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Sistemi di gestione aziendale che valgono la pena di essere utilizzati oggi
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Sistemi di gestione aziendale che valgono la pena di essere utilizzati oggi

Automazione dei pro­ces­si, ges­tione delle attiv­ità azien­dali, cal­co­lo dei dipen­den­ti e degli agen­ti, elim­i­nazione degli errori umani ove pos­si­bile – i sis­te­mi di ges­tione azien­dale con­tribuis­cono a tut­to ciò.

La cosa più impor­tante è capire ciò che si vuole rag­giun­gere e scegliere il sis­tema per l’or­ga­niz­zazione azien­dale tenen­do con­to delle esi­gen­ze e delle pos­si­bil­ità dell’azienda.
Offri­amo i nos­tri TOP 21 stru­men­ti utili, che aiuter­an­no il tuo team a diventare più efficiente.

Che cos’è la ges­tione aziendale?

La ges­tione azien­dale è un proces­so di creazione e dis­tribuzione delle risorse azien­dali di un’azien­da per ren­dere la sua attiv­ità più effi­ciente e l’azien­da stes­sa più competitiva.

Per ottenere ciò, la strate­gia di svilup­po deve essere com­bi­na­ta con l’at­tiv­ità ammin­is­tra­ti­va e un con­trol­lo efficace.

Quan­do avvii la tua attiv­ità, non sem­bra dif­fi­cile gestir­la. Stru­men­ti come Google Docs e Google Sheets potreb­bero essere sufficienti.

Ma non appe­na inizia a crescere, un impren­di­tore deve scegliere tra entrare nei det­tagli o orga­niz­zare le cose in modo che la mag­gior parte delle attiv­ità siano dig­i­tal­iz­zate, autom­a­tiz­zate e stan­dard­iz­zate. Solo questo sec­on­do approc­cio con­sen­tirà al pro­pri­etario di vedere l’azien­da nel suo insieme e pren­dere deci­sioni cor­rette. Questo è ciò per cui ser­vono i sis­te­mi di ges­tione aziendale.



Tipi di sis­te­mi di ges­tione per pic­cole imp­rese e altro

I pro­gram­mi e i servizi che facil­i­tano il lavoro di squadra sono uti­liz­za­ti sia dai man­ag­er che dai dipen­den­ti. Tut­ti i tipi di pro­gram­mi uti­liz­za­ti per questi scopi pos­sono essere divisi in diver­si gruppi.

Gestori di attiv­ità per le aziende

Questi servizi sono uti­liz­za­ti per la creazione, pri­or­i­tiz­zazione, del­e­ga e mon­i­tor­ag­gio dei pro­gres­si delle attività.

Van­tag­gi:
  • panoram­i­ca vis­i­bile delle attiv­ità e sot­to-attiv­ità da com­pletare per ogni mem­bro del team;
  • piani­fi­cazione effi­cace del­la gior­na­ta lavorativa;
  • noti­fiche riguar­do nuove attiv­ità e revi­sione delle attiv­ità attuali, promemo­ria delle sca­den­ze ecc.;
  • mon­i­tor­ag­gio del cari­co di lavoro per un team e per ogni sin­go­lo mem­bro del team;
  • mon­i­tor­ag­gio dei pro­gres­si per ogni attività;
  • anal­isi dell’efficienza.
Non è real­mente utile men­zionare i pun­ti deboli di questo tipo di pro­gram­ma poiché i prob­le­mi si ver­i­f­i­cano prin­ci­pal­mente con un prodot­to o una fun­zione speci­fi­ca. Nel­la fase di imple­men­tazione potrebbe richiedere tem­po uti­liz­zare in modo cor­ret­to un par­ti­co­lare stru­men­to, il che rende alcu­ni mem­bri del team insoddisfatti.

Gestori di file per l’am­min­is­trazione aziendale

I dipen­den­ti spendono molto tem­po a cer­care infor­mazioni. Per ren­dere il proces­so più sem­plice e uti­liz­zare il tem­po in modo più effi­ciente, ven­gono imple­men­tati tali servizi.

Questi prodot­ti e servizi offrono di
  • orga­niz­zare l’archivi­azione di doc­u­men­ti tes­tu­ali, file video e audio, così come altri dati in modo che un nuo­vo mem­bro del team pos­sa facil­mente trovarli;
  • lavo­rare con i doc­u­men­ti – creare, mod­i­fi­care, editare, com­mentare e con­ver­tire in diver­si formati;
  • back­up e recu­pero dei dati;
  • inviare, archiviare e can­cel­lare file.
Uno dei van­tag­gi più impor­tan­ti di questi pro­gram­mi per le imp­rese è l’ac­ces­so con­di­vi­so ai file. Questo è par­ti­co­lar­mente cru­ciale quan­do si lavo­ra a dis­tan­za. Per quan­to riguar­da gli svan­tag­gi, il più comune è la man­can­za di altre funzioni.

Pro­gram­mi per la ges­tione del tem­po nelle aziende

La frase ben nota Il tem­po è denaro è da tem­po diven­ta­ta un’ax­ioma. La popo­lar­ità dei track­er di tem­po cresce di conseguenza.

