Cześć, przyjaciele!
Na początku 2022 roku z radością wprowadzamy świetną aktualizację dla wszystkich menedżerów i liderów projektów. Dodaliśmy Dashboard projektu (Przegląd) – nowy blok z różnymi wskaźnikami wydajności, który zapewni szybką analizę aktualnego stanu i zakresu realizowanych działań projektowych.
W tym artykule opowiemy więcej o tej nowej funkcji i jej ustawieniach.
Kluczowe wskaźniki projektu (dashboard)
Wiki: Dashboard (panel wskaźników kluczowych) to wizualne narzędzie do analizy danych, które ułatwia zrozumienie aktualnego stanu projektu i kluczowych wskaźników w czasie rzeczywistym. Dashboard przeglądu projektu będzie dostępny dla wszystkich planów taryfowych, z wyjątkiem bezpłatnego okresu próbnego. Jeśli Twój dashboard nie działa w pełni, oznacza to, że korzystasz z wygasłej taryfy. Prosimy o kontakt z nami, a pomożemy Ci przejść na nową taryfę, która będzie miała tę funkcjonalność i inne dodatkowe funkcje.
Możesz uzyskać dostęp do strony dashboard w dowolnym projekcie, po prostu otwierając pierwszą stronę Przegląd / Dashboard. Ta sekcja została całkowicie zmieniona i zaktualizowana o różne wskaźniki, oferując Ci następujące możliwości:
- śledzenie postępu projektu
- analiza zaangażowania zespołu
- śledzenie kosztów finansowych i niefinansowych
- szybkie zbieranie statystyk na spotkania zespołowe
Lista przeterminowanych zadań, zadań zbliżających się do terminu oraz wykaz bieżących wydarzeń została podzielona na bloki, aby umożliwić bardziej elastyczne ustawienie i analizę danych.
Przykład wyświetlania strony Przegląd / Dashboard
Zespół i harmonogram projektu
Blok zespołu zawiera informacje o kierowniku projektu i członkach. Liczba pod awatarem menedżera pokazuje łączną liczbę wykonawców i odsłania pełną listę ich imion po kliknięciu na nią. W razie potrzeby możesz łatwo zaprosić nowych członków bezpośrednio stąd, klikając odpowiednie pole.
Blok harmonogramu wyświetla szczegółowe informacje o czasie realizacji projektu. Jeśli wskaźnikujesz datę zakończenia projektu, system wyświetli procent czasu, który minął od daty rozpoczęcia.
W przypadku opóźnienia w zakończeniu zadania i przesunięcia terminu, system będzie ostrzegał o zmianach terminów całego projektu i wskazywał przewidywaną datę zakończenia projektu, opierając się na terminach ostatniego zadania projektu.
Czerwona linia na diagramie pokaże okres opóźnienia od dzisiaj do planowanej daty zakończenia projektu.
Dla taryf PRO aktualny stan projektu będzie wyświetlany. Używając sekwencji etapów, możesz ustawić pełen proces roboczy dla projektu, na przykład „Przygotowanie – Zatwierdzenie – W trakcie – Zakończone”.
Wskaźnik projektu
Dodaliśmy również inteligentny wskaźnik stawki dla szybkiej analizy projektu. Pokazuje, jak szybko zespół się porusza, i podpowiada, kiedy konieczne jest przyspieszenie.
Uwaga: Aby uzyskać adekwatną ocenę wskaźnika, proszę wskaźnikować datę ukończenia projektu i zrealizować więcej niż 5 zadań od początku projektu.
Poruszając wskaźnik nad wykresem stawki projektu, wyświetli się dodatkowa podpowiedź z szczegółowymi informacjami na temat liczby zrealizowanych zadań w bieżącym i poprzednich tygodniach oraz średnim wskaźniku realizacji zadań, a także zaleceniami dotyczącymi optymalnej stawki wydajności (liczby zrealizowanych zadań) na tydzień.
Klikając na wykres stawki projektu, wyświetlają się dodatkowe wykresy w formacie Burn-up: Wskaźnik ukończenia projektu.
