Prozessautomatisierung, Management von Geschäftstätigkeiten, Berechnung von Mitarbeitern und Agenten, Beseitigung menschlicher Fehler, wo immer möglich – Managementsysteme für Unternehmen tragen zu all dem bei.
Wir bieten unsere eigenen TOP 21 nützlichen Tools an, die Ihrem Team helfen werden, effizienter zu werden.
Was ist Unternehmensmanagement?
Unternehmensmanagement ist ein Prozess zur Schaffung und Verteilung der Geschäftsressourcen eines Unternehmens, um dessen Aktivitäten effizienter und das Unternehmen wettbewerbsfähiger zu machen.
Um dies zu erreichen, muss die Entwicklungsstrategie mit administrativen Aktivitäten und effektiver Kontrolle kombiniert werden.
Beim Start Ihres Unternehmens scheint es nicht schwierig zu sein, es zu verwalten. Tools wie Google Docs und Google Sheets könnten ausreichen.
Doch sobald das Unternehmen wächst, muss der Inhaber zwischen dem Eingehen auf Details und einer Organisation wählen, bei der die Mehrheit der Aufgaben digitalisiert, automatisiert und standardisiert sind. Nur dieser zweite Ansatz ermöglicht es dem Inhaber, das Unternehmen ganzheitlich zu betrachten und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dafür sind die Managementsysteme für Unternehmen da.

Arten von kleinen Unternehmensmanagementsystemen und mehr
Programme und Dienste, die die Teamarbeit erleichtern, werden sowohl von Managern als auch von Mitarbeitern genutzt. Alle Arten von Programmen, die für diese Zwecke verwendet werden, können in mehrere Gruppen unterteilt werden.
Aufgabenmanager für Unternehmen
Diese Dienste werden für die Erstellung, Priorisierung, Delegation und Verfolgung von Aufgaben verwendet.
Vorteile:
- sichtbare Übersicht über Aufgaben und Unteraufgaben für jedes Teammitglied;
- effektive Planung eines Arbeitstags;
- Benachrichtigungen über neue Aufgaben und Überwachung der aktuellen Aufgaben, Frist-Erinnerungen usw.;
- Arbeitslastverfolgung für ein Team und für jedes einzelne Teammitglied;
- Fortschrittsverfolgung für jede Aufgabe;
- Effizienzanalyse.
Es lohnt sich nicht wirklich, die schwachen Punkte dieses Programmtyps zu erwähnen, da die Probleme meist bei einem spezifischen Produkt oder einer Funktion auftreten. In der Umsetzungsphase kann es Zeit kosten, eine bestimmte Funktion korrekt zu nutzen, was einige Teammitglieder unzufrieden machen kann.
Dateimanager für die Unternehmensadministration
Die Mitarbeiter verbringen viel Zeit mit der Suche nach Informationen. Um den Prozess zu erleichtern und die Zeit effizienter zu nutzen, werden solche Dienste implementiert.
Diese Produkte und Services bieten an,
- die Speicherung von Textdokumenten, Video- und Audiodateien sowie anderen Daten so zu organisieren, dass ein neuer Teamkollege sie leicht finden kann;
- mit Dokumenten zu arbeiten – zu erstellen, zu ändern, zu bearbeiten, zu kommentieren und in verschiedenen Formaten zu konvertieren;
- Datenbackup und Wiederherstellung;
- zum Versenden, Archivieren und Löschen von Dateien.
Ein sehr wichtiger Vorteil dieser Programme für Unternehmen ist der gemeinsame Zugang zu Dateien. Dies ist besonders wichtig, wenn man remote arbeitet. Was die Nachteile betrifft, so ist der häufigste Mangel an weiteren Funktionen.
Programme zur Zeitverwaltung im Unternehmen
Der bekannte Spruch Zeit ist Geld ist längst zur Axiom geworden. Die Popularität von Zeitverfolgern wächst entsprechend.
Sie ermöglichen es Ihnen,
- Zeit zu verfolgen, die von den Mitarbeitern für verschiedene Aufgaben und Projekte aufgewendet wird, sowohl konventionelle als auch untypische. Dies hilft, den Workflow und die Arbeitslast für jeden Mitarbeiter zu planen;
- Ihr Arbeiten zu optimieren, indem Sie die zeitaufwendigen Aktivitäten verfolgen, um sie zu verbessern oder, falls sinnvoll, zu delegieren;
