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10 melhores alternativas ao Wrike em 2025
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Gerenciamento de projetos

10 melhores alternativas ao Wrike em 2025

Wrike é um serviço de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos pop­u­lar. Ele é espe­cial­mente procu­ra­do por equipes médias e grandes dev­i­do à sua con­fig­u­ração de fluxo de tra­bal­ho flexív­el e à capaci­dade de se inte­grar a out­ros sistemas.
No entan­to, alguns usuários podem bus­car anál­o­gos do Wrike para encon­trar uma solução mais con­ve­niente e acessível.

Por que os usuários estão procu­ran­do alter­na­ti­vas ao Wrike?

Wrike é uma fer­ra­men­ta ver­sátil de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, mas o serviço nem sem­pre atende às expec­ta­ti­vas de todos os usuários. Exis­tem várias razões pelas quais as empre­sas con­sid­er­am a mudança para out­ras plataformas.

Difi­cul­dade de adaptação

Wrike pos­sui um grande número de recur­sos e uma estru­tu­ra de inter­face mul­ti-nív­el. Isso pode ser um prob­le­ma para ini­ciantes. Leva tem­po para se adap­tar e apren­der a usar o serviço completamente.

É espe­cial­mente difí­cil per­son­alizar o sis­tema para suas neces­si­dades sem treina­men­to prévio. Como resul­ta­do, as equipes podem enfrentar uma situ­ação onde o tem­po para dom­i­nar a platafor­ma excede os recur­sos alo­ca­dos para a implementação.

Fun­cional­i­dade extensa

Alguns usuários obser­vam que o Wrike ofer­ece mais recur­sos do que são necessários para o geren­ci­a­men­to bási­co de pro­je­tos. Isso leva a uma situ­ação onde pro­je­tos sim­ples adquirem ele­men­tos adi­cionais, com­pli­can­do o geren­ci­a­men­to do processo.

Equipes que só pre­cisam de plane­ja­men­to bási­co e acom­pan­hamen­to de tare­fas devem con­sid­er­ar out­ros anál­o­gos do Wrike.

Alto cus­to de escalabilidade

À medi­da que o número de par­tic­i­pantes aumen­ta, o cus­to aumen­ta. Para peque­nas empre­sas e star­tups, isso pode ser um grande golpe no orça­men­to. É por isso que muitos estão em bus­ca de alter­na­ti­vas ao Wrike mais acessíveis com planos de preços flexíveis.

Fal­ta de suporte por chat ao vivo

Para muitos usuários, é impor­tante rece­ber respostas ráp­i­das às per­gun­tas, espe­cial­mente na fase ini­cial da imple­men­tação. Por exem­p­lo, o Work­sec­tion ofer­ece suporte ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por sem­ana, com aces­so a espe­cial­is­tas em todas as eta­pas de uso da platafor­ma. Isso per­mite que os clientes resolvam prob­le­mas rap­i­da­mente e se con­cen­trem em seus proces­sos de negócios.

Como out­ras fer­ra­men­tas resolvem ess­es problemas?

Se uma equipe pre­cisa de flex­i­bil­i­dade na per­son­al­iza­ção sem ele­men­tos desnecessários, Work­sec­tion pode ser uma óti­ma alter­na­ti­va. Esta fer­ra­men­ta com­bi­na recur­sos chave de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, como quadros kan­ban, dia­gra­mas de Gantt e geren­ci­a­men­to de tare­fas, sem sobre­car­regar os usuários com detal­h­es desnecessários. Uma van­tagem adi­cional é o ras­treador de tem­po embu­ti­do, que é espe­cial­mente útil para equipes que tra­bal­ham por hora.

Para pro­je­tos com­plex­os e de grande escala com um grande com­po­nente estru­tur­al, Click­Up é uma boa escol­ha. Ele per­mite cri­ar flux­os de tra­bal­ho detal­ha­dos e con­fig­u­rar proces­sos mul­ti-nív­el. No entan­to, dev­i­do à sua mul­ti­fun­cional­i­dade, a platafor­ma exige mais tem­po de adap­tação em com­para­ção com alter­na­ti­vas mais leves.

Equipes de desen­volvi­men­to que val­orizam o suporte a DevOps e uma metodolo­gia Ágil flexív­el podem optar pelo Jira. Ele ofer­ece recur­sos avança­dos para geren­ci­a­men­to de sprints, ras­trea­men­to de bugs e inte­gração com fer­ra­men­tas CI/CD. Isso o tor­na espe­cial­mente útil para pro­je­tos de TI, mas para usuários não téc­ni­cos, pode pare­cer exces­si­va­mente complicado.

