Күшті трио. Біз Jira, Youtrack және Worksection салыстыру туралы шолуды осылай атауға болады. Agile командалары жиі таңдау алдында тұрады: Jira немесе Youtrack?
Екі жүйе де 10 пайдаланушыға дейін тегін қолжетімді болғандықтан назар аударады, бірақ тестілеу барысында түсініксіз ақаулар, шектеулі функционалдылық немесе жүйе мүмкіндіктерін сіздің команда үшін теңшеу үшін қосымша интеграцияларды төлеу қажеттілігі түрінде «күтпеген жағдайлар» пайда болуы мүмкін.
Біздің жобаларды басқару жүйелері туралы шолымыз ақпаратты және егжей-тегжейлі болады. Тәжірибелі әзірлеушілер Youtrack Jira-ға балама дейді. Ал Youtrack өзі Jira-дан оларға көшу бір ғана басқандай жүзеге асатынын және 25%-ға дейін жеңілдіктер ұсынатынын мәлімдейді.
Жақсы, шынымен солай ма, көрейік. Сонымен қатар, Youtrack және Jira жобаларды және тапсырмаларды басқару мүмкіндіктерін елеулі түрде шектейтін себептерді түсіндіреміз.
Біз жобаларды басқару бағдарламалық жасақтамасын келесі критерийлер негізінде таңдаймыз:
- Салыстыру кестесі
- Әр жүйе туралы жалпы ақпарат
- Баға
- Туған функционал және интерфейс құрылымы
- Есеп беру параметрлері
- Техникалық қолдау
- Қауіпсіздік
Біріншіден: Jira және Youtrack өз жүйелерінің функционалын тегін және мәңгі 10 мүшеден аспайтын командаларға ұсынады. Сондықтан, кішкентай agile командасы, бағдарламалық жасақтаманы әзірлеушілер командасы немесе IT мамандары үшін бұл жақсы нұсқа, және біз негізгі сәттерді атап өтеміз.
Jira және Youtrack IT мамандарына, бағдарламалық жасақтама әзірлеушілеріне, және agile жобаларды басқаруға арналған. Олар коды жоқ, мысалы, басқа командаларға жарамды емес.
Екіншіден — Jira интерфейсі тек ағылшын тілінде. Егер команда мүшелерінің ағылшын тілінде жеткілікті деңгейде білімі болмаса, Jira-да жұмыс істеу жеке қызметкерлер мен команда үшін өте қиын болады.
Әрбір жоба басқару жүйесі туралы аздап
Jira — қателерді бақылау жүйесі, тапсырмаларды басқару, бұлттық және серверлік нұсқалары бар agile жобаларды басқару. Ашық кодты жүктеп алуға болады. Әзірлеуші: Atlassian (Австралия).
Jira — IT мамандары мен бағдарламалық жасақтама әзірлеушілерінің таңдауы. Интерфейс тілі: тек ағылшын. Интерфейс құрылымы күрделі, бірақ IT үшін бұл проблема емес. Бағалардың үш жоспары және бағдарламалық жасақтама пайдаланудың құнын есептеу үшін онлайн калькулятор.
Youtrack — бағдарламалық жасақтама әзірлеушілері үшін қателерді бақылау және икемді жобаларды басқару жүйесі (компанияның ресми сайтында өзін-өзі көрсетуі). Әзірлеуші: JetBrains (Прагада орналасқан).
Бұлттық және жұмыс үстелі нұсқалары бар. 10 адамға дейінгі команда үшін мәңгі тегін нұсқа. Баға жоспары икемді және стоимость пайдаланушылар санына байланысты. Пайдаланушылар саны артық болса, жоспардың бағасы арзандайды. Тілдер: орыс және ағылшын (сондай-ақ неміс, жапон т.б.).
Worksection — мобильді және көптілді жобаларды басқару жүйесі. Даму елі: Украина, 2009. Интерфейс 8 тілді, соның ішінде орыс және украин тіліне аударылған. Қазіргі уақытта тапсырмаларды басқарушы 1300-ден астам компанияға қызмет көрсетеді, олардың арасында әлемдік нарықтың көшбасшылары мен ірі желілік компаниялар бар.