Essi per­me­t­tono di
  • mon­i­torare il tem­po spe­so dai dipen­den­ti per diverse attiv­ità e prog­et­ti, sia con­ven­zion­ali che atipi­ci. Questo aiu­ta suc­ces­si­va­mente a piani­fi­care il flus­so di lavoro e il cari­co di lavoro per ogni dipendente;
  • ottimiz­zare il pro­prio lavoro, mon­i­toran­do le attiv­ità più dis­pendiose in ter­mi­ni di tem­po per miglio­rar­le o del­e­gar­le, se ragionevole;
  • automazione di parte delle attiv­ità finanziarie, ad esem­pio, cal­colan­do i salari orari, con­sideran­do il tem­po spe­so. I dati pos­sono anche essere uti­liz­za­ti per la fat­turazione ai cli­en­ti, che sono cal­co­lati sul­la base del tem­po consumato.
Nel­la fase iniziale, i dipen­den­ti potreb­bero sab­otare l’im­ple­men­tazione delle inno­vazioni. Inoltre, non tutte le per­sone pos­sono adat­tar­si facil­mente alla neces­sità di avviare e speg­nere il timer.

Track­er di progressi

I sis­te­mi di questo tipo mon­i­tora­no i com­pi­ti com­ple­tati in base ai prog­et­ti o ai dipen­den­ti e al team nel suo com­p­lesso. Il man­ag­er vede se il team riesce a rimanere all’in­ter­no dei tem­pi pro­gram­mati o se è in ritardo.

Cosa offrono questi programmi?
  • rac­col­ta dati sul­lo sta­to delle attività;
  • sul­la base dei dati rac­colti, fare dia­gram­mi per visu­al­iz­zare i pro­gres­si gen­er­ali del progetto.
È dif­fi­cile trovare track­er di pro­gres­si puri, poiché sono per lo più inte­grati nei servizi di ges­tione dei progetti.

Uno dei pun­ti deboli di tali stru­men­ti è la con­fig­u­razione non sem­plice. Se questo pas­sag­gio non è sta­to com­ple­ta­to cor­ret­ta­mente, i track­er di pro­gres­si mostr­eran­no dati errati.

Pro­gram­mi per le oper­azioni finanziarie

Questi sis­te­mi azien­dali sono uti­liz­za­ti per mon­i­torare le transazioni e l’anal­isi del­lo sta­to attuale.

Questi pro­gram­mi di soli­to pre­sen­tano le seguen­ti funzioni:
  • mon­i­torare le spese, il red­di­to, la con­tabil­ità degli attivi, i sal­di dei con­ti, così come un’overview sul­la situ­azione finanziaria;
  • creare rap­por­ti, inclusi rap­por­ti fiscali;
  • creare fat­ture, visu­al­iz­zare i debiti;
  • real­iz­zare fogli orari e cal­co­lare i salari;
  • effet­tuare inventari.
Sceglien­do una soluzione per le oper­azioni finanziarie, è nec­es­sario con­sid­er­are l’at­tiv­ità del­la pro­pria azien­da. Ad esem­pio, per le aree di ven­di­ta ci sono pro­gram­mi spe­ciali che pos­sono essere facil­mente inte­grati con i sis­te­mi di reg­is­trazione delle ven­dite. Per evitare tali prob­le­mi dovresti testare pri­ma i prodot­ti e chiedere sup­por­to tec­ni­co se il sis­tema si adat­ta alla tua azien­da. Dovrai descri­vere det­tagli­ata­mente le tue attiv­ità azien­dali e elen­care i pro­gram­mi che già uti­lizzi e che inten­di sin­croniz­zare con un nuo­vo prodotto.

Sis­te­mi CRM

CRM (ges­tione delle relazioni con i cli­en­ti) è un sis­tema soft­ware uti­liz­za­to per mon­i­torare tutte le comu­ni­cazioni e colti­vare relazioni con lead e clienti.

Cosa pos­sono fare?
  • rac­col­ta e strut­tura delle infor­mazioni su tut­ti i cli­en­ti, ad esem­pio, i loro record di acquisto;
  • mem­o­riz­zare con­tat­ti e reg­istri di comu­ni­cazione con i respon­s­abili delle ven­dite, assis­ten­ti, sup­por­to tecnico;
  • mon­i­torare il cliente dal pri­mo con­tat­to fino all’ac­cor­do di acquisto;
  • infor­mare un man­ag­er riguar­do ai com­pi­ti, che devono essere ese­gui­ti a breve ter­mine, ad esem­pio, richia­mare in caso di una chia­ma­ta persa.
Il CRM è utile sia per le ven­dite che per il mar­ket­ing. I dati rac­colti dai sis­te­mi CRM pos­sono essere uti­liz­za­ti per anal­iz­zare i cli­en­ti, seg­men­tar­li, mon­i­torare l’ef­fi­ca­cia delle azioni pro­mozion­ali e miglio­rare il fun­nel di vendita.

Il prez­zo di un CRM di alta qual­ità è rara­mente bas­so, quin­di devi con­sid­er­are se ques­ta inno­vazione è un inves­ti­men­to razionale.