- einen Teil der finanziellen Aktivitäten zu automatisieren, beispielsweise die Berechnung des Stundenlohns unter Berücksichtigung der aufgewendeten Zeit. Die Daten können auch zur Rechnungsstellung an die Kunden verwendet werden, die auf der Grundlage der aufgewendeten Zeit berechnet werden.
In der frühen Phase könnten die Mitarbeiter die Umsetzung von Neuerungen sabotieren. Außerdem kann sich nicht jeder leicht an die Notwendigkeit gewöhnen, den Timer zu starten und zu stoppen.
Fortschrittsverfolger
Die Systeme dieses Typs verfolgen die erfüllten Aufgaben sowohl nach Projekten als auch nach Mitarbeitern und dem Team insgesamt. Der Manager sieht, ob das Team im Zeitplan bleibt oder hinterherhinkt.
Was bieten diese Programme?
- Datensammlung über den Aufgabenstatus;
- basierend auf den gesammelten Daten, Diagramme zu erstellen, um den allgemeinen Fortschritt des Projekts darzustellen.
Es ist schwierig, reine Fortschrittsverfolger zu finden; sie sind meistens in Projektmanagementdiensten integriert.
Ein schwacher Punkt solcher Tools ist die nicht einfache Einrichtung. Wenn dieser Schritt nicht korrekt abgeschlossen wurde, zeigen die Fortschrittsverfolger falsche Daten an.
Programme für Finanzoperationen
Solche Unternehmenssysteme werden verwendet, um Transaktionen zu überwachen und die aktuelle Statusanalyse durchzuführen.
Diese Programme bieten normalerweise folgende Funktionen:
- Ausgaben, Einkommen, Vermögenswerte, Kontostände sowie einen Überblick über den finanziellen Status zu verfolgen;
- Berichte zu erstellen, einschließlich der Steuerberichterstattung;
- Rechnungen zu erstellen und Schulden anzuzeigen;
- Stundenzettel zu erstellen und Löhne zu berechnen;
- Inventuren durchzuführen.
Bei der Auswahl einer Lösung für Finanzoperationen sollten Sie Ihre Geschäftstätigkeit berücksichtigen. Zum Beispiel gibt es für Vertriebsbereiche spezielle Programme, die leicht mit den Vertriebserfassungssystemen integriert werden können. Um sich solche Probleme zu ersparen, sollten Sie die Produkte zuerst testen und den technischen Support fragen, ob das System zu Ihrem Unternehmen passt. Sie müssen Ihre Geschäftstätigkeit im Detail beschreiben und die Programme auflisten, die Sie bereits verwenden und mit einem neuen Produkt synchronisieren möchten.
CRM-Systeme
CRM (Customer Relationship Management) ist ein Softwaresystem, das verwendet wird, um alle Kommunikationen zu verfolgen und Beziehungen zu Interessenten und Kunden zu pflegen.
Was können sie tun?
- Informationen über alle Kunden zu sammeln und zu strukturieren, zum Beispiel ihre Kaufhistorien;
- Kontakte und Aufzeichnungen der Kommunikation mit Vertriebsmanagern, Assistenten, technischem Support zu speichern;
- den Kunden vom ersten Kontakt bis zum Kaufvertrag zu verfolgen;
- einen Manager über Aufgaben, die kurzfristig zu erledigen sind, zu informieren, beispielsweise Rückrufe im Falle eines versäumten Anrufs.
CRM ist sowohl für den Vertrieb als auch für das Marketing nützlich. Die von CRM-Systemen gesammelten Daten können verwendet werden, um Kunden zu analysieren, sie zu segmentieren, die Effizienz von Werbeaktionen zu verfolgen und den Verkaufsprozess zu verbessern.
Kollaborationstools
Solche Programme und Lösungen für das Unternehmensmanagement können mehrere Tools kombinieren:
- Zeitverfolger;
- Aufgabenmanager;
- Dateiaustauschsystem;
- Service für Finanzoperationen;
- CRM;
- HR-Module;
- Kommunikationstools innerhalb des Teams usw.
Normalerweise sind solche multifunktionalen Systeme teurer als einfache Programme, weshalb Sie die finanziellen Möglichkeiten des Unternehmens realistisch einschätzen sollten, bevor Sie zu solchen Diensten wechseln.
Für kleine Unternehmen könnten die einfachsten Tools ausreichend sein, aber beim Wachsen benötigen sie wahrscheinlich auch multifunktionalere Optionen.








