Silné trio. Takto můžeme nazvat recenzi, ve které se setkává Jira vs Youtrack vs Worksection. Agile týmy se často setkávají s otázkou: Jira nebo Youtrack?
Oba systémy přitahují pozornost díky bezplatnému přístupu pro až 10 uživatelů, ale během testování se mohou “objevit” překvapení v podobě nejasných chyb, omezené funkčnosti nebo nutnosti platit za další integrace, které přizpůsobí schopnosti systému konkrétně pro váš tým.
Naše recenze systémů pro řízení projektů bude informativní a podrobná. Zkušení vývojáři říkají, že Youtrack je alternativou k Jizeře. A samotný Youtrack uvádí, že migrace z Jiry na ně může být provedena jedním kliknutím, a to se slevou až 25%.
Nuže, podívejme se, zda je tomu opravdu tak. Kromě toho vysvětlíme, proč Youtrack a Jira značně omezují schopnosti řízení projektů a úkolů.
Vybereme software pro řízení projektů na základě následujících kritérií:
- Porovnávací tabulka
- Obecné informace o každém systému
- Cenové plány
- Nativní funkčnost a struktura rozhraní
- Možnosti reportování
- Technická podpora
- Bezpečnost
První: Jira a Youtrack nabízejí funkce svých systémů BEZPLATNĚ a navždy pro týmy s maximálně 10 členy. Takže jako volba pro malý agilní tým, tým softwarových vývojářů nebo IT specialistů, je to naprosto v pořádku, a my vyzdvihneme hlavní body.
Jira a Youtrack jsou pro IT, softwarové vývojáře a řízení agilních projektů. Nejsou vhodné pro žádné jiné týmy, které nepracují s kódem, například.
Druhá — Uživatelské rozhraní Jiry je pouze v angličtině. Pokud v týmu jsou členové, kteří nemají dostatečnou znalost angličtiny pro používání anglicky psaného softwaru, bude práce v Jizeře příliš problematická pro jednotlivé zaměstnance i tým jako celek.
Trochu o každém systému pro řízení projektů
Jira — systém pro sledování chyb, řízení úkolů, agilní řízení projektů s oběma verzemi, cloudovou a serverovou. Kód je k dispozici ke stažení jako open-source. Vývojář: Atlassian (Austrálie).
Jira — volba IT specialistů a softwarových vývojářů. Jazyk rozhraní: pouze angličtina. Struktura rozhraní je složitá, ale pro IT není problém. Tři cenové plány a online kalkulačka pro výpočet nákladů na používání softwaru pro 1 až 5000 uživatelů.
Youtrack — systém pro sledování chyb a flexibilní řízení projektů pro softwarové vývojáře (jak se společnost prezentuje na svých oficiálních stránkách). Vývojář: JetBrains (se sídlem v Praze).
Existují cloudové a desktopové verze. Bezplatná verze navždy pro tým až 10 lidí. Cenový plán je flexibilní a cena závisí na počtu uživatelů. Čím více uživatelů, tím levnější cena plánu. Jazyky: ruština a angličtina (také němčina, japonština atd.).
Worksection — mobilní a vícejazyčný systém pro řízení projektů. Země vývoje: Ukrajina, 2009. Rozhraní je přeloženo do 8 jazyků, včetně ruštiny a ukrajinštiny. V současnosti správce úkolů slouží více než 1300 firmám, mezi nimiž jsou lídři globálního trhu a velké síťové společnosti.
Hodné “naplnění”, stovky možných integrací. Transparentnost a přesnost reportů (podle úkolů, podle lidí, podrobné atd.). Vestavěné sledování času, které počítá nejen čas strávený, ale také ve formátu čas/peníze (ideální pro společnosti s hodinovými sazbami). Pět cenových plánů (pro tým 3 – 4 lidí i pro tým 50 a více zaměstnanců).
Závěr
Jira — pro IT a softwarové vývojáře, Youtrack — také pro IT specialisty, softwarové vývojáře a řízení agilních projektů.
Worksection — pro malé týmy, střední a velké podniky bez ohledu na konkrétní odvětví. Poskytujeme pohodlné řízení projektů/úkolů s podrobným reportováním a vestavěným sledováním času ve formátu čas/peníze.
Cena
Jira
- Bezplatně navždy pro 10 uživatelů.
- Standardní. 7,00 $ za uživatele měsíčně. Až 5000 uživatelů lze připojit.
- Prémiový. 14,00 $ za uživatele měsíčně. Až 5000 uživatelů lze připojit.
Youtrack
- Bezplatně navždy, maximálně 10 uživatelů.
- 3,67 $ za uživatele pro týmy o 11 a více s platbou za roční balíček. Cena pro 11+ osob se vypočítává pomocí online kalkulačky.
Worksection
- Zdarma. Bezplatně navždy, pro tým až 5 uživatelů.
- Základní. 69 $/měsíc a přístup pro 20 zaměstnanců.
- Business. 149 $/měsíc a přístup pro 50 zaměstnanců.
- Prémiový. 299 $/měsíc a přístup pro 50 zaměstnanců.
- Enterprise (na individuální poptávku).
A jen trochu matematiky:
Vypočtěme náklady pro tým 20 lidí.
