•     •   20 min read

Melhores alternativas para substituir o Notion em 2025

Notion é uma das mel­hores fer­ra­men­tas para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e orga­ni­za­ção de dados, reg­istro de infor­mações e tra­bal­ho em equipe. O serviço é ide­al para faz­er ano­tações, man­ter um ban­co de dados e colab­o­rar em conteúdo.

Notion con­quis­tou pop­u­lar­i­dade por sua flex­i­bil­i­dade e inter­face intu­iti­va. No entan­to, em 2025, as equipes estão cada vez mais bus­can­do soluções alter­na­ti­vas que ofer­eçam capaci­dades avançadas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e análise profunda.

Por que as equipes estão bus­can­do alter­na­ti­vas ao Notion?

Ape­sar de sua pop­u­lar­i­dade, o Notion tem uma série de lim­i­tações que podem com­plicar as oper­ações. As prin­ci­pais razões pelas quais os usuários estão bus­can­do alter­na­ti­vas ao Notion são:

1️⃣Fal­ta de fer­ra­men­tas de análise e relatórios

Notion não ofer­ece anális­es e relatórios inte­gra­dos. Isso tor­na o mon­i­tora­men­to de tare­fas menos efi­ciente. As equipes pre­cisam usar serviços de ter­ceiros ou cole­tar dados man­ual­mente, o que deman­da tem­po e recur­sos adicionais.

Por exem­p­lo, Work­sec­tion, Click­Up e Asana ofer­e­cem dash­boards e relatórios autom­a­ti­za­dos. Com a aju­da deles, você pode acom­pan­har métri­c­as-chave sem inte­grações complexas.

2️⃣Fun­cional­i­dade lim­i­ta­da para negócios

Emb­o­ra o Notion seja óti­mo para con­stru­ir um ban­co de dados, ele não sub­sti­tui uma platafor­ma de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos com­ple­ta. As empre­sas são forçadas a com­biná-lo com out­ras fer­ra­men­tas, como Trel­lo. Dev­i­do a isso, é impos­sív­el geren­ciar proces­sos de negó­cios de maneira cen­tral­iza­da, com infor­mações dis­per­sas entre difer­entes serviços.

Asana e Work­sec­tion ofer­e­cem um espaço unifi­ca­do para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, incluin­do grá­fi­co de Gantt, geren­ci­ador de tare­fas, con­t­role de pra­zos e relatórios. Dessa for­ma, é pos­sív­el reduzir o cus­to de fer­ra­men­tas adi­cionais e sim­pli­ficar o tra­bal­ho da equipe.

3️⃣Alto lim­ite de entra­da para novos usuários

A flex­i­bil­i­dade do Notion é sua prin­ci­pal van­tagem, mas tam­bém uma desvan­tagem. Emb­o­ra a platafor­ma ofer­eça mod­e­los, a fal­ta de uma estru­tu­ra fixa pode difi­cul­tar a adap­tação de novos fun­cionários. Os usuários pre­cisam de tem­po para apren­der e per­son­alizar, já que o Notion não os restringe a um úni­co for­ma­to de tra­bal­ho, exigin­do que con­stru­am sua própria lóg­i­ca de fluxo de trabalho.

Trel­lo, Microsoft OneNote e Work­sec­tion ofer­e­cem áreas de tra­bal­ho prontas, onde as tare­fas podem ser facil­mente pri­or­izadas e rótu­los per­son­al­iza­dos podem ser usa­dos. Isso reduz o tem­po de per­son­al­iza­ção e facili­ta a imple­men­tação de flux­os de trabalho.

4️⃣Con­fig­u­rações de aces­so limitadas

Você pode com­par­til­har doc­u­men­tos e pági­nas no Notion, mas a fer­ra­men­ta não fornece dire­itos de aces­so gran­u­lares den­tro das próprias pági­nas. Isso difi­cul­ta o con­t­role da pri­vaci­dade da infor­mação, espe­cial­mente se con­trata­dos ou clientes estiverem envolvi­dos no pro­je­to. A fal­ta de geren­ci­a­men­to flexív­el de papéis pode levar a par­tic­i­pantes ven­do ou edi­tan­do dados aos quais não dev­e­ri­am ter acesso.

No Work­sec­tion, os dire­itos de aces­so são con­fig­u­ra­dos em mais detal­h­es. O sis­tema per­mite per­son­alizar papéis e definir quem pode visu­alizar, edi­tar ou comen­tar em tarefas.

Cri­te­rios para escol­her uma platafor­ma de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e equipe  

Escol­her a platafor­ma cer­ta de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e tare­fas é uma decisão estratég­i­ca que afe­ta a pro­du­tivi­dade da equipe, o con­t­role de pra­zos e a efi­ciên­cia dos proces­sos de negó­cios. É impor­tante con­sid­er­ar a ade­quação da platafor­ma às especi­fi­ci­dades da empre­sa, a facil­i­dade de apren­diza­do e quais recur­sos adi­cionais ela oferece.

Entre os pro­gra­mas semel­hantes ao Notion, você pode encon­trar soluções com difer­entes níveis de fun­cional­i­dade — des­de fer­ra­men­tas sim­ples para orga­ni­zar proces­sos de tra­bal­ho até platafor­mas com­plexas com anális­es, automação e con­fig­u­rações avançadas.

