Systemy zarządzania biznesem, które warto dziś wykorzystać

• widoczny przegląd zadań i podzadań do wyko­na­nia dla każdego człon­ka zespołu;
• efek­ty­wne planowanie dnia pracy;
• powiadomienia o nowych zada­ni­ach i przegląd bieżą­cych zadań, przy­pom­nienia o ter­mi­nach itp;
• śledze­nie obciąże­nia dla zespołu i każdego indy­wid­u­al­nego człon­ka zespołu;
• śledze­nie postępów dla każdego zadania;
• anal­iza efektywności.

• orga­ni­za­cję prze­chowywa­nia doku­men­tów tek­stowych, plików wideo i audio, a także innych danych w sposób, aby nowy członek zespołu mógł je łat­wo znaleźć;
• pra­ca z doku­men­ta­mi – tworze­nie, zmi­ana, edy­towanie, komen­towanie i kon­wer­towanie w różnych formatach;
• kopi­owanie zapasów i odzyski­wanie danych;
• wysyłanie, archi­wiz­owanie i usuwanie plików.

• śledze­nie cza­su, spęd­zonego przez pra­cown­ików na różnych zada­ni­ach i pro­jek­tach, zarówno stan­dar­d­owych, jak i niety­powych. Poma­ga to dalej planować przepływ pra­cy i obciąże­nie dla każdego pracownika;
• opty­mal­iza­cję pra­cy, poprzez śledze­nie najbardziej czasochłon­nych dzi­ałań, aby je popraw­ić lub zle­cić, jeśli to rozsądne;
• automatyza­cję częś­ci dzi­ałań finan­sowych, na przykład obliczanie godzi­nowych wyna­grodzeń, w zależnoś­ci od cza­su poświę­conego. Dane moż­na również wyko­rzys­tać do fak­tur­owa­nia klien­tów, które są obliczane na pod­staw­ie cza­su wykorzystanego.

• zbieranie danych o sta­tusie zadań;
• na pod­staw­ie zebranych danych, tworze­nie dia­gramów przed­staw­ia­ją­cych ogól­ny postęp projektu.

• śledze­nie wydatków, przy­chodów, rozra­chunków z akty­wa­mi, sald kont, a także przegląd sta­tusu finansowego;
• tworze­nie raportów, w tym raportów podatkowych;
• tworze­nie fak­tur, wyświ­et­lanie długów;
• tworze­nie kart cza­su oraz obliczanie płac;
• przeprowadzanie inwen­taryza­cji.

• zbier­ać i struk­turę infor­ma­c­je o wszys­t­kich klien­tach, na przykład ich his­torię zakupów;
• prze­chowywać kon­tak­ty oraz rejestry komu­nikacji z menedżera­mi sprzedaży, asys­ten­ta­mi, wspar­ciem technicznym;
• śledz­ić klien­ta od pier­wszego kon­tak­tu do umowy zakupu;
• infor­mować menedżera o zada­ni­ach, które muszą być wyko­nane w krótkim okre­sie, na przykład odd­z­wonić w przy­pad­ku nieode­branego telefonu.

• track­er czasu;
• menedżer zadań;
• sys­tem wymi­any plików;
• usłu­ga oper­acji finansowych;
• CRM;
• mod­uły HR;
• narzędzia do komu­nikacji wewnątrz zespołu itp.

Jak wybrać odpowied­nie narzędzie

• zaoszczędz­ić czas na naukę nowych usług i wdrażanie nowego pro­duk­tu w swoim zes­pole oraz
• unikać ryzy­ka utraty danych w przy­pad­ku prze­jś­cia z jed­nego pro­duk­tu na drugi.
  

TOP 21 pro­duk­tów dla two­jego biznesu

Menedżery zadań

Trel­lo

Plat­formy

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Cechy

Wygodne narzędzie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi oferujące

• tablice Kan­ban do pra­cy z zadaniami;
• narzędzia do burzy mózgów zespołu;
• inte­grację z inny­mi usługami.

To opty­malne narzędzie do zarządza­nia zada­ni­a­mi i kanał komu­nikacji dla członków zespołu. Możesz je uży­wać do sprawdza­nia postępów zadań, jako track­er czasu.