Quan­do a tare­fa prin­ci­pal é orga­ni­zar uma base de con­hec­i­men­to e estru­tu­rar dados, Notion vem ao res­gate. Esta fer­ra­men­ta per­mite cri­ar espaços de tra­bal­ho com difer­entes for­matos de con­teú­do, com­bi­nan­do doc­u­men­tação, tare­fas e notas em um só lugar. Para empre­sas que bus­cam flex­i­bil­i­dade na cri­ação de suas próprias bases de con­hec­i­men­to, o Notion será uma solução conveniente.

Para aque­les que val­orizam min­i­mal­is­mo e con­cisão, Base­camp é uma boa escol­ha. Este serviço per­mite que você se con­cen­tre nas tare­fas prin­ci­pais e na comu­ni­cação sem com­plex­i­dade desnecessária. É ide­al para peque­nas equipes e pro­je­tos com uma hier­ar­quia clara e sem neces­si­dade de con­fig­u­rações complexas.

Critérios para escol­her um sis­tema de geren­ci­a­men­to de projetos

Ao escol­her um sis­tema de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, é impor­tante con­sid­er­ar as neces­si­dades da equipe e as especi­fi­ci­dades do negó­cio. Se você está procu­ran­do alter­na­ti­vas ao Wrike, con­sidere platafor­mas com uma inter­face mais sim­ples e con­fig­u­rações flexíveis.

Se você está se per­gun­tan­do para onde mudar do Wrike, con­sidere pro­gra­mas semel­hantes ao Wrike: Work­sec­tion, Asana, Click­Up e Trel­lo. Essas fer­ra­men­tas podem ser a mel­hor alter­na­ti­va dev­i­do à com­bi­nação ide­al de recur­sos e conveniência.

Encon­tre a mel­hor fer­ra­men­ta de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos com base nas suas tare­fas e obje­tivos de tra­bal­ho em equipe.

1️⃣Taman­ho da equipe

O primeiro fator a con­sid­er­ar ao escol­her um geren­ci­ador de tare­fas é o número de mem­bros da equipe. Se você está tra­bal­han­do em um pequeno grupo de até 10 pes­soas, deve dar prefer­ên­cia a soluções leves e intu­iti­vas com recur­sos bási­cos de geren­ci­a­men­to de tare­fas. Essas platafor­mas devem ofer­e­cer uma ráp­i­da intro­dução e per­son­al­iza­ção mín­i­ma. Por exem­p­lo, fer­ra­men­tas com quadros kan­ban e a capaci­dade de ras­trear tare­fas sem automações desnecessárias serão bem suficientes.

Quan­do uma equipe tem de 50 a 100 pes­soas ou mais, a tare­fa se tor­na mais com­pli­ca­da. Nesse caso, você pre­cisa de um sis­tema poderoso com con­fig­u­rações de papéis e aces­sos flexíveis, assim como a capaci­dade de escalar pro­je­tos. Além dis­so, é impor­tante con­sid­er­ar que a platafor­ma pode supor­tar a colab­o­ração com um grande número de par­tic­i­pantes sem reduzir a pro­du­tivi­dade. Nesse caso, soluções com funções avançadas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e relatórios embu­ti­dos são adequadas.

2️⃣Especi­fi­ci­dades do negó­cio e proces­sos de negócio

Difer­entes setores requerem abor­da­gens difer­entes para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos. Por exem­p­lo, equipes de TI pre­cisam de suporte para metodolo­gias Ágeis (Kan­ban, Scrum), capaci­dades de ras­trea­men­to de bugs e inte­grações com fer­ra­men­tas de DevOps. Ao mes­mo tem­po, equipes de mar­ket­ing e cria­ti­vas pref­er­em inter­faces visuais com orga­ni­za­ção flexív­el de tare­fas, a capaci­dade de cri­ar planos de con­teú­do e geren­ci­a­men­to de ban­co de dados.

Se sua empre­sa se envolve em tra­bal­hos de pro­je­to com clientes exter­nos, você deve escol­her uma platafor­ma com a capaci­dade de con­vi­dar par­tic­i­pantes de ter­ceiros e con­fig­u­rar dire­itos de aces­so. Isso aju­dará a evi­tar vaza­men­tos de dados e man­ter o con­t­role sobre seus processos.

3️⃣A neces­si­dade de per­son­al­iza­ção e automação

Depen­den­do da estru­tu­ra inter­na da empre­sa, pode ser necessário per­son­alizar seus flux­os de tra­bal­ho. Se você tem várias equipes com difer­entes tare­fas, é impor­tante escol­her uma platafor­ma com opções de per­son­al­iza­ção flexíveis. Isso per­mi­tirá que você crie seus próprios espaços de tra­bal­ho, per­son­al­ize painéis e autom­a­tize proces­sos rotineiros.

A automação é espe­cial­mente rel­e­vante para equipes de serviço que tra­bal­ham em pro­je­tos reg­u­lares com tare­fas repet­i­ti­vas. Nesse caso, a platafor­ma deve supor­tar a cri­ação de tem­plates, lem­bretes automáti­cos e gatil­hos para realizar cer­tas ações.