Stru­men­ti di collaborazione

Tali pro­gram­mi e soluzioni per la ges­tione azien­dale pos­sono coni­u­gare diver­si strumenti:
  • track­er di tempo;
  • gestore di attività;
  • sis­tema di scam­bio file;
  • servizio per oper­azioni finanziarie;
  • CRM;
  • mod­uli HR;
  • stru­men­ti per la comu­ni­cazione all’in­ter­no del team ecc.
Di soli­to questi sis­te­mi mul­ti­fun­zion­ali sono più cos­tosi rispet­to a pro­gram­mi sem­pli­ci, moti­vo per cui è nec­es­sario val­utare cor­ret­ta­mente le capac­ità finanziarie del­l’azien­da pri­ma di pas­sare a tali servizi.

Come scegliere lo stru­men­to giusto

I servizi puri sono piut­tosto dif­fi­cili da trovare. Questo è dovu­to al fat­to che gli svilup­pa­tori cre­ano prodot­ti in base alle esi­gen­ze del mer­ca­to, la più comune delle quali è ora un sis­tema mul­ti­fun­zionale di ges­tione aziendale.

È ovvio che un prodot­to che incor­po­ra molte soluzioni è più facile da uti­liz­zare rispet­to a dozzine di pro­gram­mi che richiedono molto tem­po per imple­mentare cias­cuno di essi, sin­croniz­zan­do le infor­mazioni prove­ni­en­ti da fonti diverse, segui­te dal­l’anal­isi e dal­la for­mu­lazione di conclusioni.

Così, i pro­gram­mi per la ges­tione del tem­po pos­sono pre­sentare chat per la comu­ni­cazione del team, stru­men­ti di effi­cien­za come Pomodoro o For­est, reg­is­trazioni dei peri­o­di di tem­po prece­den­ti. I track­er di attiv­ità offrono non solo la pos­si­bil­ità di creare attiv­ità e sot­to-attiv­ità, ma anche alle­gare file, rice­vere noti­fiche sulle sca­den­ze e mon­i­torare il con­sumo di tem­po per diver­si tipi di attività.

Per le pic­cole imp­rese, gli stru­men­ti più sem­pli­ci potreb­bero essere suf­fi­ci­en­ti, ma quan­do crescono è anche molto prob­a­bile che abbiano bisog­no di opzioni mul­ti­fun­zion­ali più avanzate. 
Così, questo è l’aspet­to di un modo ottimale:
  1. fai una lista di req­ui­si­ti per ora;
  2. pen­sa a una strate­gia di svilup­po e fai un piano preliminare;
  3. pen­sa a stru­men­ti di cui potresti avere bisog­no in diverse fasi del­lo svilup­po del­la tua azienda;
  4. esplo­ra le opzioni mul­ti­fun­zion­ali, attual­mente disponi­bili sul mer­ca­to, basate sulle esi­gen­ze di base e sulle prospet­tive del­la tua azienda;
  5. iscriv­i­ti per le ver­sioni di pro­va dei prodot­ti che ti sono piaciu­ti e scegli quel­lo che sia il man­ag­er che il team trovano più ideale.
C’è una cosa da tenere a mente: se inizi con un prodot­to sem­plice, arriverà il momen­to in cui ciò non sarà più suf­fi­ciente per la tua azien­da. E più velo­ce­mente cresce la tua azien­da, pri­ma questo momen­to arri­va. Ti tro­verai quin­di di fronte al prob­le­ma del­la migrazione dei dati, che non è sem­pre facile.

Quin­di ha più sen­so acquistare un tar­if­fa base di un pro­gram­ma mul­ti­fun­zionale, con la pos­si­bil­ità di aggiornarlo quan­do nec­es­sario. Questo ti aiuta:
  • a risparmi­are tem­po per stu­di­are nuovi servizi e imple­mentare il nuo­vo prodot­to nel tuo team, e
  • a non cor­rere il ris­chio di perdi­ta di dati in caso di trasfer­i­men­to da un prodot­to all’altro. 

TOP 21 Prodot­ti Per La Tua Azienda

Gestori di attività

Trel­lo

Piattaforme
Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche
Stru­men­to con­ve­niente per la ges­tione dei prog­et­ti che offre
  • tav­ole Kan­ban per lavo­rare con le attività;
  • stru­men­ti di brain­storm­ing di team;
  • inte­grazione con altri servizi.
Questo è uno stru­men­to otti­male per la ges­tione delle attiv­ità e canale di comu­ni­cazione per i mem­bri del team. Puoi usar­lo per con­trol­lare i pro­gres­si delle attiv­ità, come track­er di tempo.

Svan­tag­gi
Sec­on­do alcu­ni uten­ti, quan­do il numero di attiv­ità cresce, diven­ta dif­fi­cile uti­liz­zare le tav­ole. Inoltre, il feed­back degli uten­ti con­tiene richi­este per gli svilup­pa­tori di miglio­rare le fun­zioni di con­tabil­ità e mon­i­tor­ag­gio del tempo.

Prezzi
Una quo­ta men­sile parte da $6. Se paghi per l’in­tero anno, Trel­lo ti costerà $5 a $17,5 per utente/mese.

Per capire quale tar­if­fa potresti aver bisog­no, è utile ottenere una ver­sione di pro­va. Per un peri­o­do lim­i­ta­to avrai acces­so alla ver­sione pre­mi­um e alla pos­si­bil­ità di con­trol­lare tutte le fun­zioni e pren­dere la tua decisione.

Una tar­if­fa stan­dard offre pos­si­bil­ità molto lim­i­tate per anal­isi e rap­por­ti. Se hai bisog­no di questi, dovrai scegliere la tar­if­fa pre­mi­um, che offre la pos­si­bil­ità di unire le tav­ole in collezioni e ammin­is­trare il team.

