W trakcie rozwoju firmy muszą przeglądać narzędzia, których używają do rozwiązywania zadań biznesowych.System zarządzania projektami cyfrowymi to jedno z takich kluczowych narzędzi. Alexander Kaydannik, dyrektor generalny agencji COXO Digital, opowie nam, dlaczego jego firma przeszła z Basecamp na Worksection oraz o zaletach usługi, które są najbardziej istotne przy zarządzaniu projektami w agencji cyfrowej.
Jednym z pierwszych projektów COXO było zarządzanie reputacją w Internecie i produkcją stron internetowych dla sieci restauracji Yakitoria. Alexander wspomina, że na pierwszym etapie życia COXO, jego zadania nie były zbyt skomplikowane, dlatego do zarządzania projektami używano Basecamp. W miarę rozwoju agencji zaczęły pojawiać się projekty wykraczające daleko poza ramy cyfrowe. Stało się jeszcze trudniej je zorganizować i kontrolować.
Jak wybrano Worksection do zarządzania projektami cyfrowymi?
Alexander wyjaśnia: system, na którym oparty jest praca COXO Digital, nie został osiągnięty od razu: „W trakcie działalności agencji wypróbowaliśmy wiele systemów do zarządzania projektami w produkcji cyfrowej. Przez długi czas nie mogliśmy znaleźć produktu, który uznalibyśmy za nasz, dlatego kontynuowaliśmy eksperymenty. Nie pamiętam nawet, jak dowiedzieliśmy się o Worksection. Oczywiście postanowiliśmy spróbować tego systemu. W tamtym czasie WS spełniał wszystkie nasze potrzeby, takie jak analiza, śledzenie czasu i terminowość”.
Bezpośrednio po połączeniu, specjaliści Worksection przyjechali do nas i zapytali, co chcielibyśmy dodać do systemu, aby produkt stał się dla nas ostatecznie wygodny. To świetne, gdy deweloper jakiegoś dużego i popularnego oprogramowania kontaktuje się z małą lokalną agencją, aby bezpośrednio zapytać o sugestie dotyczące dalszego doskonalenia produktu.
