Das starke Trio. So können wir die Bewertung betiteln, in der wir Jira vs Youtrack vs Worksection haben. Agile Teams stehen oft vor der Wahl: Jira oder Youtrack?
Beide Systeme ziehen aufgrund ihres kostenlosen Zugangs für bis zu 10 Benutzer Aufmerksamkeit auf sich, aber während der Tests können Überraschungen in Form von unerklärlichen Fehlern, eingeschränkter Funktionalität oder der Notwendigkeit, für zusätzliche Integrationen zu zahlen, um die Systemfähigkeiten speziell für Ihr Team anzupassen, “auftauchen”.
Unsere Bewertung von Projektmanagementsystemen wird informativ und detailliert sein. Erfahrene Entwickler sagen, dass Youtrack eine Alternative zu Jira ist. Und Youtrack selbst erklärt, dass die Migration von Jira zu ihnen mit nur einem Klick durchgeführt werden kann, mit einem Rabatt von bis zu 25 %.
Nun, schauen wir mal, ob das wirklich so ist. Außerdem werden wir erklären, warum Youtrack und Jira die Projekt- und Aufgabenmanagementfähigkeiten erheblich einschränken.
Wir werden die Projektmanagement-Software anhand der folgenden Kriterien auswählen:
- Vergleichstabelle
- Allgemeine Informationen zu jedem System
- Preise
- Natürliche Funktionalität und Schnittstellenstruktur
- Berichtsmöglichkeiten
- Technischer Support
- Sicherheit
Zuerst: Jira und Youtrack bieten die Funktionalität ihrer Systeme KOSTENLOS und für immer für Teams mit maximal 10 Mitgliedern an. Also, als Option für ein kleines agiles Team, ein Team von Softwareentwicklern oder IT-Spezialisten, ist das durchaus in Ordnung, und wir werden die wichtigsten Punkte hervorheben.
Jira und Youtrack sind für IT, Softwareentwickler und das Management agiler Projekte. Sie sind nicht für andere Teams geeignet, die nicht mit Code arbeiten, zum Beispiel.
Zweitens — Die Benutzeroberfläche von Jira ist nur in Englisch. Wenn es Teammitglieder gibt, die nicht über ausreichende Englischkenntnisse verfügen, um englischsprachige Software zu nutzen, wird die Arbeit mit Jira sowohl für einzelne Mitarbeiter als auch für das Team als Ganzes problematisch sein.
Ein kleines Wort zu jedem Projektmanagementsystem
Jira — ein Fehlerverfolgungssystem, Aufgabenverwaltung, agiles Projektmanagement mit sowohl Cloud- als auch Serverversionen. Offener Quellcode steht zum Download bereit. Entwickler: Atlassian (Australien).
Jira — die Wahl von IT-Spezialisten und Softwareentwicklern. Schnittstellensprache: nur Englisch. Die Schnittstellenstruktur ist komplex, aber das ist kein Problem für IT. Drei Preispläne und ein Online-Rechner zur Berechnung der Nutzungskosten der Software für 1 bis 5000 Benutzer.
Youtrack — ein Fehlerverfolgungs- und flexibles Projektmanagementsystem für Softwareentwickler (wie das Unternehmen auf seiner offiziellen Website positioniert). Entwickler: JetBrains (mit Hauptsitz in Prag).
Es gibt Cloud- und Desktop-Versionen. Eine kostenlose Version für immer für ein Team von bis zu 10 Personen. Der Preisplan ist flexibel und der Preis hängt von der Anzahl der Benutzer ab. Je mehr Benutzer, desto günstiger der Preis des Plans. Sprachen: Russisch und Englisch (auch Deutsch, Japanisch usw.).
Worksection — ein mobiles und mehrsprachiges Projektmanagementsystem. Entwicklungsland: Ukraine, 2009. Die Benutzeroberfläche ist in 8 Sprachen übersetzt, darunter Russisch und Ukrainisch. Derzeit dient der Aufgabenmanager über 1300 Unternehmen, darunter die Marktführer und große Netzwerkunternehmen.