Informationsboards zeigen die Zeit an, die für Projekte und Kunden aufgewendet wurde, die besten Mitarbeiter sowie diejenigen, die eine geringe Effizienz zeigen. Dies ermöglicht es, die Stärken und Schwächen des Unternehmens aufzuzeigen.


Wie man das richtige Tool auswählt
Reine Dienstleistungen sind ziemlich schwer zu finden. Das liegt daran, dass Entwickler Produkte basierend auf den Bedürfnissen des Marktes schaffen, von denen das gängigste derzeit ein multifunktionales System für das Unternehmensmanagement ist.
Es ist offensichtlich, dass ein Produkt, das viele Lösungen integriert, einfacher zu nutzen ist im Vergleich zu Dutzenden von Programmen, die viel Zeit in Anspruch nehmen, um jedes von ihnen zu implementieren, Informationen aus verschiedenen Quellen zu synchronisieren, gefolgt von Analysen und Schlussfolgerungen.
So können Programme zur Zeitverwaltung Chats zur Teamkommunikation, Effizienztools wie Pomodoro oder Forest, Aufzeichnungen über vorherige Zeiträume beinhalten. Aufgabenverfolger bieten nicht nur die Möglichkeit, Aufgaben und Unteraufgaben zu erstellen, sondern auch Dateien anzuhängen, Fristbenachrichtigungen zu erhalten und den Zeitaufwand für verschiedene Aufgaben zu verfolgen.
So sieht der optimale Weg aus:
- Machen Sie jetzt eine Liste der Anforderungen;
- überlegen Sie sich eine Entwicklungsstrategie und erstellen Sie einen Entwurf;
- denken Sie an Werkzeuge, die Sie in verschiedenen Phasen der Geschäftsentwicklung benötigen könnten;
- erforschen Sie die aktuellen marktgängigen multifunktionalen Optionen, basierend auf den grundlegenden Bedürfnissen und Perspektiven Ihres Unternehmens;
- melden Sie sich für Testversionen der Produkte an, die Ihnen gefallen, und wählen Sie das aus, das sowohl der Manager als auch das Team als das beste empfinden.
Eine Sache, die Sie sich merken sollten: Wenn Sie mit einem einfachen Produkt beginnen, wird es den Zeitpunkt geben, an dem dies für Ihr Unternehmen nicht mehr ausreicht. Und je schneller Ihr Unternehmen wächst, desto eher kommt diese Zeit. Dann werden Sie mit dem Problem der Datenmigration konfrontiert, was nicht immer einfach ist.
Es macht daher mehr Sinn, ein Basis-Tarif eines multifunktionalen Programms zu kaufen, mit der Möglichkeit, es bei Bedarf aufzurüsten. Dies hilft Ihnen:
- Zeit zu sparen für das Erlernen neuer Dienste und für die Implementierung des neuen Produkts in Ihr Team, und
- das Risiko eines Datenverlusts beim Wechsel von einem Produkt zu einem anderen zu vermeiden.
TOP 21 Produkte für Ihr Unternehmen
Aufgabenmanager
Trello
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen
Praktisches Tool für das Projektmanagement, das Folgendes bietet
- Kanban-Boards für die Arbeit mit Aufgaben;
- Tools für Team‑B Brainstorming;
- Integration mit anderen Diensten.
Dies ist ein optimales Aufgabenmanagement-Tool und Kommunikationskanal für die Teammitglieder. Sie können es verwenden, um den Aufgabenfortschritt zu überprüfen, als Zeitverfolger.

Nachteile
Einige Benutzer finden es schwierig, die Boards zu verwenden, wenn die Anzahl der Aufgaben wächst. Darüber hinaus enthält das Feedback der Benutzer Anfragen an die Entwickler, die Buchhaltungs- und Zeitverfolgungsfunktionen zu verbessern.
Preise
Eine monatliche Gebühr beginnt bei $6. Wenn Sie für das gesamte Jahr im Voraus bezahlen, kostet Trello zwischen $5 und $17,5 pro Benutzer/Monat.
Um zu verstehen, welchen Tarif Sie benötigen, ist es ratsam, eine Testversion zu beantragen. Für einen begrenzten Zeitraum erhalten Sie Zugriff auf die Premium-Version und die Möglichkeit, alle Funktionen zu überprüfen und Ihre eigene Entscheidung zu treffen.
Ein Standardtarif bietet sehr limitierte Möglichkeiten für Analysen und Berichte. Wenn Sie diese benötigen, müssen Sie den Premiumtarif auswählen, der das Zusammenführen von Boards in Sammlungen und die Teamadministration anbietet.
Es gibt auch eine kostenlose Version des Produkts, die für kleine Teams mit minimalen Aufgaben geeignet ist. Diese verfügt nicht über Kalender- oder Projektchronologiefunktionen.
Bewertung bei Capterra: 4,5 von 5.
Worksection
Plattformen
Web, Windows, iOS und Android.
Funktionen
Ukrainischer Service für das Projektmanagement, der folgende Funktionen bietet:
- Aufgaben zuweisen und den Fortschritt verfolgen;
- schnell Projektfortschritt analysieren mit Hilfe des Dashboards;
- Arbeitsergebnisse mit Hilfe von Gantt-Diagrammen verfolgen;
- Kanban-Boards nutzen;
- Zeiterfassung aktivieren;
- Projektbudgets kontrollieren;
- über Aufgaben kommunizieren.

Der Dienst kann mit CRM-Systemen, GoogleDocs, Slack, Telegram integriert werden. Eine API für den Datenaustausch ist ebenfalls verfügbar. Dadurch ermöglicht Worksection, einen Großteil aller Aufgaben des Unternehmensmanagements abzudecken.
Nachteile
Nicht alle Benutzer finden es in Ordnung, dass das Produkt eine Internetverbindung benötigt, um zu funktionieren. Auch die mobile Version muss verbessert werden.
Preise
Das Unternehmen bietet eine 14-tägige Testphase an. Für $29 pro Monat erhalten Sie Zugriff auf dieses Produkt für 10 Benutzer und 10 Projekte. Der Tarifplan für $49 pro Monat bietet Zugang für 20 Benutzer und 20 Projekte. Es besteht die Möglichkeit, eine kostenlose Version zu nutzen, die 0,1 Gb Speicherplatz und Zugriff für 5 Benutzer sowie 2 Projekte bietet. Das Premium-Konto für $199 pro Monat bietet 500 Gb Speicherplatz, unbegrenzte Projektanzahl und bis zu 50 Benutzer.
Bewertung bei Capterra: 4,9 von 5.
Asana
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen
Ein einfacher Dienst für das Projektmanagement für kleine Teams. Sie können Aufgaben zuweisen, Fristen setzen, Projektpläne erstellen und Ergebnisse analysieren. Das Programm wird als Aufgabenmanager, Dateiaustauschtool sowie Teamverwaltungs- und Kommunikationsprodukt verwendet.