Wady

Niek­tórzy użytkown­i­cy twierdzą, że gdy licz­ba zadań rośnie, coraz trud­niej jest korzys­tać z tablic. Pon­ad­to opinie użytkown­ików zaw­ier­a­ją proś­by o poprawę funkcji liczenia i śledzenia cza­su przez deweloperów.

Ceny

Opła­ta miesięcz­na zaczy­na się od $6. Jeśli zapłacisz za cały rok, Trel­lo będzie kosz­tować $5 do $17,5 za użytkownika/miesiąc.

Aby zrozu­mieć, który tary­fika­tor potrze­bu­jesz, warto sko­rzys­tać z wer­sji prób­nej. Przez ogranic­zony czas uzyskasz dostęp do wer­sji pre­mi­um i możli­wość sprawdzenia wszys­t­kich funkcji oraz pod­ję­cia włas­nej decyzji.

Stan­dar­d­owy tary­fika­tor ofer­u­je bard­zo ogranic­zone możli­woś­ci anal­izy i raportów. Jeśli ich potrze­bu­jesz, będziesz musi­ał wybrać tary­fika­tor pre­mi­um, który ofer­u­je dołączanie tablic do kolekcji i admin­is­tracji zespołem.

Ist­nieje również dar­mowa wer­s­ja pro­duk­tu, która może odpowiadać małym zespołom z min­i­mal­ny­mi zada­ni­a­mi. Nie ma funkcji kalen­darza ani chronologii projektu.

Oce­na na Capter­ra: 4,5 z 5.

Work­sec­tion

Plat­formy

Web, Win­dows, iOS oraz Android.

Cechy

Ukraińs­ka usłu­ga do zarządza­nia pro­jek­ta­mi ofer­u­ją­ca następu­jące funkcje:

• przy­dzielanie zadań i śledze­nie postępów;
• szy­b­ka anal­iza postępów pro­jek­tu dzię­ki Dashboard;
• śledze­nie wyników pra­cy dzię­ki wykre­sowi Gantta;
• korzys­tanie z tablic Kan­ban;
• włącze­nie track­era czasu;
• kon­trolowanie budżetów projektów;
• komu­nikowanie się o zadaniach.

Usłu­ga może być zin­te­growana z sys­tema­mi CRM, Google­Docs, Slack, Telegram. API do wymi­any danych jest również dostęp­ne. Dzię­ki temu Work­sec­tion pozwala pokryć znaczną część wszys­t­kich zadań zarządza­nia biznesem.

Wady

Nie wszyscy użytkown­i­cy uważa­ją, że to w porząd­ku, że pro­dukt potrze­bu­je inter­ne­tu, aby dzi­ałać. Również wer­s­ja mobil­na wyma­ga poprawy.

Ceny

Fir­ma ofer­u­je 14-dniowy okres prób­ny. Za $29 miesięcznie uzysku­jesz dostęp do tego pro­duk­tu dla 10 użytkown­ików i 10 pro­jek­tów. Plan tary­fowy za $49 miesięcznie ofer­u­je dostęp dla 20 użytkown­ików i 20 pro­jek­tów. Możesz sko­rzys­tać z dar­mowej wer­sji, jeśli chcesz, ofer­u­je 0,1 Gb na prze­chowywanie danych i dostęp dla 5 użytkown­ików oraz 2 pro­jek­tów. Kon­to pre­mi­um za $199 miesięcznie ofer­u­je 500 Gb na prze­chowywanie danych, nieogranic­zoną liczbę pro­jek­tów i do 50 użytkowników.

Oce­na na Capter­ra: 4,9 z 5.

Asana

Plat­formy

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Cechy

Pros­ta usłu­ga do zarządza­nia pro­jek­ta­mi dla małych zespołów. Możesz przy­dzielać zada­nia, usta­lać ter­miny, tworzyć plany pro­jek­tów i anal­i­zować wyni­ki. Pro­gram jest uży­wany jako menedżer zadań, narzędzie wymi­any plików, a także pro­dukt do admin­is­tracji zespołem i komunikacji.

Wady

Niek­tórzy użytkown­i­cy uważa­ją ten pro­dukt za nieod­powied­ni dla dużych zespołów i skom­p­likowanych pro­jek­tów. Pon­ad­to lista inte­gracji, ofer­owanych przez dewelop­erów Asany, nie jest wystar­cza­ją­ca dla niek­tórych zespołów.

