worksection
Blog
Infografice de Proiect și Indicatori Cheie
  •     •   8 min read

Infografice de Proiect și Indicatori Cheie

Bună, Pri­eteni!

La începutul anu­lui 2022, sun­tem bucuroși să vă prezen­tăm o actu­alizare fan­tas­tică pen­tru toți man­agerii și lid­erii de proiect. Am adău­gat Dash­board-ul de Proiect (Prezentare gen­er­ală) – un nou bloc cu o serie de indi­ca­tori de per­for­manță difer­iți pen­tru a vă oferi o anal­iză rapidă a stării prezente și a dome­ni­u­lui activ­ităților de proiect realizate.

În acest arti­col, vă vom spune mai multe despre această nouă funcție și setările sale.


Indi­ca­tori cheie de proiect (dash­board)

Wiki: Dash­board-ul (panoul indi­ca­to­rilor cheie) este un instru­ment vizual pen­tru anal­iza datelor, care facilitează înțelegerea stării curente a unui proiect și a metrilor cheie în timp real. 

Un dash­board de prezentare a proiec­tu­lui va fi disponi­bil pen­tru toate pla­nurile tar­i­fare, cu excepția probei gra­tu­ite. Dacă dash­board-ul dvs. nu este com­plet funcțion­al, acest lucru înseam­nă că uti­liza­ți un tarif retras. Vă rugăm să né con­tac­tați și vă vom aju­ta să migrați la un tarif nou care va avea această funcțion­al­i­tate și alte funcțion­al­ități supli­menta­re disponibile.

Puteți acce­sa pag­i­na dash­board în orice proiect pur și sim­plu deschizând pri­ma pag­ină Prezentare gen­er­ală / Dash­board. Această secți­une a fost com­plet schim­bată și actu­al­iza­tă cu metri­ci diferite, oferindu-vă urmă­toarele posibilități:

  • mon­i­tor­izarea pro­gre­su­lui proiectului
  • anal­iza anga­ja­men­tu­lui echipei
  • urmărirea cos­turilor finan­cia­re și non-financiare
  • colectarea rapidă a sta­tis­ti­cilor pen­tru întâl­nir­ile de echipă

Lista sarcinilor restante, sarcinile cu termene lim­ită apropi­ate și flux­ul de eveni­mente recente a fost împărțită în blocuri pen­tru o con­fig­u­rare mai flex­i­bilă și anal­iza datelor.



Un exem­plu de cum este afișată pag­i­na Prezentare gen­er­ală / Dashboard


Echipa și Cronolo­gia Proiectului

Blocul Echipă conține infor­mații despre Man­agerul de Proiect și mem­bri. Numărul de sub avatarul man­ageru­lui arată numărul total de execu­tori și dezvăluie lista com­pletă a numelui lor când faceți clic pe el. Dacă este nece­sar, puteți invi­ta cu ușur­ință mem­bri noi direct de aici, făcând clic pe câm­pul corespunzător.



Blocul Cronolo­gie afișează infor­mații detal­i­ate despre timpii proiec­tu­lui. Dacă indi­cați o dată de finalizare a proiec­tu­lui, sis­temul va afișa pro­cen­ta­jul de timp tre­cut de la data de început.

În cazul unui întârziere în finalizarea sarcinii și schim­barea ter­menu­lui lim­ită, sis­temul va aver­ti­za cu privire la schim­bările ter­menu­lui lim­ită al întreg­u­lui proiect și va indi­ca data esti­mată de finalizare a proiec­tu­lui baza­tă pe ter­menii pen­tru ulti­ma sarcină a proiectului.

Linia roșie a dia­gramei va ară­ta perioa­da de întârziere de la astăzi până în ziua plan­i­fi­cată a final­izării proiectului.



Pen­tru tar­ifele PRO va fi afișat sta­di­ul actu­al al proiec­tu­lui. Folosind secvența etapelor, puteți sta­bili un flux de lucru com­plet pen­tru un proiect, de exem­plu ​„Pregătire – Apro­bat – În des­fășu­rare – Finalizat”. 




Tarif proiect

De aseme­nea, am adău­gat un indi­ca­tor inteligent Tarif pen­tru o anal­iză rapidă a proiec­tu­lui. Aces­ta afișează cât de repede pro­gre­sează echipa dvs. și sug­erează când este nece­sar să accelerați.

