18 марта 2021   •   Валерий Галянт   •   3 min read

Обновление таймера, передача дел и видимость Файлов

Здравствуйте, друзья!

Новое обновление Worksection (второе в этом году, кстати). Вы говорите: «Было бы хорошо сделать вот так...». Мы слышим и внедряем.

И так, что нового в вашем аккаунте?

Быстрое описание временной сессии

Раньше написать комментарий к временной сессии можно было только после остановки таймера. Теперь сделать описание к временной сессии можно как во время работы таймера, так и после завершения. Что это значит?

Вы можете показать клиенту не только фактические затраты, но и причину. Например: На что именно было потрачено полтора часа работы? Пишите об этом в комментарии.

Идеальное решение для тех, кто работает на почасовке.



Комментарий в начале работы или во время работы ↑

Комментарий по завершению работы ↑

Переключение между задачами

Можно быстро переключаться между задачами, для которых был запущен таймер сегодня. Список задач отобразится в меню таймера после нажатия по нему.


Список задач с запущенными таймерами ↑

Сумма затрат по всем задачам за день

После остановки таймера, общая сумма временных затрат отобразится в верхнем правом углу1.

Обновление для аккаунтов PRO

В окне таймера доступна круговая диаграмма2. Здесь можно сравнить суммы затрат с рабочей нормой. Нажмите на диаграмму, чтобы перейти в отчет.



Полезно:

  • Таймер по-прежнему можно остановить двойным кликом или с помощью комбинации Alt-S.
  • Клик на задачу открывает ее предпросмотр. Для перехода на страницу задачи используйте двойной клик.


Какие еще обновления по таймеру?

В окне просмотра таймеров мы отобразили все задачи над которыми идет работа, даже те к которым у вас нет доступа. Это даст полное понимание загрузки команды.

Таймеры по задачам «без доступа» увидят Администраторы команды с правом «Управление затратами и таймерами» и Администраторы аккаунта с правом «Полный доступ ко времени и финансам».




Передача дел при увольнении

Многие компании сталкивались с ситуацией: человек уходит из команды, а его задачи и проекты сложно переназначить на другого сотрудника аккаунта в рамках текущего функционала. Мы учли проблему и нашли решение:

Работу над задачами и проектами теперь можно передать от сотрудника к сотруднику

Как это сделать?

Выделите нужных людей 2 на странице Люди 1. В меню массовых операций нажмите «Удалить»3. В модальном окне нажмите «Передать дела» 4 и вы увидите количество проектов и задач, которые можно передать другому сотруднику. Можно передать все одному сотруднику или разным. Чтобы назначить задачи разным людям, нажмите на количество задач и назначьте каждую задачу по отдельности.



Роль Руководителя проектов и Ответственного по задачам можно передать разным людям. Если сомневаетесь — поставьте «Без ответственного». Также можно выбрать нового Автора по задачам.



Люди, которым вы передадите задачи, будут приглашены в соответствующие проекты. Если задачи имеют ограниченную видимость, то они также станут доступными для новых Ответственных и Авторов.

Важно! Передавать задачи может Администратор аккаунта с правом «Разрешить редактировать всё». Передавать роль Руководителя проекта может Администратор аккаунта с правом «Разрешить управлять проектами».

Количество задач, которое вы не можете передать, будет выделено красным цветом.

Гарантировано все задачи может передать Владелец аккаунта или Администратор аккаунта с правами:

  • Просмотр скрытой информации
  • Видит все проекты аккаунта
  • Разрешить управлять проектами
  • Разрешить редактировать всё


Передавайте дела после удаления сотрудника из аккаунта

Если сотрудник был удален из раздела Люди1, вы можете передать его дела 3 в разделе Контакты 2 — «Бывшие участники».




Обновление в работе с ранее загруженными файлами

В новых задачах файлы с ограниченной видимостью станут автоматически доступны всем, кто видит информацию по задаче и комментарии к ней. Теперь не нужно делать лишние действия, повторно загружая файл в новую задачу.

Например: Нужно рассмотреть с командой договор для клиента и только после утверждения — представить его клиенту.

1 Рассмотрите документ договора с ограниченной видимостью в закрытой задаче.



2 Создайте новую задачу и добавьте документ договора с ограниченной видимостью. Этот файл в новой задаче автоматически будет виден команде и клиенту.



Напоминаем:

  • Файлы-ссылки в разделе Файлы не тратят квоту свободного места в аккаунте.
  • Сам файл хранится в аккаунте до удаления самого файла и всех ссылок на него.

Удачной работы!
Команда Worksection
ответить
Сергей Жученко 25 марта 2021
О, дяка!
ответить
Евгений Демур 28 мая 2021
Огонь! А почему в блоге у вас нельзя подписаться на обновления?
ответить
Dmitriy 28 мая 2021
Информация о новых обновлениях появляется в блоке уведомлений на Главной странице аккаунта, а также рассылается через соответствующие письма на ваш email.
ответить
Сергей 21 декабря 2021
А когда будет трехступенчатая схема работы. Очень не хватает.
Куратор-Автор-Ответственный. Хотя бы чтобы просто по "Куратору" можно было фильтровать/итд как с автором/ответственным.
ответить
Dmitriy 21 декабря 2021
Для лучшего понимания вашего пожелания, пожалуйста, напишите нам в чат или через форму обратной связи, указав более детально требуемые функциональные возможности куратора и другие особенности указанной схемы работы.

esc
Поделиться в
или
Новинки
Встречайте Дашборд —  новый функционал и набор индикаторов для быстрого анализа проделанной работы над проектом. С новым функционалом вы сможете отслеживать прогресс работы над проектом, анализировать вовлеченность команды, учитывать временные и финансовые расходы, собирать быструю статистику для встреч команды
16 января 2022   •   7 min read
Новинки
Обновленный дизайн и функционал инструментов планирования – диаграммы Ганта и Календаря. Множество улучшений микро-взаимодействий с интерфейсом. Отложенные комментарии к задачам.
31 августа 2021   •   4 min read
Новинки
Встречайте первое обновление 2021 года, основная тема которого — эффективность использования рабочего времени вашей команды.
24 января 2021   •   7 min read

Более 1000 компаний используют Worksection . Присоединяйтесь!

Worksection используют 1000 компаний

Отлично!