Il Trio Forte. Ecco come possiamo intitolare la recensione in cui abbiamo Jira vs Youtrack vs Worksection. I team agili spesso si trovano di fronte alla scelta: Jira o Youtrack?
Entrambi i sistemi attirano l’attenzione grazie al loro accesso gratuito per un massimo di 10 utenti, ma durante i test, possono “saltare fuori” sorprese sotto forma di malfunzionamenti inspiegabili, funzionalità limitate o la necessità di pagare per integrazioni aggiuntive per personalizzare le capacità del sistema specificamente per il tuo team.
La nostra recensione dei sistemi di gestione dei progetti sarà informativa e dettagliata. Sviluppatori esperti affermano che Youtrack è un’alternativa a Jira. E Youtrack stesso sostiene che migrare da Jira a loro può essere fatto con un solo clic, con uno sconto fino al 25%.
Bene, vediamo se è davvero così. Inoltre, spiegheremo perché Youtrack e Jira limitano significativamente le capacità di gestione dei progetti e dei compiti.
Scelgo software di gestione dei progetti basato sui seguenti criteri:
- Tabella di confronto
- Informazioni generali su ciascun sistema
- Prezzi
- Funzionalità native e struttura dell’interfaccia
- Opzioni di reporting
- Supporto tecnico
- Sicurezza
Per prima cosa: Jira e Youtrack offrono la funzionalità dei loro sistemi GRATUITAMENTE e per sempre per team con non più di 10 membri. Quindi, come opzione per un piccolo team agile, un team di sviluppatori software o specialisti IT, va benissimo, e metteremo in evidenza i punti principali.
Jira e Youtrack sono per IT, sviluppatori software e gestione di progetti agili. Non sono adatti per altri team che non lavorano con il codice, ad esempio.
Secondo — L’interfaccia di Jira è solo in inglese. Se ci sono membri del team che non hanno una sufficiente padronanza dell’inglese per utilizzare software in lingua inglese, lavorare in Jira sarà troppo problematico sia per i singoli dipendenti che per il team nel suo insieme.
Un Po’ Su Ogni Sistema Di Gestione Progetti
Jira — un sistema di tracciamento dei bug, gestione dei compiti, gestione dei progetti agili con versioni sia cloud che server. Codice open-source disponibile per il download. Sviluppatore: Atlassian (Australia).
Jira — la scelta di specialisti IT e sviluppatori software. Lingua dell’interfaccia: solo inglese. La struttura dell’interfaccia è complessa, ma non è un problema per IT. Tre piani tariffari e un calcolatore online per calcolare il costo di utilizzo del software per da 1 a 5000 utenti.
Youtrack — un sistema di tracciamento dei bug e gestione progetti flessibile per sviluppatori software (come si posiziona l’azienda sul proprio sito ufficiale). Sviluppatore: JetBrains (con sede a Praga).
Esistono versioni cloud e desktop. Una versione gratuita per sempre per un team di fino a 10 persone. Il piano tariffario è flessibile e il costo dipende dal numero di utenti. Più utenti ci sono, minore è il prezzo del piano. Lingue: russo e inglese (anche tedesco, giapponese, ecc.).
Worksection — un sistema di gestione dei progetti mobile e multilingue. Paese di sviluppo: Ucraina, 2009. L’interfaccia è tradotta in 8 lingue, tra cui russo e ucraino. Attualmente, il gestore di compiti serve oltre 1300 aziende, tra cui i leader del mercato globale e grandi aziende di rete.
Un’ottima “filling,” centinaia di integrazioni possibili. Trasparenza e accuratezza dei rapporti (per compiti, per persone, dettagliati, ecc.). Tracciamento del tempo integrato che calcola non solo il tempo trascorso ma anche in un formato tempo/denaro (ideale per aziende con tariffe orarie). Cinque piani tariffari (per un team di 3 – 4 persone così come per un team di 50+ dipendenti).
Conclusione
Jira — per IT e sviluppatori software, Youtrack — anche per specialisti IT, sviluppatori software e gestione di progetti agili.
Worksection — per piccoli team, medie e grandi aziende senza considerare il settore specifico. Forniamo una gestione conveniente di progetti/compiti con report dettagliati e tracciamento del tempo integrato in formato tempo/denaro.
Prezzi
Jira
- Gratis per sempre per 10 utenti.
- Standard. $7.00 per utente al mese. Fino a 5000 utenti possono essere connessi.
- Premium. $14.00 per utente al mese. Fino a 5000 utenti possono essere connessi.
Youtrack
- Gratis per sempre, non più di 10 utenti.
- $3.67 per utente per team di 11 o più con pagamento annuale. Il costo per 11+ persone è calcolato utilizzando il calcolatore online.
Worksection
- Gratis. Gratis per sempre, per un team di fino a 5 utenti.
- Basic. $69/mese e accesso per 20 dipendenti.
- Business. $149/mese e accesso per 50 dipendenti.
- Premium. $299/mese e accesso per 50 dipendenti.
- Enterprise (su richiesta individuale).
E solo un po’ di matematica:
Calcoliamo i costi per un team di 20 persone.
Jira — $140/mese, Youtrack — $73.4/mese, Worksection — $69/mese
Così, abbiamo un leader di prezzo, ed è Worksection. Un po’ in anticipo, diremo che questo gestore di compiti non sarà solo il leader nei prezzi.
Come scoprire le funzionalità da soli e insegnare ai dipendenti?
Per garantire che i processi di lavoro nel sistema inizino rapidamente e senza problemi per tutti i dipendenti, devono essere forniti di risorse di formazione di qualità. Questa è la responsabilità di ciascun sistema individuale.
Poiché Jira e Youtrack hanno interfacce specifiche, la formazione può richiedere un tempo considerevole. Per semplificare il processo, entrambi i sistemi hanno preparato una solida base di formazione.
Una cosa è la teoria. E qualcosa di completamente diverso è la pratica.
Iniziare con Jira
È difficile per tutti (eccetto per gli specialisti IT e gli sviluppatori, ovviamente). Ricordiamo che l’interfaccia del software è in inglese. Per la formazione, Jira ha preparato: una base di conoscenze, tutorial, FAQ, un blog e ha persino creato una comunità per i clienti. Mentre i blog, le FAQ e le basi di conoscenze esistono nel 99% dei gestori di compiti, la Community di Atlassian è un interessante aggiunta.
Nella Community di Atlassian, si possono trovare risposte alle domande da clienti già utenti di Jira con esperienza considerevole.
Iniziare con Youtrack
In termini di formazione dei neofiti, gli sviluppatori di Youtrack hanno preparato ottimamente. Per iniziare, c’è un tour video disponibile sul sito web. Questo è un’overview di cinque minuti del sistema. Cos’altro è disponibile? Qualcosa per tutti: webinar di formazione gratuiti (su YouTube), dimostrazioni, screencast, un forum, una guida utente breve, documentazione di formazione.
Per ogni domanda specifica, c’è una guida separata. Ad esempio: “creare un progetto,” “gestire il team di progetto,” “sviluppo agile con Youtrack,” e molto altro.
Iniziare con Worksection
Dolcemente, comodamente, con una comprensione generale della funzionalità e di ogni dettaglio separatamente. Cosa fornisce il gestore di compiti per questo: supporto tecnico via chat e email, FAQ, consultazioni online, video di formazione, articoli con risposte alle domande più comuni dei clienti e un blog.
Tra l’altro, il blog contiene casi dettagliati che analizzano le esperienze di diverse aziende che utilizzano Worksection.
Progetti, Compiti e Sottocompiti. La Struttura Dei Gestori Di Compiti
La Struttura Di Jira:
- Progetto
- Compiti
- Sottocompiti
In Jira, tutto “ruota” non attorno a progetti o compiti, ma attorno ai flussi di lavoro. Il flusso di lavoro mostra il percorso del compito: dal momento della sua creazione fino alla risoluzione finale. Ci sono diverse aggiunte qui: possono essere creati condizioni, trigger, post-funzioni. Lavorare con i flussi di lavoro è più importante per le grandi aziende. Questo fornisce una comprensione precisa dello stadio di ciascun compito specifico.
Gli sviluppatori di software stessi dicono che non raccomandano di modificare i flussi di lavoro attivi, ad esempio, per evitare confusione.
La Struttura Di Youtrack:
- Progetto
- Compiti
- Agile Boards
Essenzialmente, il cuore di Youtrack (come in molti altri gestori di compiti) sono i progetti e i compiti. Tuttavia, abbiamo evidenziato le Agile Boards nella struttura poiché meritano attenzione speciale.
Quindi, cosa sono le Agile Boards? Sono progettate per la gestione flessibile dei progetti. Possono essere create schede Scrum, Kanban e Scrumban. Questo è ciò che gli sviluppatori apprezzano particolarmente in Youtrack. Le schede consentono di rilevare problemi e risolverli nel modo più rapido possibile.
I sprint vengono utilizzati per pianificare. Con l’aiuto di uno sprint, si può concentrarsi su un obiettivo, gestirlo, cambiare date, il nome dello sprint, archiviarlo o eliminarlo. I compiti in Kanban possono essere spostati attraverso la scheda e nel diagramma “flusso cumulativo” è possibile identificare i colli di bottiglia (possono essere impostati filtri personalizzati) e l’indicatore di stato mostrerà lo stato di ciascun compito specifico sulla scheda.
Gli sviluppatori stessi si riferiscono a Youtrack come flessibile, e infatti lo è. La funzionalità può essere completamente adattata alle tue esigenze e a quelle dell’azienda.
La Struttura Di Worksection:
- Azienda
- Progetto
- Compiti
- Sottocompiti di primo livello
- Sottocompiti di secondo livello
Tutti i progetti in Worksection possono essere raggruppati in cartelle (team e ordinarie). I progetti sono assegnati a team specifici. Esiste una funzionalità chiamata “Aggiungi al Team,” dove i dipendenti richiesti possono essere aggiunti con un clic.
I compiti possono essere creati sia dall’interfaccia “principale” che dalla sezione “compiti”. Nell’angolo in alto a destra della sezione “principale”, sono visualizzate le sottodivisioni “I miei Progetti” e “I miei Compiti”. Creare nuovi compiti e gestirli è massimamente conveniente. I compiti possono anche essere ordinati utilizzando filtri: per persone, Kanban, chiusi e aperti.