worksection
Blog
Wybór menedżera zadań w 2022 roku
  •   8 min read
Wykres Gantta Kanban Zręczny Cyfrowy Crm Asana

Wybór menedżera zadań w 2022 roku

W ostat­nich lat­ach więk­szość firm znaczą­co zmieniła swo­je środowisko pra­cy. Pan­demia, pra­ca zdal­na i ros­nące wyma­gania doty­czące efek­ty­wnoś­ci biz­ne­su skła­ni­a­ją firmy do poszuki­wa­nia nowych rozwiązań, które ułatwią pracę zespołową, zarządzanie wielo­ma pro­jek­ta­mi oraz zwięk­sze­nie pro­duk­ty­wnoś­ci i rentowności.

Praw­ie każ­da fir­ma w erze cyfrowej potrze­bu­je Menedżera Zadań, zarówno do pra­cy w biurze, jak i zdalnej. 
Każdego roku te sys­te­my sta­ją się coraz mądrze­jsze, z ros­nącą funkcjon­al­noś­cią, poma­ga­jącą zarządzać zada­ni­a­mi i pro­jek­ta­mi. Łat­wo je zin­te­grować z inny­mi rozwiąza­ni­a­mi IT oraz śledz­ić czas i kosz­ty finan­sowe dla szy­bkiej anal­izy bieżącej sytuacji.

Codzi­en­nie nasz zespół przeprowadza wywiady z dziesiątka­mi firm, które poszuku­ją odpowied­niego sys­te­mu zarządza­nia pro­jek­ta­mi. Postanow­iliśmy uporząd­kować główne kry­te­ria i przeanal­i­zować najczęst­sze wyma­gania dla Menedżerów Zadań. 

W artykule tym porów­nal­iśmy funkcjon­al­ność najpop­u­larniejszych sys­temów zarządza­nia zada­ni­a­mi i pro­jek­ta­mi. Po przeczy­ta­niu artykułu zrozu­miesz, który ser­wis będzie odpowied­ni dla Two­jej firmy i jakie czyn­ni­ki należy wziąć pod uwagę pod­czas wyboru Menedżera Zadań.


Dlaczego fir­ma potrze­bu­je Menedżera Zadań?

Kiedy fir­ma nie jest duża, moż­na uży­wać komu­nika­to­ra lub Excela do przy­dziela­nia zadań i komu­nikacji na ich tem­at. Ale gdy licz­ba pro­jek­tów rośnie, ważne wiado­moś­ci i pli­ki mogą zginąć w inten­sy­wnej kore­spon­dencji. Dlat­ego firmy potrze­bu­ją wspól­nej przestrzeni roboczej do przy­dziela­nia zadań, komu­nikacji i anal­izy pracy.

Na przykład tak było w przy­pad­ku dzi­ału sprzedaży inter­ne­towej IBIS. Początkowo przy­dzielali zada­nia ust­nie, ale wraz z roz­wo­jem firmy i wzrostem iloś­ci pra­cy koledzy poczuli, że potrze­bu­ją sys­tem­atyza­cji pro­cesów. Ter­az zespół IBIS korzys­ta z Work­sec­tion do usta­la­nia zadań, anal­izy pra­cy i planowania. 

W architek­turze i inżynierii Menedżer Zadań jest szczegól­nie ważny dla zarządza­nia duży­mi pro­jek­ta­mi. Na przykład, Biuro Architek­ton­iczne Polyako­va zarządza­ło proce­sa­mi roboczy­mi w Google Docs przed wprowadze­niem sys­te­mu zarządza­nia pro­jek­ta­mi. Im więcej pro­jek­tów i zespołów, tym mniej wygod­nie jest pra­cow­ać w ten sposób. Dlat­ego pod­ję­to decyzję o wdroże­niu Menedżera Zadań dla efek­ty­wnego zarządza­nia różny­mi pro­jek­ta­mi i zespołami. 

Po anal­izie naszych przy­pad­ków biz­ne­sowych dos­zliśmy do 6 powodów, dla których firmy korzys­ta­ją z Menedżera Zadań:

  1. sys­tem­atyza­c­ja pro­cesów: dziel pro­jek­ty na zada­nia i podzada­nia, oznaczaj ukończe­nie poszczegól­nych etapów zada­nia, stwórz przepływ pracy;
  2. planowanie pra­cy: w kalen­darzu, tabli­cach Kan­ban i wykre­sie Gantta;
  3. śledze­nie wyników: twórz i anal­izuj raporty, śledź czas pra­cy, osza­cuj rzeczy­wiste kosz­ty projektu;
  4. prze­chowywanie plików i zbieranie informacji;
  5. utrzymy­wanie połączenia między pra­cown­ika­mi a klientami;
  6. komu­nikac­ja: zachowuj wszys­tkie decyz­je i komen­tarze w jed­nym systemie.

Jak wybrać Menedżera Zadań: 7 kry­ter­iów oceny

Wszys­tkie Menedżery Zadań ofer­u­ją możli­wość przy­dziela­nia zadań i śledzenia ich real­iza­cji. Poza tą wspól­ną funkcjon­al­noś­cią każdy ser­wis ma swo­je cechy: jeden ofer­u­je tablice Kan­ban, inny — inte­grację z komu­nika­tora­mi lub VoIP. Jeden ser­wis może mieć min­i­mal­ną liczbę funkcji, co może być wystar­cza­jące do efek­ty­wnej pra­cy, pod­czas gdy inny может ofer­ować wiele intere­su­ją­cych funkcji wyma­ga­ją­cych więcej niż miesią­ca dostosowań. 

Wyróżnilibyśmy 7 kry­ter­iów oce­ny Menedżera Zadań, które wyko­rzys­tal­iśmy do anal­izy najpop­u­larniejszych rozwiązań do zarządza­nia zadaniami:

  1. Łat­wość użytkowa­nia. Ta cecha wpły­wa na to, jak szy­bko zespół może dos­tosować się do pro­gra­mu i czy koledzy są skłon­ni go uży­wać. Jeśli za każdym razem musisz sprawdzać FAQ, gdy przy­dzielasz zadanie lub zmieni­asz ter­miny — coś jest nie tak z tym Menedżerem Zadań.
  2. Uni­w­er­salne narzędzia. Aby zapewnić wygod­ną pracę nad pro­jek­ta­mi różnej złożonoś­ci i dłu­goś­ci, ważne jest posi­adanie uni­w­er­sal­nych narzędzi, takich jak tablice Kan­ban i wykres Gant­ta, a także różne typy wyświ­et­la­nia zadań (na przykład, lista, według ludzi itd.).
  3. Śledze­nie cza­su (stop­er). To bard­zo przy­dat­na opc­ja, która poma­ga śledz­ić wydat­ki cza­sowe i obciąże­nie pra­cown­ików oraz zrozu­mieć, jak dłu­go trwa śred­nie zakończe­nie zada­nia. Firmy z wyna­grodze­niem godzi­nowym oce­ni­a­ją kosz­ty cza­su pro­jek­tów za pomocą stop­erów i oblicza­ją pen­sje dla pra­cown­ików lub obciąża­ją za nie swoich klientów.
  4. Pul­pit i raporty. Te funkc­je Menedżera Zadań pozwala­ją szy­bko i łat­wo śledz­ić postęp pro­jek­tu przy uży­ciu wskaźników wiz­ual­nych, mon­i­torować wydat­ki i zbier­ać szy­bkie statysty­ki na spotka­nia zespołowe.
  5. Inte­grac­je. Jed­na z najważniejszych i najpop­u­larniejszych funkcji. Menedżer Zadań nie zawsze może całkowicie zastąpić komu­nika­tor lub kalen­darz online, ale dzię­ki inte­gracjom możesz połączyć potrzeb­ną aplikację z Menedżerem Zadań. W ten sposób ter­miny zadań lub pro­jek­tów będą wyświ­et­lane w Kalen­darzu Google, a utwor­zone zadanie moż­na bezpośred­nio omówić w Telegramie, Slacku lub Face­book Messengerze.
  6. Wspar­cie tech­niczne. Szy­bkie wspar­cie tech­niczne 24⁄7 w Twoim języku ma ogrom­ny wpływ na wolę zespołu do pra­cy z danym ser­wisem. Szy­bkie i wycz­er­pu­jące odpowiedzi z przykłada­mi i zrzu­ta­mi ekranu znacznie ułatwia­ją wdroże­nie nowego systemu.
  7. Wer­s­ja mobil­na. Aby uczynić pra­cown­i­ka nieza­leżnym od kom­put­era, ser­wis zarządza­nia zada­ni­a­mi powinien ofer­ować możli­wość przy­dziela­nia i zmi­any zadań, a także komu­nikacji i dodawa­nia plików za pomocą smartfona.