C’è anche una ver­sione gra­tui­ta del prodot­to, potrebbe adat­tar­si a pic­coli team con attiv­ità min­ime. Non han­no fun­zioni di cal­en­dario o cronolo­gia dei progetti.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4,5 su 5.

Work­sec­tion

Piattaforme
Web, Win­dows, iOS e Android.

Carat­ter­is­tiche
Servizio ucraino per la ges­tione dei prog­et­ti che offre le seguen­ti funzioni:
  • asseg­nare com­pi­ti e mon­i­torare i progressi;
  • anal­iz­zare rap­i­da­mente i pro­gres­si del prog­et­to gra­zie al Dashboard;
  • seguire i risul­tati del lavoro gra­zie al dia­gram­ma di Gantt;
  • uti­liz­zare tav­ole Kanban;
  • atti­vare il track­er di tempo;
  • con­trol­lare i bud­get del progetto;
  • comu­ni­care riguar­do ai compiti.

Il servizio può essere inte­gra­to con sis­te­mi CRM, Google­Docs, Slack, Telegram. È disponi­bile anche una API per lo scam­bio di dati. Gra­zie a ciò, Work­sec­tion con­sente di coprire una parte sig­ni­fica­ti­va di tut­ti i com­pi­ti di ges­tione aziendale.

Svan­tag­gi
Non tut­ti gli uten­ti la trovano ok che il prodot­to richie­da inter­net per fun­zionare. Inoltre, deve essere miglio­ra­ta la ver­sione mobile.

Prezzi
L’azien­da offre un peri­o­do di pro­va di 14 giorni. Per $29 al mese si ottiene acces­so a questo prodot­to per 10 uten­ti e 10 prog­et­ti. Il piano tar­if­fario per $49 al mese offre acces­so per 20 uten­ti e 20 prog­et­ti. Puoi uti­liz­zare una ver­sione gra­tui­ta se lo desideri, offre 0,1 Gb per l’archivi­azione dei dati e acces­so a 5 uten­ti e 2 prog­et­ti. L’ac­count pre­mi­um per $199 al mese offre 500 Gb di archivi­azione dati, numero illim­i­ta­to di prog­et­ti e fino a 50 utenti.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4,9 su 5.

Asana

Piattaforme
Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche
Un servizio sem­plice per la ges­tione dei prog­et­ti per pic­cole squadre. Puoi asseg­nare attiv­ità, impostare sca­den­ze, creare road map di prog­et­to e anal­iz­zare i risul­tati. Il pro­gram­ma è uti­liz­za­to come gestore di attiv­ità, stru­men­to di scam­bio file, così come prodot­to per l’am­min­is­trazione e la comu­ni­cazione del team.

Svan­tag­gi
Alcu­ni uten­ti trovano questo prodot­to ina­dat­to per gran­di team e prog­et­ti com­p­lessi. Inoltre, l’e­len­co delle inte­grazioni offerte dagli svilup­pa­tori di Asana non è suf­fi­ciente per alcu­ni team.

Prezzi
Una quo­ta men­sile varia da $13,49 a $30,49. Quan­do paghi per l’in­tero anno in una vol­ta, un pro­gram­ma ti costerà tra $10,99 e $24,49 per utente. Per famil­iar­iz­zare con le fun­zioni puoi uti­liz­zare una ver­sione di pro­va gra­tui­ta di 30 giorni con le fun­zioni del­la tar­if­fa Premium. 

C’è una ver­sione com­ple­ta­mente gra­tui­ta per team con non più di 15 uten­ti. Non offre fun­zioni utili come i mod­el­li di attiv­ità e i costrut­tori di flus­si di lavoro. Non sarai in gra­do di creare grup­pi e prog­et­ti con acces­so lim­i­ta­to. Queste opzioni sono disponi­bili per gli uten­ti Pre­mi­um, men­tre nel­la ver­sione Busi­ness sono aggiun­ti mod­uli mul­ti-unità e inte­grazioni con altri servizi analiti­ci, stru­men­ti di design grafi­co e sis­te­mi CRM.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4,5 su 5.

Gestori di file

One­Hub

Piattaforme
Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche
Il prodot­to offre una sem­plice oper­azione con i file, che ven­gono car­i­cati per trasci­na­men­to e sono archiviati in cartelle. Tra le altre fun­zioni ci sono le seguenti:
  • ricer­ca tes­tuale, scam­bio file e ripristi­no dati;
  • por­tale cli­en­ti per rice­vere un feed­back veloce riguar­do al progetto;
  • liste di attiv­ità e dis­cus­sioni di gruppo;
  • una pos­si­bil­ità di con­di­videre dati finanziari con più par­ti, ad esem­pio durante le trattative.

Il prodot­to può essere uti­liz­za­to come archivi­azione cloud, gestore di attiv­ità, servizio di scam­bio file e stru­men­to di comunicazione.

Svan­tag­gi
Alcu­ni uten­ti notano che è dif­fi­cile con­di­videre un link di invi­to e accedere uti­liz­zan­do l’e­mail. A volte il proces­so di file richiede trop­po tem­po e le pecu­liar­ità del­la con­fig­u­razione FTP non sono facil­mente com­p­rese subito.