4️⃣Inte­grações com out­ras ferramentas

Flux­os de tra­bal­ho mod­er­nos exigem sin­croniza­ção com aplica­tivos. Ess­es podem ser sis­temas de CRM, armazena­men­to em nuvem, fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de doc­u­men­tos ou platafor­mas de comu­ni­cação de equipe. Ao escol­her um geren­ci­ador de tare­fas, ver­i­fique se ele supor­ta inte­gração com os prin­ci­pais serviços já uti­liza­dos pela sua equipe.

Platafor­mas que supor­tam inte­gração através de APIs ou conec­tores pop­u­lares como Zapi­er são espe­cial­mente con­ve­nientes. Isso per­mite autom­a­ti­zar a trans­fer­ên­cia de dados entre sis­temas e reduzir a car­ga de tra­bal­ho da sua equipe.

5️⃣Fácil de aprender

O últi­mo, mas não menos impor­tante aspec­to é a facil­i­dade de imple­men­tação e apren­diza­do do sis­tema. Se a equipe gas­ta muito tem­po em treina­men­to, isso reduz a pro­du­tivi­dade e pode causar rejeição a ino­vações. Escol­ha uma platafor­ma com uma inter­face intu­iti­va e a capaci­dade de se adap­tar ao nív­el de treina­men­to téc­ni­co dos funcionários.

Um bom indi­cador são os mate­ri­ais de treina­men­to embu­ti­dos, demos e suporte durante a fase de imple­men­tação. Se a platafor­ma ofer­ece um iní­cio rápi­do com con­fig­u­ração mín­i­ma, ela é mais ade­qua­da para equipes que dese­jam começar imediatamente.
A escol­ha de um sis­tema de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos depende de muitos fatores: des­de o taman­ho da equipe até as especi­fi­ci­dades do negó­cio. É impor­tante focar nas neces­si­dades reais e con­sid­er­ar a pos­si­bil­i­dade de adap­tar a platafor­ma a tare­fas em cresci­men­to. Escol­ha uma fer­ra­men­ta com con­fig­u­rações flexíveis, inte­grações e uma inter­face clara para garan­tir a pro­du­tivi­dade da equipe e o geren­ci­a­men­to con­fortáv­el de projetos.

As mel­hores alter­na­ti­vas ao Wrike em 2025

Em 2025, muitas alter­na­ti­vas ao Wrike apare­cerão no mer­ca­do, cada uma ofer­e­cen­do suas próprias van­ta­gens. Vamos dar uma olha­da nas mel­hores soluções e com­parar sua fun­cional­i­dade para ajudá-lo a faz­er a mel­hor escolha.

Work­sec­tion

Work­sec­tion é uma fer­ra­men­ta de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos acessív­el que é per­fei­ta para empre­sas de todos os taman­hos. Graças à sua inter­face intu­iti­va e suas fer­ra­men­tas de plane­ja­men­to embu­ti­das, o Work­sec­tion per­mite orga­ni­zar proces­sos de for­ma efi­caz sem com­plex­i­dade desnecessária.


Este sis­tema é fre­quente­mente a escol­ha de equipes que val­orizam a facil­i­dade de uso e funcionalidade.

Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $3.4 por usuário por mês

Prin­ci­pais recursos

  1. Fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos
    O Work­sec­tion ofer­ece todos os recur­sos bási­cos necessários: quadros kan­ban, dia­gra­mas de Gantt, geren­ci­a­men­to de tare­fas e um cal­endário embu­ti­do. Isso tor­na con­ve­niente o plane­ja­men­to de pro­je­tos de cur­to e lon­go prazo.
  2. Con­fig­u­ração de aces­sos e con­vite a clientes
    A platafor­ma per­mite cri­ar espaços de tra­bal­ho com difer­entes níveis de aces­so, o que é espe­cial­mente útil para a colab­o­ração com clientes. Você pode con­vi­dar facil­mente usuários exter­nos para um pro­je­to e con­tro­lar seus direitos.
  3. Horário para empre­sas de serviço
    Para equipes que tra­bal­ham em taxas horárias, o ras­treador de tem­po embu­ti­do no Work­sec­tion será uma van­tagem impor­tante. Ele per­mite con­tabi­lizar o tem­po gas­to em tare­fas, o que aju­da a cal­cu­lar com pre­cisão o cus­to dos pro­je­tos e con­tro­lar a car­ga de trabalho.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Wrike

As prin­ci­pais funções do Work­sec­tion já estão integradas ao sis­tema, então você não pre­cisa per­son­alizar ou conec­tar plu­g­ins. Isso é espe­cial­mente con­ve­niente para equipes peque­nas e médias que val­orizam a facil­i­dade de uso.

Prós e contras.

