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10 migliori alternative a Wrike nel 2025
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Gestione del progetto

10 migliori alternative a Wrike nel 2025

Wrike è un servizio di ges­tione prog­et­ti molto popo­lare. È par­ti­co­lar­mente richiesto tra team di medie e gran­di dimen­sioni a causa del­la sua con­fig­u­razione del flus­so di lavoro flessibile e del­la pos­si­bil­ità di inte­grar­si con altri sistemi.
Tut­tavia, alcu­ni uten­ti pos­sono cer­care analoghi di Wrike per trovare una soluzione più con­ve­niente e accessibile.

Per­ché gli uten­ti cer­cano alter­na­tive a Wrike?

Wrike è uno stru­men­to di ges­tione prog­et­ti ver­sa­tile, ma il servizio non sod­dis­fa sem­pre le aspet­ta­tive di tut­ti gli uten­ti. Ci sono diverse ragioni per cui le aziende pren­dono in con­sid­er­azione il pas­sag­gio ad altre piattaforme.

Dif­fi­coltà di adattamento

Wrike ha un gran numero di fun­zion­al­ità e una strut­tura del­l’in­ter­fac­cia mul­ti-liv­el­lo. Questo può essere un prob­le­ma per i prin­cipi­anti. Ci vuole tem­po per adat­tar­si e impara­re a uti­liz­zare pien­amente il servizio.

È par­ti­co­lar­mente dif­fi­cile per­son­al­iz­zare il sis­tema sec­on­do le pro­prie esi­gen­ze sen­za una for­mazione pre­via. Di con­seguen­za, i team potreb­bero trovar­si in una situ­azione in cui il tem­po per padroneg­gia­re la piattafor­ma supera le risorse allo­cate per l’implementazione.

Fun­zion­al­ità estese

Alcu­ni uten­ti notano che Wrike for­nisce più fun­zion­al­ità di quelle nec­es­sarie per la ges­tione di base dei prog­et­ti. Questo por­ta a una situ­azione in cui prog­et­ti sem­pli­ci acqui­sis­cono ele­men­ti aggiun­tivi, com­pli­can­do la ges­tione del processo.

I team che han­no bisog­no solo di piani­fi­cazione di base e mon­i­tor­ag­gio dei com­pi­ti dovreb­bero con­sid­er­are altri analoghi di Wrike.

Alto cos­to di scalabilità

Con l’au­men­to del numero di parte­ci­pan­ti, il cos­to aumen­ta. Per le pic­cole imp­rese e le start­up, questo può essere un grosso colpo per il bud­get. È per questo che molti cer­cano alter­na­tive a Wrike più con­ve­ni­en­ti con piani tar­if­fari flessibili.

Man­can­za di sup­por­to live chat

Per molti uten­ti, è impor­tante rice­vere risposte rapi­de alle domande, spe­cial­mente nel­la fase iniziale di imple­men­tazione. Ad esem­pio, Work­sec­tion offre sup­por­to live 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con acces­so ad esper­ti in tutte le fasi di uti­liz­zo del­la piattafor­ma. Questo con­sente ai cli­en­ti di risol­vere rap­i­da­mente i prob­le­mi e con­cen­trar­si sui pro­pri pro­ces­si aziendali.

Come risolvono questi prob­le­mi altri strumenti?

Se un team ha bisog­no di flessibil­ità nel­la per­son­al­iz­zazione sen­za ele­men­ti super­flui, Work­sec­tion può essere una grande alter­na­ti­va. Questo stru­men­to com­bi­na fun­zion­al­ità chi­ave di ges­tione prog­et­ti come bacheche kan­ban, dia­gram­mi di Gantt e ges­tione delle attiv­ità sen­za som­m­merg­ere gli uten­ti con det­tagli non nec­es­sari. Un ulte­ri­ore van­tag­gio è il track­er di tem­po inte­gra­to, par­ti­co­lar­mente utile per team a paga­men­to orario.

Per prog­et­ti com­p­lessi e su larga scala con un grande com­po­nente strut­turale, Click­Up è una buona scelta. Con­sente di creare flus­si di lavoro det­tagliati e impostare pro­ces­si mul­ti-liv­el­lo. Tut­tavia, a causa del­la sua mul­ti­fun­zion­al­ità, la piattafor­ma richiede più tem­po per adat­tar­si rispet­to ad alter­na­tive più leggere.

I team di svilup­po che apprez­zano il sup­por­to DevOps e la metodolo­gia Agile flessibile pos­sono scegliere Jira. For­nisce fun­zion­al­ità avan­zate per la ges­tione degli sprint, il mon­i­tor­ag­gio dei bug e l’in­te­grazione con stru­men­ti CI/CD. Questo lo rende par­ti­co­lar­mente utile per prog­et­ti IT, ma per uten­ti non tec­ni­ci, può sem­brare ecces­si­va­mente complicato.

Quan­do l’o­bi­et­ti­vo prin­ci­pale è orga­niz­zare una base di conoscen­za e strut­turare i dati, Notion viene in aiu­to. Questo stru­men­to con­sente di creare spazi di lavoro con diver­si for­mati di con­tenu­to, com­bi­nan­do doc­u­men­tazione, com­pi­ti e appun­ti in un solo pos­to. Per le aziende che cer­cano flessibil­ità nel­la creazione delle loro basi di conoscen­za, Notion sarà una soluzione comoda.

