Здравствуйте, друзья!
В начале 2022 года, для всех руководителей и проектных менеджеров, мы готовы презентовать крутейшее обновление Worksection. Для быстрого анализа проделанной над проектом работы был добавлен абсолютно новый раздел с набором различных индикаторов — Дашборд проекта.
В этой статье мы подробно расскажем о новом функционале и его настройках.
Ключевые индикаторы проекта (dashboard)
Wiki. Dashboard (дашборд, панель индикаторов) — визуальный инструмент анализа данных, который дает понимание, что же сейчас происходит с проектом. Обзор проекта с новым дашбордом будет доступен для всех тарифных планов, кроме бесплатного. А если он отображается только частично, то у вас тарифный план из нашей старой сетки. Обратитесь к нам и мы поможем перейти на новый тариф, где будет доступен и этот функционал и другие возможности.
Перейти на страницу с дашбордом можно в любом проекте, для этого просто откройте первую страницу Обзор / Dashboard. Этот раздел был полностью изменен и дополнен различными показателями, которые позволяют:
- отслеживать прогресс работы над проектом
- анализировать вовлеченность команды
- учитывать временные и финансовые расходы
- собирать быструю статистику для встреч команды
Список Просроченных (горячих) задач, Задач, у которых подходят сроки, и ленту Последних событий мы разделили на блоки для более гибкой настройки и анализа данных.
Пример отображения страницы Обзор / Dashboard
Команда и Таймлайн проекта
Блок Команда содержит информацию по Руководителю и участникам проекта. Цифра под аватаркой руководителя показывает общее количество участников и при нажатии открывает полный его список. При необходимости, можно легко пригласить новых участников соответствующей кнопкой прямо из блока.
Блок с Временной шкалой (таймлайном) показывает детальную информацию по срокам проекта. Если указать дату завершения проекта, то система покажет процент прошедшего времени от даты его старта.
В случае задержки с закрытием задач и смещением их сроков, система сможет предупредить о сдвиге сроков по всему проекту и указать расчетную дату завершения проекта на основании данных сроков последней задачи проекта.
На диаграмме красной линией будет отмечен срок превышения проекта от планируемой даты его завершения до текущего дня.
Также для тарифов PRO будет отображаться текущий этап проекта. С помощью последовательности этапов можно организовать полноценный рабочий процесс для проекта, например: «Подготовка — Согласование — В работе — Завершен».
Скорость проекта
Для быстрого анализа проекта мы добавили индикатор Скорость. Он показывает, как движется ваша команда по проекту и подсказывает, если необходимо ускориться.
Обратите внимание: для правильного расчета скорости укажите дату завершения проекта и закройте более 5 задач со старта проекта.
При наведении курсора на график скорости откроется дополнительная подсказка с детальной информацией по количеству закрытых задач на этой и прошлой неделе, средней скорости закрытия задач, а также рекомендации по оптимальной скорости работы (количеству закрытых задач) за неделю.
При нажатии на график скорости проекта открывается дополнительный график формата Burn-up: Скорость выполнения проекта.
Wiki: Burn-up — это визуальный график, который используется в Agile-проектах для измерения прогресса на основании динамики закрытия задач. Этот график позволяют менеджерам проектов и командам легко контролировать проделанную работу и видеть, как продвигается их рабочая нагрузка и идет ли проектная работа по плану.
Динамика закрытия задач показывает прогресс вашей команды по работе над проектом и соотношение выполненных ко всем задачам. Идеальный путь выполнения работ (отображается фиолетовой линией) показывает команде ориентир в закрытии задач, к которому необходимо стремиться, чтобы завершить проект вовремя. Красной линией отмечается прогноз на основании средней скорости закрытия задач за последние две недели.
Перемещая курсор по графику, можно видеть данные по выполненным задачам за определенный период времени в цифрах.
Совет: Для отображения идеальной траектории работ по проекту желательно указывать срок завершения в задачах.Информация по задачам
Блок Задачи показывает текущую информацию по открытым и закрытым задачам, а при необходимости, можно быстро создать новую задачу в этом проекте нажав на плюс (+).
Примечание: При нажатии на текущий тип задач (открытые / закрытые) возле названия блока отображение графика изменится с открытых на закрытые задачи и наоборот. 
Открытые задачи состоят из:
- просроченные задачи — задачи, запланированный срок выполнения которых прошел;
- без сроков — задачи, у которых не указана дата завершения;
- ожидают — задачи, дата начала которых еще не наступила;
- подходят сроки — задачи, до завершения срока которых осталось 7 и меньше дней;
- начались — задачи, у которых прошла дата старта.
Закрытые задачи состоят из:
- с задержкой — закрытые не вовремя задачи;
- вовремя — закрытые вовремя задачи;
- без сроков — закрытые задачи, у которых не был указан срок завершения.
Примечание: Вся информация на круговой диаграмме интерактивна и нажав на любой сектор можно перейти на детальный отфильтрованный список задач.Затраты проекта
В блоке Затраты проекта отображаются текущие показатели временных и финансовых затрат. Индикаторы в нижнем правом углу покажут сравнение текущих затрат с данными по предыдущей неделе.