Prós:
  • Ras­treador de tem­po embu­ti­do que per­mite reg­is­trar o tem­po gas­to em tare­fas e projetos.
  • Preço acessív­el em com­para­ção com concorrentes.
  • Suporte de espe­cial­is­tas em todas as eta­pas da implementação.
  • Capaci­dade de alternar entre difer­entes for­matos de exibição de tare­fas em um pro­je­to: lista, quadro kan­ban, dia­gra­ma de Gantt.
Desvan­ta­gens:
  • Nen­hum tem­plate embu­ti­do para tare­fas como alguns concorrentes.
  • Menos opções de per­son­al­iza­ção em com­para­ção ao Wrike.

Click­Up

Click­Up é um serviço de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos volta­do para grandes empre­sas e equipes com tare­fas diversas.


A sua pop­u­lar­i­dade se deve à sua flex­i­bil­i­dade e con­jun­to rico de recur­sos que per­mitem per­son­alizar flux­os de tra­bal­ho para aten­der a neces­si­dades especí­fi­cas de negó­cios. No entan­to, dom­i­nar todos os recur­sos requer tem­po e esforço.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $7 por usuário por mês

Prin­ci­pais recursos

  1. Estru­tu­ra de tare­fas em mul­ti-nív­el
    Supor­ta a cri­ação de tare­fas, subtare­fas e lis­tas de ver­i­fi­cação, o que per­mite desmem­brar pro­je­tos em pequenos com­po­nentes e mon­i­torar seu pro­gres­so facilmente.
  2. Automação de proces­sos
    Fer­ra­men­tas para cri­ar cenários autom­a­ti­za­dos e cadeias de ações para aju­dar a reduzir oper­ações rotineiras.
  3. Visões alternáveis
    A capaci­dade de tra­bal­har com tare­fas em um for­ma­to de lista, quadro kan­ban, cal­endário ou dia­gra­ma de Gantt.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Wrike

Click­Up ofer­ece mais opções para per­son­alizar flux­os de tra­bal­ho e cri­ar automações. O sis­tema per­mite per­son­alizar quase todos os ele­men­tos do sis­tema para suas tare­fas, o que o tor­na con­ve­niente para equipes com diver­sos processos.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Ampla gama de con­fig­u­rações e visualizações.
  • Capaci­dade de autom­a­ti­zar tare­fas sem usar plu­g­ins de terceiros.
  • Ver­sa­til­i­dade para difer­entes equipes e projetos.
Desvan­ta­gens:
  • Difí­cil de apren­der para novos usuários.
  • Fal­ta de suporte téc­ni­co ao vivo para con­sul­ta de usuários.

Asana

Asana é uma platafor­ma flexív­el de geren­ci­a­men­to de equipes e pro­je­tos pop­u­lar entre equipes médias e grandes.


Ela fornece fer­ra­men­tas con­ve­nientes para plane­jar o tra­bal­ho, mon­i­torar o pro­gres­so e orga­ni­zar as ativi­dades da equipe.
Sua facil­i­dade de uso e muitas inte­grações fazem da Asana uma opção pop­u­lar em diver­sos campos.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $10.99 por usuário por mês

Prin­ci­pais recursos

  1. Plane­ja­men­to e acom­pan­hamen­to
    Tare­fas podem ser agru­padas em pro­je­tos e subtare­fas com lis­tas de ver­i­fi­cação e etiquetas.
  2. Colab­o­ração em tem­po real
    Capaci­dade de comen­tar em tare­fas, atribuir respon­s­abil­i­dades e acom­pan­har o pro­gres­so em painéis.
  3. Inte­grações com serviços pop­u­lares
    Suporte para conexão com Google Work­space, Slack e out­ras ferramentas.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Wrike

A Asana se con­cen­tra em sim­pli­ficar o geren­ci­a­men­to de pro­je­tos através de uma inter­face intu­iti­va e con­t­role visu­al. O serviço é ade­qua­do para equipes que pre­cisam de plane­ja­men­to colab­o­ra­ti­vo em tem­po real e controle.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Sis­tema con­ve­niente para cri­ar e atribuir tarefas.
  • Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos flexív­el com visu­al­iza­ção na for­ma de lista, quadro ou calendário.
  • Inte­grações com fer­ra­men­tas pop­u­lares de colaboração.
Desvan­ta­gens:
  • A função de ras­trea­men­to de tem­po para acom­pan­hamen­to de horas de tra­bal­ho está disponív­el ape­nas no plano Avançado.
  • O preço pode ser muito alto para star­tups e equipes com orça­men­to limitado.

Trel­lo

Trel­lo é um anál­o­go pop­u­lar do Wrike. Esta fer­ra­men­ta Kan­ban é ade­qua­da para peque­nas equipes e pro­je­tos. É fácil de usar e ide­al para geren­ci­a­men­to de tare­fas visual.