Nachteile
Einige Benutzer finden dieses Produkt für große Teams und komplizierte Projekte ungeeignet. Außerdem ist die Liste der Integrationen, die von den Asana-Entwicklern angeboten wird, für einige Teams unzureichend.
Preise
Eine monatliche Gebühr liegt zwischen $13,49 und $30,49. Wenn Sie für das gesamte Jahr im Voraus bezahlen, kostet das Programm zwischen $10,99 und $24,49 pro Benutzer. Um sich mit den Funktionen vertraut zu machen, können Sie eine 30-tägige kostenlose Testversion mit Funktionen des Premium-Tarifs nutzen.
Es gibt eine absolut kostenlose Version für Teams mit maximal 15 Benutzern. Diese bietet nicht so nützliche Funktionen wie Aufgaben-Templates und Workflow-Konstructoren. Gruppen und Projekte mit eingeschränktem Zugriff können nicht erstellt werden. Diese Optionen sind für Premium-Benutzer verfügbar, während in der Business-Version mehrschichtige Formulare und Integrationen mit anderen Analysetools, Grafikdesign-Tools und CRM-Systemen hinzugefügt werden.
Bewertung bei Capterra: 4,5 von 5.
Dateimanager
OneHub
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen
Das Produkt bietet eine einfache Handhabung von Dateien, die durch Ziehen hochgeladen werden und in Ordnern gespeichert sind. Zu den weiteren Funktionen gehören:
- Volltextsuche, Datenaustausch und Datenwiederherstellung;
- Clientportal, um schnelles Feedback zum Projekt zu erhalten;
- Aufgabenlisten und Gruppendiskussionen;
- die Möglichkeit, finanzielle Daten mit mehreren Parteien zu teilen, beispielsweise während Verhandlungen.

Das Produkt kann als Cloud-Speicher, Aufgabenmanager, Dateiupload-Service und Kommunikationstool verwendet werden.
Nachteile
Einige Benutzer bemerken, dass es schwierig ist, einen Einladungslink zu teilen und sich mit der E‑Mail anzumelden. Manchmal dauert die Verarbeitung von Dateien zu lange, und die Eigenschaften der FTP-Einrichtung sind nicht sofort verständlich.
Preise
Die ersten 14 Tage jedes Tarifplans sind kostenlos. Die Grundgebühr beträgt $15, wenn monatlich bezahlt wird, und $12,50, wenn jährlich bezahlt wird. Sie ermöglicht den Zugriff für drei Benutzer, bis zu 50 Arbeitseinheiten und bis zu 1 Tb Datenlagerung.
Der teuerste Tarif kostet $575, wenn monatlich bezahlt wird, und $500, wenn jährlich bezahlt wird. Er bietet Zugang für eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern, eine unbegrenzte Anzahl von Arbeitseinheiten und unbegrenzten Datenlagerung.
Bewertung bei Capterra: 4,6 von 5.
Dropbox Business
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen
Cloud-Speicher für die Datenverarbeitung, bei dem das verfügbare Speichervolumen vom gewählten Tarif abhängt. Das Produkt ermöglicht es,
- Daten herunterzuladen und auszutauschen bis zu 100 Gb;
- vorherige Versionen von Dokumenten und sogar gelöschte Dateien wiederherzustellen;
- remote Daten von verlorenen oder gestohlenen Geräten zu löschen;
- Arbeitsgruppen zu erstellen und Aktivitäten und den Austausch von Dateien durch Mitarbeiter zu verfolgen;
- Dienste zu integrieren für zusätzliche Teamoptionen.

Das Produkt kann gut als Dateispeicher und Austauschdienst verwendet werden, aber durch die Integration mit anderen Diensten kann es in Kombination mit Kommunikationstools (Slack) und Identifikationssystemen (Okta) verwendet werden.
Nachteile
Manchmal treten während der Dateisynchronisation Fehler auf, ebenso gibt es Schwierigkeiten mit der Benutzeroberfläche und der Navigation. Ein weiterer Kritikpunkt der Benutzer ist der Preis des Produkts.
Preise
Die kostenlose Testversion ist verfügbar. Die kostenpflichtigen Versionen für Unternehmen beginnen bei $16,58 für jährliche Zahlungen und bei $19,99, wenn monatlich bezahlt wird. Der Premium-Tarif bietet Zugang für einen Benutzer, Speicherplatz bis zu 3000 Gb, Verwendung von Wasserzeichen und Wiederherstellung von Daten, die innerhalb der letzten 180 Tage gelöscht wurden.
Der Kauf eines teureren Professional + eSign, der Sie $24,99 pro Monat (Jahresabrechnung) und $31,99 (monatliche Zahlungen) kosten wird, ermöglicht Ihnen alle Funktionen des Professional-Tarifs sowie 5 Vorlagen für die am häufigsten verwendeten Dokumente und eine unbegrenzte Anzahl von Anfragen zum Erhalten elektronischer Unterschriften mit rechtlicher Gültigkeit. Dadurch können Sie Dokumente innerhalb von Dropbox unterzeichnen.
Bewertung bei Capterra: 4,5 von 5.
eFileCabinet
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen
Dieser Dienst für die Dokumentenverarbeitung und Automatisierung von Arbeitsabläufen bietet Dokumentenmanagement für HR, Buchhaltung, Rechtsbüros sowie
- Automatisierung von Routineprozessen (Dateiverteilung an die entsprechenden Ordner);
- Benachrichtigungen über den Dokumentenfluss;
- Zugang zu Bearbeitungen und Datenlöschungen zu blockieren.

