Sasquatch Digital: Таск-менеджер нужен в любом типе бизнеса
9 января 2019   •   Саша Могир   •   6 min read

Sasquatch Digital: Таск-менеджер нужен в любом типе бизнеса

Дарья Морская

О компании:


  • Digital агентство
  • 15 человек в команде
  • 9 лет на рынке
  • Более сотни реализованных проектов
  • 55+ клиентов, среди которых Libresse, Libero, ТЕТ, 1+1, АТБ, Philips, Хортиця и др.
  • Пользуются Worksection больше двух лет

Видео версия как всегда на нашем Youtube Worksection

Вызовы больших брендов

Мы на рынке с 2009 года, занимаемся онлайн-коммуникациями. Наш агентский опыт начинался с локальных проектов большого бизнеса, потом добавилось комплексное обслуживание малого бизнеса. И со временем мы начали работать с большими брендами.

Большие бренды — это комплексные кампании и многоуровневые задачи, которые невозможно планировать на листочке или в эксель-таблице. Сайт, BTL-активация, работа с лидерами мнений, создание контента, его дистрибуция и промо — такой объем задач не удержать в голове, каким бы многозадачным и эффективным менеджером ты ни был.

Руководитель должен контролировать работу команды, знать что и когда происходит, кто и чем занимается, понимать сколько на это требуется времени.

Почему Worksection

Как наладить работу рекламного агентства ?

В какой-то момент мы пришли к выводу, что нам нужен таск-менеджер. Пробовали Basecamp, Asana, Trello, другие системы. Узнавали, что популярно на рынке, чем пользуются коллеги и клиенты.

В результате, пришли к Worksection. Эта система показалась нам наиболее интуитивно понятной, не пришлось даже просматривать видео-инструкции. Команда приняла Worksection легко и просто.

Мы в Sasquatch Digital любим системный подход, чтобы все было по полочкам.

Когда я открываю программу и вижу перед собой списки, таблицы, канбан, это приводит меня в состояние рабочего спокойствия. Я понимаю, что все под контролем.

Одна программа для всех

У нас в команде 15 человек: дизайнеры, RND отдел, СММ-щики, аккаунт-менеджеры, команда, которая занимается комплексной рекламой. У всех разные задачи. Для кого-то важно следить за таймингом. Например, наши аккаунты четко расставляют задачи по срочности. Мне же необходимо видеть приоритеты в задачах. Я смотрю на цветовую шкалу — и мне становится все понятно.




В Worksection активно проходит коммуникация всей команды.

Здорово, что есть система, где описана вся работа команды. Можно быстро к чему-то вернуться и уточнить детали.

Что нравится

В Worksection мне нравится то, что мы можем трансформировать поле задач под себя. Например, что-то выделить цветом, отформатировать текст, на что-то обратить внимание, добавить ссылки, загрузить файлы. Наконец, связать все это со Slack или Google Doc, что очень полезно для event агентства.

Очень удобная функция «канбан». Конечно, можно все стены в офисе обклеить канцелярскими стикерами, но зачем? В Worksection у меня полностью настроен вид канбана. Это компактный и удобный софт для восприятия всех текущих задач и процессов.



Об эмодзи

Мы используем весь доступный в Worksection набор эмодзи. Одно время даже просили сотрудников: «Просто отправь „палец вверх“, если принял задачу!» Это удобно.



Недавно обсуждали, что можно добавить в эмодзи. И поняли, что в Worksection мало негативных смайликов. Добавите парочку?

Жизнь до Worksection

До перехода на Worksection мы просто обсуждали задачи между собой и ставили их по почте. Структурированной постановки задач не было. Что-то могло потеряться, что-то пройти мимо или быть неправильно воспринято сотрудником. Не было четкого понимания, кто и что сегодня делает. Всегда нужно было поднять голову и спросить: «Что у тебя сегодня?»

О планировании

Как считать часовые ставки в диджитал агентстве ?


Таск-менеджер нужен в любом типе бизнеса. Везде, где есть больше двух исполнителей — необходимо планирование, контроль задач и процессов. Допустим, мы в Worksection мало используем функцию тарификации рабочего времени.

В то же время, есть компании, для которых контроль времени — вопрос номер один. Существует целый пласт фрилансеров, которые хотят работать системно и контролируемо. Используя Worksection, они могут включаться в агентский проект и взаимодействовать там с заказчиками.

Worksection — логичное и удобное решение для диджитала. Это намного лучше, чем блокнотик.

Если убрать сейчас Worksection из процессов агентства, одна половина людей скажет «как я теперь поставлю задачу?», другая — «у меня там были все мои планы!» Worksection не только структурирует командную работу, но и личный распорядок дня. Это действительно удобно.
ответить
Елена 4 мая 2019
Интересная статья, подчерпнула несколько крутых мыслей. Советую вам еще затестить Weeek. Недавно на него наткнулась. Интересно было бы ваше мнение о нем узнать)
ответить
Костя 16 сентября 2019
Очень круто было бы почитать по внедрение тайм-трекера в диджитал)
Сейчас редкость, чтобы кто-то предоставлял вменяемый и простой трекер, как в ws

О компании Маркетинг агентство19 сотрудниковSEO-продвижение, PPC, SMM, Targeting Более 2 лет в индустрииБолее 90 успешно реализованных проектов Юлия Белицкая — сооснователь и маркетинг директор компании...
5 сентября 2019   •   6 min read
Worksection теперь информационный партнер Saas Nation! Мы очень рады тому, что находимся в кругу лучших компаний мира, помогающих бизнесу всех категорий и масштабов развиваться и...
4 сентября 2019   •   1 min read
Про The Village Украина The Village Украина это городская интернет-газета и сервисное медиа. Цель команды The Village — создавать материалы, которые будут осветлять события в мегаполисах. Через контент...
2 сентября 2019   •   6 min read

Отлично!

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Приглашение отправлено на email pulaluk@shpileh.de
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма!

Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через
Найти в блоге
esc
Поделиться в
или