Құнды «толтыру», жүздеген мүмкін интеграциялар. Ұсыныстардың ашықтығы мен дәлдігі (тапсырмалар бойынша, адамдар бойынша, егжей-тегжейлі т.б.). Уақытты бақылау функциясы тек жұмсалған уақытты ғана емес, сонымен қатар уақыт/ақша форматында есептейді (сағаттық мөлшерлемелер бойынша жұмыс істейтін компаниялар үшін мінсіз). Бес бағалау жоспары (3−4 адамдық командаға да, 50+ қызметкерлер командасына да).
Қорытынды
Jira — IT және бағдарламалық жасақтама әзірлеушілеріне, Youtrack — IT мамандарына, бағдарламалық жасақтама әзірлеушілеріне және agile жобаларды басқаруға арналған.
Worksection — шағын командаға, орта және үлкен кәсіпорындарға арналған, нақты салаға қарамастан. Біз жобаларды/тапсырмаларды басқаруды ыңғайлы түрде қамтамасыз етеміз, егжей-тегжейлі есеп берумен және уақыт/ақша форматында уақытты бақылау функциясымен.
Баға
Jira
- 10 пайдаланушы үшін мәңгі тегін.
- Стандартты. Пайдаланушыға айына $7.00. 5000 пайдаланушыға дейін қосуға болады.
- Премиум. Пайдаланушыға айына $14.00. 5000 пайдаланушыға дейін қосуға болады.
Youtrack
- Мәңгі тегін, 10 пайдаланушыдан аспайды.
- 11 немесе одан көп адамдар үшін жылдық пакет төлемімен пайдаланушыға $3.67. 11+ адамның құны онлайн калькуляторды пайдалана отырып есептеледі.
Worksection
- Тегін. Мәңгі тегін, 5 пайдаланушыдан аспайтын команда үшін.
- Негізгі. Айына $69 және 20 қызметкерге қолжетімділік.
- Бизнес. Айына $149 және 50 қызметкерге қолжетімділік.
- Премиум. Айына $299 және 50 қызметкерге қолжетімділік.
- Кәсіпорын (жеке сұраныс бойынша).
Және тек кішігірім математика:
20 адамнан тұратын команда үшін шығындарды есептейік.
Jira — $140/ай, Youtrack — $73.4/ай, Worksection — $69/ай
Сонымен, бізде баға лидер бар, және ол Worksection. Алдағы уақытта біз бұл тапсырмаларды басқарушы тек бағалармен ғана емес, тағы бір нәрселермен жетекшілік ететінін айтамыз.
Функционалдылықты өз бетіңізше қалай анықтауға және қызметкерлерді үйретуге болады?
Барлық қызметкерлер үшін жүйеде жұмыс процестері тез және жеңіл басталуы үшін оларға сапалы оқыту ресурстарын қамтамасыз ету қажет. Бұл әр жүйенің міндеті.
Jira және Youtrack нақты интерфейстерге ие болғандықтан, оқыту көп уақыт алуы мүмкін. Процесті жеңілдету үшін екі жүйе де мықты оқу базасын дайындаған.
Бір нәрсе теория. Ал мүлдем басқа нәрсе практика.
Jira-дан бастау
Бұл барлық адамдар үшін қиын (әрине, IT мамандары мен әзірлеушілерден басқалары). Бағдарламалық жасақтама интерфейсі ағылшын тілінде екенін еске салайық. Оқыту үшін Jira-да: білім базасы, оқу құралдары, жиі қойылатын сұрақтар, блог және тіпті клиенттер үшін қауымдастық құрылған. Блог, жиі қойылатын сұрақтар және білім базасы 99%-да тапсырмаларды басқарушыларда бар, Atlassian Community — қызықты қосымша.
Atlassian Community-де сұрақтарына жауаптарды тауып алуға болады, олар бұрыннан бері Jira-ның пайдаланушылары болып табылатын тұтынушылардың тәжірибесімен.
Youtrack-тан бастау
Жаңадан келгендерді оқыту жағынан Youtrack әзірлеушілері тамаша дайындалған. Біріншіден, сайтта видеосаяхат қолжетімді. Бұл жүйенің бес минуттық шолуы. Не тағы бар? Бір нәрсе бар: тегін оқу вебинарлары (YouTube-те), демонстрациялар, скринкасттар, форум, қысқаша пайдаланушы нұсқаулығы, оқу құжаттары.