Fun­cional­i­dade da plataforma

A primeira coisa a con­sid­er­ar é a fun­cional­i­dade da platafor­ma. Depen­den­do da natureza do seu tra­bal­ho, você pode pre­cis­ar de fer­ra­men­tas difer­entes: geren­ci­a­men­to de tare­fas com atribuição clara de execu­tores, um grá­fi­co de Gantt para acom­pan­har pra­zos, check­lists e subtare­fas para detal­har proces­sos, e um sis­tema de lem­bretes para que a equipe não per­ca pra­zos importantes.

Para empre­sas ori­en­tadas a resul­ta­dos, anális­es e relatórios que acom­pan­ham indi­cadores-chave de desem­pen­ho (KPIs) são críti­cos. Você tam­bém deve con­sid­er­ar a neces­si­dade de apoiar a automação de proces­sos rotineiros.

Inte­grações com out­ros serviços

Se a equipe já uti­liza men­sageiros, cal­endários e sis­temas de CRM, é impor­tante que a nova platafor­ma pos­sa sin­cronizar com eles. Isso aju­dará a evi­tar a dupli­cação de infor­mações e tornará o sis­tema mais fácil de imple­men­tar. Por exem­p­lo, a inte­gração com o Google Cal­en­dar ou Out­look per­mite que você acom­pan­he as tare­fas em sua agen­da pes­soal, e conec­tar-se a sis­temas de CRM facili­ta o tra­bal­ho com clientes.

Facil­i­dade de uso

Além da fun­cional­i­dade e inte­grações, a facil­i­dade de adoção é impor­tante ao escol­her uma fer­ra­men­ta de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos. Se a inter­face for com­plexa e exi­gir treina­men­to lon­go, isso pode desacel­er­ar a adoção do sis­tema, aumen­tar a car­ga de tra­bal­ho dos fun­cionários e reduzir a pro­du­tivi­dade geral.

É impor­tante que novos usuários pos­sam enten­der rap­i­da­mente a inter­face e começar a tra­bal­har sem pre­cis­ar apren­der instruções com­plexas. A platafor­ma deve ser logi­ca­mente estru­tu­ra­da e as funções bási­cas devem estar acessíveis em um nív­el intuitivo.

Orça­men­to da empresa

Por fim, vale a pena con­sid­er­ar o orça­men­to. Algu­mas platafor­mas ofer­e­cem planos gra­tu­itos para peque­nas equipes, mas se uma empre­sa pre­cis­ar de recur­sos avança­dos, é impor­tante avaliar o cus­to dos planos pagos. Preços trans­par­entes e ter­mos flexíveis aju­darão a escol­her uma solução que aten­da às neces­si­dades do negó­cio e não crie pressão financeira.

Mel­hores alter­na­ti­vas ao Notion em 2025 

Os con­tem­porâ­neos mod­er­nos do Notion ofer­e­cem soluções flexíveis para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e tra­bal­ho em equipe. Vamos dar uma olha­da nas 10 mel­hores alter­na­ti­vas ao Notion em 2025.

Work­sec­tion. 

Work­sec­tion é uma fer­ra­men­ta de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e tra­bal­ho em equipe. O serviço se con­cen­tra nas funções de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e con­t­role de tra­bal­ho. O Work­sec­tion é ade­qua­do para empre­sas de con­strução, agên­cias de mar­ket­ing, equipes de TI. Assim como empre­sas que tra­bal­ham com con­trata­dos que pre­cisam acom­pan­har pra­zos, anal­is­ar efi­ciên­cia e con­tro­lar a car­ga de tra­bal­ho dos funcionários.


O sis­tema ofer­ece uma inter­face intu­iti­va, um sis­tema de relatórios flexív­el com fer­ra­men­tas de análise integradas. Isso tor­na o Work­sec­tion uma solução con­ve­niente para equipes de qual­quer tamanho.

PreçoHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $3,4 por usuário por mês

Recur­sos principais

  1. Grá­fi­co de Gantt — aju­da a visu­alizar o proces­so de tra­bal­ho, acom­pan­har pra­zos e dependên­cias entre tare­fas. A fer­ra­men­ta é espe­cial­mente útil para pro­je­tos com­plex­os onde uma sequên­cia clara de ações é importante.
  2. Sis­tema de relatórios flexív­el — per­mite anal­is­ar o pro­gres­so, tem­po e cus­tos de recur­sos. Os relatórios tam­bém podem ser expor­ta­dos para serem com­par­til­ha­dos com clientes ou anális­es externas.
  3. Per­son­alizar papéis e aces­so para geren­ciar níveis de aces­so den­tro da equipe. Por exem­p­lo, você pode restringir a edição de tare­fas, per­mitin­do que clientes ou con­trata­dos acessem ape­nas cer­tas seções do projeto.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Notion

O Work­sec­tion já inclui todas as fer­ra­men­tas necessárias para o geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, enquan­to o Notion requer per­son­al­iza­ção e inte­gração de soluções de ter­ceiros. As anális­es e relatórios inte­gra­dos per­mitem que as equipes acom­pan­hem o desem­pen­ho, analisem a car­ga de tra­bal­ho dos fun­cionários e exportem dados para anális­es pos­te­ri­ores. Isso é espe­cial­mente impor­tante para empre­sas que não só dese­jam sis­tem­ati­zar efe­ti­va­mente o fluxo de tra­bal­ho de con­teú­do, mas tam­bém o geren­ci­a­men­to do fluxo de trabalho.