Prezzi
I pri­mi 14 giorni di qual­si­asi piano tar­if­fario sono gra­tu­iti. La tar­if­fa di base cos­ta $15, se paga­ta men­sil­mente, e $12,50, se paga­ta annual­mente. Per­me­tte acces­so per 3 uten­ti, fino a 50 unità lavo­ra­tive e fino a 1 Tb di archivi­azione dati. 

La tar­if­fa più cos­tosa cos­ta $575, se paga­ta men­sil­mente, e $500, se paga­ta annual­mente. Offre acces­so per un numero illim­i­ta­to di uten­ti, numero illim­i­ta­to di unità lavo­ra­tive e archivi­azione dati illimitata. 

Val­u­tazione su Capter­ra: 4,6 su 5.

Drop­box Business

Piattaforme

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche

Archivi­azione cloud per il trat­ta­men­to dei file in cui il vol­ume di archivi­azione disponi­bile dipende dal piano tar­if­fario scel­to. Il prodot­to con­sente di
  • scari­care e scam­biare dati fino a 100 Gb;
  • ripristinare le ver­sioni prece­den­ti dei doc­u­men­ti e persi­no i file eliminati;
  • can­cel­lare a dis­tan­za i dati dai dis­pos­i­tivi per­si o rubati;
  • creare grup­pi di lavoro e mon­i­torare le attiv­ità e lo scam­bio di file da parte dei dipendenti;
  • inte­grare servizi per opzioni aggiun­tive di team.

Il prodot­to è buono da uti­liz­zare come archivi­azione file e servizio di scam­bio, ma gra­zie all’in­te­grazione con altri servizi può essere uti­liz­za­to in com­bi­nazione con stru­men­ti di comu­ni­cazione (Slack) e sis­te­mi di iden­ti­fi­cazione (Okta).

Svan­tag­gio
Tal­vol­ta si ver­i­f­i­cano errori durante la sin­croniz­zazione dei file, così come dif­fi­coltà con l’in­ter­fac­cia e la nav­igazione. Un altro pun­to di pre­oc­cu­pazione degli uten­ti è il prez­zo del prodotto.

Prezzi
È disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta. Le ver­sioni a paga­men­to per le aziende partono da $16,58, per paga­men­ti annu­ali, e $19,99, se pagate men­sil­mente. Il piano tar­if­fario Pro­fes­sion­ale offre acces­so per un utente, archivi­azione fino a 3000 Gb di dati, uso di fil­igrane e ripristi­no dei dati, elim­i­nati negli ulti­mi 180 giorni. 

Acqui­s­tan­do un Pro­fes­sion­ale + eSign, che ti costerà $24,99 al mese (paga­men­to annuale) e $31,99 (paga­men­ti men­sili), ottieni tutte le fun­zioni del­la tar­if­fa Pro­fes­sion­ale, così come 5 mod­el­li per i doc­u­men­ti più uti­liz­za­ti, e un numero illim­i­ta­to di richi­este per ottenere firme elet­tron­iche aven­ti valid­ità legale. Ti per­me­t­terà di fir­mare doc­u­men­ti all’in­ter­no di Dropbox.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4,5 su 5.

eFile­Cab­i­net

Piattaforme
Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche
Questo servizio per il trat­ta­men­to dei doc­u­men­ti e l’au­tomazione del flus­so di lavoro offre ges­tione doc­u­men­tale per HR, con­tabil­ità, uffi­ci legali, così come
  • automazione dei pro­ces­si di rou­tine (dis­tribuzione dei file tra le cartelle corrispondenti);
  • noti­fiche riguar­do al flus­so documentale;
  • bloc­co del­l’acces­so per mod­i­fiche ed elim­i­nazione dei dati.

Il pro­gram­ma può essere uti­liz­za­to come stru­men­to per elim­inare e autom­a­tiz­zare la burocrazia.

Svan­tag­gi
Non è facile con­fig­u­rare e uti­liz­zare il pro­gram­ma sen­za un’adegua­ta for­mazione. Non tut­ti gli uten­ti sono sod­dis­fat­ti del­la fun­zione di ricer­ca. A volte gli uten­ti riscon­tra­no prob­le­mi nel cari­care file PDF.

Prezzi
È disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta. Otter­rai il prez­zo del pro­gram­ma dal man­ag­er dopo aver com­pi­la­to un mod­u­lo di doman­da e aver avu­to una con­ver­sazione per­son­ale, ma di soli­to cos­ta cir­ca $1200 all’an­no.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4,4 su 5.

Track­er di tempo

Time­ly

Piattaforme
Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche
Il prodot­to offre un mon­i­tor­ag­gio del tem­po pre­ciso per ogni mem­bro del team e ges­tione del­l’­ef­fi­cien­za del team.

I cli­en­ti apprez­zano le inte­grazioni con Zapi­er, Google Cal­en­dar, GitHub, Gmail e Jira. Pos­sono miglio­rare sig­ni­fica­ti­va­mente la fun­zion­al­ità di questo prodot­to e uti­liz­zar­lo come CRM, stru­men­to di comu­ni­cazione e pianificazione.

Svan­tag­gi
Ci sono prob­le­mi con la creazione di report e il fun­zion­a­men­to del pro­gram­ma in gen­erale. Alcu­ni uten­ti trovano la gam­ma di col­ori per l’ev­i­den­zi­azione dei prog­et­ti trop­po limitata.

Prezzi
Il servizio cos­ta $20 a $35 per utente/mese, se paga­to annual­mente, e $10 a $26, se paga­to men­sil­mente. È disponi­bile un peri­o­do di pro­va gra­tui­ta, durante il quale un utente può testare le fun­zioni del piano tar­if­fario illimitato.

Il piano di base con­sente l’ac­ces­so per 3 team e 50 prog­et­ti, men­tre una ver­sione Pre­mi­um offre numero illim­i­ta­to di uten­ti e prog­et­ti, così come stru­men­ti per oper­azioni di budget.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4,7 su 5.

Har­vest

Piattaforme
Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche
È più di un sem­plice track­er di tem­po. Il servizio può mon­i­torare la red­di­tiv­ità del prog­et­to e anal­iz­zare i fat­tori che la influen­zano, piani­fi­care le attiv­ità (con­sideran­do se ci sono abbas­tan­za per­sone nel team, o se ser­vono più dipen­den­ti), e gestire i paga­men­ti per i progetti. 

Gli uten­ti apprez­zano i rap­por­ti visivi e la flessibil­ità del prodot­to, così come utili inte­grazioni, ad esem­pio, Asana e Slack. La disponi­bil­ità di paga­men­ti Pay­Pal Busi­ness è un altro pun­to di forza per il servizio.

Svan­tag­gi
Non tut­ti gli uten­ti trovano l’in­ter­fac­cia facile, alcu­ni di loro lamen­tano la man­can­za di noti­fiche e sug­ger­i­men­ti. Le oper­azioni finanziarie sono accetta­bili non per tut­ti gli utenti.

Prezzi
Il prodot­to cos­ta $10,90 al mese se paghi per l’in­tero anno, e $12 al mese, se paga­to mensilmente.

È disponi­bile un peri­o­do di pro­va gra­tu­ito di 30 giorni. È disponi­bile anche una ver­sione gra­tui­ta per un utente e due prog­et­ti. Un servizio a paga­men­to offre numero illim­i­ta­to di uten­ti e progetti.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4,6 su 5.

Time Doc­tor

Piattaforme
Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche
Questo stru­men­to non solo mon­i­to­ra il tem­po, ma offre anche la pos­si­bil­ità di creare report sul­l’­ef­fi­cien­za del team e di gestire i budget.
I pan­nel­li infor­ma­tivi visu­al­iz­zano il tem­po spe­so per i prog­et­ti e i cli­en­ti, i miglior dipen­den­ti, così come quel­li che mostra­no bas­sa effi­cien­za. Questo con­sente di mostrare i Pun­ti di cresci­ta e i pun­ti deboli dell’azienda.

Svan­tag­gi
Molti uten­ti trovano i pan­nel­li di attiv­ità irri­tan­ti poiché occu­pano trop­po spazio sul mon­i­tor. Non tut­ti gli uten­ti sono sod­dis­fat­ti del­l’app, si ver­i­f­i­cano spes­so errori dopo l’aggiornamento.

Prezzi
Quan­do paghi una tas­sa annuale per il prodot­to, ti costerà $70 – 200 per utente, quin­di otter­rai due mesi gratis, rispet­to ai paga­men­ti men­sili, il cui cari­co è com­pre­so tra $7 e $20.

È disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta. Il piano tar­if­fario di base offre mon­i­tor­ag­gio del tem­po, ges­tione dei com­pi­ti e dei prog­et­ti e screen­shot illim­i­tati. La ver­sione stan­dard pre­sen­ta inoltre app e mon­i­tor­ag­gio URL, che gli uten­ti uti­liz­zano durante le loro ore lavo­ra­tive, cal­colan­do i salari e oltre 60 integrazioni.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4,5 su 5.

Track­er di progressi

Gant­ter

Piattaforme
Web, cloud, SaaS.

Carat­ter­is­tiche
Questo prodot­to è svilup­pa­to per la ges­tione dei prog­et­ti basa­ta sul dia­gram­ma di Gantt. Aiuterà i team a creare e mod­i­fi­care bozze di prog­et­to e inte­grar­le con Google. 

Offre anche rac­co­man­dazioni di intel­li­gen­za arti­fi­ciale sul fun­zion­a­men­to e l’au­tomazione delle attività.

Il servizio può essere uti­liz­za­to per il lavoro di squadra sul prog­et­to. Ha stru­men­ti per la piani­fi­cazione, archivi­azione dei file e comu­ni­cazione (una chat di team pro­gram­ma­ta è disponi­bile per evitare che i mem­bri del team per­dano ques­tioni importanti).

Svan­tag­gi
A volte gli uten­ti riscon­tra­no dif­fi­coltà con il fun­zion­a­men­to del pro­gram­ma men­tre il team di sup­por­to tec­ni­co non è sem­pre abbas­tan­za rapi­do ad assistere.

Prezzi
È disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta. Le ver­sioni a paga­men­to partono da $5 per utente/mese.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4,2 su 5.

Team­Gantt

Piattaforme
Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche
Un track­er di pro­gres­si con­ve­niente, che per­me­tte di visu­al­iz­zare lo svilup­po del prog­et­to con l’aiu­to dei dia­gram­mi di Gantt e delle tav­ole Kan­ban o di un calendario.