Ceny

Opła­ta miesięcz­na waha się od $13,49 do $30,49. Kiedy płacisz za cały rok z góry, pro­gram będzie kosz­tować między $10,99 a $24,49 za użytkown­i­ka. Możesz zapoz­nać się z funkc­ja­mi korzys­ta­jąc z 30-dniowej dar­mowej wer­sji prób­nej z funkc­ja­mi tary­fy Premium.

Ist­nieje abso­lut­nie dar­mowa wer­s­ja dla zespołów liczą­cych nie więcej niż 15 użytkown­ików. Nie ofer­u­je tak przy­dat­nych funkcji jak szablony zadań i kon­strukc­je przepły­wu pra­cy. Nie będziesz mógł tworzyć grup i pro­jek­tów z ogranic­zonym dostępem. Te opc­je są dostęp­ne dla użytkown­ików Pre­mi­um, pod­czas gdy w wer­sji Busi­ness dodawane są for­mu­la­rze do wielu jed­nos­tek i inte­grac­je z inny­mi usługa­mi anal­i­ty­czny­mi, narzędzi­a­mi do pro­jek­towa­nia graficznego i sys­tema­mi CRM.

Oce­na na Capter­ra: 4,5 z 5.

Menedżery plików

One­Hub

Plat­formy

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Cechy

Pro­dukt ofer­u­je proste oper­ac­je z plika­mi, które są wczy­ty­wane przez prze­cią­ganie i prze­chowywane w fold­er­ach. Wśród innych funkcji zna­j­du­ją się:

• pełnotek­stowe wyszuki­wanie, wymi­ana plików i przy­wracanie danych;
• por­tal klien­ta do uzyska­nia szy­bkiej infor­ma­cji zwrot­nej na tem­at projektu;
• listy zadań i grupowe dyskusje;
• możli­wość udostęp­ni­a­nia danych finan­sowych kilku stronom, na przykład pod­czas transakcji.

Pro­dukt może być uży­wany jako prze­chowywanie w chmurze, menedżer zadań, usłu­ga wymi­any plików i narzędzie komunikacji.

Wady

Niek­tórzy użytkown­i­cy zauważa­ją, że trud­no jest udostęp­nić link zaproszenia i zal­o­gować się za pomocą e‑maila. Cza­sa­mi przetwarzanie plików zaj­mu­je zbyt dużo cza­su, a specy­fi­ka kon­fig­u­racji FTP nie jest łat­wa do zrozu­mienia od razu.

Ceny

Pier­wsze 14 dni dowol­nego planu tary­fowego są dar­mowe. Pod­sta­wowy tary­fika­tor kosz­tu­je $15, przy płat­noś­ci miesięcznej, i $12,50, przy płat­noś­ci rocznej. Umożli­wia dostęp dla 3 użytkown­ików, do 50 jed­nos­tek roboczych i do 1 Tb prze­chowywa­nia danych.

Naj­droższy tary­fika­tor kosz­tu­je $575, przy płat­noś­ci miesięcznej, i $500, przy płat­noś­ci rocznej. Ofer­u­je dostęp dla nieogranic­zonej licz­by użytkown­ików, nieogranic­zonej licz­by jed­nos­tek roboczych oraz nieogranic­zone prze­chowywanie danych.

Oce­na na Capter­ra: 4,6 z 5.

Drop­box Business

Plat­formy

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Cechy

Prze­chowywanie w chmurze do przetwarza­nia plików, gdzie dostęp­na obję­tość mag­a­zynowa zależy od wybranego planu tary­fowego. Pro­dukt pozwala na

• pobieranie i wymi­anę danych do 100 Gb;
• przy­wracanie wcześniejszych wer­sji doku­men­tów, a nawet usunię­tych plików;
• zdalne usuwanie danych z utra­conych lub skradzionych urządzeń;
• tworze­nie grup roboczych oraz śledze­nie akty­wnoś­ci i wymi­any plików przez pracowników;
• inte­grację usług dla dodatkowych opcji zespołowych.

Pro­dukt nada­je się do uży­cia jako prze­chowal­nia plików i usłu­ga wymi­any, ale dzię­ki inte­gracji z inny­mi usługa­mi może być uży­wany w połącze­niu z narzędzi­a­mi komu­nika­cyjny­mi (Slack) i sys­tema­mi iden­ty­fikacji (Okta).

Wada

Cza­sa­mi wys­tępu­ją błędy pod­czas syn­chro­niza­cji plików, a także trud­noś­ci z inter­fe­jsem i naw­igacją. Innym punk­tem, który martwi użytkown­ików, jest cena produktu.

Ceny

Dostęp­na jest dar­mowa wer­s­ja prób­na. Płatne wer­sje dla firm zaczy­na­ją się od $16,58, przy płat­noś­ci rocznej, oraz $19,99, przy płat­noś­ci miesięcznej. Plan tary­fowy Pro­fesjon­al­ny ofer­u­je dostęp dla jed­nego użytkown­i­ka, prze­chowywanie do 3000 Gb danych, uży­wanie znaków wod­nych oraz przy­wracanie danych, które zostały usunięte w ciągu poprzed­nich 180 dni. Kupu­jąc droższy Pro­fesjon­al­ny + eSign, który będzie cię kosz­tować $24,99 miesięcznie (przy płat­noś­ci rocznej) i $31,99 (przy płat­noś­ci miesięcznej), otrzy­mu­jesz wszys­tkie funkc­je tary­fy Pro­fesjon­al­nej, a także 5 szablonów dla najczęś­ciej uży­wanych doku­men­tów oraz nieogranic­zoną liczbę wniosków o uzyskanie elek­tron­icznych pod­pisów o wartoś­ci prawnej. To poz­woli ci pod­pisy­wanie doku­men­tów w Dropbox.

Oce­na na Capter­ra: 4,5 z 5.

eFile­Cab­i­net

Plat­formy

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Cechy

Ta usłu­ga do przetwarza­nia doku­men­tów i automatyza­cji przepły­wów pra­cy ofer­u­je zarządzanie doku­men­ta­mi dla HR, księ­gowoś­ci, biu­ra prawnego, a także

• automatyza­cję rutynowych pro­cesów (dys­try­buc­ja plików w odpowied­nich folderach);
• powiadomienia o przepły­wie dokumentów;
• blokowanie dostępu do edy­cji i usuwa­nia danych.

Pro­gram może być uży­wany jako narzędzie do elim­i­nacji i automatyza­cji pra­cy papierkowej.

Wady

Nie jest łat­wo skon­fig­urować i uży­wać pro­gra­mu bez wcześniejszego szkole­nia. Nie wszyscy użytkown­i­cy są zad­owoleni z funkcji wyszuki­wa­nia. Cza­sa­mi użytkown­i­cy doświad­cza­ją prob­lemów z ład­owaniem plików PDF.

Ceny

Dostęp­na jest dar­mowa wer­s­ja prób­na. Uzyskasz cenę za pro­gram od menedżera po wypełnie­niu for­mu­la­rza zgłoszeniowego i oso­bis­tej roz­mowie, ale zazwyczaj kosz­tu­je około $1200 rocznie.

Oce­na na Capter­ra: 4,4 z 5.

Track­ery czasu

Time­ly

Plat­formy

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Cechy

Pro­dukt ofer­u­je dokładne śledze­nie cza­su dla każdego człon­ka zespołu i zarządzanie efek­ty­wnoś­cią zespołu.

Klien­ci doce­ni­a­ją inte­grac­je z Zapi­er, Google Cal­en­dar, GitHub, Gmail i Jira. Mogą one znacznie popraw­ić funkcjon­al­ność tego pro­duk­tu i uży­wać go jako CRM, narzędzie do komu­nikacji i planowania.

Wady

Wys­tępu­ją prob­le­my z tworze­niem raportów i ogól­ną pracą pro­gra­mu. Niek­tórzy użytkown­i­cy uważa­ją, że zakres kolorów do podświ­et­la­nia pro­jek­tów jest zbyt ograniczony.

Ceny

Usłu­ga kosz­tu­je $20 do $35 za użytkownika/miesiąc, przy płat­noś­ci rocznej, oraz $10 do $26, przy płat­noś­ci miesięcznej. Dostęp­ny jest okres prób­ny, w którym użytkown­ik może przetestować funkc­je planu tary­fowego Unlimited.

Pod­sta­wowy tary­fika­tor umożli­wia dostęp dla 3 zespołów i 50 pro­jek­tów, pod­czas gdy wer­s­ja Pre­mi­um ofer­u­je nieogranic­zoną liczbę użytkown­ików i pro­jek­tów, a także narzędzia do dzi­ałań budżetowych.

Oce­na na Capter­ra: 4,7 z 5.

Har­vest

Plat­formy

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Cechy

To więcej niż tylko track­er cza­su. Usłu­ga potrafi śledz­ić ren­towność pro­jek­tu i anal­i­zować czyn­ni­ki, które na nią wpły­wa­ją, planować dzi­ała­nia (uwzględ­ni­a­jąc, czy w zes­pole jest wystar­cza­ją­co dużo osób, czy potrze­ba więcej pra­cown­ików) oraz zarządzać płat­noś­ci­a­mi za projekty.

Użytkown­i­cy lubią wiz­ualne raporty i elasty­czność pro­duk­tu, a także przy­datne inte­grac­je, na przykład z Asaną i Slack­iem. Możli­wość płat­noś­ci za usłu­gi Pay­Pal Busi­ness to kole­jny moc­ny punkt tej usługi.

Wady

Nie wszyscy użytkown­i­cy uważa­ją inter­fe­js za łatwy, niek­tórzy skarżą się na brak powiadomień i pod­powiedzi. Oper­ac­je finan­sowe nie są również akcep­towane przez wszys­t­kich użytkowników.

Ceny

Pro­dukt kosz­tu­je $10,90 miesięcznie, jeśli płacisz za cały rok, i $12 miesięcznie, jeśli płacisz na miesiąc.

Ist­nieje 30-dniowy okres prób­ny. Dostęp­na jest również dar­mowa wer­s­ja dla jed­nego użytkown­i­ka i dwóch pro­jek­tów. Płat­na usłu­ga ofer­u­je nieogranic­zoną liczbę użytkown­ików i projektów.

Oce­na na Capter­ra: 4,6 z 5.

Time Doc­tor

Plat­formy

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Cechy

To narzędzie nie tylko śledzi czas, ale także ofer­u­je możli­wość tworzenia raportów o efek­ty­wnoś­ci zespołu i zarządza­nia budżetem.

Tablice infor­ma­cyjne pokazu­ją czas spęd­zony na pro­jek­tach i klien­tach, najlep­szych pra­cown­ików oraz tych, którzy pokazu­ją niską efek­ty­wność. To pozwala ujawnić punk­ty wzros­tu firmy oraz słabe punkty.

Wady

Wielu użytkown­ików uważa, że tablice akty­wnoś­ci są iry­tu­jące, ponieważ zaj­mu­ją zbyt dużo miejs­ca na mon­i­torze. Nie wszyscy użytkown­i­cy są zad­owoleni z aplikacji, po aktu­al­iza­cji częs­to wys­tępu­ją błędy.

Ceny

Kiedy płacisz roczną opłatę za pro­dukt, będzie to kosz­tować $70 – 200 za użytkown­i­ka, więc zysku­jesz dwa miesiące gratis w porów­na­niu do płat­noś­ci miesięcznych, których wysokość wynosi między $7 a $20.

Dostęp­na jest dar­mowa wer­s­ja prób­na. Pod­sta­wowy plan tary­fowy ofer­u­je śledze­nie cza­su, zarządzanie zada­ni­a­mi i pro­jek­ta­mi oraz nieogranic­zone zrzu­ty ekranu. Wer­s­ja stan­dar­d­owa dodatkowo ofer­u­je aplikac­je i śledze­nie adresów URL, które użytkown­i­cy korzys­ta­ją w godz­i­nach pra­cy, oblicza­jąc płace i 60 integracji.

Oce­na na Capter­ra: 4,5 z 5.

Track­ery postępów

Gant­ter

Plat­formy

Web, chmu­ra, SaaS.

Cechy

Ten pro­dukt został stwor­zony do zarządza­nia pro­jek­ta­mi na pod­staw­ie wykre­su Gant­ta. Pomoże zespołom tworzyć i edy­tować pro­jek­ty oraz inte­grować je z Google.

Ofer­u­je również rekomen­dac­je sztucznej inteligencji doty­czące dzi­ała­nia i automatyza­cji zadań.

Usłu­ga może być uży­wana do współpra­cy w pro­jek­cie. Posi­a­da narzędzia do planowa­nia, prze­chowywa­nia plików i komu­nikacji (dostęp­ny jest zaplanowany czat zespołowy, aby zapo­biec pominię­ciu ważnych kwestii przez członków zespołu).

Wady

Cza­sa­mi użytkown­i­cy doświad­cza­ją trud­noś­ci w dzi­ała­niu pro­gra­mu, pod­czas gdy zespół wspar­cia tech­nicznego nie zawsze jest wystar­cza­ją­co szy­b­ki, aby pomóc.

Ceny

Dostęp­na jest dar­mowa wer­s­ja prób­na. Płatne wer­sje zaczy­na­ją się od $5 za użytkownika/miesiąc.

Oce­na na Capter­ra: 4,2 z 5.

Team­Gantt

Plat­formy

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Cechy

Wygod­ny track­er postępów, który pozwala wiz­ual­i­zować rozwój pro­jek­tu za pomocą wykresów Gant­ta oraz tablic Kan­ban lub kalendarza.

Ofer­u­je wygodne planowanie pra­cy, usta­lanie celów i śledze­nie postępów, przegląd KPI, komu­nikację członków zespołu oraz prze­chowywanie plików.

Wady

Nie wszyscy użytkown­i­cy uważa­ją, że łat­wo jest edy­tować wykresy i ustaw­iać funkc­je. Wiele osób zauważa, że funkcjon­al­ność aplikacji różni się znacznie od wer­sji desktopowej.

Ceny

Dostęp­na jest dar­mowa wer­s­ja z dostępem dla 3 użytkown­ików, ogranic­zona do 1 pro­jek­tu i maksy­mal­nie 60 zadań. Płatne wer­sje kosz­tu­ją $24,95 – 29,95 za użytkown­i­ka miesięcznie oraz od $19,90 do $24,45 za użytkown­i­ka rocznie, ofer­u­jąc nieogranic­zoną liczbę zadań, pro­jek­tów i zapros­zonych użytkowników.

Dostęp­na jest 14-dniowa dar­mowa wer­s­ja prób­na.

Oce­na na Capter­ra: 4,6 z 5.

GanttPRO

Plat­formy

Web, iOS, Android.

Cechy

Track­er postępów, który jest uży­wany do przy­dziela­nia zadań i śledzenia obciąże­nia pra­cy — menedżer może ziden­ty­fikować pra­cown­ików, którzy pracu­ją na grani­cy swoich możli­woś­ci oraz tych, którzy mogą zre­al­i­zować więcej zadań. Usłu­ga ofer­u­je również funkcję śledzenia godzin pra­cy, raporty i komu­nikację czatu dzię­ki inte­gracji z Slack.

Wady

Użytkown­i­cy zauważa­ją, że edy­towanie wykresów Gant­ta w aplikacji jest prak­ty­cznie niemożli­we, więc trze­ba korzys­tać z kom­put­era stacjonarnego, aby uży­wać tej funkcji. 

Ceny

Dostęp­na jest dar­mowa wer­s­ja prób­na. Usłu­ga kosz­tu­je od $7,99 do $19,99 za użytkownika/miesiąc. Pod­sta­wowa wer­s­ja ofer­u­je wykresy Gant­ta, zau­tomaty­zowane planowanie i kalen­darze pro­jek­tów. Droższy plan tary­fowy dodatkowo ma szablony pro­jek­tów, kon­fig­urowalne pola, zada­nia przeter­mi­nowane, zapisy­wanie fil­trów i masowe zmiany. 

Oce­na na Capter­ra: 4,8 z 5.

Pro­gramy do oper­acji finansowych

Spendesk

Plat­formy

Web, iOS, Android.

Cechy

To sys­tem do oper­acji finan­sowych, który nie tylko ułatwia pracę biu­ra księ­gowego lub menedżera, ale także angażu­je pra­cown­ików w planowanie finan­sowe dla bardziej efek­ty­wnej gospo­dar­ki budże­towej. Dewelop­erzy pozy­cjonu­ją pro­dukt jako „plat­for­mę zarządza­nia wydatka­mi 7w1”, ofer­u­jącą następu­jące funkcje:

• zarządzanie finansa­mi przed­siębiorstwa ;
• zatwierdzanie wniosków o finan­sowanie od pracowników;
• planowanie budże­tu;
• bieżą­cy przegląd wydatków ;
• zarządzanie fak­tu­ra­mi.

Wady

Rozwiązanie nie jest dostęp­ne we wszys­t­kich kra­jach, na przykład użytkown­i­cy w Niem­czech doświad­cza­ją prob­lemów pod­czas korzys­ta­nia z usłu­gi. Inte­grac­ja z sys­tema­mi ERP nie zawsze jest bezprob­le­mowa. Musisz wziąć pod uwagę, że pro­dukt jest rozwiązaniem opar­tym na chmurze, więc jesteś w dużej mierze uza­leżniony od wyda­jnoś­ci swo­jego internetu.

Ceny

Dostęp­na jest dar­mowa wer­s­ja prób­na. Opła­ta za usługę jest obliczana przez menedżera pod­czas two­jej indy­wid­u­al­nej roz­mowy po wypełnie­niu for­mu­la­rza zgłoszeniowego.

Wer­s­ja Starter ofer­u­je nieogranic­zone kar­ty wirtu­alne i fizy­czne, śledze­nie fak­tur, śledze­nie wydatków i zwroty kosztów. Zaawan­sowane plany dodatkowo ofer­u­ją rapor­towanie, wieloetapowe przepły­wy zatwierdza­nia, wspar­cie przez czat na żywo, e‑maile i webi­na­ry wprowadzające.

Oce­na na Capter­ra: 4,8 z 5.

Expen­si­fy

Plat­formy

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Cechy

Ta usłu­ga poma­ga w zarządza­niu wszys­tki­mi wydatka­mi two­jej firmy. Na przykład możesz kon­trolować wydat­ki za pomocą kart fir­mowych, przekazy­wać infor­ma­c­je o wydatkach biz­ne­sowych do zatwierdzenia i zwrotu. 

Wady

Nie wszyscy użytkown­i­cy uważa­ją, że łat­wo jest szukać doku­men­tów z poprzed­nich okresów. Wielu użytkown­ików również nie jest zad­owolonych z wspar­cia tech­nicznego tej usługi.

Ceny

Dostęp­na jest dar­mowa wer­s­ja prób­na. Możesz również korzys­tać z dar­mowego planu tary­fowego, który pozwala na wysyłanie i płace­nie fak­tur. Płacąc $5 miesięcznie za użytkown­i­ka, dodatkowo otrzy­masz inteligentne lim­i­ty, syn­chro­niza­cję księ­gowoś­ci i funkcję zatwierdza­nia wydatków, pod­czas gdy plan tary­fowy $9 zapew­nia anal­i­tykę wydatków i indy­wid­u­alne raporty.

Oce­na na Capter­ra: 4,4 z 5.

Sys­te­my CRM

Quick­base

Plat­formy

Web, iOS, Android.

Cechy

To elasty­czny sys­tem CRM, który umożliwia

• przy­dzielanie zadań i kon­trolowanie postępów;
• zarządzanie klien­ta­mi;
• oper­ac­je fakturowe;
• automatyza­cję pro­cesów biznesowych.

Usłu­ga może być również uży­wana jako menedżer zadań, a także jako narzędzie do prze­chowywa­nia doku­men­tów i plat­for­ma komunikacyjna.

Wady

Inter­fe­js pro­duk­tu nie jest zrozu­mi­ały dla niek­tórych użytkown­ików, a także są prob­le­my z wspar­ciem tech­nicznym. Nie wszyscy klien­ci są zad­owoleni z for­ma­towa­nia raportów. Pon­ad­to użytkown­i­cy zauważa­ją, że cena usłu­gi nie jest niska.

Ceny

Dostęp do 50 użytkown­ików będzie kosz­tować około $600 miesięcznie. Zgod­nie z warunk­a­mi tego planu tary­fowego dostęp­ne są: automatyza­c­ja pro­cesów biz­ne­sowych, trzy inte­grac­je, anal­i­ty­ka i prze­chowywanie danych audy­tu przez sześć miesię­cy. Już za $2000 miesięcznie pro­dukt będzie mógł wyko­rzysty­wać do 100 pra­cown­ików, a wśród dodatkowych funkcji pojaw­ią się indy­wid­u­alne brand­ing, pięć inte­gracji i prze­chowywanie danych audy­tu przez rok.

Dostęp­na jest dar­mowa wer­s­ja prób­na na 30 dni.

Oce­na na Capter­ra: 4,5 z 5.

Zoho

Plat­formy

Web, iOS, Android.

Cechy

Pop­u­larny sys­tem CRM z elasty­cznym ustaw­ie­niem, który może być przy­dat­ny zarówno w mar­ketingu, jak i sprzedaży. Ofer­u­je następu­jące opcje:

• zarządzanie lejkiem sprzedażowym, a także zarządzanie zada­ni­a­mi i kam­pa­ni­a­mi marketingowymi;
• przegląd raportów i anal­i­ty­ki, prog­nozy sprzedaży;
• komu­nikację z kolega­mi i klientami;
• księ­gowość;
• oper­ac­je umowne.

Ten wielo­funkcyjny sys­tem obe­j­mu­je praw­ie wszys­tkie potrze­by biz­ne­sowe. Szczegól­nie biorąc pod uwagę dostęp­ne inte­grac­je z 500 pop­u­larny­mi pro­duk­ta­mi oraz rozwiąza­nia innych deweloperów.

Wady

Nie wszyscy użytkown­i­cy lubią wiz­ual­ną for­mę pro­duk­tu. Jego inter­fe­js trud­no nazwać intu­icyjnym. Nie zawsze jest łat­wo poradz­ić sobie z ustaw­ie­niem, pod­czas gdy wspar­cie tech­niczne częs­to przy­chodzi z opóźnieniem.

Ceny

Możesz poz­nać funkc­je pro­duk­tu w trak­cie dar­mowego okre­su prób­ne­go. Dal­sze użytkowanie pro­duk­tu będą kosz­tować $20-$65 za użytkownika/miesiąc (przy płat­noś­ci miesięcznej) lub $14-$52 (przy płat­noś­ci rocznej).

dar­mowa wer­s­ja prób­na jest dostęp­na, ofer­u­jąc dostęp trzech użytkown­ików z min­i­mal­nym zestawem funkcji: kon­tak­ty, kon­ta, dzi­en­nik wydarzeń. W płat­nych planach tary­fowych klien­ci otrzy­mu­ją wiele walut, prog­nozy sprzedaży, powiadomienia i raportowanie.

Oce­na na Capter­ra: 4,3 z 5.

Pipedrive

Plat­formy

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Cechy

Sys­tem CRM z wiz­ual­ny­mi lejka­mi sprzedażowy­mi, w którym możesz zarządzać umowa­mi, śledz­ić korzystne algo­ryt­my pro­mocji oraz automaty­zować przepływ pracy.

Dzię­ki inte­gracjom sys­tem moż­na wyko­rzysty­wać do księ­gowoś­ci, komu­nikacji z klien­ta­mi, mar­ketingu i zarządza­nia zasobami.

Wady

Użytkown­i­cy doświad­cza­ją trud­noś­ci z e‑mailami i inte­grac­ja­mi. Pro­jekt sys­te­mu jest także kwest­ią gustu.

Ceny

Dostęp­na jest 14-dniowa dar­mowa wer­s­ja prób­na, a po niej moż­na wybrać najod­powied­niejszy plan tary­fowy. Jeśli płacisz miesięcznie, narzędzie będzie kosz­tować $19,9 – 119 za użytkown­i­ka. Przy płat­noś­ci rocznej cena wynosi $14,9 – 99.

Naj­tańszy plan tary­fowy ofer­u­je 3000 otwartych umów, do 30 kon­fig­urowal­nych pól. Już w następ­nej wer­sji moż­na otworzyć do 10 000 umów, a lim­it kon­fig­urowal­nych pól wzrośnie do 100.

Oce­na na Capter­ra: 4,5 z 5.

Wrike