób wyboru sys­te­mu zarządza­nia dla firmy konsultingowej:

Główne zaso­by każdej firmy to czas, pieniądze i ludzie. Ważne jest, aby planować i śledz­ić godziny pra­cy pra­cown­ików, nad­zorować wydat­ki firmy i mądrze planować projekty.

Aby pra­cow­ać nad pro­jek­ta­mi w całoś­ci i nad­zorować pra­cown­ików, menedżerowie firmy korzys­ta­ją z pro­jek­tów zarządza­nia pro­jek­ta­mi, lub co proś­ciej, z track­erów zadań.

Track­er zadań to pro­gram do mon­i­torowa­nia dzi­ałal­noś­ci firmy. Umożli­wia usta­lanie zadań, ter­minów, mon­i­torowanie sta­tusów zadań oraz anal­i­zowanie efek­ty­wnoś­ci firmy.
Microsoft Plan­ner to nasz pier­wszy track­er zadań. Jest prosty i wygod­ny, ale brakowało nam inte­gracji z usługa­mi Google wyko­rzysty­wany­mi przez całą fir­mę. Następ­nie przes­zliśmy do Bitrix24.

Bitrix okazał się najwięk­szym wyzwaniem, ponieważ musieliśmy zatrud­nić spec­jal­istów, aby go dos­tosować i wprowadz­ić. Ostate­cznie wydal­iśmy wiele pieniędzy, wysiłków oraz kilku miesię­cy na dos­tosowanie i prze­r­o­bi­e­nie sys­te­mu, żeby speł­ni­ał nasze potrze­by. Otrzy­mal­iśmy skom­p­likowane i prze­ciążone narzędzie, które miało pokryć wszys­tkie wyma­gania firmy, takie jak zarządzanie pro­jek­ta­mi, mar­ket­ing i inter­akc­ja wszys­t­kich pracowników.


Potrze­bowal­iśmy narzędzia z następu­ją­cy­mi funkcjami:

  • prosty inter­fe­js, aby każdy pra­cown­ik mógł jak najszy­b­ciej go zrozumieć;
  • elasty­cz­na struk­tu­ra pro­jek­tów z zada­ni­a­mi, podzada­ni­a­mi i lis­ta­mi kontrolnymi;
  • dos­tosowanie zadań: pri­o­ry­te­ty, ter­miny, etyki­ety i odpowiedzial­ni wykonawcy;
  • narzędzia do planowa­nia: wykres Gant­ta, tablice Kan­ban, kalen­darz i śledze­nie czasu;
  • sys­tem raportów — plan/rzeczywisty na zada­nia na tydzień;
  • inter­fe­jsy w języku rosyjskim, ukraińskim i ang­iel­skim, aby uproś­cić adap­tację wszys­t­kich odd­zi­ałów w WNP i innych krajach;
  • aplikac­ja mobil­na na szy­bkie opinie od pra­cown­ików bezpośred­nio z tele­fonu komórkowego.

Wynik

Rozważal­iśmy wiele track­erów zadań, ale znaleźliśmy odpowied­nie narzędzie na rynku ukraińskim. Od pon­ad roku korzys­tamy z Work­sec­tion jako głównego narzędzia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi kon­sultin­gowy­mi. To proste i intu­icyjne sys­tem zarządza­nia pro­jek­ta­mi w przys­tęp­nej cenie. Dzię­ki wspar­ciu wielo­języ­czne­mu, Work­sec­tion jest zin­te­growany w naszych odd­zi­ałach zagranicznych.


Work­sec­tion to szwa­j­cars­ki scy­zo­ryk w kuch­ni zarządza­nia projektem

Jakie narzędzia używasz?

Orga­nizu­je­my planowanie strate­giczne, coty­god­niowe planowanie i codzi­enne koor­dy­nac­je na różnych poziomach, w zależnoś­ci od dzi­ału. W Work­sec­tion obsługu­je­my wszys­tkie pro­jek­ty firmy, a następu­jące narzędzia to ułatwiają:

  • Kalen­darz
Inte­grac­ja naszego zespołu z Kalen­darzem Google była dla nas bard­zo istot­na. Kalen­darz Work­sec­tion służy do planowa­nia reg­u­larnych dzi­ałań i koor­dy­nacji prac, a po syn­chro­niza­cji wszys­tkie dane są wyświ­et­lane w oso­bistych kalen­darzach Google pracowników.



  • Lista zadań
Work­sec­tion poma­ga w mon­i­torowa­niu obciąże­nia pra­cown­ików. Widząc liczbę zadań w pro­jek­cie pra­cown­i­ka, może­my osza­cow­ać ilość pra­cy, którą powin­ni wykon­ać dodatkowo.




  • Pri­o­ry­te­ty
Akty­wnie uży­wamy pri­o­ry­tetów zadań. W Work­sec­tion może­my ustaw­ić pri­o­ry­tet zada­nia od 1 do 10, ale wybral­iśmy prostą gradację priorytetów:


1 — dla reg­u­larnych zadań;

5 — dla prostych zadań;

10 — dla zadań do pil­nego wykonania.




  • Wykres Gant­ta
Aby mieć demon­stra­cyjne plany dzi­ała­nia, uży­wamy wykre­su Gant­ta. Tabela doskonale wiz­ual­izu­je ter­miny zadań w ramach jed­nego pro­jek­tu. Poza wyświ­et­laniem planowanych ter­minów w tabeli, wykres umożli­wia łatwe manip­u­lowanie nimi.



  • Raporty
Co tydzień sprawdza­my tę samą ogól­ną liczbę zadań w każdym pro­jek­cie, które zostały ukońc­zone w poprzed­nim tygod­niu, a także liczbę pil­nych zadań w pro­jek­cie. Wszys­tkie dane pochodzą z raportów w Worksection.

  1. Licz­ba zadań zaplanowanych w projekcie;
  2. Licz­ba zadań ukońc­zonych w projekcie;
  3. Pilne zada­nia w pro­jek­cie (oznac­zone czer­woną kropką).



Pry­wat­ność danych i relac­je z klientami

Przede wszys­tkim sprawdza­my, czy nasi klien­ci korzys­ta­ją z track­erów zadań. Jeśli tak, doda­je­my takiego klien­ta do Work­sec­tion. Aby uczynić dzi­ałal­ność firmy klien­ta widoczną dla nas, łączymy się z ich pro­jek­ta­mi. W ten sposób może­my śledz­ić ich rozwój, anal­i­zować dzi­ała­nia klien­ta, usta­lać dla nich zada­nia i uczest­niczyć w dyskusjach.

Work­sec­tion zapew­nia pry­wat­ność, co naprawdę poma­ga. Wszys­tkie poufne dane i wewnętrzne pro­jek­ty naszej firmy są domyśl­nie niewidoczne dla klien­ta. Ustaw­ienia pry­wat­noś­ci są bard­zo elasty­czne, a każde zadanie może być ukryte przed określoną liczbą osób.



Komu pole­cisz Worksection?

Zale­całbym wprowadze­nie Work­sec­tion wszys­tkim właś­ci­cielom małych i śred­nich firm. Na etapie, gdy w fir­mie jest przy­na­jm­niej 2 menedżerów odpowiedzial­nych za rozwój firmy, sek­wenc­ja, ter­miny, a nawet zada­nia mają ten­dencję do zapom­i­na­nia. Work­sec­tion nie tylko zapamię­tu­je wszys­tkie infor­ma­c­je związane z pro­jek­tem, ale także pozwala anal­i­zować wyda­jność firmy.

Roze­granie mądrego planowa­nia pro­jek­tu przy­czy­nia się do skierowa­nia zespołu ku osiąg­nię­ciu dokład­nych wskaźników docelowych.
⇆

esc
Udostępnij dalej
или
Szkoła PM
Dlaczego tracker czasu Worksection jest najlepszym wyborem do kontrolowania zasobów projektowych
Dlaczego śledzenie czasu w Worksection to najlepszy wybór do zarządzania zasobami projektu Godziny są rejestrowane z pamięci i często z opóźnieniami. Arkusze czasowe nie są powiązane z zadaniami, więc...
2 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Dlaczego Kanban Worksection jest najlepszym wyborem do zarządzania projektami
Zadania rozproszone w czatach i na tablicach utrudniają kontrolowanie wykonania projektu. Kierownictwo musi spędzać większość swojego czasu synchronizując zespół, aby dowiedzieć się o bieżącym statusie...
1 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Dlaczego wykres Gantta Worksection jest najlepszym wyborem dla zarządzania
Brak zrozumienia harmonogramu projektu, ciągłe opóźnienia, trudności w koordynacji procesów z wykonawcami. Budżet rośnie, a wyniki są nieustannie odkładane. To rzeczywistość wielu projektów, w których...
30 kwietnia 2025   •   7 min read
Zacznij już teraz
Proszę podać swój prawdziwy adres e-mail 🙂
Anuluj
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Więcej 70...
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Inżynieria Klasyczny Y R Biuro Mono Architekci Interfejs użytkownika Edytor tekstu Kod Priorytety Śledzenie czasu iOS-a Android Zręczny Wodospad Scrum Zadania uprawniające Emoji Podzadania Lista kontrolna Zarządzanie zadaniami Interfejs użytkownika Architekt Reakcje Znajomości MĄDRY Prywatność Statusy Plan Regulator czasowy Rejestrator czasu Telegram Śledzenie czasu Etykiety Pochylać się Powiadomienia Integracja TO Integracje API Rada Wywiad Pozycjonowanie Szukaj Crm Ludzie Aplikacja Akta Planowanie Cyfrowy Gantt Raport Agencja Folder projektu Współpraca Uwagi Kanban Projektowanie Zespoły Zarządzanie projektami Wykres Gantta Zadania Być optymistą Sprzedaż Tagi Kalendarz Emigracja Wideo PO POŁUDNIU Sekrety premiera Asana