No entan­to, dev­i­do à sua fun­cional­i­dade lim­i­ta­da, pode não ser ade­qua­da para grandes pro­je­tos com uma estru­tu­ra multi-nível.

Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $5 por usuário por mês

Prin­ci­pais recursos

  1. Quadros kan­ban
    O for­ma­to prin­ci­pal para tra­bal­har com tare­fas que per­mite visu­alizar proces­sos e acom­pan­har o progresso.
  2. Lis­tas de ver­i­fi­cação e eti­que­tas
    Geren­ci­a­men­to con­ve­niente de subtare­fas e cat­e­go­riza­ção de tarefas.
  3. Pow­er-Ups
    Inte­grações com Google Dri­ve, Slack e out­ras fer­ra­men­tas para expandir suas capacidades.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Wrike

O Trel­lo se con­cen­tra na sim­pli­ci­dade e exibição visu­al das tare­fas. O sis­tema não supor­ta estru­tu­ra de tare­fa em mul­ti-nív­el e cenários com­plex­os de automação, o que o tor­na mais con­ve­niente para peque­nas equipes com proces­sos simples.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Fácil de apren­der e inter­face intuitiva.
  • Con­veniên­cia de con­t­role visu­al com quadros kanban.
  • Capaci­dade de usar Pow­er-Ups para expandir a funcionalidade.
Desvan­ta­gens:
  • Fal­ta de fer­ra­men­tas potentes para pro­je­tos complexos.
  • Fun­cional­i­dades lim­i­tadas de automação e análise.

Monday.com

Monday.com é uma platafor­ma visu­al de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e tare­fas que se mostrou uma solução con­ve­niente para equipes com difer­entes tipos de flux­os de trabalho.


Ela supor­ta a cri­ação e visu­al­iza­ção flexíveis de espaços de tra­bal­ho com quadros e painéis personalizáveis.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $9.8 por usuário por mês

Prin­ci­pais recursos

  • Quadros visuais
    Kan­ban, crono­gra­mas e cal­endários per­mitem orga­ni­zar tare­fas e pro­je­tos de uma for­ma conveniente.
  • Automação de proces­sos
    Inte­gre-se a vários aplica­tivos e crie cenários autom­a­ti­za­dos para aumen­tar a produtividade.
  • Colab­o­ração
    A capaci­dade de com­par­til­har pro­je­tos, atribuir tare­fas e acom­pan­har o pro­gres­so de toda a equipe em uma úni­ca tela.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Wrike

O Monday.com se con­cen­tra na visu­al­iza­ção e clareza dos flux­os de tra­bal­ho. Isso o tor­na con­ve­niente para equipes com tare­fas cria­ti­vas e de mar­ket­ing, onde é impor­tante a facil­i­dade de interação.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Geren­ci­a­men­to de proces­sos visual.
  • Fácil de apren­der graças a uma inter­face intuitiva.
  • Amplas opor­tu­nidades para cri­ar automações e conexões.
Desvan­ta­gens:
  • Cus­to ele­va­do em planos avançados.
  • A automação pode exi­gir per­son­al­iza­ção, o que leva tempo.

Jira

Jira é uma platafor­ma de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos foca­da em equipes de TI e proces­sos de desen­volvi­men­to de software.


O sis­tema é ampla­mente uti­liza­do no ambi­ente Agile dev­i­do ao suporte às metodolo­gias Scrum e Kan­ban. Pode pare­cer difí­cil para ini­ciantes dom­iná-lo, espe­cial­mente se a equipe não tiv­er uti­liza­do tais sis­temas antes.

Cus­toHá um plano gratuito Preço a par­tir de $8.15 por usuário por mês

Prin­ci­pais recursos

  1. Suporte Agile
    A platafor­ma ofer­ece uma ampla gama de opor­tu­nidades para tra­bal­har com metodolo­gias Scrum e Kan­ban. Você pode cri­ar quadros Scrum, orga­ni­zar sprints, geren­ciar o back­log e acom­pan­har o pro­gres­so das tare­fas em cada etapa.
  2. Ras­trea­men­to de bugs e con­t­role de ver­sões
    O Jira per­mite man­ter um reg­istro detal­ha­do de erros e bugs, atribuir respon­s­abil­i­dades e mon­i­torar o sta­tus de suas cor­reções. Além dis­so, fer­ra­men­tas embu­ti­das de con­t­role de ver­sões aju­dam a ras­trear mudanças e man­ter ver­sões atualizadas.
  3. Inte­gração com DevOps
    A platafor­ma supor­ta a conexão de fer­ra­men­tas CI/CD, como Jenk­ins e Bit­buck­et. Isso facili­ta o geren­ci­a­men­to de proces­sos de desen­volvi­men­to e entre­ga con­tínua, mel­ho­ran­do a colab­o­ração entre equipes.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Wrike

O Jira ofer­ece per­son­al­iza­ção pro­fun­da para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos de TI, incluin­do suporte a DevOps e ras­trea­men­to de bugs. O Wrike é mais ade­qua­do para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos em equipes de negó­cios com foco em flex­i­bil­i­dade e automação.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Inte­gração pro­fun­da com platafor­mas DevOps.
  • Con­fig­u­rações flexíveis para tra­bal­har com metodolo­gias Scrum e Kanban.
  • Suporte para grandes pro­je­tos com tare­fas anin­hadas e conexões.
Desvan­ta­gens:
  • Difí­cil para usuários não técnicos.
  • Lon­go treina­men­to e adap­tação da equipe.

