Cómo crear un tablero en Jira, Notion, Monday y Worksection: una comparación completa

• Work­sec­tion: Work­sec­tion com­bi­na una inter­faz intu­iti­va con potentes her­ramien­tas de gestión de proyec­tos. Su pan­el de con­trol de proyec­tos recopi­la automáti­ca­mente datos clave sobre el rendimien­to en un solo lugar. No se requiere con­fig­u­ración ni per­son­al­ización adicional.
• Jira: Ide­al para equipos téc­ni­cos y flu­jos de tra­ba­jo ágiles. Jira es cono­ci­do por sus avan­zadas her­ramien­tas de per­son­al­ización. Sus pan­e­les de con­trol se cen­tran en el seguimien­to de prob­le­mas y sprints de proyec­tos, lo que lo con­vierte en una opción desta­ca­da para desarrolladores.
• Notion: Notion per­mite a los usuar­ios crear pan­e­les de con­trol alta­mente per­son­al­iz­ables y flex­i­bles. Atrae a indi­vid­u­os y equipos cre­ativos en búsque­da de un espa­cio de tra­ba­jo visual­mente atrac­ti­vo y adaptable.
• Mon­day: Con pan­e­les de con­trol dinámi­cos y ricos en wid­gets, este sis­tema enfa­ti­za la colab­o­ración. Es ade­cua­do para equipos que val­o­ran actu­al­iza­ciones en tiem­po real en línea y un seguimien­to visu­al sim­pli­fi­ca­do de tareas.

• Mon­i­torea tasas de final­ización de tar­eas y plazos.
• Evalúa el com­pro­miso y la dis­tribu­ción de la car­ga de tra­ba­jo del equipo.
• Man­tén un seguimien­to de cos­tos financieros y no financieros.

1. Ini­cia sesión en Jira y ve al “Dash­boards”” menú en la bar­ra de nave­gación superior.
2. Selec­ciona la “Crear Pan­el” opción.
3. Ingre­sa un nom­bre y descrip­ción para el panel.
4. Haz clic en “Crear” para finalizar la estruc­tura bási­ca de tu panel.
   
   

Paso 2: Aña­di­en­do Gad­gets y Per­son­al­izan­do Widgets

1. Abre el pan­el de con­trol recién crea­do y haz clic en “Añadir Gad­get.”
2. Nave­ga por la exten­sa bib­liote­ca de gad­gets de Jira, incluyen­do opciones como Burn­down de Sprint, Prob­le­mas Asig­na­dos y Pro­gre­so del Proyecto.
3. Selec­ciona gad­gets rel­e­vantes para el flu­jo de tra­ba­jo de tu equipo y con­figúra­los apli­can­do fil­tros o con­fig­u­ra­ciones especí­fi­cas del proyecto.
4. Ajus­ta el dis­eño arras­tran­do y red­i­men­sio­n­an­do los wid­gets para una orga­ni­zación óptima.
   
   

1. Ve à la con­fig­u­ración del pan­el y selec­ciona la opción “Com­par­tir Pan­el”.
2. Especi­fi­ca los usuar­ios, gru­pos o roles que pueden ver o edi­tar el panel.
3. Guar­da tus pref­er­en­cias de com­par­ti­ción, ase­gurán­dote de que los miem­bros de la empre­sa ten­gan el niv­el de acce­so adecuado.
   
   

1. Ini­cia sesión en Notion y nave­ga a tu espa­cio de trabajo.
2. Haz clic en la opción “+ Nue­va Pági­na” en la bar­ra lat­er­al para crear una nue­va página.
3. Nom­bra tu pági­na y establece su propósi­to (por ejem­p­lo, gestión de proyec­tos o seguimien­to de progreso).
4. Agre­ga vis­tas de base de datos como “Lista”, “Tabla”, “Cal­en­dario” o “Tablero”. Estas vis­tas for­marán la base de tu pan­el de control.
5. Uti­liza la fun­cional­i­dad de arras­trar y soltar para orga­ni­zar estas vis­tas en el dis­eño que desees.

1. Com­ple­ta tus tablas y tableros con datos rel­e­vantes, como tar­eas, pla­zos y prioridades.
2. Añade colum­nas para el seguimien­to del pro­gre­so de tar­eas, las asi­gna­ciones de equipo o eti­que­tas personalizadas.
3. Incor­po­ra her­ramien­tas exter­nas como Google Cal­en­dar, dis­eños de Fig­ma o videos de YouTube uti­lizan­do el coman­do “/embed” para fun­cional­i­dades adicionales.
4. Apli­ca fil­tros y opciones de orde­nación para ase­gu­rar que los datos estén orga­ni­za­dos para una fácil referencia.
   
   

1. Usa encabeza­dos y divi­sores para cat­e­go­rizar sec­ciones y mejo­rar la legibilidad.
2. Per­son­al­iza el esti­lo de la pági­na con íconos, imá­genes de por­ta­da y eti­que­tas cod­i­fi­cadas por col­ores para que sea visual­mente atractiva.
3. Reor­ga­ni­za blo­ques y wid­gets según sea nece­sario para man­ten­er tu pan­el de con­trol intu­iti­vo y funcional.
4. Actu­al­iza reg­u­lar­mente el pan­el para refle­jar la infor­ma­ción más reciente del proyecto.

