Trio-ul puternic. Așa putem intitula recenzia în care avem Jira vs Youtrack vs Worksection. Echipele Agile se confruntă adesea cu alegerea: Jira sau Youtrack?
Amandouă sistemele atrag atenția datorită accesului gratuit pentru până la 10 utilizatori, dar în timpul testării, surprizele pot “apărea” sub formă de erori inexplicabile, funcționalitate limitată sau necesitatea de a plăti pentru integrații suplimentare pentru a personaliza capacitățile sistemului specific pentru echipa ta.
Recenzia noastră a sistemelor de management al proiectelor va fi informativă și detaliată. Dezvoltatorii experimentați spun că Youtrack este o alternativă la Jira. Și Youtrack însuși afirmă că migrarea de la Jira la ei poate fi făcută cu un singur clic, cu o reducere de până la 25%.
Bine, să vedem dacă asta este cu adevărat cazul. În plus, vom explica de ce Youtrack și Jira limitează semnificativ capacitățile de gestionare a proiectelor și sarcinilor.
Vom alege software de management al proiectelor pe baza următoarelor criterii:
- Tabloul de comparație
- Informații generale despre fiecare sistem
- Prețuri
- Funcționalitate nativă și structura interfeței
- Opțiuni de raportare
- Asistență tehnică
- Securitate
În primul rând: Jira și Youtrack oferă funcționalitatea sistemelor lor GRATUIT și pentru totdeauna pentru echipe cu nu mai mult de 10 membri. Așadar, ca o opțiune pentru o echipă mică agile, o echipă de dezvoltatori software sau specialiști IT, acest lucru este perfect acceptabil, și vom evidenția punctele principale.
Jira și Youtrack sunt pentru IT, dezvoltatori software și managementul proiectelor agile. Nu sunt potrivite pentru alte echipe care nu lucrează cu cod, de exemplu.
În al doilea rând — interfața Jira este disponibilă doar în engleză. Dacă există membri ai echipei care nu au un nivel suficient de cunoștințe de limbă engleză pentru a folosi software-ul în limba engleză, lucrul în Jira va fi prea problematic atât pentru angajații individuali, cât și pentru echipă ca întreg.
Poate un pic despre fiecare sistem de management al proiectelor
Jira — un sistem de urmărire a erorilor, gestionarea sarcinilor, managementul proiectelor agile cu atât versiuni cloud cât și server. Cod sursă open-source disponibil pentru descărcare. Dezvoltator: Atlassian (Australia).
Jira — alegerea specialiștilor IT și a dezvoltatorilor software. Limba interfeței: doar engleză. Structura interfeței este complexă, dar nu este o problemă pentru IT. Trei planuri de preț și un calculator online pentru calcularea costului utilizării software-ului pentru 1 până la 5000 utilizatori.
Youtrack — un sistem de urmărire a erorilor și de management flexibil al proiectelor pentru dezvoltatorii software (așa cum se prezintă compania pe site-ul său oficial). Dezvoltator: JetBrains (cu sediul în Praga).
Există versiuni cloud și desktop. O variantă gratuită pentru totdeauna pentru o echipă de până la 10 persoane. Planul de preț este flexibil iar costul depinde de numărul de utilizatori. Cu cât mai mulți utilizatori, cu atât mai ieftină este prețul planului. Limbi: rusă și engleză (de asemenea germană, japoneză etc.).
Worksection — un sistem de management al proiectelor mobil și multilingv. Țara de dezvoltare: Ucraina, 2009. Interfața este tradusă în 8 limbi, inclusiv rusă și ucraineană. În prezent, managerul de sarcini servește peste 1300 de companii, printre care se numără liderii pieței globale și mari companii de rețea.
O „umplutură” demnă, sute de posibile integrații. Transparență și acuratețe a raporturilor (pe sarcini, pe oameni, detaliate etc.). Urmărire a timpului încorporată care calculează nu doar timpul petrecut, ci și în format timp/bani (ideal pentru companii cu tarife pe oră). Cinci planuri de prețuri (pentru o echipă de 3 – 4 persoane, precum și pentru o echipă de 50+ angajați).
Concluzie
Jira — pentru IT și dezvoltatori software, Youtrack — de asemenea pentru specialiști IT, dezvoltatori software și managementul proiectelor agile.
Worksection — pentru echipe mici, medii și mari afaceri fără a ține cont de industria specifică. Oferim gestionarea convenabilă a proiectelor/sarcinilor cu raportare detaliată și urmărirea timpului încorporată în format timp/bani.
Prețuri
Jira
- Gratuit pentru totdeauna pentru 10 utilizatori.
- Standard. $7.00 per utilizator pe lună. Până la 5000 de utilizatori pot fi conectați.
- Premium. $14.00 per utilizator pe lună. Până la 5000 de utilizatori pot fi conectați.
Youtrack
- Gratuit pentru totdeauna, nu mai mult de 10 utilizatori.
- $3.67 per utilizator pentru echipe de 11 sau mai mult cu plată anuală a pachetului. Costul pentru 11+ indivizi este calculat folosind calculatorul online.
Worksection
- Gratuit. Gratuit pentru totdeauna, pentru o echipă de până la 5 utilizatori.
- Basic. $69/lună și acces pentru 20 de angajați.
- Afaceri. $149/lună și acces pentru 50 de angajați.
- Premium. $299/lună și acces pentru 50 de angajați.
- Enterprise (la cerere individuală).
Și doar puțină matematică:
Să calculăm costurile pentru o echipă de 20 de persoane.
Jira — $140/lună, Youtrack — $73.4/lună, Worksection — $69/lună
Așadar, avem un lider de preț, și este Worksection. Cu un pic înainte, vom spune că acest manager de sarcini va conduce nu doar în preț.
Cum să descoperiți funcționalitatea pe cont propriu și să învățați angajații?
Pentru a asigura că procesele de lucru în sistem încep rapid și fără dureri pentru toți angajații, aceștia trebuie să fie furnizați cu resurse de formare de calitate. Aceasta este grija fiecărui sistem individual.
Încă de la început, Jira și Youtrack au interfețe specifice, formarea poate dura un timp considerabil. Pentru a simplifica procesul, ambele sisteme au pregătit o bază solidă de formare.
Un lucru este teoria. Iar ceva complet diferit este practica.
Începând cu Jira
Asta este dificil pentru toată lumea (cu excepția specialiștilor IT și dezvoltatorilor, desigur). Să né amintim că interfața software-ului este în engleză. Pentru formare, Jira a pregătit: o bază de cunoștințe, tutoriale, întrebări frecvente, un blog și chiar a creat o comunitate pentru clienți. Deși bloguri, întrebări frecvente și baze de cunoștințe există în 99% din managerii de sarcini, Comunitatea Atlassian este o adăugare interesantă.
În Comunitatea Atlassian, se pot găsi răspunsuri la întrebările lor din partea clienților care sunt deja utilizatori Jira cu o experiență considerabilă.
Începând cu Youtrack
În ceea ce privește formarea noilor veniti, dezvoltatorii Youtrack s‑au pregătit superb. Pentru a începe, există un tur video disponibil pe site. Acesta este un rezumat de cinci minute al sistemului. Ce altceva este disponibil? Ceva pentru toată lumea: webinarii de formare gratuite (pe YouTube), demo-uri, screencast-uri, un forum, un ghid utilizator succint, documentație de formare.
Pentru fiecare întrebare specifică, există un ghid separat. De exemplu: “creați un proiect,” “gestionați echipa de proiect,” “dezvoltarea agile cu Youtrack” și multe altele.
Începând cu Worksection
Ușor, confortabil, cu o înțelegere generală a funcționalității și fiecare detaliu separat. Ce oferă managerul de sarcini pentru aceasta: asistență tehnică prin chat și email, întrebări frecvente, consultații online, videoclipuri de formare, articole cu răspunsuri la cele mai frecvente întrebări ale clienților și un blog.
De altfel, blogul conține cazuri detaliate care analizează experiențele diferitelor companii care utilizează Worksection.
Proiecte, Sarcini și Subsarciini. Structura Managerilor de Sarcini
Structura Jira:
- Proiect
- Sarcini
- Subsarciini
În Jira, totul “se rotește” nu în jurul proiectelor sau sarcinilor, ci în jurul fluxurilor de lucru. Fluxul de lucru arată calea sarcinii: de la momentul creației sale până la rezolvarea finală. Există mai multe adăugiri aici: condiții, declanșatoare, funcții post-îndeplinire pot fi create. Lucrul cu fluxurile de lucru este mai important pentru companiile mari. Acest lucru va oferi o înțelegere precisă a etapei fiecărei sarcini specifice.
Dezvoltatorii software spun că nu recomandă editarea fluxurilor de lucru active, de exemplu, pentru a evita confuzia.
Structura Youtrack:
- Proiect
- Sarcini
- Borduri Agile
În esență, nucleul Youtrack (ca în multe alte manageri de sarcini) sunt proiectele și sarcinile. Cu toate acestea, am subliniat Bordurile Agile în structură deoarece merită o atenție specială.
Așadar, ce sunt Bordurile Agile? Ele sunt concepute pentru managementul flexibil al proiectelor. Borduri Scrum, Kanban și Scrumban pot fi create. Acesta este ceea ce dezvoltatorii apreciază în mod special în Youtrack. Bordurile permit detectarea problemelor și rezolvarea lor cât mai repede posibil.
Sprinturile sunt folosite pentru planificare. Cu ajutorul unui sprint, cineva se poate concentra pe un singur obiectiv, să îl gestioneze, să schimbe datele, numele sprint-ului, să îl arhiveze sau să‑l șteargă. Sarcinile în Kanban pot fi mutate pe tablă, iar în diagrama de “flux cumulativ”, pot fi identificate blocajele (se pot seta filtre personalizate), iar indicatorul de progres va arăta starea fiecărei sarcini specifice de pe tablă.
Dezvoltatorii se referă la Youtrack ca fiind flexibil, și într-adevăr, este. Funcționalitatea poate fi adaptată pe deplin nevoilor tale și ale companiei.
Structura Worksection:
- Companie
- Proiect
- Sarcini
- Subsarciini de nivel întâi
- Subsarciini de nivel doi
Toate proiectele din Worksection pot fi grupate în foldere (de echipă și obișnuite). Proiectele sunt atribuite echipelor specifice. Există o funcție numită “Adaugă la echipă,” unde angajații necesari pot fi adăugați cu un clic.
Sarcinile pot fi create atât din interfața “principală” cât și din secțiunea “sarcini”. În colțul din dreapta sus al secțiunii “principale”, se afișează subdiviziunile “Proiectele mele” și “Sarcinile mele”. Crearea de sarcini noi și gestionarea acestora este maxim convenabil. Sarcinile pot fi, de asemenea, sortate folosind filtre: după persoane, Kanban, închise și deschise.