Über uns:
- Digitale Agentur
- Das Team besteht aus 15 Personen
- 9 Jahre am Markt
- Mehr als hundert umgesetzte Projekte
- 55+ Kunden, darunter Libresse, Libero, ТЕТ, 1+1, ATB, Philips, Khortytsia usw.
- Das Unternehmen nutzt seit über zwei Jahren Worksection
Herausforderungen von großen Marken
Wir sind seit 2009 auf dem Markt tätig und befassen uns mit Online-Kommunikation. Unsere Agenturerfahrung begann mit lokalen Projekten für große Unternehmen, dann entwickelten wir einen Rundum-Service für kleine Unternehmen. Schließlich begannen wir, mit großen Marken zusammenzuarbeiten.
Große Marken bedeuten komplexe Unternehmen mit mehrstufigen Aufgaben, die nicht auf einem Blatt Papier oder in einer Excel-Tabelle geplant werden können. Eine Website, BTL-Aktivierung, der Umgang mit Meinungsführern, die Erstellung von Inhalten, deren Verbreitung und Promotion – es ist unmöglich, ein solches Aufgabenspektrum im Kopf zu behalten, egal wie multitasking-fähig und effizient man als Manager ist.
Der Senior Manager sollte die Aktivitäten des Teams überwachen, wissen, was wann passiert, wer was macht, und er/sie muss verstehen, wie viel Zeit dafür benötigt wird.
Warum Worksection
Wie macht man eine Werbeagentur betriebsbereit?
An einem bestimmten Punkt kamen wir zu dem Schluss, dass wir einen Aufgabenmanager benötigten. Wir probierten Basecamp, Asana, Trello und andere Systeme aus. Wir erkundigten uns, was auf dem Markt beliebt ist, was unsere Kollegen und Kunden nutzen.
Als Ergebnis arbeiteten wir schließlich mit Worksection. Für uns erwies sich dieses System als das benutzerfreundlichste, wir mussten nicht einmal die Videoleitfäden ansehen. Das Team hat Worksection problemlos angenommen.
Als Teil von Sasquatch Digital sind wir an einem systematischen Ansatz interessiert, um alles gut organisiert zu haben.
Wenn ich das Programm öffne, sehe ich Listen, Tabellen, Kanban, und das versetzt mich in einen Zustand operativer Gelassenheit. Ich verstehe, dass alles unter Kontrolle ist.
Ein Programm für alle
Unser Team besteht aus 15 Personen: Designern, RND-Abteilung, SMM-Spezialisten, Account-Managern und dem Team für umfassende Werbung. Alle Spezialisten haben unterschiedliche Aufgaben. Für einige von ihnen ist es entscheidend, die Zeit im Auge zu behalten. Unser Account sortiert die Aufgaben klar nach Dringlichkeit. Was mich betrifft, ich muss die Prioritäten in den Aufgaben sehen. Ich schaue auf die farbige Skala, und alles wird für mich klar.
Es ist ausgezeichnet, ein System zu haben, das die gesamte Arbeit eines Teams beschreibt. Es ermöglicht, zu jedem Punkt zurückzukehren und Details zu klären.
Was ich daran mag
Ich mag den Aspekt von Worksection, dass wir das Aufgabenspektrum für uns selbst umgestalten können. Zum Beispiel können wir etwas mit einer Farbe hervorheben, einen Text formatieren, um auf einen Punkt aufmerksam zu machen, Links hinzufügen, Dateien hochladen. Und schließlich können wir all dies mit Slack oder Google Doc integrieren, was für eine Veranstaltungsagentur sehr nützlich ist.
Was praktisch ist, ist die Kanban-Funktion. Natürlich könnten wir alle Wände unseres Büros mit Haftnotizen bedecken, aber wozu? In Worksection habe ich die Kanban-Ansicht vollständig konfiguriert. Es ist eine kompakte und bequeme Software, um alle laufenden Aufgaben und Prozesse zu erfassen.
Über Emojis
Wir verwenden ein ganzes Set von Emojis, die in Worksection verfügbar sind. Wir haben sogar unsere Mitarbeiter gefragt: “Schick einfach ein “Daumen hoch”, wenn du die Aufgabe akzeptierst!” Es ist praktisch.
Wir haben kürzlich diskutiert, was zu den Emojis hinzugefügt werden könnte. Und wir haben verstanden, dass Worksection nur wenige negative Smileys hat. Könnten Sie bitte einige hinzufügen?
Das Leben vor Worksection
Vor der Einführung von Worksection haben wir einfach Aufgaben untereinander besprochen und sie per E‑Mail festgelegt. Uns fehlte ein strukturierter Prozess zur Aufgabenstellung. Etwas konnte verloren gehen, etwas konnte übersehen oder von einem Teammitglied missverstanden werden. Wir hatten kein klares Verständnis dafür, wer heute was machen würde. Man musste immer den Kopf heben und fragen: “Was machst du heute?”
Über die Planung
Wie werden Stundensätze in einer digitalen Agentur berechnet?
Jede Art von Geschäft erfordert einen Aufgabenmanager. Überall, wo es mehr als zwei Ausführer gibt, ist Planung entscheidend, ebenso wie die Kontrolle von Aufgaben und Prozessen. Lassen Sie uns annehmen, dass wir die Funktion zur Bewertung von Arbeitsstunden in Worksection nicht ausreichend nutzen.
Gleichzeitig gibt es Unternehmen, für die das Zeittracking das wichtigste Thema ist. Es gibt eine ganze Schicht von Freelancern, die systematisch und reguliert arbeiten möchten. Durch die Nutzung von Worksection können sie in ein Agenturprojekt integriert werden und dort mit Kunden interagieren.
Worksection ist eine logische und bequeme Lösung für digitale Unternehmen. Es ist viel besser als ein
Notizbuch.
Wenn wir Worksection aus den Prozessen der Agentur herausnehmen, wird jeder zweite sagen: “Wie setze ich jetzt eine Aufgabe?”, die anderen werden ausrufen: “Ich hatte dort all meine Pläne!” Worksection strukturiert nicht nur die Arbeit des Teams, sondern auch den eigenen täglichen Zeitplan. Es ist wirklich praktisch.