1. Ini­cia sesión en Monday.com y haz clic en “+” en el menú de la izquierda.
2. Luego elige “Nue­vo Pan­el,” dale un nom­bre que refle­je su propósito.
3. Selec­ciona un tipo de pan­el. Puede ser prin­ci­pal o privado.
4. Conec­ta tableros rel­e­vantes al pan­el selec­cionán­do­los de tu espa­cio de tra­ba­jo. Esto vin­cu­la los datos, ase­gu­ran­do actu­al­iza­ciones en tiem­po real a través de todos los widgets.

1. Abre tu nue­vo pan­el y haz clic en “Agre­gar Wid­get” para acced­er à la bib­liote­ca de wid­gets de Monday.com.
2. Elige wid­gets como Línea de Tiem­po, Car­ga de Tra­ba­jo, Cal­en­dario o Grá­fi­co para visu­alizar detalles del proyecto.
3. Per­son­al­iza cada wid­get selec­cio­nan­do cam­pos de datos, apli­can­do fil­tros y aju­s­tan­do opciones de visu­al­ización para adap­tar­las a tus necesidades.

1. Haz clic en el botón ‘Com­par­tir’ en la con­fig­u­ración del Pan­el para otor­gar acce­so a tus com­pañeros de equipo.
2. Ingre­sa el nom­bre de tu com­pañero de equipo y selec­ció­na­lo de la lista.
3. Guar­da tus pref­er­en­cias de com­par­ti­ción para finalizar la con­fig­u­ración de acceso.

• Work­sec­tion: Com­bi­na facil­i­dad de uso con la pre­sentación de métri­c­as clave, per­mi­tien­do a los equipos uti­lizar el pan­el en cada paso de un proyec­to, adap­ta­do a su flu­jo de trabajo.
• Jira: Ofrece opciones de per­son­al­ización avan­zadas. Sin embar­go, el sis­tema tiene una cur­va de apren­diza­je pro­nun­ci­a­da, lo que lo hace menos acce­si­ble para principiantes.
• Notion: Extremada­mente ami­ga­ble con la fun­cional­i­dad de arras­trar y soltar, Notion pro­por­ciona una per­son­al­ización sin igual para pan­e­les de con­trol adap­ta­dos a las pref­er­en­cias individuales.
• Mon­day: Bril­lante e intu­iti­vo, Mon­day sobre­sale en expe­ri­en­cia de usuario con plan­til­las y wid­gets pre-dis­eña­dos, pero ofrece menos flex­i­bil­i­dad que Notion.

Inte­gra­ciones y Wid­gets Disponibles

• Work­sec­tion: Se cen­tra en wid­gets esen­ciales que refle­jan indi­cadores clave del proyec­to, como el pro­gre­so del proyec­to, el com­pro­miso del equipo, las estadís­ti­cas de rendimiento.
• Jira: Amplias inte­gra­ciones con apli­ca­ciones de ter­ceros, ide­al para flu­jos de tra­ba­jo de desar­rol­lo de soft­ware. Una amplia bib­liote­ca de wid­gets apoya la gestión detal­la­da del proyecto.
• Notion: Depende en gran medi­da de incor­po­ra­ciones de ter­ceros para fun­cional­i­dad, pero ofrece inte­gración sin prob­le­mas para her­ramien­tas como Google Cal­en­dar y Figma.
• Mon­day: Pro­por­ciona numerosos wid­gets inte­gra­dos como Líneas de Tiem­po y Car­gas de Tra­ba­jo, pero ofrece menos inte­gra­ciones exter­nas que Jira o Notion.

Capaci­dades de Colab­o­ración y Compartición

• Work­sec­tion: El pan­el de con­trol es una vista prin­ci­pal del proyec­to que es acce­si­ble para todos los involu­cra­dos en el proyec­to. Ayu­da a colab­o­rar de man­era efec­ti­va durante el pro­ce­so de trabajo.
• Jira: Exce­lente para la colab­o­ración en equipo, con con­troles de acce­so robus­tos y seguimien­to de problemas.
• Notion: Sopor­ta la colab­o­ración en tiem­po real, pero carece de con­fig­u­ra­ciones de per­misos detalladas.
• Mon­day: Enfa­ti­za la vis­i­bil­i­dad del equipo con pan­e­les com­par­tidos y fácil asi­gnación de tareas.

Informes y Análisis

• Work­sec­tion: Ofrece her­ramien­tas de informes integradas, incluyen­do seguimien­to de gas­tos y análi­sis de tiempo.
• Jira: Her­ramien­tas de análi­sis avan­zadas para el seguimien­to de sprints y métri­c­as de gestión del proyecto.
• Notion: Informes nativos lim­i­ta­dos; depende de la con­fig­u­ración man­u­al para la visu­al­ización de datos.
• Mon­day: Car­ac­terís­ti­cas de informes bási­cas a través de wid­gets como grá­fi­cos y tablas.

Lim­ita­ciones en Cada Plataforma

• Work­sec­tion: Cen­tra­do en fun­ciones prin­ci­pales, con menos inte­gra­ciones avanzadas.
• Jira: Com­ple­jo para nuevos usuar­ios y cos­toso para equipos más pequeños.
• Notion: Carece de fun­ciones avan­zadas nati­vas para el seguimien­to de proyectos.
• Mon­day: Opciones de per­son­al­ización lim­i­tadas en com­para­ción con la competencia.

Por qué Work­sec­tion es la Mejor Opción para Tra­ba­jar con Pan­e­les de Control