Van­ta­gens e desvantagens

Van­ta­gens:
  • Relatórios e anális­es inte­gra­dos. Aju­da a anal­is­ar pra­zos de tare­fas, dis­tribuição de car­ga de tra­bal­ho e pro­du­tivi­dade da equipe.
  • Con­troles de aces­so. Per­mitem difer­en­ciar os dire­itos de fun­cionários, clientes e con­trata­dos, pre­venin­do vaza­men­tos de informações.
  • Cus­to ide­al. Tar­i­fas acessíveis com um con­jun­to com­ple­to de fer­ra­men­tas bási­cas para geren­ci­a­men­to de projetos.
  • Suporte de alta qual­i­dade. Suporte rápi­do e manutenção de usuários em todas as eta­pas do tra­bal­ho com o sistema.
Desvan­ta­gens:
  • Opções de per­son­al­iza­ção lim­i­tadas. Ao con­trário do Notion, o Work­sec­tion não ofer­ece o mes­mo nív­el de per­son­al­iza­ção da interface.
  • Fal­ta de mod­e­los inte­gra­dos. O sis­tema não ofer­ece soluções prontas para o tipo de negó­cio ou uma metodolo­gia específica.

Coda 

Coda é uma fer­ra­men­ta tudo-em-um que com­bi­na doc­u­men­tos, planil­has e automação em um só lugar. É ade­qua­da para equipes que val­orizam a gestão ágil de dados, colab­o­ração e automação de processos.


Coda é foca­da em geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, geren­ci­a­men­to de tare­fas e con­strução de flux­os de tra­bal­ho per­son­al­iza­dos. Isso tor­na o serviço uma fer­ra­men­ta práti­ca para empre­sas e equipes criativas.

PreçoHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $10 por usuário por mês

Recur­sos principais

  1. Estru­tu­ra mod­u­lar — per­mite cri­ar doc­u­men­tos de tra­bal­ho flexíveis com ele­men­tos inter­a­tivos, com­bi­nan­do tex­to, tabelas e ban­cos de dados.
  2. Automação de fluxo de tra­bal­ho — suporte para scripts e acionadores para exe­cu­tar tare­fas auto­mati­ca­mente, econ­o­mizan­do tempo.
  3. Inte­gração com serviços exter­nos — suporte para Slack, Google Sheets, Jira, Trel­lo tor­na o Coda fácil de tra­bal­har em um ecos­sis­tema de out­ras ferramentas.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Notion

O Coda ofer­ece capaci­dades de automação que per­mitem cri­ar flux­os de tra­bal­ho com­plex­os com fór­mu­las e inte­grações. Isso tor­na o Coda uma fer­ra­men­ta com­ple­ta para geren­ciar pro­je­tos e proces­sos den­tro de uma equipe.

Van­ta­gens e desvantagens

Van­ta­gens:
  • Flex­i­bil­i­dade e per­son­al­iza­ção. Capaci­dade de cri­ar espaços de tra­bal­ho úni­cos com ele­men­tos dinâmicos.
  • Automação de proces­sos. Acionadores, botões e fór­mu­las inte­gra­dos sim­pli­fi­cam o trabalho.
  • Inte­grações com serviços pop­u­lares. Inter­ação con­ve­niente com CRM, geren­ci­adores de tare­fas e armazena­men­to em nuvem.
Desvan­ta­gens:
  • Difi­cul­dade para dom­i­nar. Exige tem­po para per­son­alizar e enten­der a lóg­i­ca de trabalho.
  • Não é ide­al para tare­fas sim­ples. Sobre­car­rega­do de fun­cional­i­dade se você usar ape­nas para faz­er ano­tações ou proces­sos sim­ples.

    Por exem­p­lo, o Work­sec­tion é bas­tante adap­táv­el a esse respeito. A divisão de tare­fas em subtare­fas de dois níveis per­mite con­duzir tan­to proces­sos sim­ples quan­to complexos.

Ever­note 

Ever­note é uma das platafor­mas mais pop­u­lares para faz­er ano­tações, armazenar doc­u­men­tos e orga­ni­zar infor­mações. O Ever­note é mais foca­do no tra­bal­ho indi­vid­ual, mas ain­da ofer­ece recur­sos bási­cos de colaboração.


É ade­qua­do para peque­nas equipes de free­lancers, estu­dantes e profis­sion­ais que pre­cisam encon­trar, orga­ni­zar e edi­tar infor­mações rapidamente.

PreçoNão há plano gra­tu­ito para equipesPreço a par­tir de $5,6 por usuário por mês

Recur­sos principais

  1. Sis­tema de Tags e Pas­tas — aju­da a estru­tu­rar suas ano­tações e encon­trar rap­i­da­mente as infor­mações de que você precisa.
  2. Recon­hec­i­men­to ópti­co de tex­to (OCR) — per­mite dig­i­talizar doc­u­men­tos e encon­trar tex­to den­tro de imagens.
  3. Sin­croniza­ção em todos os dis­pos­i­tivos — aces­so fácil do seu com­puta­dor, tablet e smartphone.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Notion

A prin­ci­pal van­tagem do Ever­note é a bus­ca con­ve­niente de infor­mações. O sis­tema é ide­al para cri­ar e encon­trar ano­tações rapidamente.

Van­ta­gens e desvantagens

Van­ta­gens:
  • Facil­i­dade de uso. Inter­face intu­iti­va que não requer per­son­al­iza­ções complicadas.
  • Bus­ca fácil. O Ever­note pode pesquis­ar tex­to até mes­mo den­tro de ima­gens e digitalizações.
  • Aces­si­bil­i­dade em todas as platafor­mas. Sin­croniza­ção com Win­dows, Mac, iOS, Android.
Desvan­ta­gens:
  • Recur­sos de equipe lim­i­ta­dos. A fun­cional­i­dade disponív­el pode não ser sufi­ciente para um geren­ci­a­men­to com­ple­to de pro­je­tos e tarefas.
  • Fun­cional­i­dades pagas. A fun­cional­i­dade para equipes está disponív­el ape­nas em uma tar­i­fa paga.

Click­Up 

A próx­i­ma pos­sív­el sub­sti­tu­ição para o Notion é a platafor­ma Click­Up. É uma platafor­ma de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e tare­fas tudo-em-um, volta­da para equipes de qual­quer taman­ho. O Click­Up fornece fer­ra­men­tas para tra­bal­har com tare­fas sem pre­cis­ar de inte­grações adicionais.


O sis­tema ofer­ece fer­ra­men­tas flexíveis para plane­ja­men­to, automação de flux­os de tra­bal­ho e anális­es, tornando‑o con­ve­niente para negó­cios, equipes de TI e agên­cias criativas.

PreçoHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $7 por usuário por mês

Recur­sos principais

  1. Mapea­men­to uni­ver­sal de tare­fas — supor­ta lis­tas, quadros, tabelas, grá­fi­cos de Gantt e cal­endário, per­mitin­do que você orga­nize seu tra­bal­ho da maneira que sua equipe deseja.
  2. Automação de proces­sos — a capaci­dade de cri­ar scripts autom­a­ti­za­dos, reduzin­do oper­ações rotineiras.
  3. Inte­gração com serviços pop­u­lares — suporte para Slack, Google Dri­ve, Trel­lo, GitHub e mais de 1000 out­ras fer­ra­men­tas via Zapier.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Notion

Click­Up é um sis­tema com­ple­to de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, enquan­to o Notion é mais foca­do em doc­u­men­tação e base de con­hec­i­men­to. O Click­Up já pos­sui um geren­ci­ador de tare­fas inte­gra­do, automação e anális­es, tornando‑o mais con­ve­niente para um geren­ci­a­men­to abrangente do tra­bal­ho em equipe.

Van­ta­gens e desvantagens

Van­ta­gens:
  • Flex­i­bil­i­dade da inter­face. Múlti­plas for­mas de orga­ni­zar tare­fas, incluin­do kan­ban, cal­endário e grá­fi­co de Gantt.
  • Fer­ra­men­tas de automação. Per­mitem autom­a­ti­zar proces­sos repet­i­tivos e reduzir o tra­bal­ho rotineiro.
  • Inte­grações com out­ros pro­du­tos. Capaci­dade de conec­tar fer­ra­men­tas exter­nas à platafor­ma para sin­cronizar dados.
Desvan­ta­gens:
  • Difi­cul­dade de apren­diza­do. A rica fun­cional­i­dade exige tem­po para apren­der.

    Neste caso, é impor­tante que o sis­tema forneça suporte de qual­i­dade durante o proces­so de inte­gração. O Work­sec­tion aju­da os clientes em todas as eta­pas da imple­men­tação do pro­du­to com uma equipe de profis­sion­ais de suporte e suces­so do cliente.
  • Cus­to. O preço do Click­Up pode ser bas­tante alto para equipes de star­tups ou star­tups com orça­men­to limitado.

Asana

Asana é um serviço sim­ples e intu­iti­vo que per­mite às equipes estru­tu­rar flux­os de tra­bal­ho, acom­pan­har tare­fas e coor­denar colaborações. 


A Asana ofer­ece mod­e­los pron­tos, quadros kan­ban, grá­fi­cos de Gantt e out­ras fer­ra­men­tas, tornando‑a con­ve­niente para negó­cios, agên­cias de mar­ket­ing e equipes de TI.

PreçoHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $10,99 por usuário por mês

Recur­sos principais

  1. Agen­da­men­to flexív­el de tare­fas — suporte para lis­tas, cal­endário e quadros kan­ban, gestão visu­al de projetos.
  2. Divisão de tare­fas em eta­pas — a capaci­dade de dividir pro­je­tos em subtare­fas, atribuin­do respon­s­abil­i­dade por cada etapa.
  3. Inte­gração com serviços pop­u­lares — sin­croniza­ção com Slack, Zoom, Google Cal­en­dar, Trel­lo e out­ras ferramentas.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Notion

A Asana é foca­da no geren­ci­a­men­to de tare­fas e proces­sos, enquan­to o Notion é mais ade­qua­do para faz­er ano­tações e tra­bal­har com con­teú­do. A Asana já pos­sui noti­fi­cações integradas, con­t­role de pra­zos e um sis­tema de pri­or­iza­ção, facil­i­tan­do o tra­bal­ho em equipe de qual­quer tamanho.

Van­ta­gens e desvantagens

Van­ta­gens:
  • Inter­face intu­iti­va. A Asana é fácil de apren­der, tornando‑a con­ve­niente para equipes sem for­mação técnica.
  • Flex­i­bil­i­dade na gestão de tare­fas. Você pode dividir pro­je­tos em fas­es, definir pra­zos e acom­pan­har o progresso.
  • Sis­tema de lem­bretes con­ve­niente. Noti­fi­cações automáti­cas aju­dam a não perder os pra­zos das tarefas.
Desvan­ta­gens:
  • Preço. O cus­to da Asana pode ser muito alto para equipes com orça­men­to limitado.
  • Ban­co de dados. Se você pre­cis­ar de ban­cos de dados para orga­ni­zar infor­mações de tra­bal­ho, pode não ter fun­cional­i­dade sufi­ciente na Asana para esse pedido.

Microsoft OneNote. 

Microsoft OneNote é um cader­no dig­i­tal para faz­er ano­tações, armazenar ideias e colab­o­rar. A fer­ra­men­ta é ide­al para estu­dantes, pro­fes­sores, free­lancers e tra­bal­hadores de escritório que pre­cisam reg­is­trar infor­mações rap­i­da­mente e orga­ni­zar dados. 


O OneNote está inte­gra­do no ecos­sis­tema do Microsoft 365, tornando‑o con­ve­niente para usuários do Word, Excel e Outlook.

PreçoA fer­ra­men­ta é gra­tui­ta para uso e down­load em dis­pos­i­tivos Win­dows, Apple e Android

Recur­sos principais

  1. Ano­tações flexíveis — a capaci­dade de cri­ar ano­tações em tex­to man­u­scrito, ima­gens, lis­tas e tabelas.
  2. Sin­croniza­ção com out­ros pro­du­tos da Microsoft — inte­gração com Out­look, OneDrive, Teams e Office 365.
  3. Recon­hec­i­men­to de escri­ta à mão — per­mite con­vert­er ano­tações man­u­scritas em tex­to impresso.

Prin­ci­pal difer­ença em relação ao Notion

A prin­ci­pal difer­ença entre o Microsoft OneNote e o Notion é o for­ma­to para tra­bal­har com infor­mações. O OneNote fun­ciona como um blo­co de notas eletrôni­co, onde os usuários podem orga­ni­zar ano­tações em seções e pági­nas sem estru­turas rígi­das. O Notion, por out­ro lado, ofer­ece uma abor­dagem mais estru­tu­ra­da que é mais ade­qua­da para geren­ci­a­men­to de ban­co de dados e tra­bal­ho em equipe.

Van­ta­gens e desvantagens

Van­ta­gens:
  • Inte­gração total com o ecos­sis­tema da Microsoft. Fácil de tra­bal­har com Out­look, Excel e Teams.
  • Facil­i­dade de uso. Inter­face intu­iti­va que é fácil de usar para tra­bal­har com anotações.
  • Disponi­bil­i­dade em todos os dis­pos­i­tivos. Sin­croniza­ção com Win­dows, Mac, iOS e Android.
Desvan­ta­gens:
  • Opções lim­i­tadas para geren­ci­a­men­to de projetos.
  • Fal­ta de flex­i­bil­i­dade para tra­bal­ho em equipe. Menos opções em com­para­ção ao Notion para edição colab­o­ra­ti­va de documentos.

Con­flu­ence. 

Con­flu­ence é out­ro anál­o­go ao Notion desen­volvi­do pela Atlass­ian. A platafor­ma é usa­da para colab­o­ração e geren­ci­a­men­to de doc­u­men­tos empre­sari­ais. É ide­al para empre­sas, equipes de TI e grandes empre­sas que pre­cisam man­ter doc­u­men­tação estru­tu­ra­da e bases de conhecimento.


O Con­flu­ence é foca­do no uso empre­sar­i­al, fornecen­do con­t­role de ver­são, geren­ci­a­men­to de aces­so e inte­gração com Jira.

PreçoHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $6,40 por usuário por mês

Recur­sos principais

  1. Cri­ar e edi­tar doc­u­men­tação — tem­plates fáceis de usar para man­ter bases de con­hec­i­men­to, doc­u­men­tação téc­ni­ca e relatórios.
  2. Inte­gração com Jira e Trel­lo — sin­cronize com out­ras fer­ra­men­tas da Atlassian.
  3. Restrição de aces­so e con­t­role de ver­sões — acom­pan­he as mudanças nos doc­u­men­tos e geren­cie permissões.

Difer­ença chave em relação ao Notion

O Con­flu­ence é foca­do na doc­u­men­tação empre­sar­i­al, enquan­to o Notion é mais ade­qua­do para tra­bal­ho flexív­el de con­teú­do e bases de con­hec­i­men­to pes­soais. O Con­flu­ence ofer­ece fer­ra­men­tas de con­t­role de ver­são, con­fig­u­rações de segu­rança e inte­gração com sis­temas de geren­ci­a­men­to de tare­fas, tornando‑o ide­al para equipes de TI e grandes organizações.

Van­ta­gens e desvantagens

Van­ta­gens:
  • Cus­tomiza­ção flexív­el de aces­so. Você pode difer­en­ciar priv­ilé­gios de edição e visualização.
  • Inte­gração com Jira, Trel­lo e out­ros serviços da Atlass­ian, o que é con­ve­niente para equipes de TI.
  • Grande seleção de tem­plates. Crian­do rap­i­da­mente doc­u­men­tação e pági­nas internas.
Desvan­ta­gens:
  • Com­plex­i­dade de imple­men­tação. A inter­face requer tem­po para ser dominada.
  • Preço. O Con­flu­ence tem um preço médio por usuário no mer­ca­do, mas tam­bém pode ser alto para equipes iniciantes.

Airtable 

Airtable é uma fer­ra­men­ta que com­bi­na fun­cional­i­dade de tabela e ban­co de dados e é ade­qua­da para empre­sas, agên­cias de mar­ket­ing, equipes de análise e desen­volve­dores. O serviço per­mite estru­tu­rar infor­mações na for­ma de tabelas, cartões, gale­rias ou calendários.


Airtable foca em fun­cional­i­dade de ban­co de dados flexív­el, fornecen­do aos usuários fil­tros, automação e inte­grações com out­ros serviços.

PreçoHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $20 por usuário por mês

Recur­sos principais

  1. Ban­cos de dados per­son­al­izáveis — a capaci­dade de cri­ar e edi­tar tabelas com­plexas com fór­mu­las, links e dados aninhados.
  2. Várias for­mas de apre­sen­tar dados — suporte para tabelas, gale­rias, quadros kan­ban e cal­endário, per­mitin­do que você per­son­al­ize a fer­ra­men­ta para aten­der às neces­si­dades da sua equipe.
  3. Automação flexív­el — crie scripts autom­a­ti­za­dos para otimizar flux­os de trabalho.

Difer­ença prin­ci­pal em relação ao Notion

A prin­ci­pal difer­ença entre o Airtable e o Notion é que ele apre­sen­ta infor­mações em um for­ma­to de ban­co de dados e ofer­ece capaci­dades avançadas para tra­bal­har com grandes con­jun­tos de dados. O Notion, por out­ro lado, é mais ver­sátil, mas lim­i­ta­do na flex­i­bil­i­dade de tabelas e fer­ra­men­tas analíticas.

Van­ta­gens e desvantagens

Van­ta­gens:
  • Flex­i­bil­i­dade na gestão de dados. Você pode cri­ar estru­turas de dados com­plexas e geren­ciar rela­ciona­men­tos entre tabelas.
  • Diver­sos tipos de visu­al­iza­ções. Os usuários podem alternar entre tabelas, cartões e calendários.
  • Inte­grações com serviços pop­u­lares. Suporte para Slack, Google Dri­ve, Zapi­er, Trel­lo e out­ras ferramentas.
Desvan­ta­gens:
  • Difi­cul­dade de con­fig­u­ração. Exige tem­po para per­son­alizar e enten­der a lóg­i­ca de trabalho.
  • Capaci­dades lim­i­tadas para tra­bal­har com tex­tos e con­teú­dos, em com­para­ção ao Notion.

Trel­lo 

Trel­lo é um geren­ci­ador de tare­fas visu­al que per­mite orga­ni­zar tare­fas em uma visu­al­iza­ção de quadro kan­ban. É ide­al para equipes que pre­cisam de um sis­tema sim­ples e intu­iti­vo de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, assim como free­lancers, peque­nas empre­sas e startups.


Difer­ente do Notion, o Trel­lo foca na gestão sim­pli­fi­ca­da de tare­fas, sem sobre­car­regar os usuários com recur­sos adicionais.

PreçoHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $5 por usuário por mês

Recur­sos principais

  1. Quadros kan­ban e cartões — orga­ni­za­ção visu­al con­ve­niente das tare­fas que pode ser facil­mente adap­ta­da a qual­quer processo.
  2. Inte­grações com out­ras fer­ra­men­tas — a capaci­dade de conec­tar Slack, Google Dri­ve, Jira e Zapier.
  3. Flux­os de tra­bal­ho per­son­al­izáveis — crian­do regras automáti­cas para mover tarefas.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Notion

O Trel­lo é foca­do na gestão sim­ples de tare­fas, enquan­to o Notion é mais ade­qua­do para faz­er ano­tações e geren­ci­a­men­to de con­teú­do. O Trel­lo carece de per­son­al­iza­ção pro­fun­da e anális­es, mas sua sim­pli­ci­dade e con­veniên­cia o tor­nam uma fer­ra­men­ta pop­u­lar para orga­ni­zar processos.