TOP‑6 Menedżerów Zadań

Jira — potężny ser­wis dla zespołów IT

Jira to ser­wis, w którym pro­jek­ty składa­ją się z zadań bile­towych. Jira jest stwor­zona do rejes­tracji i real­iza­cji zgłoszeń ser­wisowych, dlat­ego częs­to uży­wana jest przez zespoły IT, jak w agencji cyfrowej Post­men. W 2015 roku na rynku pojaw­ił się Jira Core, z naciskiem na zarządzanie pro­jek­ta­mi i prost­szy interfejs. 

Cena miesięcz­na korzys­ta­nia z Jira zależy od licz­by użytkown­ików i wynosi 7,5−14,5 USD za użytkown­i­ka.



Zarówno zaletą, jak i wadą Jira jest wyso­ki poziom per­son­al­iza­cji. Bazu­jąc na API i wty­czkach, moż­na skon­fig­urować Jira, aby wysyłała powiadomienia do czatu kor­po­ra­cyjnego, ukry­wała nieis­totne komen­tarze i wiele więcej, ale to będzie możli­we przy pomo­cy spec­jal­isty wspar­cia technicznego.

Work­sec­tion — intu­icyjny sys­tem zarządza­nia projektami

Work­sec­tion zapew­nia łatwe i szy­bkie zarządzanie pro­jek­ta­mi dla różnych zespołów, wyko­rzys­tu­jąc pop­u­larne metodolo­gie takie jak Agile i Water­fall. Najnowsza aktu­al­iza­c­ja sys­te­mu ofer­u­je Pul­pit Pro­jek­tu, nowe narzędzie do szy­bkiej i łatwej anal­izy bieżącego sta­tusu projektu. 



Pro­cesy biz­ne­sowe mogą być przed­staw­ione i zau­tomaty­zowane w formie tabl­i­cy Kan­ban, pokazu­jąc zada­nia prze­chodzące przez etapy ustalonego przepły­wu pra­cy. Każde zadanie ma swój początek i ter­min, co pozwala nie pogu­bić się w dużej licz­bie zadań. Co więcej, możesz uży­wać wykre­su Gant­ta i kalen­darza, który jest syn­chro­ni­zowany z pop­u­larny­mi kalen­darza­mi online, taki­mi jak Google, Apple i Outlook.

Przed rozpoczę­ciem dnia roboczego każdy pra­cown­ik otrzy­mu­je e‑mail z codzi­en­nym pod­sumowaniem zadań z ter­mi­na­mi i zada­ni­a­mi przeterminowanymi.

Zas­tanaw­iam się, jak moż­na pra­cow­ać bez uży­wa­nia pro­duk­tu takiego jak Work­sec­tion? To naprawdę wygodne.
Аnas­ta­sia Olshan­s­ka, właś­ci­ciel­ka pro­duk­tu w GeniusMarketing
Work­sec­tion ofer­u­je intu­icyjny inter­fe­js i wysoką sta­bil­ność ser­wisu, nie mając jed­nak tak wielu możli­woś­ci per­son­al­iza­cji jak Jira, na przykład. Możesz jed­nak ustaw­ić skrypt, który automaty­cznie zamienia zgłoszenia na stron­ie inter­ne­towej firmy w zada­nia pro­jek­towe. Raporty również twor­zone są automaty­cznie — wystar­czy ustaw­ić potrzeb­ne para­me­try, wskazać ter­miny i wybrać zespół.

Jeśli chcesz prze­jść do Work­sec­tion z innego Menedżera Zadań, pro­jek­ty, zada­nia, komen­tarze i inne dane mogą być prze­nie­sione automatycznie.

Monday.com

Monday.com to kole­jny pop­u­larny sys­tem zarządza­nia zada­ni­a­mi z przy­jaznym inter­fe­jsem. Ten ser­wis będzie dobry dla śred­nich i dużych zespołów pracu­ją­cych nad duży­mi i dłu­goter­mi­nowy­mi projektami.

Kluc­zową cechą Monday.com jest efek­ty­w­na wiz­ual­iza­c­ja danych. Możesz śledz­ić swo­je zada­nia na kilku tabli­cach i zarządzać swoim obciąże­niem. Sys­tem ofer­u­je również różne typy wyświ­et­la­nia danych, takie jak wykres Gant­ta i Oś cza­su dla wszys­t­kich taryf, z wyjątkiem podstawowej.


Monday.com ofer­u­je 4 plany tary­fowe w zależnoś­ci od licz­by użytkown­ików. Cena waha się od 8 USD do 16 USD za użytkown­i­ka. Wszys­tkie plany zaw­ier­a­ją 14-dniowy okres prób­ny korzys­ta­nia z Menedżera Zadań z nieogranic­zoną liczbą tablic.


Base­camp — listy kon­trolne i alter­naty­wa dla wykre­su Gantta

Base­camp (Base­camp 3) to Menedżer Zadań opar­ty na lis­tach kon­trol­nych. Jest to pro­dukt dawnego stu­dia 37signals, którego dyrek­tor gen­er­al­ny Jason Fried i jego part­ner David Hans­son napisali dwie książ­ki o zakłada­niu biz­ne­su i jego opty­mal­iza­cji. Base­camp ma aplikację na PC, Android i iOS, cho­ci­aż umożli­wia również pracę w przeglą­darce. Zami­ast wykre­su Gant­ta uży­wa­ją włas­nego narzędzia Base­camp — Wykre­su Wzgórz, dzieląc postęp zada­nia na dwie częś­ci: fazę wzros­tu (szukanie rozwiąza­nia zada­nia) i fazę spad­ku (ukończe­nie zadania).



Wadą Base­camp jest jego cena: miesięcz­na opła­ta wynosi 99 USD. Aby maksy­mal­nie wyko­rzys­tać cenę, możesz sko­rzys­tać z pier­wszego miesią­ca za dar­mo, a następ­nie wykupić sub­skrypcję na rok, aby otrzy­mać 2 dodatkowe miesiące. Inna wada to brak tablic Kan­ban i wspar­cia 24⁄7.

Trel­lo — zarządzanie zada­ni­a­mi z Kanban

Trel­lo to opro­gramowanie oparte na Kan­ban do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, należące do Atlass­ian, twór­ców Jira. Pro­jek­ty są wyświ­et­lane w formie tablic, z kolum­na­mi dodawany­mi, aby pokazać szczegól­ny etap real­iza­cji zada­nia. Trel­lo jest głównie uży­wane przez free­lancerów i małe firmy.



Trel­lo ofer­u­je również sys­tem automatyza­cji But­ler. Umożli­wia tworze­nie zespołów i zasad współpra­cy zespołowej. Poświę­ca­jąc trochę cza­su i wysiłku, możesz ustaw­ić But­lera tak, aby sys­tem automaty­cznie wybier­ał odpowiedzial­ną osobę, usta­lał ter­miny lub przenosił zada­nia na inny etap przepły­wu pracy.

Rozpoczęliśmy naszą podróż do świa­ta śledzenia zadań od Trel­lo. To przy­jazny użytkown­ikowi menedżer zadań dla małej agencji reklam­owej.
Yulia Belit­s­ka, dyrek­tor ds. mar­ketingu Idea Dig­i­tal Agency
Dar­mowa wer­s­ja prób­na Trel­lo jest częs­to uży­wana jako pier­wszy Menedżer Zadań w fir­mie. Inte­grac­je są dostęp­ne jako opc­je, które są ofer­owane osob­no. Opc­je te obe­j­mu­ją także niek­tóre narzędzia, takie jak fil­tr przeter­mi­nowanych zadań. W dar­mowej wer­sji dostęp­na jest tylko jed­na opc­ja, z plika­mi ogranic­zony­mi do 10 MB. Stan­dar­d­owy plan tary­fowy zaczy­na się od 5 USD miesięcznie za użytkown­i­ka i ofer­u­je rozsz­er­zoną funkcjon­al­ność w porów­na­niu do wer­sji dar­mowej. Za taryfę Pre­mi­um będzie pobier­ana miesięcz­na opła­ta w wysokoś­ci 10 USD za użytkownika.

Asana — Menedżer Zadań z wbu­dowany­mi instrukcjami

Asana to prosty Menedżer Zadań z aplikacją mobil­ną. Możesz przy­dzielać zada­nia za pomocą tablic Kan­ban i zarządzać ter­mi­na­mi za pomocą wykre­su Gant­ta. Może być zin­te­growana z usługa­mi Google i Adobe, pro­gra­ma­mi do obsłu­gi plików, raportów i rejes­tracji cza­su. Asana Acad­e­my jest dostęp­na do szy­bkiej adap­tacji zespołu, pozwala­jąc pra­cown­ikom poz­nać szczególne funkc­je Menedżera Zadań za pomocą kursów online z tes­ta­mi i ćwiczeniami.



Dar­mowa wer­s­ja prób­na Asany ma podob­ne funkc­je jak Trel­lo. Korzys­tanie z Asany kosz­tu­je 11 USD za pracownika.

Nieste­ty, Asana nie ma wbu­dowanego śledzenia cza­su, więc musisz reje­strować wydat­ki cza­sowe za pomocą osob­ne­go ser­wisu, a następ­nie ręcznie wprowadzać dane.


Czy wybrałeś jakiegoś Menedżera Zadań z powyższej listy? Lista jest subiek­ty­w­na i to rozu­miemy. Dodaj inne kry­te­ria oce­ny, biorąc pod uwagę swo­je specy­ficzne wyma­gania i przetes­tuj włas­ną listę Menedżerów Zadań.

W komen­tarzach poniżej napisz Menedżera Zadań, którego uży­wasz w swo­jej fir­mie. Jeśli masz coś, co nie zna­j­du­je się na naszej liś­cie, prosimy o komen­tarz na tem­at swo­jego wyboru oraz wskazanie jego zalet dla Two­jego biznesu.
⇆

esc
Udostępnij dalej
или
Szkoła PM
Dlaczego tracker czasu Worksection jest najlepszym wyborem do kontrolowania zasobów projektowych
Dlaczego śledzenie czasu w Worksection to najlepszy wybór do zarządzania zasobami projektu Godziny są rejestrowane z pamięci i często z opóźnieniami. Arkusze czasowe nie są powiązane z zadaniami, więc...
2 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Dlaczego Kanban Worksection jest najlepszym wyborem do zarządzania projektami
Zadania rozproszone w czatach i na tablicach utrudniają kontrolowanie wykonania projektu. Kierownictwo musi spędzać większość swojego czasu synchronizując zespół, aby dowiedzieć się o bieżącym statusie...
1 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Dlaczego wykres Gantta Worksection jest najlepszym wyborem dla zarządzania
Brak zrozumienia harmonogramu projektu, ciągłe opóźnienia, trudności w koordynacji procesów z wykonawcami. Budżet rośnie, a wyniki są nieustannie odkładane. To rzeczywistość wielu projektów, w których...
30 kwietnia 2025   •   7 min read
Zacznij już teraz
Proszę podać swój prawdziwy adres e-mail 🙂
Anuluj
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Więcej 70...
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Inżynieria Klasyczny Y R Biuro Mono Architekci Interfejs użytkownika Edytor tekstu Kod Priorytety Śledzenie czasu iOS-a Android Zręczny Wodospad Scrum Zadania uprawniające Emoji Podzadania Lista kontrolna Zarządzanie zadaniami Interfejs użytkownika Architekt Reakcje Znajomości MĄDRY Prywatność Statusy Plan Regulator czasowy Rejestrator czasu Telegram Śledzenie czasu Etykiety Pochylać się Powiadomienia Integracja TO Integracje API Rada Wywiad Pozycjonowanie Szukaj Crm Ludzie Aplikacja Akta Planowanie Cyfrowy Gantt Raport Agencja Folder projektu Współpraca Uwagi Kanban Projektowanie Zespoły Zarządzanie projektami Wykres Gantta Zadania Być optymistą Sprzedaż Tagi Kalendarz Emigracja Wideo PO POŁUDNIU Sekrety premiera Asana