Как создать панель в Jira, Notion, Monday и Worksection: всестороннее сравнение

• Work­sec­tion: Work­sec­tion сочетает интуитивно понятный интерфейс с мощными инструментами управления проектами. Его панель мониторинга автоматически собирает ключевые данные о производительности в одном месте. Дополнительная настройка или конфигурация не требуется.
• Jira: Идеально подходит для технических команд и гибких рабочих процессов. Jira известна своими продвинутыми инструментами настройки. Ее панели фокусируются на отслеживании проблем и спринтах проектов, что делает ее лучшим выбором для разработчиков.
• Notion: Notion позволяет пользователям создавать высоко настраиваемые и гибкие панели мониторинга. Она привлекает креативных людей и команды, ищущие визуально привлекательное и адаптивное рабочее пространство.
• Mon­day: Эта система с яркими, насыщенными панелями мониторинга делает акцент на сотрудничестве. Она подходит командам, которые ценят онлайн-обновления в реальном времени и упрощенный визуальный учет задач.

• Отслеживайте процент завершения задач и сроки.
• Оценивайте вовлеченность команды и распределение нагрузки.
• Отслеживайте финансовые и нефинансовые затраты.

1. Войдите в Jira и перейдите в меню ​“Панели мониторинга”” в верхней навигационной панели.
2. Выберите ​“Создать панель мониторинга” опцию. 
3. Введите название и описание для панели мониторинга. 
4. Нажмите ​“Создать” для завершения основной структуры вашей панели мониторинга.
   
   

Шаг 2: Добавление гаджетов и настройка виджетов

1. Откройте вновь созданную панель и нажмите ​“Добавить гаджет.”
2. Просмотрите обширную библиотеку гаджетов Jira, включая такие опции, как Burn Down спринта, назначенные задачи и прогресс проекта.
3. Выберите гаджеты, соответствующие рабочему процессу вашей команды, и настройте их, применив фильтры или специфические настройки проекта.
4. Отрегулируйте макет путем перетаскивания и изменения размеров виджетов для оптимальной организации.
   
   

1. Перейдите в настройки панели мониторинга и выберите опцию ​“Поделиться панелью мониторинга”.
2. Укажите пользователей, группы или роли, которые могут просматривать или редактировать панель мониторинга.
3. Сохраните свои предпочтения по совместному использованию, убедившись, что члены компании обладают правильным уровнем доступа.
   
   

1. Войдите в Notion и перейдите в свое рабочее пространство.
2. Нажмите опцию “+ Новая страница” в боковой панели, чтобы создать новую страницу.
3. Назовите свою страницу и задайте ее цель (например, управление проектом или отслеживание прогресса).
4. Добавьте представления базы данных, такие как ​“Список”, ​“Таблица”, ​“Календарь” или ​“Доска”. Эти представления составят основу вашей панели.
5. Используйте перетаскивание, чтобы расположить эти представления в желаемом макете.

1. Заполните свои таблицы и доски соответствующими данными, такими как задачи, сроки и приоритеты.
2. Добавьте столбцы для отслеживания хода выполнения задач, закрепления команд или пользовательских меток.
3. Встроите внешние инструменты, такие как Google Календарь, Fig­ma-дизайны или видео YouTube, используя команду “/​встроить” для дополнительной функциональности.
4. Примените фильтры и параметры сортировки для обеспечения упорядочивания данных для легкого обращения.
   
   

1. Используйте заголовки и разделители для категоризации разделов для лучшей читаемости.
2. Настройте стиль страницы с помощью значков, обложек и цветных меток для более привлекательного внешнего вида.
3. Переставляйте блоки и виджеты по необходимости, чтобы ваша панель оставалась интуитивно понятной и функциональной.
4. Регулярно обновляйте панель, чтобы отразить актуальную информацию о проекте.