Das Programm kann als Werkzeug zur Beseitigung und Automatisierung von Papierarbeit verwendet werden.
Nachteile
Es ist nicht einfach, das Programm ohne vorherige Schulung einzurichten und zu verwenden. Nicht alle Benutzer sind mit der Suchfunktion zufrieden. Manchmal haben Benutzer Probleme beim Herunterladen von PDF-Dateien.
Preise
Eine kostenlose Testversion ist verfügbar. Sie werden den Preis für das Programm von dem Manager nach Ausfüllung eines Antragsformulars und persönlichem Gespräch erfahren, aber er kostet normalerweise etwa $1200 pro Jahr.
Bewertung bei Capterra: 4,4 von 5.
Zeitverfolger
Timely
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen
Das Produkt bietet genaue Zeitverfolgung für jedes Teammitglied und das Management der Teameffizienz.

Kunden schätzen die Integrationen mit Zapier, Google Kalender, GitHub, Gmail und Jira. Sie können die Funktionalität dieses Produkts erheblich verbessern und es als CRM, Kommunikations- und Planungstool nutzen.
Nachteile
Es gibt Probleme bei der Erstellung von Berichten und der Programmfunktionalität im Allgemeinen. Einige Benutzer finden die Farbwahl für die Projektmarkierung zu beschränkt.
Preise
Der Dienst kostet $20 bis $35 pro Benutzer/Monat, bei jährlicher Zahlung, und $10 bis $26, wenn monatlich bezahlt. Die kostenlose Testphase ist verfügbar, in der ein Benutzer die Funktionen des Unbegrenzten Tarifs testen kann.
Der Basistarif erlaubt den Zugang für 3 Teams und 50 Projekte, während eine Premium-Version eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern und Projekten sowie Tools für Budgetoperationen bietet.
Bewertung bei Capterra: 4,7 von 5.
Harvest
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen
Es ist mehr als nur ein Zeitverfolger. Der Dienst kann Projektprofitabilität verfolgen und Faktoren analysieren, die sie beeinflussen, Aktivitäten planen (unter Berücksichtigung, ob genügend Personen im Team sind oder ob mehr Mitarbeiter benötigt werden), und Zahlungen für die Projekte verwalten.

Die Benutzer mögen visuelle Berichte und die Flexibilität des Produkts sowie nützliche Integrationen, zum Beispiel Asana und Slack. Die Verfügbarkeit von PayPal Business Payments ist ein weiteres starkes Argument für den Dienst.
Nachteile
Nicht alle Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als einfach; einige vermissen Benachrichtigungen und Hinweise. Finanzoperationen sind auch nicht für alle Benutzer akzeptabel.
Preise
Das Produkt kostet $10,90 pro Monat, wenn Sie für das gesamte Jahr bezahlen, und $12 pro Monat, bei monatlicher Zahlung.
Es gibt einen 30-tägigen kostenlosen Testzeitraum. Eine kostenlose Version für einen Benutzer und zwei Projekte ist ebenfalls verfügbar. Ein kostenpflichtiger Dienst bietet eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern und Projekten.
Bewertung bei Capterra: 4,6 von 5.
Time Doctor
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen
Dieses Tool verfolgt nicht nur die Zeit, sondern bietet auch die Möglichkeit, Berichte über die Teameffizienz zu erstellen und Budgets zu verwalten.

Nachteile
Viele Benutzer finden Aktivitätsboards irritierend, weil sie zu viel Platz auf dem Monitor einnehmen. Nicht alle Benutzer sind mit der App zufrieden; einige Fehler treten nach einem Upgrade häufig auf.
Preise
Wenn Sie eine jährliche Gebühr für das Produkt zahlen, kostet es $70 – 200 pro Benutzer, sodass Sie zwei Monate kostenlos erhalten, im Vergleich zu monatlichen Zahlungen, deren Gebühr zwischen $7 und $20 liegt.
Die kostenlose Testversion ist verfügbar. Der Basistarif bietet Zeitverfolgung, Aufgaben- und Projektmanagement sowie unbegrenzte Screenshots. Die Standardversion bietet zusätzlich Apps und URL-Verfolgung, die Benutzer während ihrer Arbeitszeit nutzen, die Löhne berechnet und über 60 Integrationen.
Bewertung bei Capterra: 4,5 von 5.
Fortschrittsverfolger
Gantter
Plattformen
Web, Cloud, SaaS.
Funktionen
Dieses Produkt wurde für Projektmanagement auf Basis des Gantt-Diagramms entwickelt. Es hilft Teams, Projektentwürfe zu erstellen und zu bearbeiten und sie mit Google zu integrieren.
Es bietet auch Empfehlungen von künstlicher Intelligenz zu den Operationen und zur Automatisierung von Aufgaben.

Der Dienst kann für Teamarbeit an Projekten verwendet werden. Er hat Werkzeuge für Planung, Dateispeicherung und Kommunikation (geplante Team-Chats sind verfügbar, um zu verhindern, dass Teammitglieder wichtige Themen übersehen).
Nachteile
Manchmal haben Benutzer Schwierigkeiten mit dem Betrieb des Programms, während das technische Supportteam nicht immer schnell genug reagiert, um zu helfen.
Preise
Eine kostenlose Testversion ist verfügbar. Kostenpflichtige Versionen beginnen bei $5 pro Benutzer/Monat.
Bewertung bei Capterra: 4,2 von 5.
TeamGantt
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen
Ein praktischer Fortschrittsverfolger, der es ermöglicht, die Entwicklung von Projekten mithilfe von Gantt-Diagrammen sowie als Kanban-Boards oder Kalenders zu visualisieren.

Es bietet eine bequeme Arbeitsplanung, Zielsetzung und Fortschrittsverfolgung, KPI-Überblick, Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Dateispeicherung.
Nachteile
Nicht alle Benutzer finden es einfach, Diagramme zu bearbeiten und Funktionen einzurichten. Viele Benutzer merken an, dass die Anwendungsfunktionalität erheblich von der Desktop-Version abweicht.
Preise
Es gibt eine kostenlose Version mit Zugang für 3 Benutzer, begrenzt auf 1 Projekt und bis zu 60 Aufgaben. Kostenpflichtige Versionen kosten $24,95 – 29,95 pro Benutzer monatlich und zwischen $19,90 und $24,45 pro Benutzer jährlich und bieten eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben, Projekten und eingeladenen Benutzern.
Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.
Bewertung bei Capterra: 4,6 von 5.




GanttPRO
Plattformen
Web, iOS, Android.
Funktionen
Fortschrittsverfolger, der für Aufgabenverteilung und Arbeitslastverfolgung verwendet wird – der Manager kann die Mitarbeiter identifizieren, die an der Grenze ihrer Leistungsfähigkeit arbeiten, und diejenigen, die mehr Aufgaben bewältigen können. Der Dienst bietet auch eine Funktion zur Verfolgung der Arbeitszeiten, Berichte und Chatkommunikation durch Integration mit Slack.

Nachteile
Benutzer merken an, dass es nahezu unmöglich ist, Gantt-Diagramme in der App zu bearbeiten, sodass Sie einen Desktop-Computer verwenden müssen, um diese Funktion zu bedienen.
Preise
Eine kostenlose Testversion ist verfügbar. Der Dienst kostet zwischen $7,99 und $19,99 pro Benutzer/Monat. Die Basisversion bietet Gantt-Diagramme, automatisierte Planung und Projektkalender. Ein teurerer Tarif beinhaltet zusätzlich Projektvorlagen, anpassbare Felder, überfällige Aufgaben, Speichermöglichkeiten für Filter und Massenänderungen.
Bewertung bei Capterra: 4,8 von 5.
Programme für Finanzoperationen
Spendesk
Plattformen
Web, iOS, Android.
Funktionen
Dies ist ein System für Finanzoperationen, das nicht nur die Arbeit des Rechnungswesens oder des Managements erleichtert, sondern auch die Mitarbeiter in die Finanzplanung einbezieht, um effizientere Budgetoperationen zu ermöglichen. Die Entwickler positionieren das Produkt als eine „7‑in‑1 Ausgabenverwaltungplattform“, die folgende Funktionen bietet:
- Finanzmanagement des Unternehmens;
- Genehmigung von Finanzierungsanfragen der Mitarbeiter;
- Budget planung;
- Ausgaben in Echtzeit zu überblicken;
- Rechnungsverwaltung.

Nachteile
Die Lösung ist nicht für alle Länder geeignet, beispielsweise haben Benutzer in Deutschland Probleme bei der Nutzung des Dienstes. Die Integration mit ERP-Systemen ist nicht immer problemlos. Sie müssen bedenken, dass das Produkt eine cloudbasierte Lösung ist, weshalb Sie stark von Ihrer Internetverbindung abhängig sind.
Preise
Eine kostenlose Testversion ist verfügbar. Die Gebühren für den Dienst werden während Ihres persönlichen Gesprächs mit dem Manager nach Ausfüllung des Antragsformulars berechnet.
Eine Starter-Version bietet unbegrenzte virtuelle und physische Karten, Rechnungsverfolgung, Ausgabenverfolgung und Erstattung. Erweiterte Pläne bieten zusätzlich Berichterstattung, mehrstufige Genehmigungsworkflows, Unterstützung über den Live-Chat, E‑Mails und Einführungswebinare.
Bewertung bei Capterra: 4,8 von 5.
Expensify
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen
Dieser Dienst hilft, alle Ausgaben Ihres Unternehmens zu verwalten. Beispielsweise können Sie Ausgaben über Geschäftskarten kontrollieren, Informationen zu Geschäftsausgaben zur Genehmigung und Erstattung bereitstellen.