Per col­oro che apprez­zano il min­i­mal­is­mo e la con­ci­sione, Base­camp è una buona scelta. Questo servizio con­sente di con­cen­trar­si su com­pi­ti prin­ci­pali e comu­ni­cazione sen­za com­pli­cazioni super­flue. È ide­ale per pic­coli team e prog­et­ti con una ger­ar­chia chiara e sen­za bisog­no di impostazioni complesse.

Critéri per scegliere un sis­tema di ges­tione progetti

Quan­do si sceglie un sis­tema di ges­tione prog­et­ti, è impor­tante con­sid­er­are le esi­gen­ze del team e le speci­ficità del­l’azien­da. Se stai cer­can­do alter­na­tive a Wrike, con­sid­era piattaforme con un’in­ter­fac­cia più sem­plice e impostazioni flessibili.

Se ti chie­di dove spostar­ti da Wrike, con­sid­era pro­gram­mi sim­ili a Wrike: Work­sec­tion, Asana, Click­Up e Trel­lo. Questi stru­men­ti pos­sono essere la migliore alter­na­ti­va gra­zie all’ot­ti­male com­bi­nazione di fun­zion­al­ità e comodità.

Tro­va il miglior stru­men­to di ges­tione prog­et­ti in base alle tue esi­gen­ze e req­ui­si­ti di lavoro di squadra.

1️⃣Dimen­sione del team

Il pri­mo fat­tore da con­sid­er­are quan­do si sceglie un gestore di com­pi­ti è il numero di mem­bri del team. Se stai lavo­ran­do in un pic­co­lo grup­po di fino a 10 per­sone, dovresti dare pref­eren­za a soluzioni leg­gere e intu­itive con fun­zion­al­ità di ges­tione dei com­pi­ti di base. Tali piattaforme dovreb­bero offrire un avvio rapi­do e una per­son­al­iz­zazione min­i­ma. Ad esem­pio, stru­men­ti con bacheche kan­ban e la pos­si­bil­ità di mon­i­torare i com­pi­ti sen­za automazione super­flua saran­no più che sufficienti.

Quan­do un team ha 50 – 100 per­sone o più, il com­pi­to diven­ta più com­pli­ca­to. In questo caso, hai bisog­no di un sis­tema potente con impostazioni di ruo­lo e acces­so flessibili, oltre alla capac­ità di scalare i prog­et­ti. Inoltre, è impor­tante con­sid­er­are che la piattafor­ma può sup­port­are la col­lab­o­razione con un gran numero di parte­ci­pan­ti sen­za ridurre la pro­dut­tiv­ità. In questo caso, sono adat­te soluzioni con fun­zioni avan­zate di ges­tione prog­et­ti e report­ing integrato.

2️⃣Speci­ficità del­l’azien­da e dei pro­ces­si aziendali

Indus­trie diverse richiedono approc­ci diver­si alla ges­tione dei prog­et­ti. Ad esem­pio, i team IT han­no bisog­no di sup­por­to per le metodolo­gie Agile (Kan­ban, Scrum), capac­ità di mon­i­tor­ag­gio dei bug e inte­grazione con stru­men­ti DevOps. Allo stes­so tem­po, i team di mar­ket­ing e cre­ativi preferiscono inter­fac­ce visive con orga­niz­zazione flessibile dei com­pi­ti, la pos­si­bil­ità di creare piani di con­tenu­to e ges­tione dei database.

Se la tua azien­da è coin­vol­ta in lavori di prog­et­to con cli­en­ti esterni, dovresti scegliere una piattafor­ma con la pos­si­bil­ità di invitare parte­ci­pan­ti esterni e impostare dirit­ti di acces­so. Questo ti aiuterà ad evitare perdite di dati e a man­tenere il con­trol­lo sui tuoi processi.

3️⃣Neces­sità di per­son­al­iz­zazione e automazione

A sec­on­da del­la strut­tura inter­na del­l’azien­da, potrebbe essere nec­es­sario per­son­al­iz­zare i flus­si di lavoro. Se hai diver­si team con com­pi­ti diver­si, è impor­tante scegliere una piattafor­ma con opzioni di per­son­al­iz­zazione flessibili. Questo ti per­me­t­terà di creare i tuoi spazi di lavoro, per­son­al­iz­zare i crus­cot­ti e autom­a­tiz­zare pro­ces­si di routine.

L’au­tomazione è par­ti­co­lar­mente ril­e­vante per i team di servizio che lavo­ra­no su prog­et­ti rego­lari con com­pi­ti ripet­i­tivi. In questo caso, la piattafor­ma dovrebbe sup­port­are la creazione di mod­el­li, promemo­ria auto­mati­ci e trig­ger per eseguire deter­mi­nate azioni.

4️⃣Inte­grazioni con altri strumenti

I flus­si di lavoro mod­erni richiedono sin­croniz­zazione con le appli­cazioni. Queste pos­sono essere sis­te­mi CRM, archivi­azione cloud, stru­men­ti di ges­tione doc­u­men­tale o piattaforme di comu­ni­cazione di team. Quan­do si sceglie un gestore di com­pi­ti, assi­cu­rati che sup­por­ti l’in­te­grazione con i prin­ci­pali servizi già uti­liz­za­ti dal tuo team.

