1 листопада 2018   •   Sasha Mogir   •   5 min read

Y&R Ukraine: Як розвивається міжнародне рекламне агентство в Україні

Y&R Ukraine в цифрах:

  • розпочали роботу у 2006 році
  • 26+ співробітників в 5 відділах
  • 19+ великих компаній, серед яких: Danone, Microsoft, Colgate, Life, Watsons, Оболонь, IDS Borjomi Ukraine та ін.
  • у роботі від 10 до нескінченності проектів на місяць

Доброго дня, мене звати Дмитро Барсуков, я СЕО українського відділення Міжнародного рекламного агентства Young & Rubicam.

Коли в роботу включено 1-3 людини, вони можуть домовитися особисто між собою, прописавши деталі на блокноті або в Google Docs. Але коли в процеси залучено багато людей з різними обсягами завантаження і знань, система необхідна. При цьому вона повинна бути максимально доброзичливою до користувача. Не людина для системи, а система для людини.

Специфіка роботи рекламного агентства

Наша специфіка пояснює складну структуру: компанія ділиться на департаменти, ті, в свою чергу, на відділи з вирішення конкретних завдань. Кількість проектів в роботі — нестабільна змінна: від 10 до нескінченності. Потрібен був набір інструментів для тайм-трекінгу та управління термінами. Так ми прийшли до Worksection.

В агентстві робота може бути обмежена одним-двома клієнтами, які дають замовлення на рекламу десятка брендів. Наприклад, з компанією Danone ми працювали над рекламними роликами для їх брендів «Растишка», «Живинка», «Простоквашино», «Актімель», «Даніссімо».
Облік часу в рекламному агентстві  міжнародний стандарт, який (ми на це дуже сподіваємося) стане нашим національним. Специфіка рекламного бізнесу така, що ми, по суті, продаємо час наших фахівців. Тому спочатку використовуємо систему з упором на тайм-трекінг.



Завдяки обліку часу можна провести аналізи:

  1. внутрішній — ефективності роботи кожного співробітника відділу або департаменту
  2. зовнішній — вартості робіт

Важливість тайм-трекінгу

Вже в 1998 році на ринку були продукти для обліку часу. Тоді, звичайно, про зручність і мови не було. Парадокс, але через системи тайм-трекінгу витрачалося більше часу, ніж без них! Але ж це потужний інструмент.

З точки зору роботи з клієнтом, облік витраченого часу дозволяє дізнатися прибутковість роботи з клієнтом і забезпечити зручність отримання послуг.

Ідеальна ситуація: завести клієнта в проект, щоб він міг в будь-який момент відстежити обсяг робіт.
Ми завели лише декілька клієнтів в систему. Решта не вирішуються через те, що мало хто з них зацікавлений у «кухні» рекламного проекту.

Збір даних та аналіз

Одна з ключових відмінностей між проектним менеджментом локальних і міжнародних компаній  софт. Міжнародні фірми часто розробляють його «під себе», з вбудованими модулями, в тому числі, і таймінгу. Але і питання збору даних стоїть не так гостро. У таких компаній проектний менеджмент = контроль + планування виконання. У нас все ж на чолі  можливість відстежувати динаміку, час роботи і на їх основі розуміти ефективність.

У підсумку, коли зібрати дані за великий період часу за тимчасовими витратами, можна зрозуміти, скільки часу в годинах, а відповідно і грошей коштує конкретне завдання або проект.
Стає зрозуміло, що одна людина виконує завдання за 10 годин, інший аналогічну — за 2 години.

Кому рекомендуєте Worksection?

В першу чергу  великим агентствам, тобто тим, у яких кожен день виникає багато завдань, розбитих по ключовим вузлам (відділам, департаментам) компанії. Для компаній, яким потрібно планування і які хочуть масштабувати власний бізнес, це неминуче.

Чим більше компанія, тим неповороткішими стають її процеси. Тому, на даному етапі розвитку Y&R Brands, нам імпонує легкість роботи з Worksection навіть більше, ніж її функціональність.
Кому Worksection точно не підійде  компаніям «одного проекту», яким важлива не результативність і розвиток, а кількість розпиляного бюджету.

Worksection цінуємо за:

  1. зручність збору інформації
  2. низький поріг адаптації
  3. можливість підлаштуватися під специфіку бізнесу
Рекламне агентство це компанія, де творчість — головний продукт. І поки роботи не захопили креативні індустрії, це робота «людина-людина».

Там, де людський ресурс займає 85% витрат, Worksection — життєво необхідний продукт.
І відео версія як завжди на нашому Youtube Worksection

esc
Поділитись у
или
Школа PM
Закладки корисна опція, яка розташована у верхньому правому кутку вашого акаунту Worksection. Для чого потрібні закладки Усе “гаряче”, “термінове” та “важливе” ви можете додати у закладки, аби тримати...
23 червня 2021   •   2 min read
Школа PM
В компании, где ведется несколько проектов одновременно, важно собирать данные по разным параметрам: по количеству затраченного на проект времени, по количеству успешно завершенных задач, по плановому...
1 червня 2021   •   7 min read
Школа PM
Для компаній, які працюють на "погодинці", тайм-трекер – ключовий інструмент в реалізації проектів і задач. Як приклад: наш клієнт – агентство performance-маркетингу ROMAN.UA. За допомогою тайм-трекера...
17 травня 2021   •   7 min read

Більш ніж 1300 компаній використовують Worksection. Приєднуйтесь!

Worksection використовують 1300 компаній

Відмінно!

Введіть код підтвердження
або перейдіть за посиланням з листа
Немає листа? Навіть у спам? Напишіть нам
або через