Van­ta­gens e desvantagens

Van­ta­gens:
  • Facil­i­dade de uso. Inter­face intu­iti­va que não requer per­son­al­iza­ções complicadas.
  • Flex­i­bil­i­dade na gestão de tare­fas. Os usuários podem mover facil­mente os cartões entre as colunas.
  • Inte­gração com out­ros serviços. Suporte para CRM, armazena­men­to em nuvem e out­ros geren­ci­adores de tarefas.
Desvan­ta­gens:
  • Capaci­dades lim­i­tadas de anális­es em com­para­ção ao Work­sec­tion e out­ros concorrentes.
  • A fun­cional­i­dade para tra­bal­har com tex­tos e dados estru­tu­ra­dos é lim­i­ta­da, ao con­trário do Notion.

Quip

Quip é uma platafor­ma de colab­o­ração que reúne doc­u­men­tos, planil­has e chats em um só lugar. É ide­al para equipes que tra­bal­ham com doc­u­men­tos basea­d­os em tex­to, mas dese­jam fer­ra­men­tas fáceis de usar para comu­ni­cação e edição colaborativa.


O Quip está inte­gra­do ao ecos­sis­tema Sales­force, tornando‑o espe­cial­mente útil para usuários do Salesforce.

PreçoHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $10 por usuário por mês

Recur­sos principais

  1. Edição colab­o­ra­ti­va de doc­u­men­tos — a capaci­dade de tra­bal­har em um úni­co arqui­vo em tem­po real.
  2. Inte­gração com Sales­force — geren­ci­a­men­to fácil de doc­u­men­tos em con­jun­to com o CRM.
  3. Chats e comen­tários inte­gra­dos — a capaci­dade de comu­nicar-se dire­ta­mente no espaço de trabalho.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Notion

O Quip enfa­ti­za a edição colab­o­ra­ti­va e a inte­gração com sis­temas empre­sari­ais. No Quip, os usuários podem ter dis­cussões dire­ta­mente den­tro dos doc­u­men­tos, reduzin­do a neces­si­dade de men­sageiros de terceiros.

Van­ta­gens e desvantagens

Van­ta­gens:
  • Colab­o­ração em tem­po real. Capaci­dade de edi­tar doc­u­men­tos e dis­cu­ti-los no chat.
  • Inte­gração com Sales­force. Solução con­ve­niente para depar­ta­men­tos de ven­das e suporte ao cliente.
  • Opções flexíveis de orga­ni­za­ção de dados. Suporte para tabelas, lis­tas e templates.
Desvan­ta­gens:
  • A fun­cional­i­dade do Quip pode não ser sufi­ciente para geren­ciar com­ple­ta­mente pro­je­tos complexos.
  • Per­son­al­iza­ção da inter­face lim­i­ta­da, ao con­trário do Notion.

Tabela de Com­para­ção das Mel­hores Alter­na­ti­vas ao Notion 

Esta tabela aju­dará você a escol­her a mel­hor platafor­ma com base em seus recur­sos, cus­to e taman­ho ide­al da equipe.

NomeTaman­ho ide­al da equipePara quais tare­fas é adequadaCus­to mín­i­mo por usuário
Work­sec­tion
Peque­nas e médias empresas
Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e tarefas
a par­tir de $3,4/mês
Coda
Equipes de 10 – 100 pessoas
Automação e geren­ci­a­men­to de documentos
a par­tir de $10/mês
Ever­note
Peque­nas equipes
Ano­tações e armazenamento
a par­tir de $5,6/mês
Click­Up
Equipes de 5 – 100 pessoas
Geren­ci­a­men­to flexív­el de pro­je­tos e tarefas
a par­tir de $7/mês
Asana
Equipes de 10 – 100 pessoas
Geren­ci­a­men­to de tare­fas e tra­bal­ho em equipe
a par­tir de $10,99/mês
Microsoft OneNote
Uso indi­vid­ual e em equipe
Tra­bal­ho com ano­tações e documentos
Gra­tu­ito
Con­flu­ence
Empre­sas médias e grandes
Doc­u­men­tação cor­po­ra­ti­va e bases de conhecimento
a par­tir de $6,4/mês
Airtable
Equipes de 5 – 50 pessoas
Tra­bal­ho com ban­cos de dados e dados estruturados
a par­tir de $20/mês
Trel­lo
Equipes peque­nas e médias
Geren­ci­a­men­to sim­ples de tarefas
a par­tir de $5/mês
Quip
Equipes e depar­ta­men­tos corporativos
Colab­o­rar em doc­u­men­tos e chats
a par­tir de $10/mês

Qual platafor­ma escol­her em 2025? 

Escol­her um anál­o­go ao Notion depende dos obje­tivos da sua equipe, flex­i­bil­i­dade, usabil­i­dade e req­ui­si­tos de fun­cional­i­dade da platafor­ma. A tec­nolo­gia está evoluin­do em 2025, e muitos serviços ofer­e­cem capaci­dades avançadas para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, geren­ci­a­men­to de doc­u­men­tos e automação de flux­os de tra­bal­ho. No entan­to, cada platafor­ma pos­sui suas próprias forças, e é impor­tante escol­her aque­la que mel­hor se encaixa nas suas necessidades.