Piattaforme che sup­por­t­ano l’in­te­grazione tramite API o con­net­tori popo­lari come Zapi­er sono par­ti­co­lar­mente con­ve­ni­en­ti. Questo con­sente di autom­a­tiz­zare il trasfer­i­men­to di dati tra i sis­te­mi e riduce il cari­co di lavoro del tuo team.

5️⃣Facil­ità di apprendimento

L’ul­ti­mo ma non meno impor­tante aspet­to è la facil­ità di imple­men­tazione e apprendi­men­to del sis­tema. Se il team spende molto tem­po in for­mazione, ciò riduce la pro­dut­tiv­ità e può causare rifiu­ti per le inno­vazioni. Scegli una piattafor­ma con un’in­ter­fac­cia intu­iti­va e la capac­ità di adat­tar­si al liv­el­lo di for­mazione tec­ni­ca dei dipendenti.

Un buon indi­ca­tore sono i mate­ri­ali di for­mazione incor­po­rati, le dimostrazioni e il sup­por­to durante la fase di imple­men­tazione. Se la piattafor­ma offre un avvio rapi­do con una con­fig­u­razione min­i­ma, è meglio adat­ta per team che desider­a­no iniziare subito.
La scelta di un sis­tema di ges­tione prog­et­ti dipende da molti fat­tori: dal­la dimen­sione del team alle speci­ficità azien­dali. È impor­tante focal­iz­zarsi su esi­gen­ze reali e con­sid­er­are la pos­si­bil­ità di adattare la piattafor­ma a com­pi­ti cres­cen­ti. Scegli uno stru­men­to con impostazioni flessibili, inte­grazioni e un’in­ter­fac­cia chiara per garan­tire la pro­dut­tiv­ità del team e una ges­tione facile dei progetti.

Le migliori alter­na­tive a Wrike nel 2025

Nel 2025, molte alter­na­tive a Wrike appari­ran­no sul mer­ca­to, ognuna offren­do i pro­pri van­tag­gi. Esamini­amo le migliori soluzioni e con­fron­ti­amo le loro fun­zion­al­ità per aiu­tar­ti a fare la scelta migliore.

Work­sec­tion

Work­sec­tion è uno stru­men­to di ges­tione prog­et­ti acces­si­bile, per­fet­to per aziende di tutte le dimen­sioni. Gra­zie alla sua inter­fac­cia intu­iti­va e agli stru­men­ti di piani­fi­cazione inte­grati, Work­sec­tion con­sente di orga­niz­zare effi­cace­mente i pro­ces­si sen­za com­p­lessità superflua.


Questo sis­tema è spes­so la scelta di team che apprez­zano facil­ità d’u­so e funzionalità.

Cos­toÈ disponi­bile un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da $3.4 per utente al mese

Carat­ter­is­tiche chiave

  1. Stru­men­ti di ges­tione prog­et­ti
    Work­sec­tion offre tutte le fun­zion­al­ità di base nec­es­sarie: bacheche kan­ban, dia­gram­mi di Gantt, ges­tione delle attiv­ità e un cal­en­dario inte­gra­to. Questo lo rende con­ve­niente per piani­fi­care sia prog­et­ti a breve ter­mine che a lun­go termine.
  2. Impostazione degli acces­si e invi­to ai cli­en­ti
    La piattafor­ma con­sente di creare spazi di lavoro con diver­si liv­el­li di acces­so, molto utile per col­lab­o­rare con i cli­en­ti. Puoi facil­mente invitare uten­ti esterni a un prog­et­to e con­trol­lare i loro diritti.
  3. Tar­if­fa oraria per le attiv­ità di servizio
    Per i team che lavo­ra­no a tar­iffe orarie, il track­er di tem­po inte­gra­to in Work­sec­tion sarà un van­tag­gio impor­tante. Per­me­tte di tenere trac­cia del tem­po imp­ie­ga­to per i com­pi­ti, il che aiu­ta a cal­co­lare accu­rata­mente i costi dei prog­et­ti e a con­trol­lare il cari­co di lavoro.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Wrike

Le fun­zioni prin­ci­pali di Work­sec­tion sono già inte­grate nel sis­tema, quin­di non è nec­es­sario per­son­al­iz­zare o col­le­gare plu­g­in. Questo è par­ti­co­lar­mente con­ve­niente per team pic­coli e medi che apprez­zano facil­ità d’uso.

Pro e contro.

Van­tag­gi:
  • Track­er di tem­po inte­gra­to che con­sente di reg­is­trare il tem­po spe­so in attiv­ità e progetti.
  • Prezzi acces­si­bili rispet­to ai concorrenti.
  • Sup­por­to da parte di esper­ti in tutte le fasi di implementazione.
  • Pos­si­bil­ità di pas­sare tra diver­si for­mati per visu­al­iz­zare le attiv­ità in un prog­et­to: lista, bacheca kan­ban, dia­gram­ma di Gantt.
Svan­tag­gi:
  • Nes­sun mod­el­lo inte­gra­to per i com­pi­ti come alcu­ni concorrenti.
  • Opzioni di per­son­al­iz­zazione meno appro­fon­dite rispet­to a Wrike.