1. Войдите в Mon​day​.com и нажмите “+” в левом меню.
2. Затем выберите ​“Новая панель мониторинга”, дайте ей имя, которое отражает ее цель.
3. Выберите тип панели мониторинга. Она может быть основной или приватной.
4. Подключите соответствующие доски к панели, выбрав их из вашего рабочего пространства. Это связывает данные, обеспечивая обновления в реальном времени для всех виджетов.

1. Откройте свою новую панель и нажмите ​“Добавить виджет”, чтобы получить доступ к библиотеке виджетов Mon​day​.com.
2. Выберите виджеты, такие как Таймлайн, Нагрузка, Календарь или Диаграмма, чтобы визуализировать детали проекта.
3. Настройте каждый виджет, выбрав поля данных, применяя фильтры и регулируя параметры отображения, чтобы они соответствовали вашим потребностям.

1. Нажмите на кнопку ​‘Поделиться’ в настройках панели мониторинга, чтобы предоставить доступ вашим коллегам по команде.
2. Введите имя вашего коллеги и выберите его из списка.
3. Сохраните ваши настройки совместного использования, чтобы завершить настройки доступа.

• Work­sec­tion: Сочетает в себе простоту использования и представление ключевых метрик, позволяя командам использовать панель на каждом этапе проекта, адаптированную к их рабочему процессу.
• Jira: Jira предлагает продвинутые варианты настройки. Тем не менее, у системы высокая кривая обучения, что делает ее менее доступной для новичков.
• Notion: Крайне удобна в использовании с функциональностью перетаскивания, Notion предоставляет непревзойденную настройку для панелей, адаптированных к индивидуальным предпочтениям.
• Mon­day: Яркий и интуитивный, Mon­day превосходен в пользовательском опыте с предустановленными шаблонами и виджетами, но предлагает меньшую гибкость по сравнению с Notion.

Доступные интеграции и виджеты

• Work­sec­tion: Сосредоточена на основных виджетах, отражающих ключевые показатели проекта, такие как прогресс проекта, вовлеченность команды, статистика производительности.
• Jira: Обширные интеграции с третьими приложениями, идеальны для рабочих процессов разработки программного обеспечения. Широкая библиотека виджетов поддерживает детальное управление проектом.
• Notion: Сильно полагается на встроенные в сторонние приложения для функциональности, но предлагает бесшовную интеграцию для таких инструментов, как Google Календарь и Figma.
• Mon­day: Обеспечивает множество встроенных виджетов, таких как Таймлайны и Нагрузки, но предлагает меньше внешних интеграций, чем Jira или Notion.

Возможности сотрудничества и совместного использования

• Work­sec­tion: Панель является основным представлением проекта, доступным всем участникам проекта. Она способствует эффективному сотрудничеству в ходе рабочего процесса.
• Jira: Отлично подходит для командного сотрудничества с надежными контролями доступа и отслеживанием проблем.
• Notion: Поддерживает совместную работу в реальном времени, но не имеет детализированных настроек разрешений.
• Mon­day: Подчеркивает видимость команды с помощью общих панелей и простых назначений задач.

Отчетность и аналитика

• Work­sec­tion: Предлагает встроенные инструменты отчетности, включая отслеживание затрат и анализ времени.
• Jira: Продвинутые аналитические инструменты для отслеживания спринтов и метрик управления проектом.
• Notion: Ограниченная родная отчетность; полагается на ручную настройку для визуализации данных.
• Mon­day: Базовые функции отчетности через виджеты, такие как диаграммы и таблицы.

Ограничения на каждой платформе

• Work­sec­tion: Сосредоточен на основных функциях с меньшим количеством продвинутых интеграций.
• Jira: Сложен для новых пользователей и дорогостоящ для небольших команд.
• Notion: Не хватает продвинутых родных функций для отслеживания проектов.
• Mon­day: Ограниченные варианты настройки по сравнению с конкурентами.

Почему Work­sec­tion является лучшим вариантом для работы с панелями мониторинга