Eine würdige ““Füllung”, hunderte mögliche Integrationen. Transparenz und Genauigkeit der Berichte (nach Aufgaben, nach Personen, detailliert usw.). Eingebaute Zeiterfassung, die nicht nur die aufgewendete Zeit, sondern auch im Zeit/Geld-Format berechnet (ideal für Unternehmen mit Stundensätzen). Fünf Preispläne (für ein Team von 3 – 4 Personen sowie für ein Team von über 50 Mitarbeitern).
Fazit
Jira — für IT und Softwareentwickler, Youtrack — ebenfalls für IT-Spezialisten, Softwareentwickler und das Management agiler Projekte.
Worksection — für kleine Teams, mittelständische und große Unternehmen, unabhängig von der spezifischen Branche. Wir bieten eine bequeme Verwaltung von Projekten/Aufgaben mit detaillierten Berichten und eingebauter Zeiterfassung im Zeit/Geld-Format.
Preise
Jira
- Kostenlos für immer für 10 Benutzer.
- Standard. 7,00 $ pro Benutzer und Monat. Bis zu 5000 Benutzer können angeschlossen werden.
- Premium. 14,00 $ pro Benutzer und Monat. Bis zu 5000 Benutzer können angeschlossen werden.
Youtrack
- Kostenlos für immer, nicht mehr als 10 Benutzer.
- 3,67 $ pro Benutzer für Teams von 11 oder mehr mit jährlicher Paketzahlung. Die Kosten für mehr als 11 Personen werden mit dem Online-Rechner berechnet.
Worksection
- Kostenlos. Für immer kostenlos, für ein Team von bis zu 5 Benutzern.
- Basic. 69 $/Monat und Zugang für 20 Mitarbeiter.
- Business. 149 $/Monat und Zugang für 50 Mitarbeiter.
- Premium. 299 $/Monat und Zugang für 50 Mitarbeiter.
- Enterprise (auf individuelle Anfrage).
Und nur ein bisschen Mathe:
Lasst uns die Kosten für ein Team von 20 Personen berechnen.
Jira — 140 $/Monat, Youtrack — 73,4 $/Monat, Worksection — 69 $/Monat
Somit haben wir einen Preissieger, und das ist Worksection. Ein wenig vorweggenommen, werden wir sagen, dass dieser Aufgabenmanager nicht nur bei den Preisen führen wird.
Wie kann man die Funktionalität selbst herausfinden und Mitarbeiter schulen?
Um sicherzustellen, dass die Arbeitsprozesse im System schnell und schmerzfrei für alle Mitarbeiter beginnen, müssen qualitativ hochwertige Schulungsressourcen bereitgestellt werden. Das ist die Verantwortung jedes einzelnen Systems.
Da Jira und Youtrack spezifische Schnittstellen haben, kann das Training eine erhebliche Zeit in Anspruch nehmen. Um den Prozess zu vereinfachen, haben beide Systeme eine solide Schulungsbasis vorbereitet.
Eine Sache ist die Theorie. Und etwas völlig anderes ist die Praxis.
Beginnen mit Jira
Das ist für alle schwierig (außer für IT-Spezialisten und Entwickler, natürlich). Lassen Sie uns daran erinnern, dass die Benutzeroberfläche der Software in Englisch ist. Für das Training hat Jira vorbereitet: eine Wissensdatenbank, Tutorials, FAQs, einen Blog und sogar eine Community für Kunden erstellt. Während Blogs, FAQs und Wissensdatenbanken in 99 % der Aufgabenmanager existieren, ist die Atlassian-Community eine interessante Ergänzung.
In der Atlassian-Community kann man Antworten auf seine Fragen von Kunden finden, die bereits Jira-Benutzer mit beträchtlicher Erfahrung sind.
Beginnen mit Youtrack
In Bezug auf die Schulung von Neueinsteigern haben die Youtrack-Entwickler hervorragende Arbeit geleistet. Um zu beginnen, gibt es eine Video-Tour auf der Webseite. Dies ist ein fünfminütiger Überblick über das System. Was ist sonst noch verfügbar? Etwas für jeden: kostenlose Schulungswebinare (auf YouTube), Demos, Screen-Casts, ein Forum, ein kurzer Benutzerleitfaden, Schulungsdokumentation.