Примечание: Изменить предполагаемые затраты в проекте можно нажав на соответствующее цифры в блоке Затраты проекта.В случае отклонения плана затрат по задачам от общего плана по проекту — система предупредит вас красной иконкой и покажет цифры.
Из данных по временным затратам можно перейти в детальный график по Динамике временных затрат.
График показывает, как команда учитывает затраты времени в задачах, а также сравнивает полученные значения с планом по затратам времени в этом проекте, рассчитывает прогноз затрат с учетом текущей скорости.
Перемещая курсор по графику можно посмотреть данные по затратам времени за определенный период.
Совет: Для получения точных данных рекомендуем при создании задач указывать планы по затратам времени и далее отмечать потраченное время каждым сотрудником, например, с помощью встроенного Таймера.Активность по проекту
График Активности по проекту отображает действия участников по каждому дню и выводит Топ-3 самых активных. Он помогает видеть периоды, когда была самая активная работа над задачами в проекте, а когда работа не двигалась. Индикатор прогресса возле названия блока сравнивает активность текущих 7 дней с предыдущими.
Примечание: Если нажать в любом месте блока, то откроется детальная история активности в этом проекте. К действиям в проекте относятся любые действия пользователя, которые попадают в историю проекта. Это могут быть: созданные и выполненные задачи, написанные комментарии и прочие действия над задачами в этом проекте.
Статусы задач
Блок Задачи по статусам (Канбан-вид) отображает все этапы (статусы) рабочего процесса, который применен к этому проекту. Текущие данные также сравниваются с показателями предыдущих 7 дней (полупрозрачный столбик слева).
Wiki: Бэклог — это перечень рабочих задач, расположенных в порядке важности, для команды проекты. Наиболее важные задачи расположены в начале бэклога продукта, чтобы команда понимала, какую работу следует выполнить в первую очередь. Задачи в бэклоге еще не распределены и не находятся на каком-либо определенном статусе.Задачи по людям
Блок Задачи по людям отображает информацию по открытым, закрытым и общее количество задач по каждому участнику проекта. Текущие данные сравниваются с показателями предыдущих 7 дней.
Примечание: При нажатии на данные любого сотрудника открывается список задач в виде «Список» с примененным фильтром «Ответственный» по этому сотруднику.Не назначено — отображает количество задач в этом проекте, которые не закреплены за определенным сотрудником, а ответственный в них выбран, как «Любой сотрудник». Задачи «Без ответственного» не отображаются в этом блоке.
Примечание: Если нажать на текущий тип задач (все / открытые / закрытые) возле названия блока, то график переключится между всеми задачами, только открытыми или только закрытыми задачами.Просроченные задачи, ближайшие задачи и последние события
В каждом блоке можно выбрать необходимый тип данных для отображения: Все задачи, Из подписки, Мои задачи.
Все задачи интерактивные и при нажатии на них открывается соответствующая задача или событие в отдельном окне.
Примечание: По умолчанию отображается только верхняя часть списка актуальных задач. Нажмите на три точки (...) в нижней части блока и раскроется больший список задач. Просроченные задачи
Информация в блоке включает:
- количество прошедших дней или месяцев с момента запланированного окончания задачи
- приоритет
- название задачи
- ответственный
Задачи в этом блоке отсортированы по приоритету. Первыми отображаются самые актуальные по сроку задачи.
Ближайшие задачи
Информация в блоке включает:
- дату завершения ближайшей задачи
- приоритет
- название задачи
- ответственный
Задачи в этом блоке отсортированы по дате события. Самые ближайшие события отображаются первыми.
Последние события в проекте
Информация в блоке включает:
- дату события в задаче. Например, создание или завершение задачи, написание комментария
- приоритет или статус закрытия задачи
- название задачи
- ответственный, возле которого может указываться количество комментариев
Примечание: Для закрытых задач вместо отображения уровня приоритета отображается статус закрытия задач: серый (для задач без сроков), зеленый (для закрытых вовремя задач) и красный (для закрытых с опозданием задач).А мы уже приступили к работе над общим Дашбордом по всему Аккаунту и нам очень помогут ваши предложения по его наполнению!
Оставляйте в комментариях к этому посту свои пожелания по типам данных, индикаторам и графикам, которые вам помогут быстро проанализировать работу всей команды над проектами и задачами.
Благодарим за выбор нашего сервиса по управлению проектами и задачами!
Кстати, Дашборд можно распечатать, например на митинг с коллегами :)
Продуктивной и успешной работы в Новом 2022 году!
Команда Worksection
После сбора и анализа всех пожеланий, связанных со шрифтами, постараемся внести оптимальные корректировки.
Обновление шрифта связано с тем, что он позволяет использовать различную жирность (начертание), а не ограничиваться стандартными "обычный" и "жирный".
Уже годами приучили в "обзор" складывать полезную инфу по проекту, а теперь она пропала. Не удобно. Может Дашборд в отдельную вкладку вынести?
так же жду обновления Канбана, чтобы видеть под каждым столбцом объем планированных часов, чтобы понимать сколько объемом часов в каждом статусе висит