Click­Up

Click­Up è un servizio di ges­tione prog­et­ti riv­olto a gran­di aziende e team con com­pi­ti diversificati.


La sua popo­lar­ità è dovu­ta alla sua flessibil­ità e al ric­co insieme di fun­zion­al­ità che con­sentono di per­son­al­iz­zare i flus­si di lavoro per sod­dis­fare esi­gen­ze azien­dali speci­fiche. Tut­tavia, padroneg­gia­re tutte le fun­zion­al­ità richiede tem­po e impegno.
Cos­toÈ disponi­bile un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da $7 per utente al mese

Carat­ter­is­tiche chiave

  1. Strut­tura mul­ti-liv­el­lo delle attiv­ità
    Sup­por­ta la creazione di com­pi­ti, sot­to­com­pi­ti e check­list, per­me­t­ten­do di sud­di­videre i prog­et­ti in pic­coli com­po­nen­ti e mon­i­torarne facil­mente i progressi.
  2. Automazione dei pro­ces­si
    Stru­men­ti per creare sce­nari auto­mati­ci e catene di azioni per aiutare a ridurre le oper­azioni di routine.
  3. Visu­al­iz­zazioni com­mutabili
    La pos­si­bil­ità di lavo­rare con com­pi­ti in for­ma­to lista, bacheca kan­ban, cal­en­dario o dia­gram­ma di Gantt.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Wrike

Click­Up offre più opzioni per per­son­al­iz­zare i flus­si di lavoro e creare automazioni. Il sis­tema con­sente di per­son­al­iz­zare qua­si tut­ti gli ele­men­ti del sis­tema in base ai tuoi com­pi­ti, ren­den­do­lo con­ve­niente per team con pro­ces­si vari.

Pro e contro

Van­tag­gi:
  • Vas­ta gam­ma di impostazioni e visualizzazioni.
  • Pos­si­bil­ità di autom­a­tiz­zare com­pi­ti sen­za l’u­so di plu­g­in di terze parti.
  • Ver­sa­til­ità per diver­si team e progetti.
Svan­tag­gi:
  • Dif­fi­cile da impara­re per i nuovi utenti.
  • Man­can­za di sup­por­to tec­ni­co live per con­sulen­ze agli utenti.

Asana

Asana è una piattafor­ma flessibile per la ges­tione di team e prog­et­ti popo­lare tra team di medie e gran­di dimensioni.


For­nisce stru­men­ti con­ve­ni­en­ti per piani­fi­care il lavoro, mon­i­torare i pro­gres­si e orga­niz­zare le attiv­ità del team.
La sua facil­ità d’u­so e le molte inte­grazioni fan­no di Asana una scelta popo­lare in vari settori.
Cos­toÈ disponi­bile un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da $10.99 per utente al mese

Carat­ter­is­tiche chiave

  1. Piani­fi­cazione e mon­i­tor­ag­gio
    I com­pi­ti pos­sono essere rag­grup­pati in prog­et­ti e sot­to­com­pi­ti con check­list e tag.
  2. Col­lab­o­razione in tem­po reale
    Pos­si­bil­ità di com­mentare i com­pi­ti, asseg­nare respon­s­abil­ità e mon­i­torare i pro­gres­si sui cruscotti.
  3. Inte­grazioni con servizi popo­lari
    Sup­por­to per la con­nes­sione a Google Work­space, Slack e altri strumenti.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Wrike

Asana si con­cen­tra sul­la sem­pli­fi­cazione del­la ges­tione dei prog­et­ti attra­ver­so un’in­ter­fac­cia intu­iti­va e con­trol­lo visi­vo. Il servizio è adat­to per team che neces­si­tano di piani­fi­cazione e con­trol­lo col­lab­o­ra­ti­vo in tem­po reale.

Pro e contro

Van­tag­gi:
  • Sis­tema con­ve­niente per creare e asseg­nare compiti.
  • Ges­tione flessibile dei prog­et­ti con visu­al­iz­zazione sot­to for­ma di lista, bacheca o calendario.
  • Inte­grazioni con stru­men­ti di col­lab­o­razione popolari.
Svan­tag­gi:
  • La fun­zione del track­er di tem­po per mon­i­torare le ore lavo­ra­tive è disponi­bile solo nel piano Avanzato.
  • Il prez­zo potrebbe essere trop­po alto per start­up e team con un bud­get limitato.

Trel­lo

Trel­lo è un anal­o­go popo­lare di Wrike. Questo stru­men­to Kan­ban è adat­to per pic­coli team e prog­et­ti. È facile da usare e ide­ale per la ges­tione visi­va dei compiti.


Tut­tavia, a causa del­la sua fun­zion­al­ità lim­i­ta­ta, potrebbe non essere adat­to per gran­di prog­et­ti con una strut­tura multi-livello.

