Le Trio Fort. Voici comment nous pouvons intituler l’examen dans lequel nous avons Jira vs Youtrack vs Worksection. Les équipes Agiles sont souvent confrontées au choix : Jira ou Youtrack ?
Les deux systèmes attirent l’attention en raison de leur accès gratuit pour jusqu’à 10 utilisateurs, mais lors des tests, des surprises peuvent “apparaître” sous la forme de glitches inexpliqués, de fonctionnalités limitées, ou de la nécessité de payer pour des intégrations supplémentaires afin de personnaliser les capacités du système spécifiquement pour votre équipe.
Notre examen des systèmes de gestion de projets sera informatif et détaillé. Des développeurs expérimentés disent que Youtrack est une alternative à Jira. Et Youtrack lui-même affirme que la migration de Jira vers eux peut se faire en un clic, avec une réduction allant jusqu’à 25%.
Eh bien, voyons si c’est vraiment le cas. De plus, nous expliquerons pourquoi Youtrack et Jira limitent considérablement les capacités de gestion de projets et de tâches.
Nous choisirons un logiciel de gestion de projet basé sur les critères suivants :
- Tableau de comparaison
- Informations générales sur chaque système
- Tarification
- Fonctionnalité native et structure de l’interface
- Options de reporting
- Assistance technique
- Sécurité
Premièrement : Jira et Youtrack offrent la fonctionnalité de leurs systèmes GRATUITEMENT et pour toujours pour les équipes de 10 membres maximum. Donc, en tant qu’option pour une petite équipe agile, une équipe de développeurs de logiciels, ou des spécialistes IT, c’est parfaitement adéquat, et nous mettrons en avant les points principaux.
Jira et Youtrack sont destinés aux professionnels de l’informatique, aux développeurs de logiciels et à la gestion de projets agiles. Ils né conviennent pas à d’autres équipes qui né travaillent pas avec du code, par exemple.
Deuxièmement — l’interface de Jira est uniquement en anglais. S’il y a des membres de l’équipe qui n’ont pas une maîtrise suffisante de l’anglais pour utiliser un logiciel en langue anglaise, travailler dans Jira sera trop problématique pour les employés individuels et l’équipe dans son ensemble.
Un Petit Mot sur Chaque Système de Gestion de Projet
Jira — un système de suivi des bugs, gestion de tâches, gestion de projets agiles avec des versions cloud et serveur. Code source open-source disponible au téléchargement. Développeur : Atlassian (Australie).
Jira — le choix des spécialistes IT et des développeurs de logiciels. Langue de l’interface : anglais uniquement. La structure de l’interface est complexe, mais cela né pose pas de problème pour l’informatique. Trois plans tarifaires et un calculateur en ligne pour calculer le coût d’utilisation du logiciel pour 1 à 5000 utilisateurs.
Youtrack — un système de suivi des bugs et de gestion de projet flexible pour les développeurs de logiciels (comme l’entreprise se positionne sur son site officiel). Développeur : JetBrains (siège à Prague).
Il existe des versions cloud et desktop. Une version gratuite pour toujours pour une équipe de jusqu’à 10 personnes. Le plan tarifaire est flexible et le coût dépend du nombre d’utilisateurs. Plus il y a d’utilisateurs, moins le prix du plan est élevé. Langues : russe et anglais (également allemand, japonais, etc.).
Worksection — un système de gestion de projet mobile et multilingue. Pays de développement : Ukraine, 2009. L’interface est traduite en 8 langues, dont le russe et l’ukrainien. Actuellement, le gestionnaire de tâches sert plus de 1300 entreprises, parmi lesquelles figurent des leaders du marché mondial et de grandes entreprises de réseau.
Un “remplissage” digne, des centaines d’intégrations possibles. Transparence et précision des rapports (par tâches, par personnes, détaillés, etc.). Suivi du temps intégré qui calcule non seulement le temps passé mais aussi au format temps/argent (idéal pour les entreprises avec des tarifs horaires). Cinq plans tarifaires (pour une équipe de 3 – 4 personnes ainsi que pour une équipe de 50+ employés).
Conclusion
Jira — pour les professionnels IT et les développeurs de logiciels, Youtrack — également pour les spécialistes IT, développeurs de logiciels, et gestionnaires de projets agiles.
Worksection — pour les petites équipes, les moyennes, et les grandes entreprises sans égard à l’industrie spécifique. Nous offrons une gestion pratique des projets/tâches avec un reporting détaillé et un suivi du temps intégré au format temps/argent.
Tarification
Jira
- Gratuit pour toujours pour 10 utilisateurs.
- Standard. 7,00 $ par utilisateur par mois. Jusqu’à 5000 utilisateurs peuvent être connectés.
- Premium. 14,00 $ par utilisateur par mois. Jusqu’à 5000 utilisateurs peuvent être connectés.
Youtrack
- Gratuit pour toujours, pas plus de 10 utilisateurs.
- 3,67 $ par utilisateur pour les équipes de 11 personnes ou plus avec paiement d’un forfait annuel. Le coût pour 11+ individus est calculé à l’aide du calculateur en ligne.
Worksection
- Gratuit. Gratuit pour toujours, pour une équipe de jusqu’à 5 utilisateurs.
- De base. 69 $/mois et accès pour 20 employés.
- Business. 149 $/mois et accès pour 50 employés.
- Premium. 299 $/mois et accès pour 50 employés.
- Entreprise (sur demande individuelle).
