worksection
Blog
Alegerea unui Manager de Sarcini în 2022
  •   9 min read

Alegerea unui Manager de Sarcini în 2022

În ultimii ani, majori­tatea com­pani­ilor și-au schim­bat sem­ni­fica­tiv medi­ul de lucru. Pan­demia, munca de la dis­tanță și cer­ințele crescânde pen­tru efi­ciența afac­erii împ­ing com­pani­ile să caute soluții noi, care să faciliteze muncă în echipă, să ges­tioneze multe proiecte și să crească pro­duc­tiv­i­tatea și rentabilitatea.

Prac­ti­cal­ly fiecare afacere în era dig­i­tală are nevoie de un Man­ag­er de Sarci­ni, atât pen­tru birou, cât și pen­tru muncă la distanță.
În fiecare an, aces­te sis­teme devin mai inteligente, cu funcțion­al­i­tate în creștere, ajutând la ges­tionarea sarcinilor și proiectelor. Ele sunt ușor de inte­grat cu alte soluții IT și mon­i­tor­izează tim­pul și cos­turile finan­cia­re pen­tru o anal­iză rapidă a situ­ației actuale.

În fiecare zi, echipa noas­tră inter­vie­vează zeci de com­panii care caută un sis­tem de man­age­ment al proiectelor adec­vat. Am decis să struc­turăm prin­ci­palele cri­terii și să anal­izăm cele mai comune cer­ințe pen­tru Man­agerii de Sarcini.

În acest arti­col, am com­parat funcțion­al­i­tatea celor mai pop­u­lare sis­teme pen­tru ges­tionarea sarcinilor și proiectelor. După ce veți citi arti­colul, veți înțelege care ser­vi­ciu este adec­vat pen­tru com­pa­nia dum­neav­oas­tră și ce fac­tori ar tre­bui să fie luați în con­sid­er­are atun­ci când alegeți un Man­ag­er de Sarcini.


De ce are nevoie com­pa­nia de un Man­ag­er de Sarcini?

Când com­pa­nia nu este mare, puteți folosi un mes­sen­ger sau Excel pen­tru a asigna sarci­ni și a comu­ni­ca pe sea­ma aces­to­ra. Dar când numărul proiectelor crește, mesajele și fișierele impor­tante se pot pierde în core­spon­dența inten­să. Ast­fel, com­pani­ile au nevoie de un spațiu comun de lucru pen­tru atribuirea sarcinilor, comu­ni­care și anal­iză a muncii.

De exem­plu, aces­ta a fost cazul depar­ta­men­tu­lui de vânzări online al IBIS. Inițial, atribuiau sarcinile ver­bal, dar pe măsură ce com­pa­nia și volu­mul de muncă creșteau, colegii au simțit nevoia de sis­tem­ati­zarea pro­ce­selor. Acum echipa IBIS folosește Work­sec­tion pen­tru sta­bilirea sarcinilor, anal­iza muncii și planificare.

În arhi­tec­tură și inginer­ie, un Man­ag­er de Sarci­ni este deosebit de impor­tant pen­tru man­age­men­tul proiectelor mari. De exem­plu, Biroul de Arhi­tec­tură Polyako­va ges­tiona pro­ce­se­le de lucru în Google-Docs înainte de a intro­duce un sis­tem de man­age­ment al proiectelor. Dar cu cât sunt mai multe proiecte și echipe, cu atât mai puțin con­ven­abil este să lucrezi în acest fel. De aceea, s‑a luat decizia de a imple­men­ta un Man­ag­er de Sarci­ni pen­tru o ges­tionare efi­cien­tă a diferitelor proiecte și echipe.

După anal­iza cazurilor noas­tre de afac­eri, am ajuns la 6 motive pen­tru care com­pani­ile folos­esc un Man­ag­er de Sarcini:

  1. sis­tem­ati­zarea pro­ce­selor: împărțiți proiectele în sarci­ni și sub-sarci­ni, mar­cați com­pletarea etapelor par­tic­u­lare ale unei sarci­ni, creați un flux de lucru;
  2. plan­i­fi­carea muncii: într-un cal­en­dar, tablouri Kan­ban și Gantt;
  3. urmarirea rezul­tatelor: creați și anal­iza­ți rapoarte, urmăriți tim­pul de muncă, esti­mați cos­turile reale ale proiectului;
  4. sto­carea fișierelor și colectarea informațiilor;
  5. menținerea legă­turii între anga­jați și clienți;
  6. comu­ni­carea: păs­trați toate decizi­ile și comen­tari­ile într-un sin­gur sistem.

Cum să ale­gi un Man­ag­er de Sarci­ni: 7 cri­terii de evaluare

Toate Man­agerii de Sarci­ni oferă posi­bil­i­tatea de a atribui sarci­ni și de a urmări finalizarea aces­to­ra. Din­co­lo de această funcțion­al­i­tate comună, fiecare ser­vi­ciu are car­ac­ter­is­ti­ci pro­prii: unul oferă tablouri Kan­ban, altul — inte­grarea cu mesagerii sau VoIP. Un ser­vi­ciu poate avea un min­im de funcții, care ar putea fi sufi­ciente pen­tru o muncă pro­duc­tivă, în timp ce altul poate avea multe funcții intere­sante care nece­sită mai mult de o lună pen­tru ajustări.

Am dori să sub­lin­iem 7 cri­terii de eval­u­are pen­tru un Man­ag­er de Sarci­ni, pe care le-am folosit pen­tru a anal­iza cele mai pop­u­lare soluții de man­age­ment al sarcinilor:

  1. Usabil­i­tate. Această car­ac­ter­is­tică influ­ențează cât de repede se poate adap­ta echipa la pro­gram și dacă colegii sunt dis­puși să‑l folosească. Dacă tre­buie să ver­i­fi­cați FAQ de fiecare dată când atribuiți o sarcină sau schim­bați termenele — ceva nu este în reg­ulă cu acest Man­ag­er de Sarcini.
  2. Instru­mente uni­ver­sale. Pen­tru a asigu­ra o muncă con­ven­abilă la proiecte de diverse com­plex­i­tate și durată, este impor­tant să aveți instru­mente uni­ver­sale, cum ar fi Kan­ban și Gantt, pre­cum și diferite tipuri de afișare a sarcinilor (de exem­plu, Listă, După Per­soane etc.).
  3. Urmărirea tim­pu­lui (cronometru). Este o opți­une foarte utilă, ajutând la urmărirea chel­tu­ielilor de timp și a încăr­că­turii de muncă a anga­jaților și la înțelegerea cât durează finalizarea medie a sarcinilor. Com­pani­ile cu tarif pe oră eval­uează cos­turile de timp ale proiec­tu­lui folosind un cronometru și cal­culează salari­ile anga­jaților sau tax­ează clienții.
  4. Tablouri de bord și rapoarte. Aces­te car­ac­ter­is­ti­ci ale unui Man­ag­er de Sarci­ni per­mit urmărirea rapidă și ușoară a pro­gre­su­lui unui proiect folosind indi­ca­tori vizuali, urmărind chel­tu­ielile și colec­tând sta­tis­ti­ci rapi­de pen­tru întâl­nir­ile de echipă.
  5. Inte­grări. Una din­tre cele mai impor­tante și pop­u­lare funcții. Un Man­ag­er de Sarci­ni nu poate înlocui întot­deau­na com­plet un mes­sen­ger sau un cal­en­dar online, dar folosind inte­grarea, puteți conec­ta apli­cația nece­sară cu un Man­ag­er de Sarci­ni. În acest fel, termenele pen­tru sarci­ni sau proiecte vor apărea în Google Cal­en­dar, iar o sarcină cre­ată poate fi dis­cu­tată direct în Telegram, Slack sau Facebook-messenger.
  6. Asis­tență tehnică. O asis­tență tehnică rapidă 24⁄7 în lim­ba dum­neav­oas­tră are un impact mare asupra dis­poz­iției echipei de a lucra cu un anu­mit ser­vi­ciu. Răspun­surile rapi­de și cuprinză­toare, cu exem­ple și cap­turi de ecran, facilitează sem­ni­fica­tiv imple­mentarea unui nou sistem.
  7. Ver­si­une mobilă. Pen­tru a face anga­jat­ul inde­pen­dent de com­put­er, un ser­vi­ciu de man­age­ment al sarcinilor ar tre­bui să ofere posi­bil­i­tatea de a atribui și schim­ba sarci­ni, pre­cum și de a comu­ni­ca și a adău­ga fișiere folosind un smartphone.

TOP‑6 Man­ageri de Sarcini

Jira — un ser­vi­ciu put­er­nic pen­tru echipele IT

Jira este un ser­vi­ciu în care proiectele con­stau în tichet de sarci­ni. Jira este con­ceput pen­tru înreg­is­trarea și finalizarea cererilor de ser­vice, de aceea este ade­sea folosit de echipele IT, cum ar fi în agenția dig­i­tală Post­men. În 2015, a apărut pe piață un Jira Core, cu un accent pe man­age­men­tul proiectelor și o inter­față mai simplă.

Un preț lunar pen­tru uti­lizarea Jira depinde de numărul de uti­liza­tori și se ridică la 7,5 – 14,5 USD pe uti­liza­tor.



Atât avan­ta­jul, cât și deza­van­ta­jul Jira este nivelul său ridi­cat de per­son­alizare. Pe baza API-ului și plu­g­in-urilor, puteți con­figu­ra Jira pen­tru a trim­ite noti­ficări către un chat cor­po­ra­tiv, a ascunde comen­tari­ile irrel­e­vante și multe altele, dar acest lucru ar fi posi­bil cu aju­torul unui spe­cial­ist în suport tehnic.

Work­sec­tion — un sis­tem intu­itiv de man­age­ment al proiectelor

Work­sec­tion oferă ges­tionare ușoară și rapidă a proiectelor pen­tru diferite echipe, folosind metodologii pop­u­lare pre­cum Agile și Water­fall. Ulti­ma actu­alizare a sis­temu­lui oferă un Tablou de Bord al Proiec­tu­lui, un nou instru­ment pen­tru anal­iza rapidă și ușoară a stării curente a proiectului.



Pro­ce­se­le de afac­eri pot fi afișate și autom­a­ti­zate sub for­mă de tablouri Kan­ban, arătând sarci­na care se deplasează prin etapele flux­u­lui de lucru pre­se­tat. Fiecare sarcină are un început și un ter­men lim­ită, per­mițân­du-vă să nu vă con­fun­dați într-un număr mare de sarci­ni. În plus, puteți folosi Gantt Chart și Cal­en­darul, care este sin­cronizat cu cal­en­darele online pop­u­lare, cum ar fi Google, Apple și Outlook.

Înainte de o zi de muncă, fiecare anga­jat primește un e‑mail cu un rezu­mat zil­nic al sarcinilor cu date lim­ită și sarci­ni întârziate.

mă întreb cum este posi­bil să lucrezi fără a folosi un pro­dus pre­cum Work­sec­tion? Este cu ade­vărat con­ven­abil.
Аnas­ta­sia Olshan­s­ka, Proiect man­ag­er în GeniusMarketing
Work­sec­tion dis­pune de o inter­față intu­itivă și o sta­bil­i­tate ridi­cată a ser­vi­ci­u­lui, cu nu atât de multe opor­tu­nități de per­son­alizare ca Jira, de exem­plu. Cu toate aces­tea, puteți con­figu­ra un script care per­mite trans­for­marea automată a cererilor de pe site-ul com­paniei în sarci­ni de proiect. Rapoartele sunt de aseme­nea cre­ate automat — e sufi­cient să setați para­metrii nece­sari, să indi­cați termenele și să alegeți o echipă.

Dacă doriți să tre­ceți la Work­sec­tion de la un alt Man­ag­er de Sarci­ni, proiectele, sarcinile, comen­tari­ile și alte date pot fi trans­fer­ate automat.

Mon​day​.com

Mon​day​.com este un alt sis­tem pop­u­lar pen­tru ges­tionarea sarcinilor, cu o inter­față pri­etenoasă. Acest ser­vi­ciu ar fi bun pen­tru echipe de dimen­si­u­ni medii și mari care lucrează la proiecte mari și pe ter­men lung.

Car­ac­ter­is­ti­ca cheie a Mon​day​.com este o vizualizare efi­cien­tă a datelor. Puteți urmări sarcinile dum­neav­oas­tră pe mai multe tablouri și ges­tiona încăr­că­tu­ra de muncă. Sis­temul oferă, de aseme­nea, diferite tipuri de afișare a datelor, cum ar fi Gantt Chart și Cronolo­gia, pen­tru toate tar­ifele, cu excepția celei de bază.


Mon​day​.com oferă 4 pla­nuri tar­i­fare, în funcție de numărul de uti­liza­tori. Prețul vari­ază de la 8 USD la 16 USD pe uti­liza­tor. Toate pla­nurile includ o perioadă de probă de 14 zile pen­tru uti­lizarea Man­ageru­lui de Sarci­ni cu un număr nelim­i­tat de tablouri.


Base­camp — liste de ver­i­fi­care și o sub­sti­tuție pen­tru un Gantt Chart

Base­camp (Base­camp 3) este un Man­ag­er de Sarci­ni bazat pe liste de ver­i­fi­care. Aces­ta este un pro­dus al fos­tei stu­diouri 37signals, al căror CEO Jason Fried și partenerul său David Hans­son au scris două cărți despre începerea unei afac­eri și opti­mizarea aces­teia. Base­camp are o apli­cație pen­tru PC, Android și iOS, deși per­mite lucrul și în brows­er. În loc de Gantt Chart, ei folos­esc un instru­ment pro­priu Base­camp — un Hill Chart, împărțind pro­gre­sul unei sarci­ni în două părți: faza de urcare (căutarea unei soluții pen­tru sarcină) și o fază de coborâre (finalizarea sarcinii).



Un deza­van­taj al Base­camp este prețul său: taxa lunară este 99 USD. Pen­tru a obține cel mai bun preț, puteți folosi pri­ma lună gra­tu­ită și apoi să vă abonați pen­tru un an pen­tru a obține 2 luni bonus. Un alt deza­van­taj este lip­sa tablourilor Kan­ban și a supor­tu­lui 24⁄7.

Trel­lo — un man­age­ment al sarcinilor cu Kanban

Trel­lo este un soft­ware bazat pe Kan­ban pen­tru man­age­men­tul proiectelor, dețin­ut de Atlass­ian, dez­volta­torii Jira. Proiectele sunt afișate sub for­mă de tablouri, cu coloane adău­gate pen­tru a ară­ta eta­pa par­tic­u­lară a final­izării sarcinilor. Trel­lo este folosit în prin­ci­pal de free­lanceri și com­panii mici.



Trel­lo dis­pune, de aseme­nea, de un sis­tem de autom­a­ti­zare But­ler. Aces­ta vă per­mite să creați echipe și reg­uli pen­tru colab­o­rarea echipei. Cu ceva timp și efort, puteți con­figu­ra But­ler ast­fel încât sis­temul să aleagă per­soana respon­s­abilă, să sta­bilească termene sau să mute sarcinile într‑o altă etapă a flux­u­lui de lucru automat.

Am început dru­mul nos­tru spre lumea track­er-elor de sarci­ni cu Trel­lo. Este un track­er de sarci­ni pri­etenos pen­tru uti­liza­tor pen­tru o mică agenție de pub­lic­i­tate.
Yulia Belit­s­ka, direc­tor de mar­ket­ing la Idea Dig­i­tal Agency
Ver­si­unea de încer­care gra­tu­ită a Trel­lo este ade­sea folosită ca primul Man­ag­er de Sarci­ni într‑o com­panie. Inte­grați­ile sunt prezen­tate ca opți­u­ni furnizate sep­a­rat. Aces­te opți­u­ni includ și unele instru­mente pre­cum un fil­trul pen­tru sarcinile întârzi­ate. Numai o opți­une este disponi­bilă în ver­si­unea gra­tu­ită, cu fișierele atașate lim­i­tate la 10 Mb. Plan­ul tar­i­far stan­dard începe de la 5 USD pe uti­liza­tor pe lună și oferă funcțion­al­i­tate extin­să în com­para­ție cu ver­si­unea gra­tu­ită. Pen­tru un tarif Pre­mi­um, veți fi tax­ați cu o taxă lunară de 10 USD pe utilizator.

Asana — un Man­ag­er de Sarci­ni cu instrucți­u­ni incorporate

Asana este un Man­ag­er de Sarci­ni sim­plu, cu o apli­cație mobilă. Puteți atribui sarci­ni folosind tablouri Kan­ban și ges­tiona termenele folosind un Gantt Chart. Poate fi inte­grat cu ser­vici­ile Google și Adobe, pro­gramele pen­tru oper­area fișierelor, rapoarte și înreg­istrări de timp. Acad­e­mia Asana este disponi­bilă pen­tru o adaptare rapidă a echipei, per­mițând anga­jaților să afle mai multe despre funcți­ile par­tic­u­lare ale Man­ageru­lui de Sarci­ni, folosind cur­suri online cu teste și exerciții.



Ver­si­unea de încer­care gra­tu­ită a Asana are funcții sim­i­lare cu Trel­lo. Uti­lizarea Asana vă va cos­ta 11 USD pe angajat.

Din păcate, Asana nu dis­pune de un cronometru de timp încor­po­rat, așa că va tre­bui să țineți evi­dența chel­tu­ielilor de timp folosind un ser­vi­ciu sep­a­rat, urmat de intro­duc­erea man­u­ală a datelor.


Ați ales un Man­ag­er de Sarci­ni din lista de mai sus? Lista este subiec­tivă și înțelegem acest lucru. Adău­gați unele alte cri­terii de eval­u­are, ținând cont de cer­ințele dum­neav­oas­tră speci­fice și tes­tați pro­pria listă de Man­ageri de Sarcini.

În comen­tari­ile de mai jos, vă rugăm să mențion­ați Man­agerul de Sarci­ni pe care îl folosiți în com­pa­nia dum­neav­oas­tră. Dacă aveți unul care nu se află în lista noas­tră, vă rugăm să comen­tați alegerea dvs. și să speci­fi­cați avan­ta­jele pen­tru afac­erea dumneavoastră.
⇆

esc
Distribuie
или
Școala PM
Cum să gestionăm eficient termenele limită cu Worksection
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Cum te ajută Worksection să eviți pierderea fișierelor și să nu mai pierzi timp căutându-le
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Prezentare generală Worksection: manager de sarcini, kanban, diagramă Gantt, tracker de timp și raportare
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula