•     •   20 min read

Le migliori alternative per sostituire Notion nel 2025

Notion è uno dei migliori stru­men­ti per la ges­tione dei prog­et­ti e l’or­ga­niz­zazione dei dati, la tenu­ta dei reg­istri e il lavoro di squadra. Il servizio è ide­ale per pren­dere appun­ti, man­tenere un data­base e col­lab­o­rare sui contenuti.

Notion ha guadag­na­to popo­lar­ità per la sua flessibil­ità e l’in­ter­fac­cia intu­iti­va. Tut­tavia, nel 2025, i team cer­cano sem­pre più soluzioni alter­na­tive che offra­no capac­ità avan­zate di ges­tione dei prog­et­ti e anal­isi approfondite.

Per­ché i team cer­cano alter­na­tive a Notion?

Nonos­tante la sua popo­lar­ità, Notion ha una serie di lim­i­tazioni che pos­sono com­pli­care le oper­azioni. Le prin­ci­pali ragioni per cui gli uten­ti cer­cano di pas­sare da Notion sono:

1️⃣Man­can­za di stru­men­ti di anal­isi e reporting

Notion non offre anal­isi e report­ing inte­grati. Ciò rende il mon­i­tor­ag­gio delle attiv­ità meno effi­ciente. I team devono uti­liz­zare servizi di terze par­ti o rac­cogliere man­ual­mente i dati, il che richiede tem­po e risorse aggiuntive.

Ad esem­pio, Work­sec­tion, Click­Up e Asana for­niscono dash­board e report autom­a­tiz­za­ti. Con il loro aiu­to, puoi trac­cia­re met­riche chi­ave sen­za inte­grazioni complesse.

2️⃣Fun­zion­al­ità lim­i­ta­ta per le aziende

Anche se Notion è otti­mo per costru­ire un data­base, non sos­ti­tu­isce una piattafor­ma di ges­tione dei prog­et­ti a tut­ti gli effet­ti. Le aziende sono costrette a com­bi­na­rlo con altri stru­men­ti come Trel­lo. A causa di ciò, è impos­si­bile gestire i pro­ces­si azien­dali in modo cen­tral­iz­za­to, con infor­mazioni sparse tra diver­si servizi.

Asana e Work­sec­tion offrono uno spazio uni­fi­ca­to per la ges­tione dei prog­et­ti, inclusi dia­gram­mi di Gantt, gestore di attiv­ità, con­trol­lo delle sca­den­ze e report­ing. In questo modo è pos­si­bile ridurre il cos­to di stru­men­ti aggiun­tivi e sem­pli­fi­care il lavoro del team.

3️⃣Alto soglia d’in­gres­so per i nuovi utenti

La flessibil­ità di Notion è il suo prin­ci­pale van­tag­gio, ma anche uno svan­tag­gio. Anche se la piattafor­ma offre mod­el­li, la man­can­za di una strut­tura fis­sa può ren­dere dif­fi­cile l’a­dat­ta­men­to per i nuovi dipen­den­ti. Gli uten­ti han­no bisog­no di tem­po per impara­re e per­son­al­iz­zare, poiché Notion non li costringe a un uni­co for­ma­to di lavoro e richiede loro di costru­ire la log­i­ca del flus­so di lavoro da soli.

Trel­lo, Microsoft OneNote e Work­sec­tion offrono spazi di lavoro pron­ti in cui le attiv­ità pos­sono essere facil­mente pri­or­i­tarie e pos­sono essere uti­liz­zate etichette per­son­al­iz­zate. Questo riduce il tem­po di per­son­al­iz­zazione e facili­ta l’avvio dei flus­si di lavoro.

4️⃣Impostazioni di acces­so limitate

Puoi con­di­videre doc­u­men­ti e pagine in Notion, ma lo stru­men­to non for­nisce dirit­ti di acces­so gran­u­lare all’in­ter­no delle stesse pagine. Questo rende dif­fi­cile con­trol­lare la pri­va­cy delle infor­mazioni, soprat­tut­to se sono coin­volti appal­ta­tori o cli­en­ti nel prog­et­to. La man­can­za di ges­tione flessibile dei ruoli può portare i parte­ci­pan­ti a vedere o mod­i­fi­care dati a cui non dovreb­bero avere accesso.

In Work­sec­tion, i dirit­ti di acces­so sono con­fig­u­rati in modo più det­taglia­to. Il sis­tema con­sente di per­son­al­iz­zare i ruoli e impostare chi può visu­al­iz­zare, mod­i­fi­care o com­mentare le attività.

Cri­teri per scegliere una piattafor­ma di ges­tione dei prog­et­ti e del team  

Scegliere la gius­ta piattafor­ma di ges­tione prog­et­ti e attiv­ità è una deci­sione strate­gi­ca che influisce sul­la pro­dut­tiv­ità del team, sul con­trol­lo delle sca­den­ze e sul­l’­ef­fi­cien­za dei pro­ces­si azien­dali. È impor­tante con­sid­er­are quan­to bene la piattafor­ma si adat­ti alle speci­fiche del­l’azien­da, quan­to sia facile da appren­dere e quali fun­zion­al­ità aggiun­tive offre.

Tra pro­gram­mi sim­ili a Notion puoi trovare soluzioni con diver­si liv­el­li di fun­zion­al­ità — da stru­men­ti sem­pli­ci per orga­niz­zare i pro­ces­si di lavoro a piattaforme com­p­lesse con anal­isi, automazione e impostazioni avanzate.

Fun­zion­al­ità del­la piattaforma

La pri­ma cosa da con­sid­er­are è la fun­zion­al­ità del­la piattafor­ma. A sec­on­da del­la natu­ra del tuo lavoro, potresti aver bisog­no di stru­men­ti diver­si: ges­tione delle attiv­ità con chiara asseg­nazione degli ese­cu­tori, un dia­gram­ma di Gantt per trac­cia­re le sca­den­ze, check­list e sot­toat­tiv­ità per det­tagliare i pro­ces­si, e un sis­tema di promemo­ria affinché il team non per­da sca­den­ze importanti.

Per le aziende ori­en­tate ai risul­tati, anal­isi e report che trac­ciano indi­ca­tori chi­ave di prestazione (KPI) sono crit­i­ci. Dovresti anche con­sid­er­are la neces­sità di sup­port­are l’au­tomazione dei pro­ces­si di routine.

Inte­grazioni con altri servizi

Se il team uti­liz­za già mes­sag­geri, cal­en­dari e sis­te­mi CRM, è impor­tante che la nuo­va piattafor­ma pos­sa sin­croniz­zarsi con essi. Questo aiuterà a evitare la dupli­cazione delle infor­mazioni e ren­derà il sis­tema più facile da imple­mentare. Ad esem­pio, l’in­te­grazione con Google Cal­en­dar o Out­look con­sente di tenere trac­cia delle attiv­ità nel pro­prio pro­gram­ma per­son­ale, e il col­lega­men­to con i sis­te­mi CRM facili­ta il lavoro con i clienti.

Facil­ità d’uso

Oltre alla fun­zion­al­ità e alle inte­grazioni, la facil­ità di adozione è impor­tante quan­do si sceglie uno stru­men­to di ges­tione dei prog­et­ti. Se l’in­ter­fac­cia è com­p­lessa e richiede un lun­go peri­o­do di for­mazione, può ral­lentare l’adozione del sis­tema, aumentare il cari­co di lavoro dei dipen­den­ti e ridurre la pro­dut­tiv­ità complessiva.

È impor­tante che i nuovi uten­ti pos­sano com­pren­dere rap­i­da­mente l’in­ter­fac­cia e iniziare sen­za dover appren­dere istruzioni com­p­lesse. La piattafor­ma dovrebbe essere strut­tura­ta logi­ca­mente e le fun­zioni di base dovreb­bero essere acces­si­bili a un liv­el­lo intuitivo.

Bud­get dell’azienda

Infine, vale la pena con­sid­er­are il bud­get. Alcune piattaforme offrono piani gra­tu­iti per pic­coli team, ma se un’azien­da ha bisog­no di fun­zion­al­ità avan­zate, è impor­tante val­utare il cos­to dei piani a paga­men­to. Prezzi traspar­en­ti e ter­mi­ni e con­dizioni flessibili aiuter­an­no a scegliere una soluzione che si adat­ti alle esi­gen­ze azien­dali e non crei un onere finanziario.

Le migliori alter­na­tive a Notion nel 2025 

I mod­erni omologhi di Notion offrono soluzioni flessibili per la ges­tione di prog­et­ti e il lavoro di squadra. Diamo un’oc­chi­a­ta alle 10 migliori alter­na­tive a Notion nel 2025.

Work­sec­tion. 

Work­sec­tion è uno stru­men­to di ges­tione dei prog­et­ti e lavoro di squadra. Il servizio si con­cen­tra su fun­zioni di ges­tione dei prog­et­ti e con­trol­lo del lavoro. Work­sec­tion è adat­to per imp­rese edili, agen­zie di mar­ket­ing, team IT, così come per aziende che lavo­ra­no con appal­ta­tori che devono tenere trac­cia delle sca­den­ze, anal­iz­zare l’ef­fi­cien­za e con­trol­lare il cari­co di lavoro dei dipendenti.


Il sis­tema offre un’in­ter­fac­cia intu­iti­va, un sis­tema di report­ing flessibile con stru­men­ti analiti­ci inte­grati. Questo rende Work­sec­tion una soluzione con­ve­niente per team di qual­si­asi dimensione.

Prez­zoEsiste un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da $3.4 per utente al mese

Carat­ter­is­tiche principali

  1. Dia­gram­ma di Gantt — aiu­ta a visu­al­iz­zare il proces­so di lavoro, trac­cia­re le sca­den­ze e le dipen­den­ze tra le attiv­ità. Lo stru­men­to è par­ti­co­lar­mente utile per prog­et­ti com­p­lessi in cui è impor­tante una chiara sequen­za di azioni.
  2. Sis­tema di report­ing flessibile — con­sente di anal­iz­zare i pro­gres­si, i tem­pi e i costi delle risorse. I report pos­sono anche essere esportati per essere con­di­visi con cli­en­ti o anal­isti esterni.
  3. Per­son­al­iz­zazione dei ruoli e acces­so per gestire i liv­el­li di acces­so all’in­ter­no del team. Ad esem­pio, puoi lim­itare la mod­i­fi­ca delle attiv­ità, con­sen­tire ai cli­en­ti o agli appal­ta­tori di accedere solo a deter­mi­nate sezioni del progetto.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Notion

Work­sec­tion include già tut­ti gli stru­men­ti nec­es­sari per la ges­tione dei prog­et­ti, men­tre Notion richiede per­son­al­iz­zazione e inte­grazione di soluzioni di terze par­ti. L’anal­isi e il report­ing inte­grati con­sentono ai team di mon­i­torare le prestazioni, anal­iz­zare il cari­co di lavoro dei dipen­den­ti ed esportare dati per anal­isi future. Questo è par­ti­co­lar­mente impor­tante per le aziende che vogliono non solo sis­tem­atiz­zare effi­cace­mente il flus­so di con­tenu­ti, ma anche la ges­tione del flus­so di lavoro.

Van­tag­gi e svantaggi

Van­tag­gi:
  • Report e anal­isi inte­grate. Aiu­tano ad anal­iz­zare le sca­den­ze delle attiv­ità, la dis­tribuzione del cari­co di lavoro e la pro­dut­tiv­ità del team.
  • Con­trol­li di acces­so. Con­sentono di dif­feren­ziare i dirit­ti per dipen­den­ti, cli­en­ti e appal­ta­tori, pre­ve­nen­do la fuga di informazioni.
  • Cos­to otti­male. Tar­iffe acces­si­bili con un set com­ple­to di stru­men­ti di base per la ges­tione dei progetti.
  • Sup­por­to di alta qual­ità. Sup­por­to tem­pes­ti­vo e assis­ten­za agli uten­ti in tutte le fasi di lavoro con il sistema.
Svan­tag­gi:
  • Opzioni di per­son­al­iz­zazione lim­i­tate. A dif­feren­za di Notion, Work­sec­tion non offre lo stes­so liv­el­lo di per­son­al­iz­zazione dell’interfaccia.
  • Man­can­za di mod­el­li inte­grati. Il sis­tema non offre soluzioni pronte per il tipo di azien­da o una par­ti­co­lare metodologia.

Coda 

Coda è uno stru­men­to tut­to-in-uno che com­bi­na doc­u­men­ti, fogli di cal­co­lo e automazione in un solo pos­to. È adat­to per team che apprez­zano la ges­tione agile dei dati, la col­lab­o­razione e l’au­tomazione dei processi.


Coda è focal­iz­za­ta sul­la ges­tione dei prog­et­ti, sul­la ges­tione delle attiv­ità e sul­la costruzione di flus­si di lavoro per­son­al­iz­za­ti. Questo rende il servizio uno stru­men­to utile per aziende e team creativi.

Prez­zoEsiste un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da $10 per utente al mese

Carat­ter­is­tiche principali

  1. Strut­tura mod­u­lare — con­sente di creare doc­u­men­ti di lavoro flessibili con ele­men­ti inter­at­tivi, com­bi­nan­do testo, tabelle e database.
  2. Automazione dei flus­si di lavoro — sup­por­to per script e trig­ger per svol­gere auto­mati­ca­mente i com­pi­ti, risparmian­do tempo.
  3. Inte­grazione con servizi esterni — il sup­por­to per Slack, Google Sheets, Jira e Trel­lo rende Coda facile da uti­liz­zare in un eco­sis­tema di altri strumenti.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Notion

Coda offre fun­zion­al­ità di automazione che con­sentono di costru­ire flus­si di lavoro com­p­lessi con for­mule e inte­grazioni. Questo rende Coda uno stru­men­to com­ple­to per gestire prog­et­ti e pro­ces­si all’in­ter­no di un team.

Van­tag­gi e svantaggi

Van­tag­gi:
  • Flessibil­ità e per­son­al­iz­zazione. Capac­ità di creare spazi di lavoro uni­ci con ele­men­ti dinamici.
  • Automazione dei pro­ces­si. Trig­ger, pul­san­ti e for­mule inte­grate sem­pli­f­i­cano il lavoro.
  • Inte­grazioni con servizi popo­lari. Inter­azione como­da con CRM, gestori di attiv­ità e archivi­azione cloud.
Svan­tag­gi:
  • Dif­fi­coltà di apprendi­men­to. Richiede tem­po per per­son­al­iz­zare e com­pren­dere la log­i­ca di lavoro.
  • Non ide­ale per com­pi­ti sem­pli­ci. Sovrac­cari­co di fun­zion­al­ità se lo si uti­liz­za solo per pren­dere appun­ti o per pro­ces­si sem­pli­ci.

    Ad esem­pio, Work­sec­tion è abbas­tan­za adat­ti­vo in questo rispet­to. La sud­di­vi­sione delle attiv­ità in sot­toat­tiv­ità di due liv­el­li con­sente di con­durre sia pro­ces­si sem­pli­ci che complessi.

Ever­note 

Ever­note è una delle piattaforme più popo­lari per pren­dere appun­ti, mem­o­riz­zare doc­u­men­ti e orga­niz­zare infor­mazioni. Ever­note è più focal­iz­za­ta sul lavoro indi­vid­uale, ma offre comunque fun­zion­al­ità di col­lab­o­razione di base.


È adat­ta per pic­coli team di liberi pro­fes­sion­isti, stu­den­ti e pro­fes­sion­isti che devono trovare, orga­niz­zare e mod­i­fi­care rap­i­da­mente le informazioni.

Prez­zoNon esiste un piano gra­tu­ito per i teamPrez­zo a par­tire da $5.6 per utente al mese

Carat­ter­is­tiche principali

  1. Sis­tema di tag e cartelle— aiu­ta a strut­turare le tue note e a trovare rap­i­da­mente le infor­mazioni di cui hai bisogno.
  2. Riconosci­men­to otti­co dei carat­teri (OCR) — ti con­sente di scan­sion­are doc­u­men­ti e trovare testo all’in­ter­no delle immagini.
  3. Sin­croniz­zazione su tut­ti i dis­pos­i­tivi — acces­so facile dal com­put­er, tablet e smartphone.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Notion

Il prin­ci­pale van­tag­gio di Ever­note è la como­da ricer­ca delle infor­mazioni. Il sis­tema è ide­ale per la creazione e la ricer­ca rap­i­da di appunti.

Van­tag­gi e svantaggi

Van­tag­gi:
  • Facil­ità d’u­so. Inter­fac­cia intu­iti­va che non richiede per­son­al­iz­zazioni complicate.
  • Ricer­ca facile. Ever­note può cer­care testo anche all’in­ter­no di immag­i­ni e scansioni.
  • Acces­si­bil­ità su tutte le piattaforme. Sin­croniz­zazione con Win­dows, Mac, iOS, Android.
Svan­tag­gi:
  • Lim­i­tate capac­ità di coman­do. La fun­zion­al­ità disponi­bile può non essere suf­fi­ciente per una ges­tione com­ple­ta dei prog­et­ti e delle attività.
  • Fun­zion­al­ità a paga­men­to. La fun­zion­al­ità per i team è disponi­bile solo su un piano a pagamento.

Click­Up 

La prossi­ma pos­si­bile sos­ti­tuzione per Notion è la piattafor­ma di squadra Click­Up. È una piattafor­ma di ges­tione dei prog­et­ti e delle attiv­ità tut­to-in-uno riv­ol­ta a team di qual­si­asi dimen­sione. Click­Up for­nisce stru­men­ti per lavo­rare con le attiv­ità sen­za la neces­sità di inte­grazioni aggiuntive.


Il sis­tema offre stru­men­ti flessibili per piani­fi­care, automazione dei flus­si di lavoro e anal­isi, ren­den­do­lo con­ve­niente per le aziende, team IT e agen­zie creative.

Prez­zoEsiste un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da $7 per utente al mese

Carat­ter­is­tiche principali

  1. Map­ping delle attiv­ità uni­ver­sale — sup­por­ta elenchi, bacheche, tabelle, dia­gram­mi di Gantt e cal­en­dari, con­sen­ten­doti di orga­niz­zare il tuo lavoro nel modo che meglio si adat­ta al tuo team.
  2. Automazione dei pro­ces­si — la pos­si­bil­ità di creare script autom­a­tiz­za­ti, riducen­do le oper­azioni di routine.
  3. Inte­grazione con servizi popo­lari — sup­por­to per Slack, Google Dri­ve, Trel­lo, GitHub e oltre 1000 altri stru­men­ti tramite Zapier.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Notion

Click­Up è un sis­tema di ges­tione dei prog­et­ti com­ple­to, men­tre Notion è più focal­iz­za­ta sul­la doc­u­men­tazione e sul­la base di conoscen­za. Click­Up ha già un gestore di attiv­ità inte­gra­to, automazione e anal­isi, ren­den­do­lo più con­ve­niente per la ges­tione com­p­lessi­va del lavoro di squadra.

Van­tag­gi e svantaggi

Van­tag­gi:
  • Flessibil­ità del­l’in­ter­fac­cia. Diver­si modi per orga­niz­zare le attiv­ità, inclu­so kan­ban, cal­en­dario e dia­gram­ma di Gantt.
  • Stru­men­ti di automazione. Ti con­sentono di autom­a­tiz­zare i pro­ces­si ripet­i­tivi e ridurre il lavoro di routine.
  • Inte­grazioni con altri prodot­ti. Pos­si­bil­ità di col­le­gare stru­men­ti esterni alla piattafor­ma per sin­croniz­zare i dati.
Svan­tag­gi:
  • Dif­fi­coltà di apprendi­men­to. La ric­ca fun­zion­al­ità richiede tem­po per essere appre­sa.

    In questo caso, è impor­tante che il sis­tema for­nisca sup­por­to di qual­ità durante il proces­so di inte­grazione. Work­sec­tion aiu­ta i cli­en­ti in tutte le fasi di imple­men­tazione del prodot­to con un team di pro­fes­sion­isti di sup­por­to e suc­ces­so del cliente.
  • Cos­to. Il prez­zo di Click­Up può essere piut­tosto alto per team di start­up o start­up con un bud­get limitato.

Asana

Asana è un servizio sem­plice e intu­iti­vo che con­sente ai team di strut­turare i flus­si di lavoro, mon­i­torare le attiv­ità e coor­dinare la collaborazione.


Asana offre mod­el­li pron­ti, bacheche kan­ban, dia­gram­mi di Gantt e altri stru­men­ti, ren­den­dola con­ve­niente per aziende, agen­zie di mar­ket­ing e team IT.

Prez­zoEsiste un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da $10.99 per utente al mese

Carat­ter­is­tiche principali

  1. Piani­fi­cazione flessibile delle attiv­ità — sup­por­to per elenchi, cal­en­dario e bacheche kan­ban, ges­tione visi­va dei progetti.
  2. Sud­di­vi­sione delle attiv­ità in fasi — la pos­si­bil­ità di sud­di­videre i prog­et­ti in sot­toat­tiv­ità, asseg­nan­do respon­s­abil­ità per cias­cu­na fase.
  3. Inte­grazione con servizi popo­lari — sin­croniz­zazione con Slack, Zoom, Google Cal­en­dar, Trel­lo e altri strumenti.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Notion

Asana è focal­iz­za­ta sul­la ges­tione delle attiv­ità e dei pro­ces­si, men­tre Notion è più adat­ta per pren­dere appun­ti e lavo­rare con con­tenu­ti. Asana ha già noti­fiche inte­grate, con­trol­lo delle sca­den­ze e sis­tema di pri­or­ità, ren­den­do­lo facile da uti­liz­zare in un team di qual­si­asi dimensione.

Van­tag­gi e svantaggi

Van­tag­gi:
  • Inter­fac­cia intu­iti­va. Asana è facile da appren­dere, ren­den­dola con­ve­niente per team sen­za una for­mazione tecnica.
  • Flessibil­ità nel­la ges­tione delle attiv­ità. Puoi sud­di­videre i prog­et­ti in fasi, impostare sca­den­ze e mon­i­torare i progressi.
  • Sis­tema di promemo­ria con­ve­niente. Le noti­fiche auto­matiche aiu­tano a non perdere le sca­den­ze delle attività.
Svan­tag­gi:
  • Prez­zo. Il cos­to di Asana può essere trop­po alto per team con un bud­get limitato.
  • Data­base. Se hai bisog­no di data­base per orga­niz­zare le infor­mazioni di lavoro, potresti non avere suf­fi­ciente fun­zion­al­ità da Asana per ques­ta richiesta.

Microsoft OneNote. 

Microsoft OneNote è un quader­no dig­i­tale per pren­dere appun­ti, mem­o­riz­zare idee e col­lab­o­rare. Lo stru­men­to è ide­ale per stu­den­ti, inseg­nan­ti, liberi pro­fes­sion­isti e imp­ie­gati che devono anno­tare rap­i­da­mente infor­mazioni e orga­niz­zare dati.


OneNote è inte­gra­to nel­l’e­co­sis­tema Microsoft 365, ren­den­do­lo como­do per gli uten­ti di Word, Excel e Outlook.

Prez­zoLo stru­men­to è gra­tu­ito da usare e scari­care per dis­pos­i­tivi Win­dows, Apple e Android

Carat­ter­is­tiche principali

  1. Flessibil­ità nel­la pre­sa di appun­ti — la pos­si­bil­ità di creare note in testo scrit­to a mano, immag­i­ni, elenchi e tabelle.
  2. Sin­croniz­zazione con altri prodot­ti Microsoft — inte­grazione con Out­look, OneDrive, Teams e Office 365.
  3. Riconosci­men­to del­la scrit­tura a mano — ti con­sente di con­ver­tire appun­ti scrit­ti a mano in testo stampato.

Prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Notion

La prin­ci­pale dif­feren­za tra Microsoft OneNote e Notion è il for­ma­to di lavoro con le infor­mazioni. OneNote fun­ziona come un quader­no elet­tron­i­co, dove gli uten­ti pos­sono orga­niz­zare le note in sezioni e pagine sen­za strut­ture rigide. Notion, d’al­tra parte, offre un approc­cio più strut­tura­to che si adat­ta meglio alla ges­tione dei data­base e al lavoro di squadra.

Van­tag­gi e svantaggi

Van­tag­gi:
  • Com­ple­ta inte­grazione con l’e­co­sis­tema Microsoft. Facile lavo­rare con Out­look, Excel e Teams.
  • Facil­ità d’u­so. Inter­fac­cia intu­iti­va facile da usare per lavo­rare con gli appunti.
  • Disponi­bil­ità su tut­ti i dis­pos­i­tivi. Sin­croniz­zazione con Win­dows, Mac, iOS e Android.
Svan­tag­gi:
  • Opzioni lim­i­tate per la ges­tione dei progetti.
  • Man­ca di flessibil­ità per il lavoro di squadra. Meno opzioni rispet­to a Notion per la mod­i­fi­ca col­lab­o­ra­ti­va dei documenti.

Con­flu­ence. 

Con­flu­ence è un altro anal­o­go di Notion svilup­pa­to da Atlass­ian. La piattafor­ma è uti­liz­za­ta per la col­lab­o­razione e la ges­tione doc­u­men­tale azien­dale. È ide­ale per aziende, team IT e gran­di aziende che neces­si­tano di man­tenere doc­u­men­tazione strut­tura­ta e basi di conoscenza.


Con­flu­ence è focal­iz­za­ta sul­l’u­so azien­dale, for­nen­do con­trol­lo delle ver­sioni, ges­tione degli acces­si e inte­grazione con Jira.

Prez­zoEsiste un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da $6.40 per utente al mese

Carat­ter­is­tiche principali

  1. Crea e mod­i­fi­ca doc­u­men­tazione — mod­el­li facili da usare per man­tenere basi di conoscen­za, doc­u­men­tazione tec­ni­ca e report.
  2. Inte­grazione con Jira e Trel­lo — sin­croniz­zare con altri stru­men­ti Atlassian.
  3. Restrizioni di acces­so e con­trol­lo delle ver­sioni — mon­i­torare le mod­i­fiche ai doc­u­men­ti e gestire i permessi.

Prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Notion

Con­flu­ence è focal­iz­za­ta sul lavoro doc­u­men­tale azien­dale, men­tre Notion è più adat­ta per lavo­rare in modo flessibile con con­tenu­ti e basi di conoscen­za per­son­ali. Con­flu­ence offre stru­men­ti di con­trol­lo delle ver­sioni, impostazioni di sicurez­za e inte­grazione con sis­te­mi di ges­tione delle attiv­ità, ren­den­dola ide­ale per team IT e gran­di organizzazioni.

Van­tag­gi e svantaggi

Van­tag­gi:
  • Per­son­al­iz­zazione flessibile degli acces­si. Puoi dif­feren­ziare tra dirit­ti di mod­i­fi­ca e visualizzazione.
  • Inte­grazione con Jira, Trel­lo e altri servizi Atlass­ian, como­do per team IT.
  • Ampia selezione di mod­el­li. Creazione rap­i­da di doc­u­men­tazione e pagine interne.
Svan­tag­gi:
  • Com­p­lessità di imple­men­tazione. L’in­ter­fac­cia richiede tem­po per essere padroneggiata.
  • Prez­zo. Con­flu­ence ha un prez­zo medio per utente sul mer­ca­to, ma può essere trop­po alto per team emergenti.

Airtable 

Airtable è uno stru­men­to che com­bi­na fun­zion­al­ità di tabel­la e data­base ed è adat­to per aziende, agen­zie di mar­ket­ing, team di anal­isi e svilup­pa­tori. Il servizio con­sente di strut­turare le infor­mazioni sot­to for­ma di tabelle, schede, gal­lerie o calendario.


Airtable si con­cen­tra sul­la fun­zion­al­ità del data­base flessibile, for­nen­do agli uten­ti fil­tri, automazione e inte­grazioni con altri servizi.

Prez­zoEsiste un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da $20 per utente al mese

Carat­ter­is­tiche principali

  1. Data­base per­son­al­iz­z­abili — la pos­si­bil­ità di creare e mod­i­fi­care tabelle com­p­lesse con for­mule, col­lega­men­ti e dati annidati.
  2. Mul­ti­ple modal­ità di pre­sen­tazione dei dati — sup­por­to per tabelle, gal­lerie, bacheche kan­ban e cal­en­dari, con­sen­ten­doti di per­son­al­iz­zare lo stru­men­to in base alle esi­gen­ze del tuo team.
  3. Automazione flessibile — crea script autom­a­tiz­za­ti per ottimiz­zare i flus­si di lavoro.

Prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Notion

La prin­ci­pale dif­feren­za tra Airtable e Notion è che pre­sen­ta infor­mazioni in un for­ma­to di data­base e offre capac­ità avan­zate per lavo­rare con gran­di set di dati. Notion, d’al­tra parte, è più ver­sa­tile, ma ha lim­i­tazioni nel­la flessibil­ità delle tabelle e degli stru­men­ti analitici.

Van­tag­gi e svantaggi

Van­tag­gi:
  • Flessibil­ità nel­la ges­tione dei dati. Puoi creare strut­ture di dati com­p­lesse e gestire le relazioni tra tabelle.
  • Diver­si tipi di visu­al­iz­zazione. Gli uten­ti pos­sono pas­sare tra tabelle, schede e calendari.
  • Inte­grazioni con servizi popo­lari. Sup­por­to per Slack, Google Dri­ve, Zapi­er, Trel­lo e altri strumenti.
Svan­tag­gi:
  • Dif­fi­coltà di con­fig­u­razione. Richiede tem­po per per­son­al­iz­zare e com­pren­dere la log­i­ca di lavoro.
  • Capac­ità lim­i­tate per lavo­rare con testi e con­tenu­ti, rispet­to a Notion.

Trel­lo 

Trel­lo è un gestore di attiv­ità visi­vo che con­sente di orga­niz­zare le attiv­ità in una vista a bacheca kan­ban. È ide­ale per team che neces­si­tano di un sis­tema di ges­tione dei prog­et­ti sem­plice e intu­iti­vo, così come per liberi pro­fes­sion­isti, pic­cole imp­rese e startup.


Rispet­to a Notion, Trel­lo si con­cen­tra sul­la sem­pli­fi­cazione del­la ges­tione delle attiv­ità sen­za sovrac­cari­care gli uten­ti con fun­zion­al­ità aggiuntive.

Prez­zoEsiste un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da $5 per utente al mese

Carat­ter­is­tiche principali

  1. Bacheche e schede kan­ban — como­da orga­niz­zazione visi­va delle attiv­ità che può essere facil­mente adat­ta­ta a qual­si­asi processo.
  2. Inte­grazioni con altri stru­men­ti — la pos­si­bil­ità di col­le­gare Slack, Google Dri­ve, Jira e Zapier.
  3. Flus­si di lavoro per­son­al­iz­z­abili — creazione di regole auto­matiche per spostare le attività.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Notion

Trel­lo è focal­iz­za­ta sul­la ges­tione sem­plice delle attiv­ità, men­tre Notion è più adat­ta per pren­dere appun­ti e gestire con­tenu­ti. Trel­lo man­ca di per­son­al­iz­zazione pro­fon­da e anal­isi, ma la sua sem­plic­ità e con­ve­nien­za la ren­dono uno stru­men­to popo­lare per orga­niz­zare i processi.

Van­tag­gi e svantaggi

Van­tag­gi:
  • Facil­ità d’u­so. Inter­fac­cia intu­iti­va che non richiede per­son­al­iz­zazioni complicate.
  • Flessibil­ità nel­la ges­tione delle attiv­ità. Gli uten­ti pos­sono facil­mente spostare le schede tra le colonne.
  • Inte­grazione con altri servizi. Sup­por­to per CRM, archivi­azione cloud e altri gestori di attività.
Svan­tag­gi:
  • Capac­ità di anal­isi lim­i­tate rispet­to a Work­sec­tion e altri concorrenti.
  • Fun­zion­al­ità per lavo­rare con testi e dati strut­turati è lim­i­ta­ta, a dif­feren­za di Notion.

Quip

Quip è una piattafor­ma di col­lab­o­razione che riu­nisce doc­u­men­ti, fogli di cal­co­lo e chat in un uni­co pos­to. È ide­ale per team che lavo­ra­no con doc­u­men­ti basati su testo ma desider­a­no stru­men­ti facili da usare per la comu­ni­cazione e l’edit­ing collaborativo.


Quip è inte­gra­to nel­l’e­co­sis­tema Sales­force, risul­tan­do par­ti­co­lar­mente utile per Salesforce.

Prez­zoEsiste un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da $10 per utente al mese

Carat­ter­is­tiche principali

  1. Edit­ing col­lab­o­ra­ti­vo dei doc­u­men­ti — la pos­si­bil­ità di lavo­rare in un file uni­co in tem­po reale.
  2. Inte­grazione con Sales­force — ges­tione doc­u­men­tale sem­plice in asso­ci­azione con il CRM.
  3. Chat e com­men­ti inte­grati — la pos­si­bil­ità di comu­ni­care diret­ta­mente nel­lo spazio di lavoro.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Notion

Quip enfa­tiz­za l’edit­ing col­lab­o­ra­ti­vo e l’in­te­grazione con sis­te­mi azien­dali. In Quip, gli uten­ti pos­sono dis­cutere diret­ta­mente all’in­ter­no dei doc­u­men­ti, riducen­do la neces­sità di mes­sag­geri di terze parti.

Van­tag­gi e svantaggi

Van­tag­gi:
  • Col­lab­o­razione in tem­po reale. Pos­si­bil­ità di mod­i­fi­care doc­u­men­ti e dis­cuter­li in chat.
  • Inte­grazione con Sales­force. Soluzione con­ve­niente per i repar­ti ven­dite e assis­ten­za clienti.
  • Opzioni flessibili di orga­niz­zazione dei dati. Sup­por­to per tabelle, elenchi e modelli.
Svan­tag­gi:
  • La fun­zion­al­ità di Quip potrebbe non essere suf­fi­ciente per gestire com­ple­ta­mente prog­et­ti complessi.
  • Per­son­al­iz­zazioni lim­i­tate del­l’in­ter­fac­cia, a dif­feren­za di Notion.

Tabel­la di con­fron­to delle migliori alter­na­tive a Notion 

Ques­ta tabel­la ti aiuterà a scegliere la migliore piattafor­ma in base alle sue carat­ter­is­tiche, costi e dimen­sione otti­male del team.

NomeDimen­sione otti­male del teamPer quali com­pi­ti è adattoCos­to min­i­mo per utente
Work­sec­tion
Pic­cole e medie imprese
Ges­tione prog­et­ti e attività
a par­tire da $3.4/mese
Coda
Team di 10 – 100 persone
Automazione e ges­tione documentale
a par­tire da $10/mese
Ever­note
Pic­coli team
Note e archiviazione
a par­tire da $5.6/mese
Click­Up
Team di 5 – 100 persone
Ges­tione flessibile di prog­et­ti e attività
a par­tire da $7/mese
Asana
Team di 10 – 100 persone
Ges­tione delle attiv­ità e lavoro di squadra
a par­tire da $10.99/mese
Microsoft OneNote
Uso indi­vid­uale e di team
Lavoro con appun­ti e documenti
Gra­tu­ito
Con­flu­ence
Aziende medie e grandi
Doc­u­men­tazione azien­dale e basi di conoscenza
a par­tire da $6.4/mese
Airtable
Team di 5 – 50 persone
Lavoro con data­base e dati strutturati
a par­tire da $20/mese
Trel­lo
Pic­coli e medi team
Ges­tione sem­plice delle attività
a par­tire da $5/mese
Quip
Team azien­dali e dipartimenti
Col­lab­o­rare su doc­u­men­ti e chat
a par­tire da $10/mese

Quale piattafor­ma scegliere nel 2025? 

Scegliere un anal­o­go di Notion dipende dagli obi­et­tivi del tuo team, dal­la flessibil­ità, dal­l’us­abil­ità e dai req­ui­si­ti di fun­zion­al­ità del­la piattafor­ma. La tec­nolo­gia è in evoluzione nel 2025 e molti servizi offrono capac­ità avan­zate per la ges­tione dei prog­et­ti, la ges­tione doc­u­men­tale e l’au­tomazione dei flus­si di lavoro. Tut­tavia, ogni piattafor­ma ha i pro­pri pun­ti di forza, ed è impor­tante scegliere quel­la che meglio si adat­ta alle tue esigenze.

Se stai cer­can­do una piattafor­ma ver­sa­tile per la ges­tione di prog­et­ti e doc­u­men­ti, con­sid­era Work­sec­tion, Con­flu­ence e Quip. Queste soluzioni includono stru­men­ti di ges­tione delle attiv­ità inte­grati, anal­isi e con­trol­lo degli acces­si, ren­den­dole con­ve­ni­en­ti per team azien­dali che lavo­ra­no con gran­di quan­tità di infor­mazioni. Work­sec­tion con­sente una ges­tione flessibile dei prog­et­ti, l’asseg­nazione dei ruoli e il report­ing. Con­flu­ence è più focal­iz­za­ta sul­la costruzione di basi di conoscen­za azien­dali, men­tre Quip offre un edit­ing col­lab­o­ra­ti­vo facile e dis­cus­sioni in tem­po reale.

Se la tua pri­or­ità è un lavoro di squadra effi­cace, è meglio scegliere Coda o Trel­lo. Queste piattaforme for­niscono inter­azioni sem­pli­ci e chiare tra i dipen­den­ti, aiu­tan­doli a orga­niz­zare rap­i­da­mente attiv­ità e lavo­rare in uno spazio uni­fi­ca­to. Trel­lo offre un sis­tema kan­ban che è con­ve­niente per la ges­tione visi­va dei prog­et­ti, men­tre Coda com­bi­na poten­ti stru­men­ti di automazione con la flessibil­ità di per­son­al­iz­zare i flus­si di lavoro.

Per col­oro che cer­cano una piattafor­ma con l’in­ter­fac­cia il più sem­plice pos­si­bile e una rap­i­da per­son­al­iz­zazione, si adat­tano Work­sec­tion, Ever­note e Microsoft OneNote. Ever­note e OneNote sono como­di per lavo­rare con note, mem­o­riz­zare infor­mazioni e cer­care rap­i­da­mente dati, men­tre Work­sec­tion aiu­ta a strut­turare il lavoro del­l’in­tero team e a min­i­miz­zare il caos nelle attività.

Col­oro che cer­cano una per­son­al­iz­zazione pro­fon­da e inte­grazioni con servizi esterni dovreb­bero con­sid­er­are Click­Up, Asana e Airtable. Questi stru­men­ti con­sentono di per­son­al­iz­zare flessibil­mente gli spazi di lavoro, autom­a­tiz­zare i pro­ces­si e sin­croniz­zare i dati con altre piattaforme. Click­Up offre una vari­età di sce­nari di automazione, Asana si con­cen­tra su una ges­tione sem­plice delle attiv­ità e Airtable for­nisce fun­zion­al­ità di data­base per una ges­tione flessibile delle informazioni.

Domande fre­quen­ti (FAQ)

💬Qual è la migliore alter­na­ti­va a Notion per le aziende? 

La migliore opzione quan­do si sceglie un’al­ter­na­ti­va a Notion sarebbe Work­sec­tion. Include già tut­ti gli stru­men­ti nec­es­sari per la ges­tione dei prog­et­ti come il dia­gram­ma di Gantt, trac­cia­men­to del tem­po, anal­isi e con­trol­lo degli acces­si. A dif­feren­za di Notion, dove è nec­es­sario per­son­al­iz­zare le inte­grazioni, Work­sec­tion ha tutte le fun­zion­al­ità inte­grate, ren­den­do la piattafor­ma facile da uti­liz­zare sen­za costi aggiuntivi.

💬Esistono analoghi gra­tu­iti di Notion? 

Sì, ci sono piattaforme con piani gra­tu­iti, ma la mag­gior parte ha fun­zion­al­ità lim­i­tate. Work­sec­tion offre un piano gra­tu­ito che è adat­to per pic­coli team. Include stru­men­ti di base per con­trol­lare le attiv­ità e i prog­et­ti, ren­den­do­lo una buona opzione per start­up e pic­cole imprese.

💬In che modo Work­sec­tion si dif­feren­zia da Notion? 

Work­sec­tion offre una strut­tura delle attiv­ità flessibile, anal­isi, stru­men­ti di ges­tione dei prog­et­ti inte­grati e impostazioni di acces­so gran­u­lari. A dif­feren­za di Notion, che richiede inte­grazioni aggiun­tive per anal­isi e report­ing, Work­sec­tion include già fun­zioni di base per la ges­tione dei pro­ces­si azien­dali. Questo rende il servizio più con­ve­niente per la ges­tione dei prog­et­ti e il lavoro di squadra.

esc
Condividere
или
Scuola PM
Perché il tracker di tempo di Worksection è la scelta migliore per controllare le risorse del progetto Le ore vengono registrate dalla memoria e spesso con ritardi. I fogli temporali non sono collegati...
2 maggio 2025   •   8 min read
Scuola PM
I compiti sparsi tra chat e bacheche rendono difficile controllare l'esecuzione del progetto. La gestione deve dedicare la maggior parte del proprio tempo a sincronizzare il team per scoprire lo stato...
1 maggio 2025   •   7 min read
Scuola PM
Mancanza di comprensione delle scadenze del progetto, continue ritardi, difficoltà nel coordinare i processi con i contraenti. Il budget cresce, e il risultato è costantemente rinviato. Questa è la realtà...
30 aprile 2025   •   7 min read
Inizia ora
Inserisci la tua vera email 🙂