COXO Digital: A Forma Como Mudamos do Basecamp para Worksection

Alexander Kaydannik
No cur­so do desen­volvi­men­to, as empre­sas pre­cisam revis­ar as fer­ra­men­tas que uti­lizam para resolver tare­fas com­er­ci­ais. Um sis­tema de gestão de pro­je­tos dig­i­tais é uma dessas fer­ra­men­tas essen­ci­ais. Alexan­der Kay­dan­nik, CEO da COXO Dig­i­tal Agency, nos con­tará sobre os motivos pelos quais sua empre­sa migrou do Base­camp para o Work­sec­tion e sobre as van­ta­gens do serviço que são mais sig­ni­fica­ti­vas para geren­ciar pro­je­tos em uma agên­cia digital.

Um dos primeiros pro­je­tos da COXO foi a gestão da rep­utação na Inter­net e pro­dução web para a cadeia de restau­rantes Yak­i­to­ria. Alexan­der recor­da que, na primeira fase da vida da COXO, suas tare­fas não eram muito com­plexas, por­tan­to o Base­camp foi uti­liza­do para geren­ciar pro­je­tos. À medi­da que a agên­cia cres­cia, pro­je­tos que iam muito além do escopo dig­i­tal começaram a sur­gir. Tornou-se ain­da mais difí­cil orga­nizá-los e controlá-los.

Como o Work­sec­tion foi escol­hi­do para geren­ciar pro­je­tos digitais?

Alexan­der expli­ca: o sis­tema que fun­da­men­ta o tra­bal­ho da COXO Dig­i­tal não foi atingi­do de ime­di­a­to: Durante o perío­do de ativi­dade da agên­cia, ten­ta­mos muitos sis­temas de gestão de pro­je­tos na pro­dução dig­i­tal. Por muito tem­po, não con­seguimos encon­trar um pro­du­to que con­sid­erásse­mos nos­so, assim con­tin­u­amos a exper­i­men­tar. Não con­si­go nem lem­brar como soube­mos do Work­sec­tion. Nat­u­ral­mente, decidi­mos ten­tar este sis­tema. Naque­la época, o WS aten­dia todas as nos­sas neces­si­dades, como análise, acom­pan­hamen­to de tem­po e prazos”.




Ime­di­ata­mente após a conexão, os espe­cial­is­tas do Work­sec­tion vier­am até nós e per­gun­taram o que gostaríamos de adi­cionar ao sis­tema para que o pro­du­to se tor­nasse, especi­fi­ca­mente para nós, o mais con­ve­niente pos­sív­el. É legal quan­do o desen­volve­dor de algum soft­ware impor­tante e pop­u­lar con­ta­ta uma peque­na agên­cia local para per­gun­tar dire­ta­mente sug­estões sobre como mel­ho­rar ain­da mais o produto. 


Alexan­der con­fes­sa que o Work­sec­tion é o sis­tema mais con­ve­niente para geren­ciar pro­je­tos de desen­volvi­men­to de sites, apli­cações web e muitas out­ras coisas. Dev­i­do à exper­iên­cia do usuário real, o Work­sec­tion forneceu uma série de funções úteis que facili­tam o tra­bal­ho da COXO Dig­i­tal com líderes de mer­ca­do como Nestlé, Mary Kay, Voda­fone, L’Oréal e Pep­si.



O Work­sec­tion é atual­mente o sis­tema de gestão de pro­je­tos mais con­ve­niente para nós. Eu defin­i­ti­va­mente o recomen­do a agên­cias dig­i­tais, estú­dios de pro­dução e out­ras empre­sas que pre­cisam coor­denar as ações de numerosos gru­pos de pro­je­to, incluin­do aque­les que envolvem serviços terceirizados.

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