pelo gerente após preencher um formulário de solicitação e conversa pessoalmente, mas geralmente custa cerca de $1200 por ano.
Avaliação no Capterra: 4,4 de 5.
Controladores de Tempo
Timely
Plataformas
Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Características
O produto oferece acompanhamento preciso de tempo para cada membro da equipe e gestão da eficiência da equipe.
Os clientes apreciam integrações com Zapier, Google Calendar, GitHub, Gmail e Jira. Eles podem melhorar significativamente a funcionalidade deste produto e usá-lo como um CRM, ferramenta de comunicação e planejamento.
Desvantagens
Existem problemas com a criação de relatórios e a operação do programa em geral. Alguns usuários acham o número de cores para destacar projetos muito limitado.
Preços
O serviço custa $20 a $35 por usuário/mês, quando pago anualmente, e $10 a $26, quando pago mensalmente. O período de teste gratuito está disponível, onde um usuário pode testar as funções do plano tarifário Ilimitado.
O plano básico permite acesso para 3 equipes e 50 projetos, enquanto uma versão Premium oferece número ilimitado de usuários e projetos, bem como ferramentas para operações de orçamento.
Avaliação no Capterra: 4,7 de 5.
Harvest
Plataformas
Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Características
É mais do que apenas um controlador de tempo. O serviço pode acompanhar a lucratividade do projeto e analisar fatores que a afetam, planejar atividades (considerando se há pessoas suficientes na equipe ou se mais funcionários são necessários) e gerenciar pagamentos pelos projetos.
Os usuários gostam de relatórios visuais e da flexibilidade do produto, assim como de integrações úteis, por exemplo, Asana e Slack. A disponibilidade de Pagamentos de Negócios do PayPal é outro ponto forte para o serviço.
Desvantagens
Nem todos os usuários acham a interface fácil, alguns deles sentem falta de notificações e convites. As operações financeiras também não são aceitáveis para todos os usuários.
Preços
O produto custa $10,90 por mês se você pagar pelo ano todo, e $12 por mês, se pago mensalmente.
Há um período de teste gratuito de 30 dias. Uma versão gratuita para um usuário e dois projetos também está disponível. Um serviço pago oferece número ilimitado de usuários e projetos.
Avaliação no Capterra: 4,6 de 5.
Time Doctor
Plataformas
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Características
Essa ferramenta não apenas acompanha o tempo, mas também oferece a possibilidade de criar relatórios sobre a eficiência da equipe e operar orçamentos.
Os painéis de informação exibem o tempo gasto nos projetos e clientes, os melhores funcionários, assim como aqueles que mostram baixa eficiência. Isso permite mostrar os pontos fortes e fracos da empresa.Desvantagens
Muitos usuários acham os painéis de atividade irritantes porque ocupam muito espaço no monitor. Nem todos os usuários estão satisfeitos com o aplicativo, alguns erros ocorrem após a atualização com muita frequência.
Preços
Quando você paga uma taxa anual pelo produto, custará $70-200 por usuário, então você receberá dois meses gratuitos, em comparação com os pagamentos mensais, cuja cobrança varia entre $7 e $20.
A versão de teste gratuita está disponível. O plano tarifário básico oferece acompanhamento de tempo, gerenciamento de tarefas e projetos e capturas de tela ilimitadas. A versão padrão apresenta adicionalmente aplicativos e rastreamento de URL, que os usuários usam durante seu horário de trabalho, calculando salários e mais de 60 integrações.
Avaliação no Capterra: 4,5 de 5.
Acompanhadores de Progresso
Gantter
Plataformas
Web, nuvem, SaaS.
Características
Esse produto é desenvolvido para gerenciamento de projetos baseado no gráfico de Gantt. Ele ajudará as equipes a criar e editar rascunhos de projetos e integrá-los ao Google.
Ele também oferece recomendações de inteligência artificial sobre a operação e automatização de tarefas.
O serviço pode ser utilizado para trabalho em equipe em projetos. Possui ferramentas para planejamento, armazenamento de arquivos e comunicação (um chat de equipe programado está disponível para evitar que os membros da equipe percam questões importantes).
Desvantagens
Às vezes, os usuários enfrentam dificuldades com a operação do programa enquanto a equipe de suporte técnico nem sempre é rápida o suficiente para ajudar.
Preços
Uma versão de teste gratuita está disponível. As versões pagas começam em $5 por usuário/mês.
Avaliação no Capterra: 4,2 de 5.
TeamGantt
Plataformas
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Características
Um conveniente acompanhador de progresso, que permite visualizar o desenvolvimento do projeto com a ajuda de gráficos de Gantt e como quadros Kanban ou um calendário.
Oferece planejamento de trabalho, definição de objetivos e acompanhamento de progresso, visão geral de KPI, comunicação entre membros da equipe e armazenamento de arquivos.
Desvantagens
Nem todos os usuários acham fácil editar gráficos e configurar as funções. Muitos usuários observam que a funcionalidade do aplicativo difere significativamente da versão desktop.
Preços
Há uma versão gratuita para 3 usuários, limitada a 1 projeto e até 60 tarefas. Versões pagas custam $24,95-29,95 por usuário mensalmente e entre $19,90 e $24,45 por usuário anualmente, oferecendo número ilimitado de tarefas, projetos e usuários convidados.
Uma versão de teste gratuita de 14 dias está disponível.
Avaliação no Capterra: 4,6 de 5.
GanttPRO
Plataformas
Web, iOS, Android.
Características
Acompanhador de progresso que é usado para atribuição de tarefas e acompanhamento de carga de trabalho – o gerente pode identificar os funcionários que estão no limite de seu desempenho e aqueles que podem lidar com mais tarefas. O serviço também oferece função de acompanhamento de horas trabalhadas, relatórios e comunicação por chat devido à integração com o Slack.
Desvantagens
Os usuários notam que é praticamente impossível editar gráficos de Gantt no aplicativo, portanto, você terá que usar um computador desktop para operar essa função.
Preços
Uma versão de teste gratuita está disponível. O serviço custa entre $7,99 e $19,99 por usuário/mês. A versão básica oferece gráficos de Gantt, planejamento automatizado e calendários de projeto. Um plano tarifário mais caro também tem modelos de projeto, campos personalizáveis, tarefas em atraso, filtro de salvamento e alterações em massa.
Avaliação no Capterra: 4,8 de 5.
Programas para operações financeiras
Spendesk
Plataformas
Web, iOS, Android.
Características
Esse sistema para operações financeiras não apenas facilita o trabalho do escritório contábil ou do gerente, mas também envolve funcionários no planejamento financeiro para uma operação orçamentária mais eficiente. Os desenvolvedores posicionam o produto como uma "plataforma de gestão de gastos 7 em 1", oferecendo as seguintes funções:
- gestão financeira da empresa ;
- aprovação de solicitações de financiamento dos funcionários;
- planejamento orçamentário;
- visão geral de gastos em tempo real ;
- gerenciamento de faturas.
Desvantagens
A solução não está disponível em todos os países, por exemplo, os usuários na Alemanha enfrentam problemas ao usar o serviço. A integração com sistemas ERP nem sempre é tranquila. Você deve levar em conta que o produto é uma solução baseada em nuvem, portanto, você está muito dependente do desempenho da sua internet.
Preços
Uma versão de teste gratuita está disponível. A taxa pelo serviço é calculada pelo gerente durante sua conversa individual após o preenchimento do formulário de solicitação.
Uma versão Starter oferece cartões virtuais e físicos ilimitados, rastreamento de faturas, acompanhamento de despesas e reembolso. Planos Avançados oferecem adicionalmente relatórios, fluxos de aprovação em múltiplas etapas, suporte via chat ao vivo, e-mails e webinars de integração.
Avaliação no Capterra: 4,8 de 5.
Expensify
Plataformas
Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Características
Este serviço ajuda a operar todas as despesas da sua empresa. Por exemplo, você pode controlar despesas por cartões corporativos, fornecer informações sobre despesas empresariais para aprovação e reembolso.
Desvantagens
Nem todos os usuários encontram fácil procurar documentos de períodos anteriores. Muitos usuários também estão insatisfeitos com o suporte técnico do serviço.
Preços
Uma versão de teste gratuita está disponível. Você também pode usar um plano tarifário gratuito, que permite enviar e pagar faturas. Pagando $5 por usuário/mês você obterá ainda limites inteligentes, sincronização de contabilidade e função de aprovação de despesas, enquanto o plano tarifário de $9 fornecerá análises de despesas e relatórios individuais.
Avaliação no Capterra: 4,4 de 5.
Sistemas CRM
Quickbase
Plataformas
Web, iOS, Android.
Características
Este é um sistema CRM flexível, que permite a você
- atribuir tarefas e controlar o progresso;
- gerenciamento de clientes;
- operações de faturas;
- automatização de processos de negócios.
O serviço também pode ser usado como um gerenciador de tarefas, bem como uma ferramenta para armazenamento de documentos e uma plataforma de comunicação.
Desvantagens
A interface do produto não é compreensível para alguns usuários, e também há problemas com o suporte técnico. Nem todos os clientes estão satisfeitos com a formatação de relatórios. Além disso, os usuários observam que o preço do serviço não é baixo.
Preços
Acesso para até 50 usuários custará cerca de $600 por mês. De acordo com os termos desse plano tarifário, estão disponíveis: automatização de processos de negócios, três integrações, análises e armazenamento de dados de auditoria por seis meses. Por apenas $2000 por mês, o produto poderá ser utilizado por até 100 funcionários, com funções adicionais como branding personalizado, cinco integrações e armazenamento de dados de auditoria por um ano.
A versão de teste gratuita está disponível por 30 dias.
Avaliação no Capterra: 4,5 de 5.
Devido às integrações o sistema pode ser usado para contabilidade, comunicações com clientes, marketing e gestão de recursos.
Zoho
Plataformas
Web, iOS, Android.
Características
Popular sistema CRM com configuração flexível, que pode ser útil tanto para marketing quanto para vendas. Oferece as seguintes opções:
- gerenciamento de funil de vendas, assim como gerenciamento de tarefas e campanhas de marketing;
- visão geral de relatórios e análises, previsões de vendas;
- comunicação com colegas e clientes;
- contabilidade;
- operações de contratos.
Esse sistema multifuncional cobre quase todas as necessidades de negócios. Especialmente se considerar as integrações disponíveis com 500 produtos populares e soluções de outros desenvolvedores.
Desvantagens
Nem todos os usuários gostam da imagem visual do produto. Sua interface dificilmente pode ser chamada de intuitiva. Não é sempre fácil lidar com a configuração, enquanto o suporte técnico frequentemente demora.
Preços
Você pode conhecer as funções do produto durante o período de teste gratuito. O uso adicional do produto custará entre $20-$65 por usuário/mês (mensalmente) ou $14-$52 (anualmente).
Uma versão gratuita está disponível, oferecendo acesso a três usuários com um conjunto mínimo de funções: contatos, contas, registro de eventos. Nos planos tarifários pagos, os clientes obtêm multi-moeda, previsões de vendas, notificações e relatórios.
Avaliação no Capterra: 4,3 de 5.
Pipedrive
Plataforma
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Características
Sistema CRM com funis de vendas visuais, onde você pode gerenciar contratos, acompanhar algoritmos de promoção favoráveis e automatizar o fluxo de trabalho.
Devido às integrações o sistema pode ser usado para contabilidade, comunicações com clientes, marketing e gestão de recursos.Desvantagens
Os usuários enfrentam dificuldades com e-mails e integrações. O design do sistema também é uma questão de gosto.
Preços
Uma versão de teste gratuita de 14 dias está disponível, após o qual você pode escolher o plano tarifário mais adequado. Se você pagar mensalmente, a ferramenta custará entre $19,9-119 por usuário. Quando pago anualmente, o preço é de $14,9-99.
A plano tarifário mais barato oferece 3000 acordos abertos, até 30 campos personalizáveis. Já na próxima versão, você pode abrir até 10.000 acordos, e o limite de campos personalizáveis aumentará para 100.
Avaliação no Capterra: 4,5 de 5.
