9 января 2019   •   Саша Могир   •   5 min read

Sasquatch Digital: Таск-менеджер нужен каждому бизнесу

Дарья Морская

О Sasquatch Digital:

  • 15 людей в команде;
  • На рынке с 2010 года;
  • Пользуются Worksection с 2016 года.


С какими вызовами сталкиваются большие бренды?

Наше диджитал-агентство Sasquatch Digital занимается онлайн-коммуникациями с 2009 года. Начинали с локальных проектов большого бизнеса, позже стали комплексно обслуживать малый бизнес. Со временем начали работать непосредственно с большими брендами.

Большие бренды — это огромные компании с разветвленной структурой и многоуровневые задачи. В таком формате уже не получится планировать на листочке или в Excel-таблице. Приходишь к тому, насколько важен таск-менеджер, потому что все задачи в голове не удержать. Это и сайт, и BTL-активация, и работа с лидерами мнений, и создание контента, и его дистрибуция.

Руководитель должен контролировать работу команды: знать, что и когда происходит, кто и чем занимается, понимать, сколько на это требуется времени.

Руководитель должен контролировать работу команды, знать что и когда происходит, кто и чем занимается, понимать сколько на это требуется времени.

Почему мы выбрали Worksection в качестве командного таск-менеджера?

Раньше мы просто обсуждали задачи между собой и ставили их по почте. Не было структуры постановки задачи: что-то могло потеряться или сотрудник мог неправильно понять детали. Не было четкого понимания, кто и что сегодня делает. Всегда нужно было поднять голову и спросить: «Что у тебя сегодня?»

В какой-то момент мы пришли к выводу, что нам нужен таск-менеджер. Так как мы в Sasquatch Digital любим системный подход, то вначале проанализировали популярные предложения на рынке, посмотрели, чем пользуются наши коллеги и клиенты. Пробовали Basecamp, Asana, Trello и другие системы. В результате пришли к Worksection.

Worksection показался наиболее интуитивно понятным сервисом для таск-менеджмента. Не пришлось даже смотреть видео-инструкции. Сейчас в Worksection активно проходит коммуникация всей команды. Здорово, что есть система, где описана вся наша работа. Можно быстро к чему-то вернуться и уточнить детали.

Когда открываю программу и вижу списки, таблицы и канбан-доски, то прихожу в состояние рабочего спокойствия. Я понимаю, что всё под контролем.

Как команда Sasquatch Digital использует Worksection?

В команде Sasquatch Digital 15 человек: дизайнеры, RND- и SMM-отделы, аккаунт-менеджеры, специалисты по комплексной рекламе. У каждого — разные задачи и потребности. Например, аккаунт-менеджерам важно следить за таймингом, поэтому они расставляют задачи по срочности выполнения. Мне важно видеть приоритетность задач, поэтому ориентируюсь на цветовую шкалу приоритетов.



В Worksection еще нравится то, что можно трансформировать поле задач под себя. Выделить важную информацию цветом, отформатировать текст, добавить ссылки и загрузить файлы. Еще можно связать таск-менеджер с Google Docs или Slack: мне кажется, эта функция полезна для event-агентств.

Команда также использует канбан-доски. И это отличная замена канцелярским стикерам на стенах офиса.



Таск-менеджер Worksection — это компактный и удобный софт для восприятия текущих задач и процессов.
Также используем весь доступный в Worksection набор эмодзи. Одно время даже просили сотрудников: «Просто отправь „палец вверх“, если принял задачу!» Это удобно.


Недавно обсуждали, что можно добавить в эмодзи. И поняли, что в Worksection мало негативных смайликов. Добавите парочку?

Зачем и кому нужен таск-менеджер?

Таск-менеджер для команд нужен в любом типе бизнеса. Везде, где больше двух исполнителей, нужно планировать, контролировать задачи и процессы.

Хоть мы мало используем тайм-трекер в Worksection, есть компании, для которых учет времени — вопрос № 1. Большое количество фрилансеров хотят работать системно и контролируемо. Используя Worksection, такие фрилансеры могут включиться в агентский проект и взаимодействовать с заказчиками напрямую.

Worksection — логичное и удобное решение для диджитала. Это намного лучше, чем блокнотик.
Если убрать сейчас Worksection из процессов агентства, одна половина людей спросит «Как я теперь поставлю задачу?», другая — «У меня там были все мои планы!» Worksection — это сервис не только для командного, но и личного таск-менеджмента. Действительно удобно.

ответить
Костя 16 сентября 2019
Очень круто было бы почитать по внедрение тайм-трекера в диджитал)
Сейчас редкость, чтобы кто-то предоставлял вменяемый и простой трекер, как в ws

esc
Поделиться в
или
Школа PM
Закладки – полезная опция, которая расположена в верхнем правом углу вашего аккаунта Worksection. Для чего нужны закладки Все "горящее", "срочное" и "важное" можно добавить в закладки, чтобы держать на...
23 июня 2021   •   2 min read
Школа PM
В компании, где ведется несколько проектов одновременно, важно собирать данные по разным параметрам: по количеству затраченного на проект времени, по количеству успешно завершенных задач, по плановому...
1 июня 2021   •   7 min read
Школа PM
Для компаний, работающих на “почасовке”, тайм-трекер – ключевой инструмент в реализации проектов и задач. Как пример: наш клиент – агентство performance-маркетинга ROMAN.UA. С помощью тайм-трекера Worksection...
17 мая 2021   •   7 min read

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Отлично!

Введите код подтверждения
или перейдите по ссылке из письма
Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через