Jira — 140 $/měsíc, Youtrack — 73,4 $/měsíc, Worksection — 69 $/měsíc
Takže máme cenového lídra, a tím je Worksection. Trochu dopředu, řekneme, že tento správce úkolů povede nejen v ceně.
Jak zjistit funkčnost samostatně a naučit zaměstnance?
Aby práce v systému začala rychle a bezbolestně pro všechny zaměstnance, je potřeba jim poskytnout kvalitní tréninkové zdroje. To je zodpovědnost každého jednotlivého systému.
Jelikož má Jira a Youtrack specifická rozhraní, trénink může zabrat značné množství času. Aby se proces usnadnil, oba systémy připravily solidní tréninkovou základnu.
Jedna věc je teorie. A něco úplně jiného je praxe.
Začínáme s Jirou
To je obtížné pro všechny (kromě IT specialistů a vývojářů, samozřejmě). Pamatujme, že rozhraní softwaru je v angličtině. Pro školení, Jira připravila: znalostní bázi, tutoriály, FAQ, blog a dokonce vytvořila komunitu pro klienty. Zatímco blogy, FAQ a znalostní báze existují v 99 % správců úkolů, Atlassian Community je zajímavým dodatkem.
V Atlassian Community lze najít odpovědi na své otázky od zákazníků, kteří již jsou uživateli Jiry s významnou zkušeností.
Začínáme s Youtrackem
Co se týče školení nováčků, vývojáři Youtracku se připravili skvěle. Na úvod je k dispozici videoprůvodce na webových stránkách. To je pětiminutový přehled systému. Co je dalšího k dispozici? Něco pro každého: bezplatné školící webináře (na YouTube), dema, screencasty, fórum, stručná příručka pro uživatele, tréninková dokumentace.
Pro každou具体 otázku existuje samostatná příručka. Například: “vytvořit projekt”, “řídit projektový tým”, “agilní vývoj s Youtrackem” a ještě mnohem více.
Začínáme s Worksection
Jemně, pohodlně, s obecným porozuměním funkčnosti a každému detailu zvlášť. Co pro to správce úkolů poskytuje: technickou podporu prostřednictvím chatu a emailu, FAQ, online konzultace, školící videa, články s odpověďmi na nejčastější otázky zákazníků a blog.
Mimochodem, blog obsahuje podrobné případy analyzující zkušenosti různých společností používajících Worksection.
Projekty, úkoly a podúkoly. Struktura správců úkolů
Struktura Jiry:
- Projekt
- Úkoly
- Podúkoly
V Jizeře se vše “otočí” né kolem projektů nebo úkolů, ale kolem pracovních procesů. Pracovní tok ukazuje cestu úkolu: od okamžiku jeho vytvoření až po konečné vyřešení. Existuje zde několik dodatků: mohou být vytvořeny podmínky, spouštěče, post-funkce. Práce s pracovními toky je důležitější pro velké společnosti. To zajistí přesné pochopení fáze každého konkrétního úkolu.
Rozvojáři sami říkají, že nedoporučují úpravy aktivních pracovních toků, například, aby se předešlo zmatku.
Struktura Youtracku:
- Projekt
- Úkoly
- Agilní tabule
V podstatě, jádro Youtracku (jako v mnoha jiných správcích úkolů) jsou projekty a úkoly. Nicméně, v naší struktuře jsme vyzdvihli Agilní tabule, protože si zaslouží zvláštní pozornost.
Co jsou tedy Agilní tabule? Jsou navrženy pro flexibilní řízení projektů. Můžete vytvořit tabule pro Scrum, Kanban a Scrumban. To je něco, co vývojáři na Youtracku obzvlášť ocení. Tabule umožňují rychle detekovat problémy a vyřešit je.
Sprinty jsou používány pro plánování. S pomocí sprintu se můžete soustředit na jeden cíl, řídit ho, měnit termíny, název sprintu, archivovat nebo jej odstranit. Úkoly v Kanbanu mohou být přesouvány po tabuli, a v diagramu “kumulativního toku” lze identifikovat úzká místa (mohou být nastaveny vlastní filtry) a ukazatel pokroku ukáže stav každého konkrétního úkolu na tabuli.
Vývojáři sami odkazují na Youtrack jako na flexibilní, a skutečně je. Funkčnost lze zcela přizpůsobit vašim potřebám a potřebám společnosti.
Struktura Worksection:
- Společnost
- Projekt
- Úkoly
- První úroveň podúkolů
- Druhá úroveň podúkolů
Všechny projekty v Worksection mohou být seskupeny do složek (týmových a běžných). Projekty jsou přiřazeny konkrétním týmům. Existuje funkce “Přidat do týmu,” kde mohou být potřební zaměstnanci přidáni jediným kliknutím.
Úkoly mohou být vytvářeny jak z “hlavního” rozhraní, tak z části “úkoly”. V pravém horním rohu části “hlavní” se zobrazuje rozdělení “Moje projekty” a “Moje úkoly”. Vytváření nových úkolů a správa je maximálně pohodlná. Úkoly mohou být také tříděny pomocí filtrů: podle lidí, Kanban, uzavřené a otevřené.