19 марта 2021   •   Валерий Галянт   •   6 min read

Обновление таймера, передача дел и видимость Файлов

Здравствуйте, друзья!

Новое обновление Worksection (второе в этом году, кстати). Вы говорите: «Было бы хорошо сделать вот так...». Мы слышим и внедряем.

И так, что нового в вашем аккаунте?

Быстрое описание временной сессии

Раньше написать комментарий к временной сессии можно было только после остановки таймера. Теперь сделать описание к временной сессии можно как во время работы таймера, так и после завершения. Что это значит?

Вы можете показать клиенту не только фактические затраты, но и причину. Например: На что именно было потрачено полтора часа работы? Пишите об этом в комментарии.

Идеальное решение для тех, кто работает на почасовке.



Комментарий в начале работы или во время работы ↑

Комментарий по завершению работы ↑

Переключение между задачами

Можно быстро переключаться между задачами, для которых был запущен таймер сегодня. Список задач отобразится в меню таймера после нажатия по нему.


Список задач с запущенными таймерами ↑

Сумма затрат по всем задачам за день

После остановки таймера, общая сумма временных затрат отобразится в верхнем правом углу1.

Обновление для аккаунтов PRO

В окне таймера доступна круговая диаграмма2. Здесь можно сравнить суммы затрат с рабочей нормой. Нажмите на диаграмму, чтобы перейти в отчет.



Полезно:

  • Таймер по-прежнему можно остановить двойным кликом или с помощью комбинации Alt-S.
  • Клик на задачу открывает ее предпросмотр. Для перехода на страницу задачи используйте двойной клик.


Какие еще обновления по таймеру?

В окне просмотра таймеров мы отобразили все задачи над которыми идет работа, даже те к которым у вас нет доступа. Это даст полное понимание загрузки команды.

Таймеры по задачам «без доступа» увидят Администраторы команды с правом «Управление затратами и таймерами» и Администраторы аккаунта с правом «Полный доступ ко времени и финансам».




Передача дел при увольнении

Многие компании сталкивались с ситуацией: человек уходит из команды, а его задачи и проекты сложно переназначить на другого сотрудника аккаунта в рамках текущего функционала. Мы учли проблему и нашли решение:

Работу над задачами и проектами теперь можно передать от сотрудника к сотруднику

Как это сделать?

Выделите нужных людей 2 на странице Люди 1. В меню массовых операций нажмите «Удалить»3. В модальном окне нажмите «Передать дела» 4 и вы увидите количество проектов и задач, которые можно передать другому сотруднику. Можно передать все одному сотруднику или разным. Чтобы назначить задачи разным людям, нажмите на количество задач и назначьте каждую задачу по отдельности.



Роль Руководителя проектов и Ответственного по задачам можно передать разным людям. Если сомневаетесь — поставьте «Без ответственного». Также можно выбрать нового Автора по задачам.



Люди, которым вы передадите задачи, будут приглашены в соответствующие проекты. Если задачи имеют ограниченную видимость, то они также станут доступными для новых Ответственных и Авторов.

Важно! Передавать задачи может Администратор аккаунта с правом «Разрешить редактировать всё». Передавать роль Руководителя проекта может Администратор аккаунта с правом «Разрешить управлять проектами».

Количество задач, которое вы не можете передать, будет выделено красным цветом.

Гарантировано все задачи может передать Владелец аккаунта или Администратор аккаунта с правами:

  • Просмотр скрытой информации
  • Видит все проекты аккаунта
  • Разрешить управлять проектами
  • Разрешить редактировать всё


Передавайте дела после удаления сотрудника из аккаунта

Если сотрудник был удален из раздела Люди1, вы можете передать его дела 3 в разделе Контакты 2 — «Бывшие участники».




Обновление в работе с ранее загруженными файлами

В новых задачах файлы с ограниченной видимостью станут автоматически доступны всем, кто видит информацию по задаче и комментарии к ней. Теперь не нужно делать лишние действия, повторно загружая файл в новую задачу.

Например: Нужно рассмотреть с командой договор для клиента и только после утверждения — представить его клиенту.

1 Рассмотрите документ договора с ограниченной видимостью в закрытой задаче.



2 Создайте новую задачу и добавьте документ договора с ограниченной видимостью. Этот файл в новой задаче автоматически будет виден команде и клиенту.



Напоминаем:

  • Файлы-ссылки в разделе Файлы не тратят квоту свободного места в аккаунте.
  • Сам файл хранится в аккаунте до удаления самого файла и всех ссылок на него.

Удачной работы!
Команда Worksection
ответить
Сергей Жученко 25 марта 2021
О, дяка!

esc
Поделиться в
или
Встречайте первое обновление 2021 года, основная тема которого — эффективность использования рабочего времени вашей команды.
25 января 2021   •   13 min read
Встречайте — миниатюры изображений в Списке задач и Канбан-доске! Они помогут проще ориентироваться среди задач командам, которые работают с графическим контентом.
14 сентября 2020   •   3 min read
Продолжаем наш рассказ про последнее обновление. Эта часть будет очень полезна крупным компаниям, так как она касается новых возможностей администраторов команд. Также, мы расскажем...
9 июня 2020   •   10 min read

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Отлично!

Введите код подтверждения
или перейдите по ссылке из письма
Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через