Jak stworzyć dashboard w Jira, Notion, Monday i Worksection: Kompleksowe porównanie

• Work­sec­tion: Work­sec­tion łączy intu­icyjny inter­fe­js z potężny­mi narzędzi­a­mi do zarządza­nia pro­jek­ta­mi. Jego pul­pit naw­iga­cyjny automaty­cznie zbiera kluc­zowe dane o wyda­jnoś­ci w jed­nym miejs­cu. Nie jest wyma­gane dodatkowe ustaw­ie­nie ani dostosowywanie.
• Jira: Ide­al­na dla zespołów tech­nicznych i zwin­nych przepły­wów pra­cy. Jira jest znana z zaawan­sowanych narzędzi do dos­tosowywa­nia. Jej pul­pi­ty kon­cen­tru­ją się na śledze­niu prob­lemów i sprint­ach pro­jek­towych, co czyni ją najlep­szym wyborem dla programistów.
• Notion: Notion umożli­wia użytkown­ikom tworze­nie wysoce dos­tosowywanych i elasty­cznych pul­pitów naw­iga­cyjnych. Atrak­cyj­na dla twór­czych osób i zespołów poszuku­ją­cych este­ty­cznego i elasty­cznego miejs­ca pracy.
• Mon­day: Dzię­ki żywym, pełnym wid­getów pul­pit­om, ten sys­tem kładzie nacisk na współpracę. Jest dobrym wyborem dla zespołów, które cenią aktu­al­iza­c­je w cza­sie rzeczy­wistym i uproszc­zone wiz­ualne śledze­nie zadań.

• Mon­i­toruj wskaźni­ki ukończenia zadań i terminy.
• Oceń zaan­gażowanie zespołu i rozkład obciążenia.
• Śledź kosz­ty finan­sowe i niefinansowe.

1. Zaloguj się do Jira i prze­jdź do“Pul­pi­ty” menu na górnym pasku nawigacyjnym.
2. Wybierz “Utwórz pul­pit” opcję.
3. Wprowadź nazwę i opis dla pulpitu.
4. Kliknij “Utwórz”, aby sfi­nal­i­zować pod­sta­wową struk­turę pulpitu.
   
   

Krok 2: Dodawanie gadżetów i dos­tosowywanie widgetów

1. Otwórz nowo utwor­zony pul­pit i kliknij “Dodaj gadżet.”
2. Przeglą­daj rozsz­er­zoną bib­liotekę gadżetów Jira, w tym opc­je, takie jak Wykres ukończenia sprintu, przyp­isane prob­le­my i postęp projektu.
3. Wybierz gadże­ty odpowied­nie dla przepły­wu pra­cy two­jego zespołu i skon­fig­u­ruj je, sto­su­jąc fil­try lub ustaw­ienia specy­ficzne dla projektu.
4. Dos­to­suj układ poprzez prze­cią­ganie i zmieni­an­ie rozmi­aru wid­getów dla opty­mal­nej organizacji.
   
   

1. Prze­jdź do ustaw­ień pul­pitu i wybierz opcję “Udostęp­nij pul­pit”.
2. Określ użytkown­ików, grupy lub role, które mogą przeglą­dać lub edy­tować pulpit.
3. Zapisz swo­je pref­er­enc­je doty­czące udostęp­ni­a­nia, zapew­ni­a­jąc członkom firmy odpowied­ni poziom dostępu.
   
   

1. Zaloguj się do Notion i prze­jdź do swo­jego obszaru roboczego.
2. Kliknij opcję “+ Nowa strona” w pasku bocznym, aby utworzyć nową stronę.
3. Nazwij swo­ją stronę i określ jej cel (np. zarządzanie pro­jek­tem lub śledze­nie postępów).
4. Dodaj wido­ki bazy danych takie jak “Lista”, “Tabela”, “Kalen­darz” lub “Tabli­ca”. Te wido­ki stworzą pod­stawę two­jego pulpitu.
5. Użyj funkcji prze­ciąg­nij i upuść, aby uporząd­kować te wido­ki w żądany układ.

1. Wypełnij swo­je tabele i tablice odpowied­ni­mi dany­mi, taki­mi jak zada­nia, ter­miny i priorytety.
2. Dodaj kolum­ny do śledzenia postępów zadań, przy­dziela­nia zespołu lub etyki­et niestandardowych.
3. Osadź zewnętrzne narzędzia, takie jak Kalen­darz Google, pro­jek­ty Fig­ma lub filmy YouTube, korzys­ta­jąc z komendy “/embed” dla dodatkowej funkcjonalności.
4. Zas­to­suj fil­try i opc­je sor­towa­nia, aby zapewnić, że dane są uporząd­kowane do łatwego przeglądu.
   
   

1. Uży­waj nagłówków i podzi­ałów, aby kat­e­go­ry­zować sekc­je dla lep­szej czytelności.
2. Dos­to­suj styl strony przy uży­ciu ikon, obrazów tła i tagów w kolorze, aby były este­ty­cznie atrakcyjne.
3. Reor­ga­nizuj blo­ki i wid­gety w razie potrze­by, aby utrzy­mać pul­pit intu­icyjny i funkcjonalny.
4. Reg­u­larnie aktu­al­izuj pul­pit, aby odzwier­cied­lał najnowsze infor­ma­c­je o projekcie.

1. Zaloguj się do Monday.com i kliknij “+” w lewym menu.
2. Następ­nie wybierz “Nowy pul­pit”, nadaj mu nazwę, która odzwier­cied­la jego cel.
3. Wybierz typ pul­pitu. Może być główny lub prywatny.
4. Połącz odpowied­nie tablice z pul­pitem, wybier­a­jąc je z obszaru roboczego. To łączy dane, zapew­ni­a­jąc aktu­al­iza­c­je w cza­sie rzeczy­wistym we wszys­t­kich widgetach.

1. Otwórz swój nowy pul­pit i kliknij “Dodaj wid­get”, aby uzyskać dostęp do bib­liote­ki wid­getów Monday.com.
2. Wybierz wid­gety takie jak Har­mono­gram, Obciąże­nie, Kalen­darz lub Wykres, aby wiz­ual­i­zować szczegóły projektu.
3. Dos­to­suj każdy wid­get, wybier­a­jąc pola danych, sto­su­jąc fil­try i dos­tosowu­jąc opc­je wyświ­et­la­nia, aby dopa­sować je do swoich potrzeb.

1. Kliknij przy­cisk ‘Udostęp­nij’ w ustaw­ieni­ach pul­pitu, aby przyz­nać dostęp swoim współpracownikom.
2. Wpisz imię swo­jego współpra­cown­i­ka i wybierz je z listy.
3. Zapisz swo­je pref­er­enc­je doty­czące udostęp­ni­a­nia, aby sfi­nal­i­zować ustaw­ienia dostępu.

• Work­sec­tion: Łączy łat­wość uży­cia z prezen­tacją kluc­zowych wskaźników, co pozwala zespołom korzys­tać z pul­pitu na każdym etapie pro­jek­tu, dos­tosowu­jąc go do swo­jego przepły­wu pracy.
• Jira: Jira ofer­u­je zaawan­sowane opc­je dos­tosowywa­nia. Jed­nak sys­tem ma strome krzy­we uczenia się, co czyni go mniej dostęp­nym dla początkujących.
• Notion: Ekstremal­nie przy­jazny dla użytkown­ików z funkcjon­al­noś­cią prze­ciąg­nij i upuść, Notion zapew­nia niezrów­nane dos­tosowanie pul­pitu zgod­nie z indy­wid­u­al­ny­mi preferencjami.
• Mon­day: Jas­ny i intu­icyjny, Mon­day wyróż­nia się doświad­cze­niem użytkown­i­ka dzię­ki gotowym szablonom i widgetom, ale ofer­u­je mniej elasty­cznoś­ci niż Notion.

Dostęp­ne inte­grac­je i widgety

• Work­sec­tion: Kon­cen­tru­je się na pod­sta­wowych wid­getach odzwier­cied­la­ją­cych kluc­zowe wskaźni­ki pro­jek­tu, takie jak postęp pro­jek­tu, zaan­gażowanie zespołu, statysty­ki wydajności.
• Jira: Rozbu­dowane inte­grac­je z aplikac­ja­mi zewnętrzny­mi, ide­alne do przepły­wów pra­cy w ramach roz­wo­ju opro­gramowa­nia. Sze­ro­ka bib­liote­ka wid­getów wspiera szczegółowe zarządzanie projektami.
• Notion: Opiera się głównie na osad­zonych zewnętrznie narzędzi­ach, ale ofer­u­je bezprob­le­mową inte­grację z narzędzi­a­mi taki­mi jak Kalen­darz Google i Figma.
• Mon­day: Ofer­u­je liczne wbu­dowane wid­gety, takie jak Har­mono­gramy i Obciąże­nia, ale ma mniej inte­gracji zewnętrznych niż Jira czy Notion.

Możli­woś­ci współpra­cy i udostępniania

• Work­sec­tion: Pul­pit jest głównym widok­iem pro­jek­towym, który jest dostęp­ny dla wszys­t­kich zaan­gażowanych w pro­jekt. Poma­ga efek­ty­wnie współpra­cow­ać w trak­cie real­iza­cji pracy.
• Jira: Doskon­ała do współpra­cy zespołowej, z sil­ny­mi kon­tro­la­mi dostępu i śledze­niem problemów.
• Notion: Wspiera współpracę w cza­sie rzeczy­wistym, ale braku­je mu szczegółowych ustaw­ień uprawnień.
• Mon­day: Kładzie nacisk na widoczność zespołu z współdzielony­mi pul­pi­ta­mi i łatwym przyp­isy­waniem zadań.

Rapor­towanie i analizy

• Work­sec­tion: Ofer­u­je wbu­dowane narzędzia do rapor­towa­nia, w tym śledze­nie wydatków i anal­izy czasu.
• Jira: Zaawan­sowane narzędzia anal­i­ty­czne do śledzenia sprint­ów i metryk zarządza­nia projektami.
• Notion: Ogranic­zone wbu­dowane rapor­towanie; pole­ga na ręcznym ustaw­ie­niu wiz­ual­iza­cji danych.
• Mon­day: Pod­sta­wowe funkc­je rapor­towa­nia poprzez wid­gety, takie jak wykresy i tabele.

Ograniczenia każdej platformy

• Work­sec­tion: Skon­cen­trowana na pod­sta­wowych funkc­jach, z mniejszą liczbą zaawan­sowanych integracji.
• Jira: Złożona dla nowych użytkown­ików i kosz­tow­na dla mniejszych zespołów.
• Notion: Brak zaawan­sowanych wbu­dowanych funkcji do śledzenia projektów.
• Mon­day: Ogranic­zone opc­je dos­tosowywa­nia w porów­na­niu do konkurencji.

Dlaczego Work­sec­tion jest najlep­szym wyborem do pra­cy z pul­pi­ta­mi nawigacyjnymi