О Sasquatch Digital:
- 15 людей в команде;
- На рынке с 2010 года;
- Пользуются Worksection с 2016 года.
С какими вызовами сталкиваются большие бренды?
Наше диджитал-агентство Sasquatch Digital занимается онлайн-коммуникациями с 2009 года. Начинали с локальных проектов большого бизнеса, позже стали комплексно обслуживать малый бизнес. Со временем начали работать непосредственно с большими брендами.
Большие бренды — это огромные компании с разветвленной структурой и многоуровневые задачи. В таком формате уже не получится планировать на листочке или в Excel-таблице. Приходишь к тому, насколько важен таск-менеджер, потому что все задачи в голове не удержать. Это и сайт, и BTL-активация, и работа с лидерами мнений, и создание контента, и его дистрибуция.
Большие бренды — это огромные компании с разветвленной структурой и многоуровневые задачи. В таком формате уже не получится планировать на листочке или в Excel-таблице. Приходишь к тому, насколько важен таск-менеджер, потому что все задачи в голове не удержать. Это и сайт, и BTL-активация, и работа с лидерами мнений, и создание контента, и его дистрибуция.
Руководитель должен контролировать работу команды: знать, что и когда происходит, кто и чем занимается, понимать, сколько на это требуется времени.
Руководитель должен контролировать работу команды, знать что и когда происходит, кто и чем занимается, понимать сколько на это требуется времени.
Почему мы выбрали Worksection в качестве командного таск-менеджера?
В какой-то момент мы пришли к выводу, что нам нужен таск-менеджер. Так как мы в Sasquatch Digital любим системный подход, то вначале проанализировали популярные предложения на рынке, посмотрели, чем пользуются наши коллеги и клиенты. Пробовали Basecamp, Asana, Trello и другие системы. В результате пришли к Worksection.
Worksection показался наиболее интуитивно понятным сервисом для таск-менеджмента. Не пришлось даже смотреть видео-инструкции. Сейчас в Worksection активно проходит коммуникация всей команды. Здорово, что есть система, где описана вся наша работа. Можно быстро к чему-то вернуться и уточнить детали.
Когда открываю программу и вижу списки, таблицы и канбан-доски, то прихожу в состояние рабочего спокойствия. Я понимаю, что всё под контролем.
Как команда Sasquatch Digital использует Worksection?
В команде Sasquatch Digital 15 человек: дизайнеры, RND- и SMM-отделы, аккаунт-менеджеры, специалисты по комплексной рекламе. У каждого — разные задачи и потребности. Например, аккаунт-менеджерам важно следить за таймингом, поэтому они расставляют задачи по срочности выполнения. Мне важно видеть приоритетность задач, поэтому ориентируюсь на цветовую шкалу приоритетов.
В Worksection еще нравится то, что можно трансформировать поле задач под себя. Выделить важную информацию цветом, отформатировать текст, добавить ссылки и загрузить файлы. Еще можно связать таск-менеджер с Google Docs или Slack: мне кажется, эта функция полезна для event-агентств.
Команда также использует канбан-доски. И это отличная замена канцелярским стикерам на стенах офиса.
Таск-менеджер Worksection — это компактный и удобный софт для восприятия текущих задач и процессов.
Также используем весь доступный в Worksection набор эмодзи. Одно время даже просили сотрудников: «Просто отправь „палец вверх“, если принял задачу!» Это удобно.
Зачем и кому нужен таск-менеджер?
Таск-менеджер для команд нужен в любом типе бизнеса. Везде, где больше двух исполнителей, нужно планировать, контролировать задачи и процессы.Хоть мы мало используем тайм-трекер в Worksection, есть компании, для которых учет времени — вопрос № 1. Большое количество фрилансеров хотят работать системно и контролируемо. Используя Worksection, такие фрилансеры могут включиться в агентский проект и взаимодействовать с заказчиками напрямую.
Worksection — логичное и удобное решение для диджитала. Это намного лучше, чем блокнотик.Если убрать сейчас Worksection из процессов агентства, одна половина людей спросит «Как я теперь поставлю задачу?», другая — «У меня там были все мои планы!» Worksection — это сервис не только для командного, но и личного таск-менеджмента. Действительно удобно.
Сейчас редкость, чтобы кто-то предоставлял вменяемый и простой трекер, как в ws