Cos­toÈ disponi­bile un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da $5 per utente al mese

Carat­ter­is­tiche chiave

  1. Bacheche kan­ban
    Il for­ma­to prin­ci­pale per lavo­rare con i com­pi­ti che con­sente di visu­al­iz­zare i pro­ces­si e mon­i­torare i progressi.
  2. Check­list e etichette
    Ges­tione con­ve­niente di sot­to­com­pi­ti e cat­e­go­riz­zazione dei compiti.
  3. Pow­er-Ups
    Inte­grazioni con Google Dri­ve, Slack e altri stru­men­ti per esten­dere le tue capacità.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Wrike

Trel­lo si con­cen­tra sul­la sem­plic­ità e sul­la visu­al­iz­zazione dei com­pi­ti. Il sis­tema non sup­por­ta una strut­tura mul­ti-liv­el­lo dei com­pi­ti e sce­nari di automazione com­p­lessi, il che lo rende più con­ve­niente per pic­coli team con pro­ces­si semplici.

Pro e contro

Van­tag­gi:
  • Facile da impara­re e inter­fac­cia intuitiva.
  • Comod­ità di con­trol­lo visi­vo con bacheche kanban.
  • Pos­si­bil­ità di uti­liz­zare i Pow­er-Ups per espan­dere la funzionalità.
Svan­tag­gi:
  • Stru­men­ti non abbas­tan­za poten­ti per prog­et­ti complessi.
  • Capac­ità lim­i­tate di automazione e analisi.

Monday.com

Monday.com è una piattafor­ma visuale per la ges­tione di prog­et­ti e com­pi­ti che si è dimostra­ta una soluzione como­da per team con tipi di flus­si di lavoro diversi.


Sup­por­ta la creazione di spazi di lavoro flessibili e visu­al­iz­zazione con bacheche e crus­cot­ti personalizzabili.
Cos­toÈ disponi­bile un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da $9.8 per utente al mese

Carat­ter­is­tiche chiave

  • Bacheche visive
    Kan­ban, time­line e cal­en­dari ti per­me­t­tono di orga­niz­zare i com­pi­ti e i prog­et­ti in modo conveniente.
  • Automazione dei pro­ces­si
    Inte­gra con varie appli­cazioni e crea sce­nari auto­mati­ci per aumentare la produttività.
  • Col­lab­o­razione
    Pos­si­bil­ità di con­di­videre prog­et­ti, asseg­nare com­pi­ti e mon­i­torare i pro­gres­si del­l’in­tero team su uno schermo.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Wrike

Monday.com si con­cen­tra sul­la visu­al­iz­zazione e chiarez­za dei flus­si di lavoro. Questo lo rende con­ve­niente per team con com­pi­ti cre­ativi e di mar­ket­ing dove la facil­ità di inter­azione è importante.

Pro e contro

Van­tag­gi:
  • Ges­tione visuale dei processi.
  • Facile da impara­re gra­zie a un’in­ter­fac­cia intuitiva.
  • Ample oppor­tu­nità per creare automazioni e connessioni.
Svan­tag­gi:
  • Alto cos­to nei piani avanzati.
  • L’au­tomazione può richiedere per­son­al­iz­zazione, che richiede tempo.

Jira

Jira è una piattafor­ma di ges­tione prog­et­ti focal­iz­za­ta sui team IT e sui pro­ces­si di svilup­po software.


Il sis­tema è ampia­mente usato nel­l’am­bi­ente Agile gra­zie al sup­por­to delle metodolo­gie Scrum e Kan­ban. Potrebbe sem­brare dif­fi­cile per i prin­cipi­anti padroneg­gia­r­lo, spe­cial­mente se il team non ha mai usato sis­te­mi del genere prima.

Cos­toÈ disponi­bile un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da $8.15 per utente al mese

Carat­ter­is­tiche chiave

  1. Sup­por­to Agile
    La piattafor­ma offre una vas­ta gam­ma di oppor­tu­nità per lavo­rare con le metodolo­gie Scrum e Kan­ban. Puoi creare bacheche Scrum, orga­niz­zare sprint, gestire il back­log e mon­i­torare i pro­gres­si delle attiv­ità a ogni fase.
  2. Mon­i­tor­ag­gio dei bug e ges­tione delle ver­sioni
    Jira con­sente di tenere un reg­istro det­taglia­to di errori e bug, asseg­nare respon­s­abil­ità e mon­i­torare lo sta­to delle loro cor­rezioni. Inoltre, stru­men­ti di con­trol­lo delle ver­sioni inte­grati aiu­tano a tenere trac­cia delle mod­i­fiche e man­tenere build aggiornate.
  3. Inte­grazione con DevOps
    La piattafor­ma sup­por­ta la con­nes­sione di stru­men­ti CI/CD come Jenk­ins e Bit­buck­et. Questo facili­ta la ges­tione dei pro­ces­si di svilup­po e con­seg­na con­tin­ua, miglio­ran­do la col­lab­o­razione tra i team.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Wrike

Jira for­nisce per­son­al­iz­zazione appro­fon­di­ta per la ges­tione di prog­et­ti IT, inclusi sup­por­to DevOps e mon­i­tor­ag­gio dei bug. Wrike è più adat­to per la ges­tione di prog­et­ti nei team azien­dali con un focus sul­la flessibil­ità e automazione.