Aten­tie: Pen­tru o esti­mare adec­vată a ratei, vă rugăm să indi­cați data de finalizare a proiec­tu­lui și să final­iza­ți mai mult de 5 sarci­ni de la începutul proiectului.



Când mutați point­erul pe grafi­cul ratei proiec­tu­lui, va fi afișat un mesaj supli­men­tar cu infor­mații detal­i­ate, acoperind numărul sarcinilor final­izate pen­tru săp­tămânile curente și ante­rioare și o rată medie de finalizare a sarcinilor, pre­cum și reco­mandări pen­tru rata opti­mă de per­for­manță (un număr de sarci­ni final­izate) pen­tru o săptămână.



Când faceți clic pe grafi­cul ratei proiec­tu­lui, sunt afișate dia­gramele supli­menta­re în for­mat Burn-up: Rata de finalizare a proiectului.

Wiki: Burn-up este un dia­gramă vizuală folosită în proiectele Agile pen­tru a măsura pro­gre­sul. Aces­te dia­grame per­mit man­ager­ilor de proiect și echipelor să vadă rapid cum pro­gre­sează volu­mul lor de muncă și dacă finalizarea proiec­tu­lui este con­form planului.



Rata de finalizare a sarcinilor arată pro­gre­sul echipei dvs. în imple­mentarea proiec­tu­lui și rapor­tul sarcinilor final­izate față de numărul total al aces­to­ra. Rata ide­ală de finalizare a sarcinilor (afișată ca lin­ie vio­let) servește ca un ghid în rata de finalizare a sarcinilor la care echipa dvs. ar tre­bui să aspire pen­tru a final­iza un proiect la timp. Linia roșie arată o tend­ință esti­mată baza­tă pe rata medie de finalizare a sarcinilor pen­tru ultimele două săptămâni.

Mutând point­erul pe graf­ic, veți vedea datele despre sarcinile final­izate pen­tru o anu­mită perioadă în cifre.

Sfat: Pen­tru a oferi o afișare real­istă a curbei ide­ale de per­for­manță a proiec­tu­lui, este reco­man­dat să indi­cați data de finalizare în sarcini.


Infor­mații despre sarcini

Blocul Sarci­ni afișează infor­mații curente despre sarcinile în des­fășu­rare și final­izate și, dacă este nece­sar, oferă posi­bil­i­tatea de a crea rapid o nouă sarcină de proiect făcând clic pe un icon +.

Notă: Când faceți clic pe tip­ul curent de sarci­ni (în des­fășu­rare / final­izate) de lângă titlul blocu­lui, grafi­cul va comu­ta de la sarci­ni în des­fășu­rare la sarci­ni final­izate și vice versa.



Sarcinile în des­fășu­rare includ:

  • sarci­ni restante – sarcinile cu termene lim­ită depășite
  • fără dată lim­ită – sarcinile pen­tru care nu a fost sta­bil­ită o dată de finalizare
  • în așteptare – sarcinile pen­tru care nu a sosit încă data de început
  • pe cale de expi­rare – sarcinile cu 7 zile sau mai puțin înainte de ter­menul limită
  • înce­pute – sarcinile cu dată de început depășită

Sarcinile final­izate includ:

  • întârzi­ate – sarcinile care nu au fost final­izate la timp
  • la timp – sarcinile care au fost final­izate la timp
  • fără dată lim­ită – sarcinile final­izate pen­tru care nu a fost sta­bil­ită o dată de finalizare.

Notă: Toate infor­mați­ile din grafi­cul cir­cu­lar sunt inter­ac­tive, făcând clic pe un sec­tor anume, puteți acce­sa lista detal­i­ată a sarcinilor filtrate.


Cos­turile proiectului

Blocul Cos­turile proiec­tu­lui afișează suma actu­ală a tim­pu­lui și chel­tu­ielilor finan­cia­re. Indi­ca­torii din colțul din dreap­ta jos arată com­para­ția cos­turilor actuale cu val­o­rile din săp­tămâ­na trecută.



