Y&R Украина туралы деректер:
- Оның қызметі 2006 жылы басталды;
- 5 бөлімде 26+ қызметкер;
- Danone, Microsoft, Colgate, Life, Watsons, Obolon, IDS Borjomi Украина және басқалары сияқты 19+ ірі компания;
- Айына 10-нан астам жоба жүзеге асырылады.
Сәлем, менің атым Дмитрий Барсуков, мен
Young & Rubicam жарнама агенттігінің украиналық бөлімшесінің СЕО-ымын.
1 – 3 адам жұмысқа қатысқанда, олар жекеше келісімге келіп, мәліметтерді блокнотқа немесе Google Docs-қа жаза алады. Бірақ көптеген адамдар процестерге қатысқанда, әртүрлі жұмыс жүктемелері мен білімдерімен, белгілі бір жүйе қажет. Сонымен қатар, мұндай жүйе барынша пайдаланушыға ыңғайлы болуы керек. Адам жүйе үшін жұмыс істемей, жүйе адамға көмек көрсетуі керек.
Жарнама агенттігінің функционалдық сипаттамасы
Біздің ерекше табиғатымыз біздің күрделі құрылымымызды негіздейді: компания бөлімдерге бөлінген, олардың әрқайсысы белгілі бір мәселелерді шешетін бөлімшелерге бөлінген. Жүзеге асырылатын жобалардың саны тұрақты емес және өзгермелі: 10 жоба. Біз уақытты бақылау және соңғы мерзімді басқару үшін құралдар жиынтығына қажет болдық. Осылайша, біз Worksection-ге жүгіндік.
Жарнама агенттігінде уақытты бақылау — бұл халықаралық стандарт, ол (біз үшін үміттене отырып) біздің ұлттық стандартқа айналуы мүмкін. Жарнама бизнесінің нақты табиғаты біздің мамандарымыздың уақытын сату болып табылады. Сондықтан біз бастапқыда уақытты бақылауға бағытталған жүйені қолданамыз.
Уақытты бақылау арқасында біз келесі талдауларды жүзеге асыра аламыз:
- ішкі — бөлім немесе бөлімшедегі кез келген қызметкердің жұмыс тиімділігін бағалау;
- сыртқы — жұмыстардың құнын бағалау.
Уақытты бақылаудың маңызы
1998 жылы уақытты бақылау өнімдері нарықта қол жетімді болды. Сол кезде ыңғайлы екендігі тіпті талқыланбады. Ғажап, уақытты бақылау жүйелері болмауы тұсында уақытты жұмсаудан көп болды! Дегенмен, олар қуатты құралдар болып табылады.
Сіз клиенттермен жұмыс істегенде, жұмсалған уақытты бақылау сізге клиенттермен өзара әрекеттесудің рентабельділігін анықтауға және қызметтерді алудың ыңғайлылығын қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.
Клиентті жобамен танысып, кез келген уақытта жұмыстардың көлемін бақылау мүмкіндігін беру — тамаша шешім болар еді.
Біз тек бірнеше клиенттерді жүйеге енгіздік. Басқалары тек аз ғана қызығушылық танытқандықтан, белсенді түрде қатысу жасамады.
Деректер жинау және талдау
Жергілікті және халықаралық компаниялардың жобаларды басқарудағы негізгі айырмашылықтардың бірі бағдарламалық қамтамасыз етуде жатыр. Халықаралық компаниялар оны «қалай қажет деп есептесе», уақытты бақылауды қамтитын модульдермен дамытады. Бірақ деректерді жинау мәселесі онша маңызды емес. Мұндай компанияларда жобаларды басқару = бақылау + жүзеге асыруды жоспарлау. Біз үшін динамиканы және уақытты бақылау мүмкіндігі тиімділікті түсінуге көмектесетін ең маңызды мәселе болып табылады.
Нәтижесінде, егер ұзақ уақыт аралығында жұмсалған уақыт мәліметтері жинақталса, біз қажетті сағаттарды бағалауға және осылайша нақты тапсырма немесе жобаның құнын анықтауға болады.
Біз нақты көрініс қалыптастырамыз, бір адам 10 сағат бойы тапсырманы орындаса, ал бірдей тапсырманы орындау үшін басқа қызметкерге тек 2 сағат қажет болады.
Worksection-ді кімге ұсынар едіңіз?
Алдымен — көп тапсырмаларға күн сайын тап болатын үлкен агенттіктерге, мұнда тапсырмалар компанияның негізгі бөлімшелеріне (бөлімдер, секциялар) бөлінеді. Бұл жоспарлауды қажет ететін және өз бизнесін кеңейтуге ұмтылатын компаниялар үшін қажет.
Компания неғұрлым үлкен болса, оның процестері соғұрлым инертті болады. Сондықтан Y&R Brands-тың осы даму кезеңінде біз Worksection-дің жұмысының жеңілдігін оның функционалдығынан да жоғары бағалаймыз.Worksection өзінің жұмысына мұқтаж емес «бір жоба» компанияларына, бюджетті бөлісуге талпынған, бірақ тиімділік пен жетілу үшін емес.
Біз мән береміз Worksection үшін:
- деректерді жинаудың ыңғайлылығы;
- төмен бейімделу шегі;
- кез келген бизнестің арнайы табиғатына бейімделу мүмкіндігі.
Жарнама агенттігі — бұл шығармашылық негізгі өнім болатындай компания. Жаңа технологиялар шығармашылық салаларды жеңе алмағанша, бұл «адамнан адамға» әрекет болып табылады.