Wiki: Burn-up to wizualny diagram używany w projektach Agile do mierzenia postępu. Te diagramy pozwalają menedżerom projektów i zespołom szybko zobaczyć, jak postępuje ich praca i czy ukończenie projektu jest zgodne z harmonogramem.
Wskaźnik ukończenia zadań pokazuje postęp Twojego zespołu w realizacji projektu i stosunek zrealizowanych zadań do ich całkowitej liczby. Idealny wskaźnik ukończenia zadań (wyświetlany jako fioletowa linia) jest wskazówką co do wskaźnika ukończenia zadań, który Twój zespół powinien dążyć do realizacji, aby ukończyć projekt na czas. Czerwona linia pokazuje szacunkowy trend oparty na średnim wskaźniku ukończenia zadań z ostatnich dwóch tygodni.
Przesuwając wskaźnik nad wykresem, można przeglądać dane dotyczące ukończonych zadań za określony okres w liczbach.
Porada: Aby zapewnić realistyczne wyświetlenie idealnej krzywej wydajności projektu, zaleca się wskazanie daty ukończenia w zadaniach.Informacje o zadaniach
Blok zadań wyświetla bieżące informacje o trwających i zakończonych zadaniach, a w razie potrzeby daje możliwość szybko stworzyć nowe zadanie projektowe, klikając ikonę plusa (+).
Uwaga: Klikając bieżący typ zadań (trwające / zakończone) obok tytułu bloku, wykres przełączy się z bieżących zadań na zakończone i vice versa.
W trakcie zadań znajdują się:
- zadania przeterminowane – zadania z przeszłymi terminami
- bez terminu – zadania, dla których nie ustalono daty ukończenia
- oczekujące – zadania, których data rozpoczęcia jeszcze nie nadeszła
- kończące się – zadania z 7 i mniej dni przed terminem
- rozpoczęte – zadania z przeszłą datą rozpoczęcia
Zakończone zadania:
- opóźnione – zadania, które nie zostały zakończone na czas
- terminowe – zadania, które zostały ukończone na czas
- bez terminu – zakończone zadania, dla których nie ustalono daty ukończenia.
Uwaga: Wszystkie informacje w okrągłym wykresie są interaktywne, klikając dany sektor, możesz przejść do szczegółowej, filtrowanej listy zadań.Koszty projektu
Blok kosztów projektu wyświetla aktualną ilość czasu i wydatków finansowych. Wskaźniki w prawym dolnym rogu pokazują porównanie bieżących kosztów z wartościami z ostatniego tygodnia.
Uwaga: Możesz zmienić oszacowane koszty projektu, klikając odpowiednie liczby w bloku kosztów projektu.W przypadku, gdy planowane koszty zadania odbiegają od ogólnych kosztów projektu, system ostrzeże Cię czerwonym ikoną i wyświetli odpowiednie liczby.
Możesz rozszerzyć dane dotyczące wydatków na czas do szczegółowego wykresu Dynamika wydatków czasowych.
Wykres pokazuje, jak zespół księguje wydatki czasu w zadaniach i porównuje uzyskane wartości z planowanymi, oszacowując koszty projektu na podstawie bieżącego wskaźnika wydajności.
Przesuwając wskaźnik nad wykresem, możesz przeglądać dane dotyczące wydatków czasowych za określony okres.
Porada: Dla dokładnych danych zalecamy wskazanie planowanego czasu podczas tworzenia zadania, z dalszym zapisywaniem rzeczywistego czasu spędzonego na tym zadaniu przez każdego pracownika przy użyciu wbudowanego Timera.Aktywność projektu
Wykres aktywności projektu pokazuje codzienną aktywność członków i wyświetla 3 najaktywniejszych użytkowników. Pomaga to rozpoznać okresy najbardziej aktywnej pracy nad zadaniami w ramach projektu, a także okresy przestoju. Wskaźnik postępu obok tytułu bloku porównuje aktywność bieżącego 7‑dniowego okresu z poprzednim.
Uwaga: Kliknięcie w dowolnym miejscu bloku wyświetli szczegółową historię aktywności tego projektu. Termin „aktywności” odnosi się do wszelkich działań użytkownika, które są śledzone w historii projektu. Mogą to być stworzone i zakończone zadania, zamieszczone komentarze oraz inne działania związane z zadaniami w tym projekcie.
Statusy zadań
Blok zadań według statusów (Raport statusu zadań) (Tablice Kanban) odzwierciedla wszystkie etapy (statusy) procesu roboczego, które są stosowane w tym projekcie. Bieżące dane są również porównywane z wartościami z poprzednich 7 dni (półprzezroczysty słupek po lewej stronie).
Wiki: Backlog to lista priorytetowych zadań, które mają być wykonane przez zespół projektowy. Najważniejsze zadania znajdują się na początku backlogu projektu, aby zespół wiedział, które zadania mają być wykonane w pierwszej kolejności. Zadania w backlogu nie są przypisane do nikogo i nie mają żadnego konkretnego statusu.Zadania według członków
Blok zadań według członków pokazuje informacje o trwających, zakończonych i ogólnej liczbie zadań dla każdego członka zespołu. Bieżące dane są porównywane z wartościami z poprzednich 7 dni.
Uwaga: Klikając dane dowolnego pracownika, system wyświetli listę zadań, filtrowaną przez osobę odpowiedzialną za tego pracownika.Nieprzypisane — pokazuje liczbę zadań w tym projekcie, które nie są przypisane do żadnego konkretnego pracownika, a „dowolny pracownik” wyświetlany jest w polu dla osoby odpowiedzialnej. Zadania „bez osoby odpowiedzialnej” nie są wyświetlane w tym bloku.
Uwaga: Jeśli klikniesz bieżący typ zadań (wszystkie / trwające / zakończone) obok tytułu bloku, wykres przełączy się między wszystkimi zadaniami, trwającymi zadaniami lub zakończonymi zadaniami.Przeterminowane zadania, nadchodzące zadania i bieżące wydarzenia
W każdym bloku możesz wybrać potrzebny typ danych do wyświetlenia — Wszystkie zadania, Subskrybowane zadania, Moje zadania.
Wszystkie zadania są interaktywne, a konkretne zadanie lub wydarzenie otwierane jest w nowej karcie po kliknięciu.
Uwaga: Domyślnie wyświetlana jest tylko górna część listy aktualnych zadań. Kliknij trzy kropki (…) na dole bloku i otwórz pełną listę zadań. Przeterminowane zadania
Informacje z tego bloku obejmują:
- liczba dni lub miesięcy, które minęły od planowanej daty ukończenia
- poziom priorytetu
- nazwa zadania
- osoba odpowiedzialna
Zadania w tym bloku są sortowane według priorytetu, z najpilniejszymi pozycjami na początku.
Nadchodzące zadania
Informacje z tego bloku obejmują:
- data ukończenia najbliższych zadań
- poziom priorytetu
- nazwa zadania
- osoba odpowiedzialna
Zadania w tym bloku są sortowane według daty wydarzenia, z najbliższymi pozycjami na początku.
Bieżące wydarzenia w projekcie
Informacje z tego bloku obejmują:
- data wydarzenia w zadaniu, na przykład stworzenie lub zakończenie zadania, zamieszczenie komentarza itp.
- poziom priorytetu lub status zadania
- nazwa zadania
- osoba odpowiedzialna, z liczbą komentarzy podaną obok
Uwaga: Dla zakończonych zadań status „zakończony” jest wyświetlany zamiast poziomu priorytetu — szary (dla zadań bez terminów), zielony (dla zadania zakończonego na czas) i czerwony (dla zadań ukończonych z opóźnieniem).W międzyczasie, już zaczęliśmy pracować nad ogólnym Dashboardem konta i Twoje sugestie co do jego zawartości będą bardzo pomocne.
Zostaw swoje komentarze dotyczące tego, jakie dane, wskaźniki i diagramy pomogłyby Ci szybko analizować pracę całego zespołu we wszystkich Twoich projektach i zadaniach.
Dziękujemy za wybór naszej usługi do zarządzania zadaniami i projektami!
Swoją drogą, Dashboard można wydrukować, na przykład na spotkaniu z kolegami :)
Życzymy owocnego i efektywnego roku 2022!
Zespół Worksection