Et juste un petit calcul :
Calculons les coûts pour une équipe de 20 personnes.
Jira — 140 $/mois, Youtrack — 73,4 $/mois, Worksection — 69 $/mois
Ainsi, nous avons un leader en prix, et c’est Worksection. Un peu en avance, nous dirons que ce gestionnaire de tâches sera le leader non seulement en tarification.
Comment comprendre la fonctionnalité par soi-même et former les employés ?
Pour garantir que les processus de travail dans le système commencent rapidement et sans douleur pour tous les employés, ils doivent être dotés de ressources de formation de qualité. C’est la préoccupation de chaque système individuel.
Puisque Jira et Youtrack ont des interfaces spécifiques, la formation peut prendre un temps considérable. Pour simplifier le processus, les deux systèmes ont préparé une base de formation solide.
Une chose est la théorie. Et quelque chose de complètement différent, c’est la pratique.
Commencer avec Jira
C’est difficile pour tout le monde (sauf pour les spécialistes IT et les développeurs, bien sûr). Rappelons que l’interface du logiciel est en anglais. Pour la formation, Jira a préparé : une base de connaissances, des tutoriels, des FAQ, un blog, et a même créé une communauté pour les clients. Bien que les blogs, FAQ et bases de connaissances existent dans 99 % des gestionnaires de tâches, la communauté Atlassian est un ajout intéressant.
Dans la communauté Atlassian, on peut trouver des réponses à leurs questions de clients qui sont déjà utilisateurs de Jira avec une expérience considérable.
Commencer avec Youtrack
En termes de formation des nouveaux venus, les développeurs de Youtrack ont superbement préparé. Pour commencer, il y a une visite vidéo disponible sur le site. C’est un aperçu de cinq minutes du système. Qu’est-ce qui est d’autre disponible ? Quelque chose pour tout le monde : des webinaires de formation gratuits (sur YouTube), des démonstrations, des screencasts, un forum, un guide utilisateur bref, une documentation de formation.
Pour chaque question spécifique, il y a un guide distinct. Par exemple : “créer un projet”, “gérer l’équipe de projet”, “développement agile avec Youtrack”, et bien plus encore.
Commencer avec Worksection
Doucement, confortablement, avec une compréhension générale de la fonctionnalité et chaque détail séparément. Que fournit le gestionnaire de tâches pour cela : support technique via chat et email, FAQ, consultations en ligne, vidéos de formation, articles avec des réponses aux questions les plus courantes des clients, et un blog.
Au fait, le blog contient des cas détaillés analysant les expériences de diverses entreprises utilisant Worksection.
Projets, Tâches, et Sous-tâches. La Structure des Gestionnaires de Tâches
La Structure de Jira :
- Projet
- Tâches
- Sous-tâches
Dans Jira, tout “tourne” non pas autour des projets ou des tâches, mais autour des flux de travail. Le flux de travail montre le chemin de la tâche : depuis le moment de sa création jusqu’à la résolution finale. Il y a plusieurs ajouts ici : des conditions, des déclencheurs, des post-fonctions peuvent être créés. Travailler avec des flux de travail est plus important pour les grandes entreprises. Cela permet de comprendre précisément l’étape de chaque tâche spécifique.
Les développeurs eux-mêmes disent qu’ils né recommandent pas d’éditer des flux de travail actifs, par exemple, pour éviter la confusion.
La Structure de Youtrack :
- Projet
- Tâches
- Tableaux Agiles
Essentiellement, le noyau de Youtrack (comme dans de nombreux autres gestionnaires de tâches) est constitué de projets et de tâches. Cependant, nous avons mis en avant les Tableaux Agiles dans la structure car ils méritent une attention particulière.
Alors, que sont les Tableaux Agiles ? Ils sont conçus pour une gestion de projet flexible. Des tableaux Scrum, Kanban et Scrumban peuvent être créés. C’est ce que les développeurs apprécient particulièrement dans Youtrack. Les tableaux permettent de détecter les problèmes et de les résoudre aussi rapidement que possible.
Des sprints sont utilisés pour la planification. Avec l’aide d’un sprint, on peut se concentrer sur un objectif, le gérer, changer les dates, le nom du sprint, l’archiver ou le supprimer. Les tâches dans Kanban peuvent être déplacées à travers le tableau, et dans le diagramme “flux cumulatif”, les goulets d’étranglement (des filtres personnalisables peuvent être réglés) peuvent être identifiés, et l’indicateur de progression montrera l’état de chaque tâche spécifique sur le tableau.
Les développeurs eux-mêmes qualifient Youtrack de flexible, et en effet, c’est le cas. La fonctionnalité peut être entièrement adaptée à vos besoins et à ceux de l’entreprise.
La Structure de Worksection :
- Entreprise
- Projet
- Tâches
- Sous-tâches de premier niveau
- Sous-tâches de deuxième niveau
Tous les projets dans Worksection peuvent être regroupés en dossiers (équipe et ordinaire). Les projets sont assignés à des équipes spécifiques. Il existe une fonctionnalité appelée “Ajouter à l’équipe”, où les employés requis peuvent être ajoutés d’un simple clic.
Les tâches peuvent être créées à partir de l’interface “principale” et de la section “tâches”. Dans le coin supérieur droit de la section “principale”, les subdivisions “Mes Projets” et “Mes Tâches” sont affichées. Créer de nouvelles tâches et les gérer est maximlement pratique. Les tâches peuvent également être triées à l’aide de filtres : par personnes, Kanban, fermées et ouvertes.