Pro e contro

Van­tag­gi:
  • Pro­fon­da inte­grazione con piattaforme DevOps.
  • Impostazioni flessibili per lavo­rare con le metodolo­gie Scrum e Kanban.
  • Sup­por­to per gran­di prog­et­ti con com­pi­ti nid­i­fi­cati e connessioni.
Svan­tag­gi:
  • Dif­fi­cile per uten­ti non tecnici.
  • Lun­ga for­mazione e adat­ta­men­to del team.

Notion

La prossi­ma pos­si­bile sos­ti­tuzione di Wrike è Notion, uno stru­men­to flessibile per creare basi di conoscen­za e gestire com­pi­ti. Si dis­tingue per il fat­to di per­me­t­tere di costru­ire doc­u­men­ti strut­turati, data­base e prog­et­ti in un uni­co spazio di lavoro.


Adat­to per team cre­ativi e ammin­is­tra­tivi, ma può risultare dif­fi­cile da con­fig­u­rare quan­do si lavo­ra con gran­di quan­tità di dati.

Cos­toÈ disponi­bile un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da $10 per utente al mese

Carat­ter­is­tiche chiave

  1. Basi di conoscen­za e doc­u­men­ti
    Notion con­sente di creare pagine con con­tenu­to tes­tuale, tabelle, ele­men­ti mul­ti­me­di­ali e bloc­chi incor­po­rati. Questo facili­ta la manuten­zione del­la doc­u­men­tazione, la creazione di wiki interni e l’archivi­azione di dati impor­tan­ti in modo strutturato.
  2. Ges­tione dei com­pi­ti
    Lo stru­men­to sup­por­ta l’ag­giun­ta di check­list, sot­to­com­pi­ti e sta­ti a cias­cun com­pi­to. Questo per­me­tte di mon­i­torare i pro­gres­si di lavoro e del­e­gare responsabilità.
  3. Per­son­al­iz­zazione flessibile del data­base
    Notion offre varie opzioni per visu­al­iz­zare le infor­mazioni, come tabelle, bacheche e cal­en­dari. Questo aiu­ta a visu­al­iz­zare i com­pi­ti nel for­ma­to più con­ve­niente e ad orga­niz­zare effi­cace­mente i flus­si di lavoro.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Wrike

Notion è otti­mo per doc­u­mentare i pro­ces­si, orga­niz­zare una base di conoscen­za e visu­al­iz­zare i dati. Allo stes­so tem­po, il servizio non for­nisce stru­men­ti di base per gestire prog­et­ti com­p­lessi come Worksection.

Pro e contro

Van­tag­gi:
  • Ver­sa­til­ità d’u­so: dal­la ges­tione dei com­pi­ti alla documentazione.
  • Data­base mul­ti­fun­zion­ali e sup­por­to per vari for­mati di visualizzazione.
  • Con­ve­niente manuten­zione del­la base di conoscen­za e strut­turazione delle informazioni.
Svan­tag­gi:
  • Fun­zion­al­ità ridotte per la ges­tione di prog­et­ti complessi.
  • Richiede tem­po per l’ap­prendi­men­to a causa del­la vari­età di funzionalità.

Base­camp

Base­camp è una soluzione popo­lare per pic­coli team focal­iz­za­ti sul­la sem­plic­ità e facil­ità d’u­so. Questo stru­men­to è adat­to per col­oro che cer­cano un approc­cio min­i­mal­ista alla ges­tione prog­et­ti sen­za fun­zion­al­ità superflue.


Base­camp offre un set base di stru­men­ti per la piani­fi­cazione e il lavoro di squadra, inclusi com­pi­ti, dis­cus­sioni e archivi­azione di file.

Cos­to
È disponi­bile un piano gratuito
Prez­zo a par­tire da $15 per utente al mese

Carat­ter­is­tiche chiave

  1. Ges­tione dei com­pi­ti
    Crea sem­pli­ci liste di com­pi­ti con la pos­si­bil­ità di aggiun­gere per­sone respon­s­abili e scadenze.
  2. Chat e dis­cus­sioni di squadra
    I forum e le chat inte­grati con­sentono di orga­niz­zare dis­cus­sioni all’in­ter­no del prog­et­to sen­za uti­liz­zare mes­sag­geri di terze parti.
  3. Cal­en­dario con­di­vi­so
    Ti aiu­ta a piani­fi­care even­ti, riu­nioni e sca­den­ze su un uni­co scher­mo, facil­i­tan­do il coordinamento.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Wrike

Base­camp enfa­tiz­za la sem­plic­ità e la comod­ità, con­cen­tran­dosi sul min­i­mal­is­mo nelle fun­zion­al­ità. Offre facil­ità d’u­so e sup­por­ta il lavoro di squadra sen­za com­pli­cazioni superflue.

Pro e contro

Van­tag­gi:
  • Facil­ità d’u­so per pic­coli team.
  • Facil­ità di apprendi­men­to gra­zie a un’in­ter­fac­cia intuitiva.
  • Focus sul­la comu­ni­cazione e collaborazione.
Svan­tag­gi:
  • Opzioni di per­son­al­iz­zazione limitate.
  • Poche inte­grazioni incor­po­rate rispet­to ai concorrenti.