Әрбір нақты сұраққа жеке нұсқаулық бар. Мысалы: «жоба құру», «жоба командасын басқару», «Youtrack-пен agile дамыту» және тағы да басқа.
Worksection-тан бастау
Жеңіл, ыңғайлы, функционал және әрбір деталь туралы жалпы түсінікпен. Тапсырмалар менеджері бұл үшін не ұсынады: чат және электрондық пошта арқылы техникалық қолдау, жиі қойылатын сұрақтар, онлайн консультациялар, оқу бейнелері, ең жиі тұтынушылар сұрақтарына жауап беретін мақалалар және блог.
Айтпақшы, блогта Worksection-ды пайдаланатын түрлі компаниялардың тәжірибелерін талдайтын егжей-тегжейлі жағдайлар бар.
Жобалар, Тапсырмалар және Қосымша Тапсырмалар. Тапсырмаларды басқарушылардың Структурасы
Jira-ның Структурасы:
- Жоба
- Тапсырмалар
- Қосымша тапсырмалар
Jira-да бәрі «жобалар» немесе «тапсырмалар» емес, бірақ жұмыс ағындары бойынша «айналысады». Жұмыс ағыны тапсырманың жолын көрсетеді: оның құрылу сәтінен соңғы шешімге дейін. Мұнда бірнеше қосымшалар бар: шарттар, триггерлер, пост-функциялар жасалуы мүмкін. Жұмыс ағындарымен жұмыс істеу ірі компаниялар үшін маңызды. Бұл әр нақты тапсырманың кезеңін дәл түсінуге мүмкіндік береді.
Әзірлеушілер өздері белсенді жұмыс ағындарын редакциялауды ұсынбайды, мысалы, шатасушылықтардан аулақ болу үшін.
Youtrack-тың Структурасы:
- Жоба
- Тапсырмалар
- Agile тақталар
Негізінен, Youtrack-тың өзегі (көптеген басқа тапсырмаларды басқару жүйелерінде сияқты) жобалар мен тапсырмалардың негізінде. Дегенмен, біз құрылымда Agile тақталарын ерекше атап өттік, себебі олар ерекше назар аударуға лайық.
Итак, Agile тақталары дегеніміз не? Олар икемді жобаларды басқару үшін жасалған. Scrum, Kanban және Scrumban тақталары жасалуы мүмкін. Бұл Youtrack-те әзірлеушілердің ерекше бағалайтын жағдайы. Тақталар проблемаларды анықтап, оларды мүмкіндігінше тез шешуге мүмкіндік береді.
Спринттер жоспарлауды қамтамасыз ету үшін қолданылады. Спринттің көмегімен бір мақсатқа фокус алуға, оны басқаруға, даталарды өзгертуге, спринт атауын, архивтеуге немесе жоюға болады. Канбандағы тапсырмалар тақта бойынша жылжытылуы мүмкін, ал «жиынтық ағын» диаграммасында шектеулер (пайдаланушы өзгертетін сүзгілер орнатылуы мүмкін) анықталуы мүмкін, ал прогресс индикаторы тақтадағы әр нақты тапсырманың статусын көрсетеді.
Әзірлеушілер Youtrack-ті икемді деп санайды, және шынымен де, ол сондай. Функционалдылық сіздің қажеттіліктеріңіз бен компанияның талаптарына толықтай сәйкес келуі мүмкін.
Worksection-ның Структурасы:
- Компания
- Жоба
- Тапсырмалар
- Бірінші деңгейлі қосымша тапсырмалар
- Екінші деңгейлі қосымша тапсырмалар
Worksection-дағы барлық жобалар папкаларға (команда және қарапайым) топталуы мүмкін. Жобалар нақты командаларға тағайындалады. «Командаға қосу» деп аталатын функция бар, мұнда қажетті қызметкерлерді бір рет басу арқылы қосуға болады.
Тапсырмалар «негізгі» интерфейстан және «тапсырмалар» бөлімінен құрылуы мүмкін. «негізгі» бөлімнің оң жақ жоғарғы бұрышында «Менің жобаларым» және «Менің тапсырмаларым» бөлімі көрсетіледі. Жаңа тапсырмалар жасау және оларды басқару максималды ыңғайлы. Тапсырмалар адамдар, Канбан, жабық және ашық түрде сүзгілерді пайдалану арқылы да сұрыпталуы мүмкін.