Für jede spezifische Frage gibt es einen separaten Leitfaden. Zum Beispiel: “ein Projekt erstellen”, “das Projektteam verwalten”, “agile Entwicklung mit Youtrack” und vieles mehr.
Beginnen mit Worksection
Sanft, bequem, mit einem allgemeinen Verständnis der Funktionalität und jedes Details separat. Was bietet der Aufgabenmanager dafür: technischer Support über Chat und E‑Mail, FAQs, Online-Konsultationen, Schulungsvideos, Artikel mit Antworten auf die häufigsten Kundenfragen und einen Blog.
Übrigens enthält der Blog detaillierte Fälle, die die Erfahrungen verschiedener Unternehmen analysieren, die Worksection nutzen.
Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben. Die Struktur von Aufgabenmanagern
Die Struktur von Jira:
- Projekt
- Aufgaben
- Unteraufgaben
In Jira “dreht sich” alles nicht um Projekte oder Aufgaben, sondern um Arbeitsabläufe. Der Arbeitsablauf zeigt den Weg der Aufgabe: vom Zeitpunkt ihrer Erstellung bis zur endgültigen Lösung. Hier gibt es mehrere Ergänzungen: Bedingungen, Trigger, Nachbearbeitungsfunktionen können erstellt werden. Die Arbeit mit Arbeitsabläufen ist für große Unternehmen wichtiger. Dies ermöglicht ein präzises Verständnis der Phase jeder spezifischen Aufgabe.
Die Softwareentwickler selbst sagen, dass sie nicht empfehlen, aktive Arbeitsabläufe zu bearbeiten, um Verwirrung zu vermeiden.
Die Struktur von Youtrack:
- Projekt
- Aufgaben
- Agile Boards
Im Wesentlichen ist der Kern von Youtrack (wie in vielen anderen Aufgabenmanagern) Projekte und Aufgaben. Wir haben jedoch die Agile Boards in der Struktur hervorgehoben, da sie besondere Aufmerksamkeit verdienen.
Was sind also Agile Boards? Sie sind für flexibles Projektmanagement konzipiert. Scrum‑, Kanban- und Scrumban-Boards können erstellt werden. Dies schätzen die Entwickler besonders an Youtrack. Die Boards ermöglichen es, Probleme zu erkennen und so schnell wie möglich zu lösen.
Sprints werden für die Planung verwendet. Mithilfe eines Sprints kann man sich auf ein Ziel konzentrieren, es verwalten, Datumsänderungen oder den Namen des Sprints ändern, archivieren oder löschen. Aufgaben in Kanban können über das Board bewegt werden, und im Diagramm “kumulativer Fluss” können Engpässe (anpassbare Filter können eingestellt werden) identifiziert werden, und der Fortschrittsindikator zeigt den Status jeder spezifischen Aufgabe auf dem Board an.
Die Entwickler selbst bezeichnen Youtrack als flexibel, und das ist es auch. Die Funktionalität kann vollständig auf Ihre Bedürfnisse und die des Unternehmens zugeschnitten werden.
Die Struktur von Worksection:
- Unternehmen
- Projekt
- Aufgaben
- Erste Ebene Unteraufgaben
- Zweite Ebene Unteraufgaben
Alle Projekte in Worksection können in Ordnern (Team und gewöhnlich) gruppiert werden. Projekte werden spezifischen Teams zugewiesen. Es gibt eine Funktion namens “Zum Team hinzufügen”, bei der erforderliche Mitarbeiter mit einem Klick hinzugefügt werden können.
Aufgaben können sowohl aus der “haupt”-Benutzeroberfläche als auch aus dem Abschnitt “Aufgaben” erstellt werden. In der oberen rechten Ecke des “Haupt”-Abschnitts sind die Unterteilungen “Meine Projekte” und “Meine Aufgaben” angezeigt. Das Erstellen neuer Aufgaben und deren Verwaltung ist maximal bequem. Aufgaben können auch mit Hilfe von Filtern sortiert werden: nach Personen, Kanban, geschlossen und offen.