Notă: Puteți mod­i­fi­ca cos­turile esti­mate ale proiec­tu­lui făcând clic pe cifrele core­spun­ză­toare din blocul Cos­turile proiectului.

În cazul în care cos­turile plan­i­fi­cate ale sarcinilor devi­ază de la cos­turile gen­erale ale proiec­tu­lui, sis­temul vă va aver­ti­za cu o iconiță roșie și va afișa cifrele corespunzătoare.



Puteți extinde datele despre chel­tu­ielile de timp în grafi­cul detal­i­at al dynam­i­ca chel­tu­ielilor de timp.



Grafi­cul arată cum echipa con­tabi­lizează chel­tu­ielile de timp în sarci­ni și com­pară val­o­rile obținute cu cele plan­i­fi­cate, estimând cos­turile proiec­tu­lui în funcție de rata actu­ală de performanță.

Mutând point­erul pe graf­ic, puteți revizui datele despre chel­tu­ielile de timp pen­tru o anu­mită perioadă.

Sfat: Pen­tru date pre­cise, vă reco­mandăm să indi­cați tim­pul plan­i­fi­cat atun­ci când creați o sarcină, înreg­istrând ulte­ri­or tim­pul efec­tiv petre­cut pen­tru această sarcină de către fiecare anga­jat folosind un Timer încorporat.


Activ­i­tatea proiectului

Grafi­cul Activ­i­tatea proiec­tu­lui arată activ­i­tatea zil­nică a mem­brilor și afișează cei 3 uti­liza­tori cei mai activi. Ajută la recunoașterea perioad­e­lor de cea mai activă muncă asupra sarcinilor din cadrul unui proiect, pre­cum și a perioad­e­lor de inac­tiv­i­tate. Indi­ca­torul de pro­gres de lângă titlul blocu­lui com­pară activ­i­tatea unui inter­val de 7 zile curent cu cel anterior.



Notă: Făcând clic în orice loc al blocu­lui, vor fi afișate istoricul activ­ităților detal­i­ate ale aces­tui proiect. 

Ter­menul ​„activ­ități” se referă la orice acți­u­ni ale unui uti­liza­tor, care sunt urmărite în istoricul proiec­tu­lui. Aces­tea pot include sarci­ni cre­ate și final­izate, comen­tarii postate și alte acți­u­ni aso­ci­ate cu sarcinile din acest proiect.




Sta­tusurile sarcinilor

Blocul Sarci­ni după sta­tusuri (Raport de sta­tus al sarcinilor) (tablouri Kan­ban) reflec­tă toate etapele (sta­tusurile) flux­u­lui de lucru, care se aplică aces­tui proiect. Datele curente sunt de aseme­nea com­para­te cu val­o­rile din ultimele 7 zile (o coloană semi-trans­par­en­tă în stânga).



Wiki: Back­log-ul este o listă de sarci­ni pri­or­i­ti­zate care tre­buie îndepli­n­ite de echipa de proiect. Sarcinile cele mai impor­tante se află la începutul back­log-ului de proiect, pen­tru ca echipa să real­izeze care sarci­ni tre­buie să fie real­izate întâi. Sarcinile din back­log nu sunt atribuite nimănui și nu au nici un sta­tus particular.


Sarci­ni după membri

Blocul Sarci­ni după mem­bri arată infor­mații despre sarcinile în des­fășu­rare, final­izate și numărul gen­er­al de sarci­ni pen­tru fiecare mem­bru al echipei. Datele curente sunt com­para­te cu val­o­rile din ultimele 7 zile.



Notă: Când faceți clic pe datele oricărui anga­jat, sis­temul va afișa o listă de sarci­ni, fil­trată după per­soana respon­s­abilă pen­tru acest angajat.

Neatribuite — afișează numărul de sarci­ni din acest proiect, care nu sunt atribuite nici­unui anga­jat spe­cif­ic, iar ​„orice anga­jat” este afișat în câm­pul pen­tru per­soana respon­s­abilă. Sarcinile ​„fără per­soană respon­s­abilă” nu sunt afișate în acest bloc.

Notă: Dacă faceți clic pe tip­ul curent de sarci­ni (toate / în des­fășu­rare / final­izate) lângă titlul blocu­lui, grafi­cul se va comu­ta între toate sarcinile, sarcinile în des­fășu­rare sau sarcinile finalizate.


Sarci­ni restante, sarci­ni viitoare și eveni­mente recente




În fiecare bloc puteți alege tip­ul de date nece­sar pen­tru afișare — Toate sarcinile, Sarcinile abon­ate, Sarcinile mele.

Toate sarcinile sunt inter­ac­tive și o sarcină sau eveni­ment spe­cif­ic se deschide într-un nou tab atun­ci când este clicat.

Notă: Doar partea supe­rioară a lis­tei sarcinilor actuale este afișată în mod implic­it. Faceți clic pe cele trei puncte (…) din partea de jos a blocu­lui și deschideți lista com­pletă a sarcinilor. 


Sarci­ni restante



Infor­mați­ile aces­tui bloc includ:

  • numărul de zile sau luni care au tre­cut de la data de com­pletare planificată
  • nivelul de prioritate
  • numele sarcinii
  • per­soana responsabilă

Sarcinile din acest bloc sunt sor­tate după pri­or­i­tate, cu cele mai urgente sarci­ni venind întâi.


Sarci­ni viitoare


Infor­mați­ile aces­tui bloc includ:

  • data de finalizare a sarcinilor cele mai apropiate
  • nivelul de prioritate
  • numele sarcinii
  • per­soana responsabilă

Sarcinile din acest bloc sunt sor­tate după data eveni­men­tu­lui, cu cele mai apropi­ate venind întâi.


Eveni­mente recente în proiect



Infor­mați­ile aces­tui bloc includ:

  • data eveni­men­tu­lui în sarcină, de exem­plu, crearea sau finalizarea sarcinii, postarea unui comen­tar­iu etc.
  • nivelul de pri­or­i­tate sau sta­tusul sarcinii
  • numele sarcinii
  • per­soana respon­s­abilă, cu numărul comen­tari­ilor indi­cate lângă

Notă: Pen­tru sarcinile final­izate, sta­tusul ​„final­izat” este afișat în locul nivelu­lui de pri­or­i­tate – gri (pen­tru sarcinile fără date lim­ită), verde (pen­tru sarcinile final­izate la timp) și roșu (pen­tru sarcinile final­izate cu întârziere).
Între timp, am început deja să lucrăm la dash­board-ul gen­er­al al Con­tu­lui și sug­esti­ile dvs. refer­i­toare la conțin­u­tul său ar fi foarte utile.

Vă rugăm să lăsați comen­tari­ile dvs. despre ce date, indi­ca­tori și dia­grame v‑ar aju­ta să anal­iza­ți rapid activ­i­tatea întregii echipe în toate proiectele și sarcinile dvs.

Vă mulțu­mim că ați ales ser­vi­ci­ul nos­tru pen­tru ges­tionarea sarcinilor și proiectelor!


Apropo, Dash­board-ul poate fi impri­mat, de exem­plu, la o întâl­nire cu colegii :)


Să aveți un 2022 pro­duc­tiv și efi­cient în față!
Echipa Work­sec­tion
⇆

esc
Distribuie
или
Ştiri
Worksection a obținut certificarea internațională de securitate ISO/IEC 27001.
Worksection a confirmat oficial conformitatea cu standardele internaționale de securitate a informațiilor — am obținut certificatul ISO/IEC 27001:2022. Aceasta înseamnă că toate procesele noastre de protecție...
10 Iunie 2025   •   3 min read
Ştiri
Actualizare: Google Drive, sarcini regulate, chatbots, notificări suplimentare și integrarea Zapier
În actualizarea de iarnă a Worksection, am adăugat și mai multe funcții utile pentru un lucru convenabil și automatizarea proceselor: Lucrul cu Google DriveAfisarea sarcinilor regulate programateNotificare...
24 februarie 2025   •   2 min read
Ştiri
Actualizări Kanban Worksection: proiect Kanban, termene limită Kanban și noi funcții de automatizare pentru Kanban
Salutări din partea echipei Worksection!​​​ ​​​​​​​​ Suntem încântați să anunțăm lansarea actualizării de primăvară pentru Kanban. Am îmbunătățit funcțiile existente și am adăugat capacitatea de a personaliza...
25 aprilie 2024   •   5 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula