Comment créer un tableau de bord dans Jira, Notion, Monday et Worksection : Une comparaison complète

• Work­sec­tion : Work­sec­tion com­bine une inter­face intu­itive avec des out­ils de ges­tion de pro­jet puis­sants. Son tableau de bord de pro­jet rassem­ble automa­tique­ment les don­nées de per­for­mance clés en un seul endroit. Aucune con­fig­u­ra­tion sup­plé­men­taire ou per­son­nal­i­sa­tion n’est nécessaire.
• Jira : Idéal pour les équipes tech­niques et les flux de tra­vail agiles. Jira est con­nu pour ses out­ils de per­son­nal­i­sa­tion avancés. Ses tableaux de bord se con­cen­trent sur le suivi des prob­lèmes et des sprints de pro­jet, ce qui en fait un choix priv­ilégié pour les développeurs.
• Notion : Notion per­met aux util­isa­teurs de créer des tableaux de bord haute­ment per­son­nal­is­ables et flex­i­bles. Il attire les indi­vidus créat­ifs et les équipes à la recher­ché d’un espace de tra­vail visuelle­ment attrayant et adaptable.
• Mon­day : Avec des tableaux de bord col­orés et rich­es en wid­gets, ce sys­tème met l’ac­cent sur la col­lab­o­ra­tion. Il est bien adap­té aux équipes qui appré­cient les mis­es à jour en temps réel en ligne et le suivi sim­pli­fié des tâch­es visuelles.

• Sur­veillez les taux de réal­i­sa­tion des tâch­es et les délais.
• Éval­uez l’en­gage­ment de l’équipe et la répar­ti­tion de la charge de travail.
• Gardez un œil sur les coûts financiers et non financiers.

1. Con­nectez-vous à Jira et allez dans le “Tableaux de bord”” menu de la barre de nav­i­ga­tion supérieure.
2. Sélec­tion­nez l’op­tion “Créer un tableau de bord”.
3. Entrez un nom et une descrip­tion pour le tableau de bord. 
4. Cliquez sur “Créer” pour finalis­er la struc­ture de base de votre tableau de bord.
   
   

Étape 2 : Ajouter des gad­gets et per­son­nalis­er des widgets

1. Ouvrez le nou­veau tableau de bord créé et cliquez sur “Ajouter un gadget.”
2. Par­courez la vaste bib­lio­thèque de gad­gets de Jira, y com­pris des options telles que Burn­down de sprint, Prob­lèmes assignés et Pro­grès du projet.
3. Sélec­tion­nez des gad­gets per­ti­nents pour le flux de tra­vail de votre équipe, et con­fig­urez-les en appli­quant des fil­tres ou des réglages spé­ci­fiques au projet.
4. Ajustez la mise en page en faisant gliss­er et en red­i­men­sion­nant les wid­gets pour une organ­i­sa­tion optimale.
   
   

1. Accédez aux paramètres du tableau de bord et sélec­tion­nez l’op­tion “Partager le tableau de bord”.
2. Pré­cisez les util­isa­teurs, groupes ou rôles qui peu­vent voir ou éditer le tableau de bord.
3. Enreg­istrez vos préférences de partage, en veil­lant à ce que les mem­bres de l’en­tre­prise aient le bon niveau d’accès.
   
   

1. Con­nectez-vous à Notion et accédez à votre espace de travail.
2. Cliquez sur l’op­tion “+ Nou­velle page” dans la barre latérale pour créer une nou­velle page.
3. Nom­mez votre page et définis­sez son objec­tif (par exem­ple, ges­tion de pro­jet ou suivi des progrès).
4. Ajoutez des vues de base de don­nées telles que “Liste”, “Table”, “Cal­en­dri­er” ou “Tableau”. Ces vues con­stitueront la colonne vertébrale de votre tableau de bord.
5. Utilisez la fonc­tion­nal­ité de gliss­er-dépos­er pour organ­is­er ces vues dans la mise en page souhaitée.

1. Rem­plis­sez vos tables et tableaux avec des don­nées per­ti­nentes, telles que des tâch­es, des délais et des priorités.
2. Ajoutez des colonnes pour suiv­re l’a­vance­ment des tâch­es, les affec­ta­tions d’équipe ou des éti­quettes personnalisées.
3. Inté­grez des out­ils externes comme Google Cal­en­dar, des designs Fig­ma ou des vidéos YouTube en util­isant la com­mande “/embed” pour une fonc­tion­nal­ité supplémentaire.
4. Appliquez des fil­tres et des options de tri pour s’as­sur­er que les don­nées sont organ­isées pour une référence facile.
   
   

1. Utilisez des en-têtes et des sépara­teurs pour caté­goris­er les sec­tions pour une meilleure lisibilité.
2. Per­son­nalisez le style de la page avec des icônes, des images de cou­ver­ture et des éti­quettes codées par couleur pour la ren­dre visuelle­ment attrayante.
3. Réor­gan­isez les blocs et les wid­gets au besoin pour main­tenir votre tableau de bord intu­itif et fonctionnel.
4. Met­tez régulière­ment à jour le tableau de bord pour refléter les dernières infor­ma­tions sur le projet.

1. Con­nectez-vous à Monday.com et cliquez sur “+” dans le menu de gauche.
2. Ensuite, choi­sis­sez “Nou­veau tableau de bord”, don­nez-lui un nom qui reflète son objectif.
3. Choi­sis­sez un type de tableau de bord. Il peut être prin­ci­pal ou privé.
4. Con­nectez les tableaux per­ti­nents au tableau de bord en les sélec­tion­nant depuis votre espace de tra­vail. Cela lie les don­nées, garan­tis­sant des mis­es à jour en temps réel sur tous les widgets.

1. Ouvrez votre nou­veau tableau de bord et cliquez sur “Ajouter un wid­get” pour accéder à la bib­lio­thèque de wid­gets de Monday.com.
2. Choi­sis­sez des wid­gets comme Chronolo­gie, Charge de tra­vail, Cal­en­dri­er ou Graphique pour visu­alis­er les détails du projet.
3. Per­son­nalisez chaque wid­get en sélec­tion­nant les champs de don­nées, en appli­quant des fil­tres et en ajus­tant les options d’af­fichage pour répon­dre à vos besoins.

1. Cliquez sur le ’bou­ton Partager’ dans les paramètres du tableau de bord pour accorder l’ac­cès à vos coéquipiers.
2. Entrez le nom de votre coéquip­i­er et sélec­tion­nez-le dans la liste.
3. Enreg­istrez vos préférences de partage pour finalis­er vos paramètres d’accès.

• Work­sec­tion : Com­bine la facil­ité d’u­til­i­sa­tion avec la présen­ta­tion des indi­ca­teurs clés, per­me­t­tant aux équipes d’u­tilis­er le tableau de bord à chaque étape d’un pro­jet, adap­té à leur flux de travail.
• Jira : Jira offre des options de per­son­nal­i­sa­tion avancées. Cepen­dant, le sys­tème a une courbe d’ap­pren­tis­sage abrupte, ce qui le rend moins acces­si­ble aux débutants.
• Notion : Extrême­ment con­vivial avec fonc­tion­nal­ité de gliss­er-dépos­er, Notion offre une per­son­nal­i­sa­tion iné­galée pour les tableaux de bord adap­tés aux préférences individuelles.
• Mon­day : Lumineux et intu­itif, Mon­day excelle dans l’ex­péri­ence util­isa­teur avec des mod­èles prédéfi­nis et des wid­gets, mais offre moins de flex­i­bil­ité que Notion.

Inté­gra­tions et wid­gets disponibles

• Work­sec­tion : Se con­cen­tre sur les wid­gets essen­tiels qui reflè­tent les indi­ca­teurs clés du pro­jet tels que l’a­vance­ment du pro­jet, l’en­gage­ment de l’équipe, les sta­tis­tiques de performance.
• Jira : Inté­gra­tions éten­dues avec des appli­ca­tions tierces, idéal pour les flux de tra­vail de développe­ment logi­ciel. Une large bib­lio­thèque de wid­gets sou­tient une ges­tion de pro­jet détaillée.
• Notion : Repose forte­ment sur des inté­gra­tions tierces pour la fonc­tion­nal­ité mais offre une inté­gra­tion flu­ide pour des out­ils comme Google Cal­en­dar et Figma.
• Mon­day : Pro­pose de nom­breux wid­gets inté­grés comme les Chronolo­gies et les Charges de tra­vail mais offre moins d’in­té­gra­tions externes que Jira ou Notion.

Capac­ités de col­lab­o­ra­tion et de partage

• Work­sec­tion : Le tableau de bord est une vue prin­ci­pale du pro­jet acces­si­ble à tous les par­tic­i­pants au pro­jet. Il aide à col­la­bor­er effi­cace­ment durant le proces­sus de travail.
• Jira : Excel­lent pour la col­lab­o­ra­tion en équipe, avec de solides con­trôles d’ac­cès et suivi des problèmes.
• Notion : Sou­tient la col­lab­o­ra­tion en temps réel, mais man­qué de paramètres de per­mis­sion granulaire.
• Mon­day : Met l’ac­cent sur la vis­i­bil­ité de l’équipe avec des tableaux de bord partagés et une affec­ta­tion de tâch­es facile.

Report­ing et analyses

• Work­sec­tion : Offre des out­ils de report­ing inté­grés, y com­pris le suivi des dépens­es et l’analyse du temps.
• Jira : Out­ils d’an­a­ly­tique avancés pour suiv­re les sprints et les indi­ca­teurs de ges­tion de projet.
• Notion : Report­ing lim­ité en natif ; repose sur une con­fig­u­ra­tion manuelle pour la visu­al­i­sa­tion des données.
• Mon­day : Fonc­tion­nal­ités de report­ing basiques via des wid­gets comme des graphiques et des tableaux.

Lim­i­ta­tions de chaque plateforme

• Work­sec­tion : Con­cen­tré sur les fonc­tion­nal­ités essen­tielles, avec moins d’in­té­gra­tions avancées.
• Jira : Com­plexe pour les nou­veaux util­isa­teurs et coû­teux pour les petites équipes.
• Notion : Man­qué de fonc­tion­nal­ités avancées natives pour le suivi des projets.
• Mon­day : Options de per­son­nal­i­sa­tion lim­itées par rap­port aux concurrents.

Pourquoi Work­sec­tion est la meilleure option pour tra­vailler avec des tableaux de bord