Zoho Projects

Zoho Projects è parte del­l’e­co­sis­tema Zoho focal­iz­za­to sul­la ges­tione prog­et­ti e com­pi­ti. La piattafor­ma è adat­ta a col­oro che già uti­liz­zano atti­va­mente altri prodot­ti Zoho.


Per­me­tte di orga­niz­zare flus­si di lavoro con stru­men­ti flessibili di piani­fi­cazione, con­trol­lo e reporting.

Prez­zoÈ disponi­bile un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da $4.3 per utente al mese

Carat­ter­is­tiche chiave

  1. Ges­tione dei com­pi­ti
    Crea com­pi­ti, sot­to­com­pi­ti e pri­or­i­tiz­za­li in base alle scadenze.
  2. Inte­grazione con i servizi Zoho
    Sin­croniz­zazione sem­plice con altri prodot­ti Zoho come CRM e contabilità.
  3. Report e anal­isi
    Crea dia­gram­mi di Gantt e report analiti­ci per mon­i­torare i pro­gres­si del progetto.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Wrike

Zoho Projects è inte­gra­to nel­l’e­co­sis­tema Zoho. Questo rende il servizio più como­do per gli uten­ti che già lavo­ra­no con altre appli­cazioni Zoho.

Pro e contro

Van­tag­gi:
  • Inte­grazione con altri servizi Zoho.
  • Per­son­al­iz­zazione flessibile dei report.
  • Sup­por­to nel­la ges­tione dei prog­et­ti con visu­al­iz­zazione dei progressi.
Svan­tag­gi:
  • L’in­ter­fac­cia può sem­brare com­pli­ca­ta per i nuovi utenti.
  • Alcune fun­zion­al­ità sono disponi­bili solo nei piani a pagamento.

Meis­ter­Task

Meis­ter­Task è un gestore di com­pi­ti sem­plice e visi­va­mente grade­v­ole, mira­to a pic­coli team. L’at­ten­zione prin­ci­pale è sulle bacheche kan­ban e sul­la ges­tione visi­va dei progetti.


La piattafor­ma offre stru­men­ti di base per orga­niz­zare il lavoro con un’en­fasi sul­la visu­al­iz­zazione e flessibilità.
Cos­to È disponi­bile un piano gra­tu­ito Prez­zo a par­tire da $7 per utente al mese

Carat­ter­is­tiche chiave

  1. Bacheche kan­ban
    Visu­al­iz­zazione delle attiv­ità con la pos­si­bil­ità di spostare le schede tra le fasi.
  2. Automazione dei pro­ces­si
    Regole per­son­al­iz­z­abili per sem­pli­fi­care azioni ripetitive.
  3. Report e crus­cot­ti
    Mon­i­tor­ag­gio del com­ple­ta­men­to dei com­pi­ti e dei pro­gres­si del progetto.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Wrike

Meis­ter­Task è focal­iz­za­to sul­la ges­tione visi­va dei com­pi­ti. La sua inter­fac­cia intu­iti­va e facil­ità d’u­so lo ren­dono con­ve­niente per team piccoli.

Pro e contro

Van­tag­gi:
  • Inter­fac­cia sem­plice e gradevole.
  • Facile da usare sen­za lunghe formazioni.
  • Adat­to per pic­coli team con ges­tione visi­va dei compiti.
Svan­tag­gi:
  • Fun­zion­al­ità lim­i­tate per prog­et­ti grandi.
  • Poche stru­men­ti analiti­ci rispet­to ai concorrenti.

Tabel­la com­par­a­ti­va delle migliori alter­na­tive a Wrike

Per facil­itare la scelta tra le popo­lari alter­na­tive a Wrike, abbi­amo prepara­to una como­da tabel­la di con­fron­to. Con­tiene i prin­ci­pali para­metri: dimen­sione otti­male del team, ambito e cos­to min­i­mo per utente.

In questo modo, puoi val­utare rap­i­da­mente le capac­ità di cias­cu­na piattafor­ma e scegliere quel­la che meglio si adat­ta alla tua attività.

NomeDimen­sione otti­male del teamAdat­to per quali compitiCos­to min­i­mo per utente
Work­sec­tion
Pic­cole e medie imprese
Ges­tione prog­et­ti, lavoro di squadra
A par­tire da $3.4 al mese
Click­Up
Team di medie e gran­di dimensioni
Gestore di com­pi­ti, creazione di dia­gram­mi di Gantt
A par­tire da $7 al mese
Asana
Team di medie e gran­di dimensioni
Piani­fi­cazione dei com­pi­ti, visu­al­iz­zazione dei processi
A par­tire da $10.99 al mese
Trel­lo
Team pic­coli e medi
Bacheca kan­ban, ges­tione visi­va dei compiti
A par­tire da $5 al mese
Monday.com
Team di medie e gran­di dimensioni
Ges­tione prog­et­ti, CRM, visualizzazione
A par­tire da $9.8 al mese
Jira
Team IT e sviluppatori
Ges­tione prog­et­ti, mon­i­tor­ag­gio bug, DevOps
A par­tire da $8.15 al mese
Notion
Team cre­ativi e non tecnici
Manuten­zione di una base di conoscenza,
lavoro col­lab­o­ra­ti­vo
A par­tire da $10 al mese
Base­camp
Pic­coli team e liberi professionisti
Ges­tione prog­et­ti sem­plice, comunicazione
A par­tire da $15 al mese
Zoho Projects
Pic­cole e medie imprese
Ges­tione prog­et­ti, piani­fi­cazione dei compiti
A par­tire da $4.3 al mese
Meis­ter­Task
Team pic­coli
Ges­tione visi­va dei com­pi­ti, kanban
A par­tire da $7 al mese

Quale piattafor­ma scegliere nel 2025?

Soluzioni uni­ver­sali per la mag­gior parte delle aziende

Se hai bisog­no di una soluzione all-in-one che sia altret­tan­to effi­cace per pic­coli team e gran­di prog­et­ti, con­sid­era Work­sec­tion, Asana o Click­Up. Queste piattaforme offrono una vas­ta gam­ma di fun­zion­al­ità per gestire com­pi­ti e prog­et­ti, ma riman­gono intu­itive anche per i nuovi utenti.

Work­sec­tion si dis­tingue per la sua ges­tione dei com­pi­ti facile da usare e la visu­al­iz­zazione dei pro­ces­si, incluse bacheche kan­ban, dia­gram­mi di Gantt e cal­en­dari. Click­Up è attraente per la sua per­son­al­iz­zazione flessibile e sup­por­to per diverse metodolo­gie, men­tre Asana sem­pli­fi­ca la ges­tione di prog­et­ti a breve e lun­go termine.

Col­lab­o­razione e lavoro di squadra

Per team che enfa­tiz­zano la col­lab­o­razione e lo scam­bio di idee, Work­sec­tion e Base­camp sono buone scelte. Work­sec­tion offre stru­men­ti per una comu­ni­cazione effi­cace del team, come com­men­ti e chat nei com­pi­ti, oltre alla visu­al­iz­zazione dei pro­ces­si in for­mati con­ve­ni­en­ti. Base­camp si con­cen­tra sul­l’or­ga­niz­zazione del lavoro di squadra sen­za sovrac­cari­care l’in­ter­fac­cia, for­nen­do stru­men­ti sem­pli­ci ma effi­caci per coor­dinare com­pi­ti e discussioni.

Le migliori soluzioni per pic­cole imprese

Le pic­cole aziende spes­so scel­go­no stru­men­ti con una soglia di ingres­so min­i­ma e prezzi acces­si­bili. Facil­ità d’u­so e fun­zion­al­ità fan­no di Work­sec­tion, Trel­lo e Meis­ter­Task le migliori opzioni. Questi sis­te­mi offrono capac­ità di ges­tione dei com­pi­ti di base che con­sentono di man­tenere ordine anche con un bud­get limitato.

La scelta per i team IT

Se il tuo team lavo­ra nel­lo svilup­po o nel­l’IT, dovresti con­sid­er­are Jira e Mon­day. Queste piattaforme sono focal­iz­zate su metodolo­gie di ges­tione prog­et­ti flessibili (Scrum, Kan­ban) e offrono stru­men­ti inte­grati per il con­trol­lo del back­log e la ges­tione degli sprint. Jira è par­ti­co­lar­mente apprez­za­ta dagli svilup­pa­tori per la sua inte­grazione con stru­men­ti CI/CD e mon­i­tor­ag­gio bugs.

Soluzioni con cos­to minimo

Se il tuo obi­et­ti­vo è min­i­miz­zare i costi, con­sid­era Work­sec­tion e Trel­lo. Questi stru­men­ti offrono piani gra­tu­iti per pic­coli team e con­dizioni flessibili all’inizio. Anche quan­do il tuo team si espande, il loro cos­to rimane infe­ri­ore a molti con­cor­ren­ti, man­te­nen­do comunque tutte le fun­zion­al­ità di base per una ges­tione effi­cace dei progetti.

Domande Fre­quen­ti (FAQ)

Qual è la migliore alter­na­ti­va a Wrike per pic­cole imprese?

Per pic­coli team, Work­sec­tion è la scelta migliore per­ché offre un’in­ter­fac­cia intu­iti­va, per­son­al­iz­zazione flessibile e prezzi acces­si­bili. Anche Trel­lo e Meis­ter­Task val­go­no la pena di essere con­siderati, poiché offrono bacheche visive e ges­tione dei com­pi­ti semplice.

Ci sono alter­na­tive gra­tu­ite a Wrike?

Sì, ci sono diverse alter­na­tive gra­tu­ite a Wrike. Tra queste ci sono Work­sec­tion, Trel­lo e Asana. Offrono fun­zion­al­ità di ges­tione di prog­et­ti e com­pi­ti di base sen­za bisog­no di pagare un abbona­men­to, ren­den­dole comode per start­up e pic­coli team.

In cosa dif­ferisce Work­sec­tion da Wrike?

Work­sec­tion offre un’in­ter­fac­cia più intu­iti­va e stru­men­ti inte­grati per la con­tabil­ità oraria, che è utile per le aziende di servizi. A dif­feren­za di Wrike, che è focal­iz­za­to su prog­et­ti com­p­lessi con report e impostazioni per­son­al­iz­zate, Work­sec­tion è più adat­to per pic­cole e medie imp­rese gra­zie alla sua facil­ità d’u­so e prez­zo accessibile.
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