Offre una piani­fi­cazione con­ve­niente del lavoro, definizione degli obi­et­tivi e mon­i­tor­ag­gio dei pro­gres­si, panoram­i­ca KPI, comu­ni­cazione dei mem­bri del team e archivi­azione dei file.

Svan­tag­gi
Non tut­ti gli uten­ti trovano facile mod­i­fi­care i dia­gram­mi e impostare le fun­zioni. Molti uten­ti notano che la fun­zion­al­ità del­l’app dif­ferisce sig­ni­fica­ti­va­mente dal­la ver­sione desktop.

Prezzi
È disponi­bile una ver­sione gra­tui­ta con acces­so per 3 uten­ti, lim­i­ta­ta a 1 prog­et­to e fino a 60 attiv­ità. Le ver­sioni a paga­men­to costano $24,95 – 29,95 per utente su base men­sile e tra $19,90 e $24,45 per utente su base annuale, offren­do numero illim­i­ta­to di attiv­ità, prog­et­ti e uten­ti invitati.

È disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta di 14 giorni.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4,6 su 5.

GanttPRO

Piattaforme
Web, iOS, Android.

Carat­ter­is­tiche
Track­er di pro­gres­si uti­liz­za­to per asseg­nare com­pi­ti e mon­i­torare il cari­co di lavoro – il man­ag­er può iden­ti­fi­care i dipen­den­ti che lavo­ra­no al lim­ite delle loro prestazioni e quel­li che pos­sono gestire più attiv­ità. Il servizio offre anche la fun­zione di mon­i­tor­ag­gio delle ore lavo­rate, rap­por­ti e comu­ni­cazione in chat gra­zie all’in­te­grazione con Slack.

Svan­tag­gi
Gli uten­ti notano che è prati­ca­mente impos­si­bile mod­i­fi­care i dia­gram­mi di Gantt nel­l’app, quin­di è nec­es­sario uti­liz­zare un com­put­er desk­top per uti­liz­zare ques­ta funzione. 

Prezzi
È disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta. Il servizio cos­ta tra $7,99 e $19,99 per utente/mese. La ver­sione base offre dia­gram­mi di Gantt, piani­fi­cazione autom­a­tiz­za­ta e cal­en­dari di prog­et­to. Un piano tar­if­fario più cos­toso ha anche mod­el­li di prog­et­to, campi per­son­al­iz­z­abili, attiv­ità scadute, sal­vatag­gio dei fil­tri e mod­i­fiche di massa. 

Val­u­tazione su Capter­ra: 4,8 su 5.

Pro­gram­mi per oper­azioni finanziarie

Spendesk

Piattaforme
Web, iOS, Android.

Carat­ter­is­tiche
Questo è un sis­tema per oper­azioni finanziarie che non solo facili­ta il lavoro del­l’uf­fi­cio con­tabil­ità o del man­ag­er, ma coin­volge anche i dipen­den­ti nel­la piani­fi­cazione finanziaria per un’­op­er­azione di bud­get più effi­ciente. Gli svilup­pa­tori posizio­nano il prodot­to come una piattafor­ma per la ges­tione delle spese «7 in 1», offren­do le seguen­ti funzioni:
  • ges­tione delle finanze azien­dali ;
  • approvazione delle richi­este di finanzi­a­men­to dei dipendenti;
  • piani­fi­cazione del bud­get ;
  • panoram­i­ca delle spese in tem­po reale;
  • ges­tione delle fatture.

Svan­tag­gi
La soluzione non è per tut­ti i pae­si, ad esem­pio, gli uten­ti in Ger­ma­nia riscon­tra­no prob­le­mi durante l’u­so del servizio. L’in­te­grazione con i sis­te­mi ERP non è sem­pre pri­va di prob­le­mi. Devi tenere con­to che il prodot­to è una soluzione basa­ta su cloud, quin­di sei molto dipen­dente dal­la per­for­mance di Internet.

Prezzi
È disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta. La tar­if­fa per il servizio viene cal­co­la­ta dal man­ag­er durante la tua con­ver­sazione indi­vid­uale dopo aver com­pi­la­to il mod­u­lo di domanda.

Una ver­sione Starter offre carte vir­tu­ali e fisiche illim­i­tate, mon­i­tor­ag­gio delle fat­ture, mon­i­tor­ag­gio delle spese e rim­bor­so. I piani avan­za­ti offrono inoltre repor­tis­ti­ca, flus­si di approvazione a più fasi, sup­por­to tramite chat dal vivo, email e webi­nar di onboarding.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4,8 su 5.

Expen­si­fy

Piattaforme
Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche
Questo servizio aiu­ta a gestire tutte le spese del­la tua azien­da. Ad esem­pio, puoi con­trol­lare le spese tramite carte azien­dali, fornire infor­mazioni sulle spese azien­dali per approvazione e rimborso. 

Svan­tag­gi
Non tut­ti gli uten­ti trovano facile cer­care doc­u­men­ti per i peri­o­di prece­den­ti. Molti uten­ti non sono sod­dis­fat­ti nem­meno del sup­por­to tec­ni­co del servizio.

Prezzi
È disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta. Puoi anche uti­liz­zare un piano tar­if­fario gra­tu­ito, che ti con­sente di inviare e pagare le fat­ture. Pagan­do $5 per utente/mese otter­rai inoltre lim­i­ti intel­li­gen­ti, sin­croniz­zazione del­la con­tabil­ità e fun­zione di approvazione delle spese, men­tre il piano tar­if­fario di $9 fornirà anal­isi delle spese e repor­tis­ti­ca individuale.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4,4 su 5.

Sis­te­mi CRM

Quick­base

Piattaforme
Web, iOS, Android.

Carat­ter­is­tiche
Questo è un sis­tema CRM flessibile, che ti con­sente di
  • asseg­nare com­pi­ti e con­trol­lare i progressi;
  • ges­tione dei clienti;
  • oper­azioni di fatturazione;
  • automazione dei pro­ces­si aziendali.

Il servizio può anche essere uti­liz­za­to come gestore di attiv­ità, così come uno stru­men­to per l’archivi­azione di doc­u­men­ti e una piattafor­ma di comunicazione.

Svan­tag­gi
Inter­fac­cia del prodot­to non è com­pren­si­bile per alcu­ni uten­ti, e ci sono anche prob­le­mi con il sup­por­to tec­ni­co. Non tut­ti i cli­en­ti sono sod­dis­fat­ti del­la for­mat­tazione dei report. Inoltre, gli uten­ti notano che il prez­zo del servizio non è basso. 

Prezzi
L’ac­ces­so per un mas­si­mo di 50 uten­ti costerà cir­ca $600 al mese. In base ai ter­mi­ni di questo piano tar­if­fario, sono disponi­bili: automazione dei pro­ces­si azien­dali, tre inte­grazioni, anal­isi e archivi­azione dei dati di audit per sei mesi. Già per $2000 al mese, fino a 100 dipen­den­ti potran­no uti­liz­zare il prodot­to, tra le fun­zioni aggiun­tive ci saran­no per­son­al­iz­zazione del mar­chio, cinque inte­grazioni e archivi­azione dei dati di audit per un anno.
È disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta per 30 giorni.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4,5 su 5.

Zoho

Piattaforme
Web, iOS, Android.

Carat­ter­is­tiche
Popo­lare sis­tema CRM con con­fig­u­razione flessibile, che può essere utile sia per il mar­ket­ing che per le ven­dite. Offre le seguen­ti opzioni:
  • ges­tione del fun­nel di ven­di­ta, così come ges­tione delle attiv­ità e delle cam­pagne di marketing;
  • panoram­i­ca di report e anal­isi, pre­vi­sioni di vendita;
  • comu­ni­cazione con col­leghi e clienti;
  • con­tabil­ità;
  • oper­azioni con­trat­tuali.

Questo sis­tema mul­ti­fun­zionale copre qua­si tutte le esi­gen­ze azien­dali. Soprat­tut­to tenu­to con­to delle inte­grazioni disponi­bili con 500 prodot­ti popo­lari e soluzioni di altri sviluppatori.

Svan­tag­gi
Non tut­ti gli uten­ti apprez­zano l’im­mag­ine visi­va del prodot­to. La sua inter­fac­cia dif­fi­cil­mente può essere defini­ta intu­iti­va. Non è sem­pre facile gestire la con­fig­u­razione, men­tre il sup­por­to tec­ni­co arri­va spes­so in ritardo. 

Prezzi
Puoi conoscere le fun­zioni del prodot­to durante il peri­o­do di pro­va gra­tui­ta. L’u­so suc­ces­si­vo del prodot­to ti costerà $20-$65 per utente/mese (su base men­sile) o $14-$52 (su base annuale).

Una ver­sione gra­tui­ta è disponi­bile, che offre acces­so per tre uten­ti con un insieme min­i­mo di fun­zioni: con­tat­ti, con­ti, reg­istro even­ti. Nei piani tar­if­fari a paga­men­to, i cli­en­ti otten­gono mul­ti-val­u­ta, pre­vi­sioni di ven­di­ta, noti­fiche e reportistica.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4,3 su 5.

Pipedrive

Piattafor­ma
Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche
Sis­tema CRM con fun­nel di ven­di­ta visivi, dove puoi gestire con­trat­ti, mon­i­torare algo­rit­mi pro­mozion­ali favorevoli e autom­a­tiz­zare il flus­so di lavoro.
Gra­zie alle inte­grazioni il sis­tema può essere uti­liz­za­to per con­tabil­ità, comu­ni­cazioni con i cli­en­ti, mar­ket­ing e ges­tione delle risorse.

Svan­tag­gi
Gli uten­ti riscon­tra­no dif­fi­coltà con le email e le inte­grazioni. Anche il design del sis­tema è una ques­tione di gusto.

Prezzi
È disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta di 14 giorni, dopo di che puoi scegliere il piano tar­if­fario più adat­to. Se paghi su base men­sile, lo stru­men­to costerà $19,9 – 119 per utente. Se paga­to su base annuale, il prez­zo è $14,9 – 99.

Il piano tar­if­fario più eco­nom­i­co offre 3000 accor­di aper­ti, fino a 30 campi per­son­al­iz­z­abili. Già nel­la ver­sione suc­ces­si­va è pos­si­bile aprire fino a 10.000 accor­di, e il lim­ite dei campi per­son­al­iz­z­abili aumenterà a 100.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4,5 su 5.
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