Se você está procu­ran­do uma platafor­ma ver­sátil para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e doc­u­men­tos, con­sidere Work­sec­tion, Con­flu­ence e Quip. Essas soluções incluem fer­ra­men­tas de tare­fas integradas, anális­es e con­t­role de aces­so, tor­nan­do-as con­ve­nientes para equipes empre­sari­ais que tra­bal­ham com grandes vol­umes de infor­mação. Work­sec­tion per­mite um geren­ci­a­men­to flexív­el de pro­je­tos, atribuição de papéis e relatórios. Con­flu­ence é mais foca­do na con­strução de bases de con­hec­i­men­to cor­po­ra­ti­vas, enquan­to Quip ofer­ece edição de doc­u­men­tos colab­o­ra­ti­va facil­i­ta­da e dis­cussões em tem­po real.

Se sua pri­or­i­dade é tra­bal­ho em equipe efi­caz, é mel­hor escol­her Coda ou Trel­lo. Essas platafor­mas fornecem inter­ação sim­ples e clara entre os fun­cionários, aju­dan­do-os a orga­ni­zar tare­fas rap­i­da­mente e tra­bal­har em um espaço unifi­ca­do. Trel­lo ofer­ece um sis­tema kan­ban que é con­ve­niente para geren­ci­a­men­to visu­al de pro­je­tos, enquan­to Coda com­bi­na poderosas fer­ra­men­tas de automação com a flex­i­bil­i­dade para per­son­alizar flux­os de trabalho.

Para aque­les que bus­cam uma platafor­ma com a inter­face mais sim­ples pos­sív­el e per­son­al­iza­ção ráp­i­da, servirão Work­sec­tion, Ever­note e Microsoft OneNote. Ever­note e OneNote são con­ve­nientes para tra­bal­har com ano­tações, armazenar infor­mações e bus­car dados rap­i­da­mente, enquan­to Work­sec­tion aju­da a estru­tu­rar o tra­bal­ho de toda a equipe e min­i­mizar o caos nas tarefas.

Aque­les que bus­cam uma pro­fun­da per­son­al­iza­ção e inte­gração com serviços exter­nos devem con­sid­er­ar Click­Up, Asana e Airtable. Essas fer­ra­men­tas per­mitem per­son­alizar flex­ivel­mente espaços de tra­bal­ho, autom­a­ti­zar proces­sos e sin­cronizar dados com out­ras platafor­mas. Click­Up ofer­ece uma var­iedade de cenários de automação, Asana foca no geren­ci­a­men­to fácil de tare­fas, e Airtable fornece fun­cional­i­dade de ban­co de dados para geren­ci­a­men­to flexív­el de informações.

Per­gun­tas Fre­quentes (FAQ)

💬Qual é a mel­hor alter­na­ti­va ao Notion para empresas? 

A mel­hor opção ao escol­her uma alter­na­ti­va ao Notion seria o Work­sec­tion. Ele já inclui todas as fer­ra­men­tas necessárias para o geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, como grá­fi­co de Gantt, ras­trea­men­to de tem­po, anális­es e con­t­role de aces­so. Ao con­trário do Notion, que requer per­son­al­iza­ção de inte­grações, o Work­sec­tion pos­sui todas as fun­cional­i­dades integradas, tor­nan­do a platafor­ma fácil de tra­bal­har sem cus­tos adicionais.

💬Exis­tem anál­o­gos gra­tu­itos ao Notion? 

Sim, exis­tem platafor­mas com planos gra­tu­itos, mas a maio­r­ia tem fun­cional­i­dade lim­i­ta­da. O Work­sec­tion ofer­ece um plano gra­tu­ito que é ade­qua­do para peque­nas equipes. Ele inclui fer­ra­men­tas bási­cas para con­tro­lar tare­fas e pro­je­tos, tor­nan­do-se uma boa opção para star­tups e peque­nas empresas.

💬Como o Work­sec­tion difere do Notion? 

O Work­sec­tion ofer­ece uma estru­tu­ra de tare­fas flexív­el, anális­es, fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos integradas e con­fig­u­rações de aces­so gran­u­lares. Ao con­trário do Notion, que requer inte­grações adi­cionais para análise e relatórios, o Work­sec­tion já inclui funções bási­cas para geren­ci­a­men­to de proces­sos de negó­cios. Isso tor­na o serviço mais con­ve­niente para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e tra­bal­ho em equipe.

esc
Compartilhar
или
Escola PM
Megaplan há muito é uma ferramenta russa popular para gestão de tarefas e vendas, mas até 2025 mais e mais equipes estão em busca de substitutos flexíveis, visuais e seguros. Algumas empresas estão cansadas...
27 junho 2025   •   8 min read
Escola PM
Airtable evoluiu de uma “planilha supercarregada” para um banco de dados completo na nuvem, mas seu conjunto de recursos em expansão elevou os preços. Muitas empresas agora enfrentam uma interface sobrecarregada...
27 junho 2025   •   8 min read
Escola PM
O mercado de ferramentas de planejamento digital está evoluindo em uma velocidade vertiginosa, impulsionado pelo trabalho híbrido, equipes distribuídas e expectativas crescentes dos usuários. Alguns buscam...
27 junho 2025   •   9 min read
Comece agora
Por favor insira seu e-mail verdadeiro 🙂