Nachteile
Nicht alle Benutzer finden es einfach, nach Dokumenten aus den vorherigen Zeiträumen zu suchen. Viele Benutzer sind auch mit dem technischen Support des Dienstes unzufrieden.
Preise
Eine kostenlose Testversion ist verfügbar. Sie können auch einen kostenlosen Tarifplan nutzen, der es Ihnen ermöglicht, Rechnungen zu senden und zu bezahlen. Bei einer Zahlung von $5 pro Benutzer/Monat erhalten Sie zusätzlich intelligente Limits, Buchhaltungssynchronisation und Funktionen zur Genehmigung von Ausgaben, während der $9-Tarif Ausgabenanalysen und individuelle Berichterstattung bietet.
Bewertung bei Capterra: 4,4 von 5.
CRM-Systeme
Quickbase
Plattformen
Web, iOS, Android.
Funktionen
Dies ist ein flexibles CRM-System, das es Ihnen ermöglicht,
- Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu kontrollieren;
- Kundenmanagement;
- Rechnungsoperationen;
- Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Der Dienst kann auch als Aufgabenmanager sowie als Tool zur Dokumentenspeicherung und als Kommunikationsplattform genutzt werden.
Nachteile
Die Benutzeroberfläche des Produkts ist für einige Benutzer nicht verständlich, und es gibt auch Probleme mit dem technischen Support. Nicht alle Kunden sind mit der Formatierung der Berichte zufrieden. Darüber hinaus merken Benutzer an, dass der Preis für den Dienst nicht niedrig ist.
Preise
Der Zugang für bis zu 50 Benutzer kostet etwa $600 pro Monat. Nach den Bedingungen dieses Tarifs sind verfügbar: Automatisierung von Geschäftsprozessen, drei Integrationen, Analytik und Aufbewahrung von Audiodaten für sechs Monate. Bereits für $2000 pro Monat kann das Produkt von bis zu 100 Mitarbeitern genutzt werden, und es gibt zusätzliche Funktionen wie individuelles Branding, fünf Integrationen und die Aufbewahrung von Audiodaten für ein Jahr.
Eine kostenlose Testversion ist für 30 Tage verfügbar.
Bewertung bei Capterra: 4,5 von 5.

Durch Integrationen kann das System für Buchhaltungs‑, Kundenkommunikations‑, Marketing- und Ressourcenmanagement verwendet werden.
Zoho
Plattformen
Web, iOS, Android.
Funktionen
Beliebtes CRM-System mit flexiblem Setup, das sowohl für Marketing als auch für Vertrieb nützlich sein kann. Es bietet folgende Optionen:
- Verwaltung des Vertriebstrichters, sowie Aufgaben- und Marketingkampagnenmanagement;
- Überblick über Berichte und Analytik, Verkaufsprognosen;
- Kommunikation mit Kollegen und Kunden;
- Buchhaltung;
- Vertragsoperationen.

Dieses multifunktionale System deckt nahezu alle Geschäftsbedürfnisse ab. Insbesondere unter Berücksichtigung der verfügbaren Integrationen mit 500 beliebten Produkten und Lösungen anderer Entwickler.
Nachteile
Nicht alle Benutzer mögen das visuelle Bild des Produkts. Seine Benutzeroberfläche kann kaum als intuitiv bezeichnet werden. Es ist nicht immer einfach, die Einrichtung zu bewältigen, während der technische Support oft verspätet kommt.
Preise
Während der kostenlosen Testphase können Sie die Funktionen des Produkts kennenlernen. Die weitere Nutzung des Produkts wird Sie $20-$65 pro Benutzer/Monat kosten (monatlich) oder $14-$52 (jährlich).
Eine kostenlose Version ist verfügbar und ermöglicht den Zugang für drei Benutzer mit einem minimalen Funktionsset: Kontakte, Konten, Ereignisprotokoll. In kostenpflichtigen Tarifplänen erhalten die Kunden Mehrwährungsfähigkeit, Verkaufsprognosen, Benachrichtigungen und Berichterstattung.
Bewertung bei Capterra: 4,3 von 5.
Pipedrive
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen
CRM-System mit visuellen Vertriebstrichtern, bei dem Sie Verträge verwalten, förderliche Promotionsalgorithmen verfolgen und Arbeitsabläufe automatisieren können.

Nachteile
Benutzer haben Schwierigkeiten mit E‑Mails und Integrationen. Das Design des Systems ist ebenfalls Geschmackssache.
Preise
Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar, danach können Sie den am besten geeigneten Tarifplan auswählen. Wenn Sie monatlich bezahlen, kostet das Tool $19,9 – 119 pro Benutzer. Bei jährlicher Zahlung liegt der Preis bei $14,9 – 99.
Der günstigste Tarifplan bietet 3000 offene Vereinbarungen, bis zu 30 anpassbare Felder. Im nächsten Tarifplan können Sie bis zu 10.000 Vereinbarungen öffnen, und das Limit anpassbarer Felder steigt auf 100.
Bewertung bei Capterra: 4,5 von 5.
Salesforce Sales Cloud
Plattformen
Web, iOS, Android.
Funktionen
CRM-Plattform für die Verwaltung von Kommunikationen mit Kunden und Partnern. Sie können hier Geschäftsprozesse einrichten, Marketing und Vertrieb analysieren, Aufgaben und Budgets verwalten.

Nachteile
Die Erstkonfiguration erfordert umfassende Schulungen und nimmt viel Zeit in Anspruch. Der technische Support ist nicht wirklich kundenorientiert. Nicht jedes Unternehmen kann sich diese Lösung leisten.
Preise
Sie werden den Preis pro Benutzer nach Ausfüllung eines Antragsformulars und einem persönlichen Gespräch mit einem Manager erfahren.
Bewertung bei Capterra: 4,4 von 5.
Kollaborationstools
Paymo
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen
Der Dienst ist für Projektmanagement gedacht. Er bietet Aufgabenverteilung, Kanban-Boards, Filter, Arbeitszeiterfassung und Planung sowie Kundenabrechnung. Er kann als Aufgabenmanager, Zeitverfolger, Fortschrittsverfolgungs-Tool sowie einfaches Rechnungsprogramm verwendet werden.

Nachteile
Einige Benutzer finden die App-Operation ziemlich langsam, mit problematischem Datenexport. Sie müssen viel Training absolvieren, bevor Sie das Programm nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens einrichten können.
Preise
Ein Testzeitraum ist verfügbar, ebenso wie eine kostenlose Version für einen Benutzer, die bis zu 50 Aufgaben, Zeitverfolgung und Berichtsfunktionen bietet.
Das Programm wird Sie zwischen $4,95 und $20,79 kosten, wenn Sie jährlich bezahlen. Bei monatlicher Zahlung liegen die Kosten zwischen $5,95 und $24,95. Für $4,95 hat der Benutzer die Möglichkeit, einem Gast Zugang zu einer unbegrenzten Anzahl von Kunden zu gewähren, an bis zu 100 Aufgaben zu arbeiten, Projektskizzen zu erstellen und bis zu 25 Gb zu speichern.
Bewertung bei Capterra: 4,7 von 5.
Wrike
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen
Der Dienst positioniert sich als Teamarbeitswerkzeug. Es ist bequem für sowohl Agile-Fans als auch für diejenigen, die Kaskaden bevorzugen. Er bietet das Erstellen von Aufgaben, Priorisieren, Kommentieren und Echtzeitberichte.

Das Produkt kann als Aufgabenmanager, Zeitverfolger, Fortschrittsverfolgungstool und Kommunikationsplattform für Teams eingesetzt werden.
Nachteile
Die nicht sehr flexible Aufgabenplanung im Kalender, die komplizierte Benutzeroberfläche und Navigation. Man benötigt viel Zeit, um zu verstehen, wie dieses Produkt funktioniert.
Preise
Der Dienst kostet zwischen $9,80 und $24,80 pro Benutzer/Monat.
Sie können dieses Produkt 2 Wochen lang kostenlos testen. Die weitere kostenlose Version ist auf bis zu 2 Gb Datenspeicherung und eine Mindestanzahl aktiver Aufgaben begrenzt. Wenn Sie den Professionellen Tarifplan wählen, erhalten die Benutzer bis zu 2 Gb Speicherplatz und Integrationsmöglichkeiten mit Tools wie Gantt-Diagrammen, Excel, RSS.
Bewertung bei Capterra: 4,2 von 5.
Clockify
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen
Das Produkt wurde für die Arbeitszeiterfassung entwickelt. Es bietet auch die Verfolgung und Analyse des Teamfortschritts, die Projektfortschrittsverfolgung, Budgets, Leistungskurven, Planung von Mitarbeitervakanzen und Umverteilung der Arbeitslast. Es kann als Zeitmanager und Zeiterfassungsblatt verwendet werden.

Nachteile
Es ist kompliziert, den Wert der aufgewendeten Zeit zu bearbeiten, wenn Sie vergessen haben, den Tracker zu setzen. Darüber hinaus denken einige Benutzer, dass die Berichtsfunktionen und die mobile App verbessert werden sollten.
Preise
Ein kostenloser Testzeitraum ist verfügbar, ebenso wie eine kostenlose Version. Diese bietet Zugang zu einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern und Projekten, verwendet API und Team-Chat.
Die Preise für andere Tarifpläne beginnen bei $3,99 pro Benutzer/Monat, wenn Sie jährlich bezahlen ($4,99, bei monatlicher Zahlung). Neben den Funktionen der kostenlosen Version erhalten Sie Projektvorlagen, die Möglichkeit, die Zeit gleichzeitig für mehrere Benutzer zu erfassen usw.
Bewertung bei Capterra: 4,2 von 5.
Produkte für das Unternehmensmanagement tragen zweifellos zum Wachstum des Unternehmens bei. Obwohl es wenig Sinn macht, den Trends zu folgen und Produkte zu implementieren, die beliebt und bekannt sind. Zuerst müssen Sie die Schwächen Ihres Unternehmens herausfinden. Und nur danach können Sie das System auswählen, das Ihnen hilft, die aktuellen Herausforderungen zu bewältigen und das weitere effiziente Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen.