Olá, Amigos!
No início de 2022, estamos felizes em apresentar uma atualização incrível para todos os gerentes e líderes de projeto. Adicionamos o Painel do Projeto (Visão Geral) – um novo bloco com uma série de diferentes indicadores de desempenho para fornecer uma análise rápida do estado atual e do escopo das atividades do projeto realizadas.
Neste artigo, vamos contar mais sobre essa nova função e suas configurações.
Principais indicadores do projeto (painel)
Wiki: O painel (painel de indicadores principais) é uma ferramenta visual para análise de dados, que facilita a compreensão do estado atual de um projeto e as principais métricas em tempo real.Um painel de visão geral do projeto estará disponível para todos os planos tarifários, exceto para o teste gratuito. Se seu painel não estiver totalmente funcional, isso significa que você está usando uma tarifa descontinuada. Por favor, entre em contato conosco, e nós o ajudaremos a migrar para uma nova tarifa que terá essa e outras funcionalidades adicionais disponíveis.
Você pode acessar a página do painel em qualquer projeto simplesmente abrindo a primeira página Visão Geral / Painel. Esta seção foi completamente alterada e atualizada com diferentes métricas, oferecendo as seguintes possibilidades:
- rastrear o progresso do projeto
- analisar o engajamento da equipe
- rastrear custos financeiros e não financeiros
- coletar rapidamente estatísticas para reuniões da equipe
A lista de tarefas em atraso, tarefas com datas de vencimento se aproximando e o feed de eventos recentes foi dividida em blocos para uma configuração e análise de dados mais flexíveis.
Um exemplo de como a página Visão Geral / Painel é exibida
Equipe e Linha do Tempo do Projeto
O bloco da equipe contém informações sobre o Gerente de Projeto e os membros. O número sob o avatar do gerente mostra o número total de executivos e revela a lista completa de seus nomes quando você clica nele. Se necessário, você pode facilmente convidar novos membros diretamente daqui clicando no campo correspondente.
O bloco da linha do tempo exibe informações detalhadas sobre o cronograma do projeto. Se você indicar uma data de conclusão do projeto, o sistema mostrará a porcentagem de tempo passado desde a data de início.
Em caso de atraso na conclusão da tarefa e alteração do prazo, o sistema alertará sobre as mudanças no prazo do projeto como um todo e indicará a data estimada de conclusão do projeto com base nos prazos da última tarefa do projeto.
A linha vermelha do diagrama mostrará o período de atraso de hoje até o dia planejado de conclusão do projeto.
Para as tarifas PRO, o estágio atual do projeto será exibido. Usando a sequência de estágios, você pode definir um fluxo de trabalho completo para um projeto, por exemplo “Preparação – Aprovação – Em andamento – Concluído”.
Taxa do projeto
Também adicionamos um indicador inteligente de Taxa para uma análise rápida do projeto. Ele exibe quão rápido sua equipe está avançando e alerta quando é necessário acelerar.
Atenção: Para uma estimativa adequada da taxa, por favor, indique a data de conclusão do projeto e conclua mais de 5 tarefas desde o início do projeto.
Ao mover o ponteiro para o gráfico da taxa do projeto, um prompt adicional com informações detalhadas será exibido, cobrindo o número de tarefas concluídas nas semanas atual e anterior e uma taxa média de conclusão de tarefas, bem como recomendações para a taxa de desempenho ideal (número de tarefas concluídas) para uma semana.
Clicando no gráfico da taxa do projeto, os gráficos adicionais no formato Burn-up são exibidos: Taxa de conclusão do projeto.
Wiki: Burn-up é um diagrama visual usado em projetos ágeis para medir o progresso. Esses diagramas permitem que gerentes de projeto e equipes vejam rapidamente como sua carga de trabalho está avançando e se a conclusão do projeto está dentro do cronograma.
A taxa de conclusão das tarefas mostra o progresso da sua equipe na implementação do projeto e a relação entre as tarefas concluídas e seu número total. A taxa ideal de conclusão de tarefas (exibida como linha roxa) serve como um guia na taxa de conclusão de tarefas que sua equipe deve almejar para concluir um projeto a tempo. A linha vermelha mostra uma tendência estimada com base na taxa média de conclusão de tarefas das duas semanas anteriores.
Mover o ponteiro sobre o gráfico mostrará os dados sobre as tarefas concluídas para um período específico em figuras.
Conselho: Para fornecer uma exibição realista da curva ideal de desempenho do projeto, é aconselhável indicar a data de conclusão nas tarefas.Informações sobre tarefas
O bloco de tarefas exibe informações atuais sobre as tarefas em andamento e concluídas e, se necessário, dá a possibilidade de criar rapidamente uma nova tarefa de projeto clicando no ícone de mais (+).
Nota: Ao clicar no tipo atual de tarefas (em andamento / concluídas) ao lado do título do bloco, o gráfico mudará de tarefas em andamento para tarefas concluídas e vice-versa.
Tarefas em andamento incluem:
- tarefas em atraso – as tarefas com prazos vencidos
- sem data de vencimento – as tarefas para as quais nenhuma data de conclusão foi definida
- pendentes – as tarefas para as quais a data de início ainda não chegou
- em expiração – as tarefas com 7 dias ou menos antes do prazo
- iniciadas – as tarefas com data de início passada
Tarefas concluídas incluem:
- atrasadas – as tarefas que não foram concluídas a tempo
- pontuais – as tarefas que foram concluídas a tempo
- sem data de vencimento – as tarefas concluídas para as quais nenhuma data de conclusão foi definida.
