Silne Trio. Tak możemy zatytułować recenzję, w której porównujemy Jira, Youtrack i Worksection. Zespoły agile często stają przed wyborem: Jira czy Youtrack?
Oba systemy przyciągają uwagę dzięki bezpłatnemu dostępowi dla do 10 użytkowników, ale podczas testowania mogą pojawić się niespodzianki w postaci niejasnych błędów, ograniczonej funkcjonalności lub potrzeby opłacenia dodatkowych integracji, aby dostosować możliwości systemu do specyficznych potrzeb Twojego zespołu.
Nasza recenzja systemów zarządzania projektami będzie informacyjna i szczegółowa. Doświadczeni programiści mówią, że Youtrack jest alternatywą dla Jiry. A sam Youtrack twierdzi, że migracja z Jiry do nich może odbyć się w zaledwie jeden klik, z rabatem do 25%.
Cóż, zobaczmy, czy to naprawdę prawda. Dodatkowo wyjaśnimy, dlaczego Youtrack i Jira znacząco ograniczają możliwości zarządzania projektami i zadaniami.
Wybierzemy oprogramowanie do zarządzania projektami na podstawie następujących kryteriów:
- Porównawcza tabela
- Ogólne informacje o każdym systemie
- Ceny
- Rodzaj funkcjonalności i struktura interfejsu
- Opcje raportowania
- Wsparcie techniczne
- Bezpieczeństwo
Pierwsze: Jira i Youtrack oferują funkcjonalność swoich systemów ZA DARMO i na zawsze dla zespołów liczących nie więcej niż 10 członków. Tak więc, jako opcja dla małego zespołu agile, zespołu programistów lub specjalistów IT, jest to znakomicie i podkreślimy główne punkty.
Jira i Youtrack są dla IT, programistów i zarządzania projektami agile. Nie nadają się dla żadnych innych zespołów, które nie pracują z kodem, na przykład.
Po drugie — interfejs Jiry jest tylko w języku angielskim. Jeżeli w zespole są członkowie, którzy nie mają wystarczającej biegłości w języku angielskim, aby korzystać z anglojęzycznego oprogramowania, praca w Jirze będzie zbyt problematyczna zarówno dla poszczególnych pracowników, jak i dla zespołu jako całości.
Trochę o każdym systemie zarządzania projektami
Jira — system śledzenia błędów, zarządzania zadaniami, zarządzania projektami agile z wersjami chmurowymi oraz serwerowymi. Otwarty kod źródłowy dostępny do pobrania. Producent: Atlassian (Australia).
Jira — wybór specjalistów IT i programistów. Język interfejsu: tylko angielski. Struktura interfejsu jest skomplikowana, ale dla IT nie stanowi to problemu. Trzy plany cenowe i kalkulator online do obliczania kosztów korzystania z oprogramowania dla 1 do 5000 użytkowników.
Youtrack — system śledzenia błędów i elastycznego zarządzania projektami dla programistów (tak jak firma określa się na swojej oficjalnej stronie). Producent: JetBrains (siedziba w Pradze).
Są wersje chmurowe i stacjonarne. Darmowa wersja na zawsze dla zespołu do 10 osób. Plan cenowy jest elastyczny i koszt zależy od liczby użytkowników. Im więcej użytkowników, tym tańszy koszt planu. Języki: rosyjski i angielski (także niemiecki, japoński, itp.).
Worksection — mobilny i wielojęzyczny system zarządzania projektami. Kraj rozwoju: Ukraina, 2009. Interfejs przetłumaczony na 8 języków, w tym rosyjski i ukraiński. Obecnie menadżer zadań obsługuje ponad 1300 firm, wśród których znajduje się wiele liderów na rynku globalnym i dużych firm sieciowych.
Godna uwagi “zawartość”, setki możliwych integracji. Przejrzystość i dokładność raportów (według zadań, według osób, szczegółowe, itp.). Wbudowane śledzenie czasu, które oblicza nie tylko czas spędzony, ale również w formacie czas/jeszcze (idealne dla firm z stawkami godzinowymi). Pięć planów cenowych (dla zespołu 3 – 4 osoby, a także dla zespołu 50+ pracowników).
Wnioski
Jira — dla IT i programistów, Youtrack — również dla specjalistów IT, programistów i do zarządzania projektami agile.
Worksection — dla małych zespołów, średnich i dużych firm bez względu na konkretną branżę. Umożliwiamy wygodne zarządzanie projektami/zadaniami z dokładnymi raportami i wbudowanym śledzeniem czasu w formacie czas/jeszcze.
Ceny
Jira
- Za darmo na zawsze dla 10 użytkowników.
- Standard. $7.00 za użytkownika miesięcznie. Do 5000 użytkowników można podłączyć.
- Premium. $14.00 za użytkownika miesięcznie. Do 5000 użytkowników można podłączyć.
Youtrack
- Za darmo na zawsze, nie więcej niż 10 użytkowników.
- $3.67 za użytkownika dla zespołów 11 lub więcej przy płatności rocznej. Koszt dla 11+ osób obliczany jest przy użyciu kalkulatora online.
Worksection
- Bezpłatnie. Za darmo na zawsze, dla zespołu do 5 użytkowników.
- Podstawowy. $69/miesiąc i dostęp dla 20 pracowników.
- Biznesowy. $149/miesiąc i dostęp dla 50 pracowników.
- Premium. $299/miesiąc i dostęp dla 50 pracowników.
- Enterprise (na indywidualne zapytanie).
A teraz trochę matematyki:
Obliczmy koszty dla zespołu 20 osób.
Jira — $140/miesiąc, Youtrack — $73.4/miesiąc, Worksection — $69/miesiąc
Tak więc mamy lidera cenowego, a jest to Worksection. O tym, jak ta aplikacja do zarządzania zadaniami przewyższa nie tylko ceną, powiemy za chwilę.
Jak samodzielnie sprawdzić funkcjonalność i nauczyć pracowników?
Aby zapewnić szybkie i bezbolesne rozpoczęcie procesów pracy w systemie dla wszystkich pracowników, muszą być oni dostarczeni z jakościowymi materiałami szkoleniowymi. To zmartwienie każdego z systemów.
Ponieważ Jira i Youtrack mają specyficzne interfejsy, szkolenie może zająć wiele czasu. Aby uprościć proces, oba systemy przygotowały solidną bazę szkoleniową.
Jedna rzecz to teoria. A zupełnie inna rzecz to praktyka.
Rozpoczynając od Jiry
To trudne dla wszystkich (z wyjątkiem specjalistów IT i programistów, rzecz jasna). Pamiętajmy, że interfejs oprogramowania jest w języku angielskim. W szkoleniu Jira przygotowało: bazę wiedzy, samouczki, FAQ, blog, a nawet stworzyło społeczność dla klientów. O ile blogi, FAQ i bazy wiedzy istnieją w 99% menedżerów zadań, społeczność Atlassian jest interesującym dodatkiem.
W społeczności Atlassian można znaleźć odpowiedzi na swoje pytania od klientów, którzy są już użytkownikami Jiry z spuścizną.
Rozpoczynając od Youtrack
Pod względem szkolenia nowicjuszy, programiści Youtrack przygotowali się doskonale. Na początek dostępny jest na stronie internetowej film zapoznawczy. To pięciominutowy przegląd systemu. Co jeszcze jest dostępne? Coś dla każdego: bezpłatne webinaria szkoleniowe (na YouTube), demonstracje, nagrania wideo, forum, krótki przewodnik użytkownika, dokumentacja szkoleniowa.
Dla każdego konkretnego pytania dostępny jest osobny przewodnik. Na przykład: “stwórz projekt”, “zarządzaj zespołem projektowym”, “agile development with Youtrack” i wiele innych.
Rozpoczynając od Worksection
Delikatnie, komfortowo, z ogólnym zrozumieniem funkcjonalności i każdego szczegółu osobno. Co dostarcza menedżer zadań w tym celu: wsparcie techniczne przez czat i e‑mail, FAQ, konsultacje online, filmy szkoleniowe, artykuły z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania przez klientów oraz blog.
Przy okazji, blog zawiera szczegółowe przypadki analizujące doświadczenia różnych firm korzystających z Worksection.
Projekty, Zadania i Podzadania. Struktura Menedżerów Zadań
Struktura Jiry:
- Projekt
- Zadania
- Podzadania
W Jirze wszystko “kręci się” nie wokół projektów czy zadań, ale wokół przepływów pracy. Przepływ pracy pokazuje drogę zadania: od momentu jego stworzenia do ostatecznego rozwiązania. Istnieje kilka dodatków: można tworzyć warunki, wyzwalacze, funkcje post-akcji. Pracowanie z przepływami pracy jest ważniejsze dla dużych firm. To zapewni precyzyjne zrozumienie etapu każdego konkretnego zadania.
Same programiści mówią, że nie rekomendują edytowania aktywnych przepływów pracy, na przykład, aby uniknąć zamieszania.
Struktura Youtrack:
- Projekt
- Zadania
- Agile Boards
W zasadzie, trzon Youtrack (jak w wielu innych menedżerach zadań) to projekty i zadania. Jednak wyróżniliśmy Agile Boards w strukturze, ponieważ zasługują na specjalną uwagę.
Więc czym są Agile Boards? Są zaprojektowane do elastycznego zarządzania projektami. Można tworzyć tablice Scrum, Kanban i Scrumban. To właśnie to programiści szczególnie doceniają w Youtrack. Tablice pozwalają na szybkie wykrywanie problemów i rozwiązywanie ich.
Sprinty są używane do planowania. Za pomocą sprintu można skupić się na jednym celu, zarządzać nim, zmieniać daty, nazwę sprintu, archiwizować lub usuwać go. Zadania w Kanban można przenosić na tablicy, a w diagramie “skumulowanego przepływu” można zidentyfikować wąskie gardła (można ustawić dostosowane filtry), a wskaźnik postępu pokaże status każdego konkretnego zadania na tablicy.
Programiści sami nazywają Youtrack elastycznym, i rzeczywiście, takim jest. Funkcjonalność can be completely tailored to your needs and those of the company.
Struktura Worksection:
- Firma
- Projekt
- Zadania
- Podzadania pierwszego poziomu
- Podzadania drugiego poziomu
Wszystkie projekty w Worksection można grupować w foldery (zespołowe i zwykłe). Projekty są przypisane do konkretnych zespołów. Istnieje funkcja “Dodaj do Zespołu”, gdzie wymagani pracownicy mogą być dodani jednym kliknięciem.
Zadania można tworzyć zarówno z “głównego” interfejsu, jak i sekcji “zadania”. W prawym górnym rogu sekcji “głównej” wyświetlane są poddziały “Moje projekty” i “Moje zadania”. Tworzenie nowych zadań i zarządzanie nimi jest maksymalnie wygodne. Zadania można również sortować za pomocą filtrów: według osób, Kanban, zamknięte i otwarte.