Nota: Todas as informações no gráfico circular são interativas; ao clicar em um setor específico, você pode acessar a lista de tarefas filtradas e detalhadas.Custos do projeto
O bloco de custos do projeto exibe a quantidade atual de tempo e despesas financeiras. Os indicadores no canto inferior direito mostram a comparação dos custos atuais com os valores da última semana.
Nota: Você pode alterar os custos estimados do projeto clicando nas figuras correspondentes no bloco de custos do projeto.Se os custos planejados das tarefas divergirem dos custos gerais do projeto, o sistema irá alertá-lo com um ícone vermelho e exibirá os números correspondentes.
Você pode expandir os dados sobre a despesa de tempo em um gráfico detalhado de dynamics de despesa de tempo.
O gráfico mostra como a equipe contabiliza as despesas de tempo nas tarefas e compara os valores obtidos com os planejados, estimando os custos do projeto com base na taxa de desempenho atual.
Movendo o ponteiro sobre o gráfico, você pode revisar os dados sobre despesas de tempo para um período específico.
Conselho: Para dados precisos, recomendamos que você indique o tempo planejado ao criar uma tarefa, registrando posteriormente o tempo real gasto por cada funcionário usando um cronômetro embutido.Atividade do projeto
O gráfico de atividade do projeto mostra a atividade diária dos membros e exibe os 3 usuários mais ativos. Isso ajuda a reconhecer os períodos de trabalho mais ativo nas tarefas dentro de um projeto, bem como os períodos de inatividade. O indicador de progresso ao lado do título do bloco compara a atividade do período atual de 7 dias com o anterior.
Nota: Clicando em qualquer parte do bloco, será exibido o histórico detalhado da atividade deste projeto.O termo “atividades” refere-se a quaisquer ações de um usuário, que são rastreadas no histórico do projeto. Isso pode incluir tarefas criadas e concluídas, comentários postados e outras ações associadas às tarefas neste projeto.
Status das tarefas
O bloco de tarefas por status (Relatório de status da tarefa) (Quadros Kanban) reflete todas as etapas (status) do fluxo de trabalho, que é aplicado a este projeto. Os dados atuais também são comparados com os valores dos 7 dias anteriores (uma coluna semi-transparente à esquerda).
Wiki: Backlog é uma lista de tarefas priorizadas a serem feitas pela equipe do projeto. As tarefas mais importantes vêm no início de um backlog de projeto, para que a equipe compreenda quais tarefas devem ser feitas primeiro. As tarefas no backlog não estão atribuídas a ninguém, nem têm qualquer status particular.Tarefas por membros
O bloco de tarefas por membros mostra informações sobre as tarefas em andamento, concluídas e o número total de tarefas para cada membro da equipe. Os dados atuais são comparados com os valores dos 7 dias anteriores.
Nota: Ao clicar nos dados de qualquer funcionário, o sistema exibirá uma lista de tarefas, filtradas pela pessoa responsável por este funcionário.Não atribuído – exibe o número de tarefas neste projeto, que não estão atribuídas a nenhum funcionário específico, e “qualquer funcionário” é exibido no campo da pessoa responsável. As tarefas “sem pessoa responsável” não são exibidas neste bloco.
Nota: Se você clicar no tipo atual de tarefa (todas / em andamento / concluídas) ao lado do título do bloco, o gráfico alternará entre todas as tarefas, tarefas em andamento ou tarefas concluídas.Tarefas atrasadas, tarefas futuras e eventos recentes
Em cada bloco, você pode escolher o tipo de dado necessário para exibição — Todas as tarefas, Tarefas assinadas, Minha tarefas.
Todas as tarefas são interativas e uma tarefa ou evento específico é aberto em uma nova aba quando clicado.
Nota: Apenas a parte superior da lista de tarefas atuais é exibida por padrão. Clique nos três pontos (…) na parte inferior do bloco e abra a lista completa de tarefas.Tarefas atrasadas
As informações deste bloco incluem:
- número de dias ou meses que passaram desde a data de conclusão planejada
- nível de prioridade
- nome da tarefa
- pessoa responsável
As tarefas neste bloco são organizadas por prioridade, com os itens mais urgentes vindo primeiro.
Tarefas futuras
As informações deste bloco incluem:
- data de conclusão das tarefas mais próximas
- nível de prioridade
- nome da tarefa
- pessoa responsável
As tarefas neste bloco são organizadas pela data do evento, com os itens mais próximos vindo primeiro.
Eventos recentes no projeto
As informações deste bloco incluem:
- data do evento na tarefa, por exemplo, criação ou conclusão da tarefa, postagem de um comentário etc.
- nível de prioridade ou o status da tarefa
- nome da tarefa
- pessoa responsável, com o número de comentários indicado em seguida
Nota: Para tarefas concluídas, o status “concluído” é exibido em vez do nível de prioridade — cinza (para tarefas sem datas de vencimento), verde (para tarefas concluídas a tempo) e vermelho (para tarefas concluídas com atraso).Enquanto isso, já começamos a trabalhar no Painel de Conta geral e suas sugestões sobre seu conteúdo seriam muito úteis.
Deixe seus comentários sobre quais dados, indicadores e diagramas ajudariam você a analisar rapidamente o trabalho de toda a equipe em todos os seus projetos e tarefas.
Obrigado por escolher nosso serviço para sua gestão de tarefas e projetos!
A propósito, o Painel pode ser impresso, por exemplo, em uma reunião com colegas :)
Tenha um 2022 produtivo e eficiente pela frente!
Equipe Worksection