Notion

O próx­i­mo pos­sív­el sub­sti­tu­to do Wrike é Notion, uma fer­ra­men­ta flexív­el para cri­ar bases de con­hec­i­men­to e geren­ciar tare­fas. Ele se desta­ca por per­mi­tir con­stru­ir doc­u­men­tos estru­tu­ra­dos, ban­cos de dados e pro­je­tos em um úni­co espaço de trabalho.


Apro­pri­a­do para equipes cria­ti­vas e admin­is­tra­ti­vas, mas pode ser difí­cil de con­fig­u­rar ao tra­bal­har com grandes vol­umes de dados.

Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $10 por usuário por mês

Prin­ci­pais recursos

  1. Bases de con­hec­i­men­to e doc­u­men­tos
    O Notion per­mite cri­ar pági­nas com con­teú­do tex­tu­al, tabelas, ele­men­tos mul­ti­mí­dia e blo­cos embu­ti­dos. Isso facili­ta a manutenção de doc­u­men­tação, cri­ação de wikis inter­nos e armazena­men­to de dados impor­tantes de for­ma estruturada.
  2. Geren­ci­a­men­to de tare­fas
    A fer­ra­men­ta supor­ta adi­cionar lis­tas de ver­i­fi­cação, subtare­fas e sta­tus a cada tare­fa. Isso per­mite acom­pan­har o pro­gres­so do tra­bal­ho e del­e­gar responsabilidades.
  3. Per­son­al­iza­ção flexív­el de ban­co de dados
    O Notion ofer­ece várias opções para exibir infor­mações, como tabelas, quadros e cal­endários. Isso aju­da a visu­alizar tare­fas no for­ma­to mais con­ve­niente e orga­ni­zar flux­os de tra­bal­ho de for­ma eficaz.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Wrike

O Notion é exce­lente para doc­u­men­tar proces­sos, orga­ni­zar uma base de con­hec­i­men­to e visu­alizar dados. Ao mes­mo tem­po, o serviço não fornece fer­ra­men­tas bási­cas para geren­ciar pro­je­tos com­plex­os como o Worksection.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Ver­sa­til­i­dade de uso: des­de geren­ci­a­men­to de tare­fas até documentação.
  • Ban­cos de dados mul­ti­fun­cionais e suporte para vários for­matos de exibição.
  • Manutenção con­ve­niente de base de con­hec­i­men­to e estru­tu­ração de informações.
Desvan­ta­gens:
  • Menos funções para geren­ciar pro­je­tos complexos.
  • Exige tem­po para dom­i­nar dev­i­do à var­iedade de recursos.

Base­camp

Base­camp é uma solução pop­u­lar para peque­nas equipes que se con­cen­tram em sim­pli­ci­dade e facil­i­dade de uso. Esta fer­ra­men­ta é ade­qua­da para aque­les que bus­cam uma abor­dagem min­i­mal­ista para o geren­ci­a­men­to de pro­je­tos sem recur­sos desnecessários.


O Base­camp ofer­ece um con­jun­to bási­co de fer­ra­men­tas para plane­ja­men­to e tra­bal­ho em equipe, incluin­do tare­fas, dis­cussões e armazena­men­to de arquivos.

Cus­to
Há um plano gratuito
Preço a par­tir de $15 por usuário por mês

Prin­ci­pais recursos

  1. Geren­ci­a­men­to de tare­fas
    Crie lis­tas sim­ples de tare­fas com a capaci­dade de adi­cionar respon­sáveis e prazos.
  2. Chats e dis­cussões em equipe
    Fóruns e chats embu­ti­dos per­mitem orga­ni­zar dis­cussões den­tro do pro­je­to sem usar men­sageiros de terceiros.
  3. Cal­endário com­par­til­ha­do
    Aju­da a plane­jar even­tos, reuniões e pra­zos em uma úni­ca tela, facil­i­tan­do a coordenação.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Wrike

O Base­camp enfa­ti­za a sim­pli­ci­dade e a con­veniên­cia, focan­do no min­i­mal­is­mo na fun­cional­i­dade. Ele ofer­ece facil­i­dade de uso e supor­ta tra­bal­ho em equipe sem com­plex­i­dade desnecessária.

Prós e contras

Prós:
  • Facil­i­dade de uso para peque­nas equipes.
  • Fácil de apren­der graças a uma inter­face intuitiva.
  • Foco na comu­ni­cação e colaboração.
Desvan­ta­gens:
  • Opções de per­son­al­iza­ção limitadas.
  • Pou­cas inte­grações embu­ti­das em com­para­ção com concorrentes.

Zoho Projects

Zoho Projects é parte do ecos­sis­tema Zoho foca­do em geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e tare­fas. A platafor­ma é ade­qua­da para aque­les que já estão usan­do ati­va­mente out­ros pro­du­tos Zoho.


Ela per­mite orga­ni­zar flux­os de tra­bal­ho com fer­ra­men­tas flexíveis de plane­ja­men­to, con­t­role e relatórios.

PreçoHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $4.3 por usuário por mês

Prin­ci­pais recursos

  1. Geren­ci­a­men­to de tare­fas
    Crie tare­fas, subtare­fas e pri­or­ize-as com base nos prazos.
  2. Inte­gração com serviços Zoho
    Sin­croniza facil­mente com out­ros pro­du­tos Zoho, como CRM e contabilidade.
  3. Relatórios e anális­es
    Crie dia­gra­mas de Gantt e relatórios analíti­cos para mon­i­torar o pro­gres­so do projeto.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Wrike

O Zoho Projects está inte­gra­do ao ecos­sis­tema Zoho. Isso tor­na o serviço mais con­ve­niente para usuários que já tra­bal­ham com out­ros aplica­tivos Zoho.

Prós e contras

Prós:
  • Inte­gração com out­ros serviços Zoho.
  • Per­son­al­iza­ção flexív­el de relatórios.
  • Suporte para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos com visu­al­iza­ção de progresso.
Con­tras:
  • A inter­face pode pare­cer com­pli­ca­da para novos usuários.
  • Alguns recur­sos estão disponíveis ape­nas em planos pagos.

Meis­ter­Task

Meis­ter­Task é um geren­ci­ador de tare­fas sim­ples e visual­mente agradáv­el, volta­do para peque­nas equipes. O foco prin­ci­pal é em quadros kan­ban e geren­ci­a­men­to visu­al de projetos.


A platafor­ma ofer­ece fer­ra­men­tas bási­cas para orga­ni­zar o tra­bal­ho com ênfase em visu­al­iza­ção e flexibilidade.
Cus­to Há um plano gra­tu­ito Preço a par­tir de $7 por usuário por mês

Prin­ci­pais recursos

  1. Quadros kan­ban
    Visu­al­iza­ção de tare­fas com a capaci­dade de mover cartões entre estágios.
  2. Automação de proces­sos
    Regras per­son­al­izáveis para sim­pli­ficar ações repetitivas.
  3. Relatórios e painéis
    Mon­i­tora­men­to da con­clusão de tare­fas e pro­gres­so do projeto.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao Wrike

O Meis­ter­Task se con­cen­tra no geren­ci­a­men­to visu­al de tare­fas. Sua inter­face intu­iti­va e facil­i­dade de uso o tor­nam con­ve­niente para peque­nas equipes.

Prós e contras

Prós:
  • Inter­face sim­ples e agradável.
  • Fácil de usar sem lon­gos treinamentos.
  • Ade­qua­do para peque­nas equipes com geren­ci­a­men­to visu­al de tarefas.
Desvan­ta­gens:
  • Fun­cional­i­dade lim­i­ta­da para grandes projetos.
  • Pou­cas fer­ra­men­tas analíti­cas em com­para­ção com concorrentes.

Tabela com­par­a­ti­va das mel­hores alter­na­ti­vas ao Wrike

Para facil­i­tar a escol­ha entre as alter­na­ti­vas pop­u­lares ao Wrike, preparamos uma tabela com­par­a­ti­va útil. Ela con­tém os prin­ci­pais parâmet­ros: taman­ho de equipe ide­al, escopo e cus­to mín­i­mo por usuário.

Dessa for­ma, você pode avaliar rap­i­da­mente as capaci­dades de cada platafor­ma e escol­her a que mel­hor se adap­ta ao seu negócio.

NomeTaman­ho ide­al da equipeAde­qua­do para quais tarefasPreço mín­i­mo por usuário
Work­sec­tion
Peque­nas e médias empresas
Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, tra­bal­ho em equipe
A par­tir de $3.4 por mês
Click­Up
Equipes médias e grandes
Geren­ci­ador de tare­fas, cri­ação de dia­gra­mas de Gantt
A par­tir de $7 por mês
Asana
Equipes médias e grandes
Plane­ja­men­to de tare­fas, visu­al­iza­ção de processos
A par­tir de $10.99 por mês
Trel­lo
Peque­nas e médias equipes
Quadro kan­ban, geren­ci­a­men­to visu­al de tarefas
A par­tir de $5 por mês
Monday.com
Equipes médias e grandes
Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, CRM, visualização
A par­tir de $9.8 por mês
Jira
Equipes de TI e desenvolvedores
Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, ras­trea­men­to de bugs, DevOps
A par­tir de $8.15 por mês
Notion
Equipes cria­ti­vas e não técnicas
Manutenção de base de conhecimento,
tra­bal­ho colaborativo
A par­tir de $10 por mês
Base­camp
Peque­nas equipes e freelancers
Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos sim­ples, comunicação
A par­tir de $15 por mês
Zoho Projects
Peque­nas e médias empresas
Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, plane­ja­men­to de tarefas
A par­tir de $4.3 por mês
Meis­ter­Task
Peque­nas equipes
Geren­ci­a­men­to visu­al de tare­fas, kanban
A par­tir de $7 por mês

Qual platafor­ma escol­her em 2025?

Soluções uni­ver­sais para a maio­r­ia das empresas

Se você pre­cisa de uma solução tudo-em-um que seja igual­mente efi­caz para peque­nas equipes e grandes pro­je­tos, con­sidere Work­sec­tion, Asana ou Click­Up. Essas platafor­mas ofer­e­cem uma ampla gama de recur­sos para geren­ciar tare­fas e pro­je­tos, mas per­manecem intu­iti­vas até mes­mo para novos usuários.

O Work­sec­tion se desta­ca por seu geren­ci­a­men­to intu­iti­vo de tare­fas e visu­al­iza­ção de proces­sos, incluin­do quadros kan­ban, dia­gra­mas de Gantt e cal­endários. O Click­Up é atraente por sua per­son­al­iza­ção flexív­el e suporte a difer­entes metodolo­gias, enquan­to a Asana facili­ta o geren­ci­a­men­to de pro­je­tos tan­to a cur­to quan­to a lon­go prazo.

Tra­bal­ho em equipe e colaboração

Para equipes que enfa­ti­zam a colab­o­ração e o inter­câm­bio de ideias, Work­sec­tion e Base­camp são boas escol­has. O Work­sec­tion ofer­ece fer­ra­men­tas para uma comu­ni­cação efi­caz da equipe, como comen­tários e chats nas tare­fas, além de visu­al­iza­ção de proces­sos em for­matos con­ve­nientes. O Base­camp se con­cen­tra em orga­ni­zar o tra­bal­ho em equipe sem sobre­car­regar a inter­face, fornecen­do fer­ra­men­tas sim­ples, mas efi­cazes, para coor­denar tare­fas e discussões.

As mel­hores soluções para peque­nas empresas

Peque­nas empre­sas fre­quente­mente escol­hem fer­ra­men­tas com um mín­i­mo de bar­reira de entra­da e preços acessíveis. A facil­i­dade de uso e a fun­cional­i­dade fazem do Work­sec­tion, Trel­lo e Meis­ter­Task as mel­hores opções. Ess­es sis­temas ofer­e­cem capaci­dades bási­cas de geren­ci­a­men­to de tare­fas que per­mitem man­ter a ordem mes­mo com um orça­men­to limitado.

A escol­ha para equipes de TI

Se sua equipe tra­bal­ha em desen­volvi­men­to ou TI, você deve con­sid­er­ar Jira e Mon­day. Essas platafor­mas são focadas em metodolo­gias de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos flexíveis (Scrum, Kan­ban) e ofer­e­cem fer­ra­men­tas embu­ti­das para con­t­role de back­log e geren­ci­a­men­to de sprints. O Jira é espe­cial­mente apre­ci­a­do pelos desen­volve­dores por sua inte­gração com fer­ra­men­tas CI/CD e ras­trea­men­to de bugs.

Soluções com cus­to mínimo

Se seu obje­ti­vo é min­i­mizar cus­tos, con­sidere Work­sec­tion e Trel­lo. Essas fer­ra­men­tas ofer­e­cem planos gra­tu­itos para peque­nas equipes e ter­mos flexíveis no iní­cio. Mes­mo à medi­da que sua equipe cresce, seu cus­to per­manece mais baixo do que muitos con­cor­rentes, enquan­to retêm todos os recur­sos bási­cos para um geren­ci­a­men­to efi­caz de projetos.

Per­gun­tas Fre­quentes (FAQ)

Qual é a mel­hor alter­na­ti­va ao Wrike para peque­nas empresas?

Para peque­nas equipes, Work­sec­tion é a mel­hor escol­ha, pois ofer­ece uma inter­face intu­iti­va, per­son­al­iza­ção flexív­el e preços acessíveis. Trel­lo e Meis­ter­Task tam­bém são opções a serem con­sid­er­adas, pois ofer­e­cem quadros visuais e fácil geren­ci­a­men­to de tarefas.

Exis­tem alter­na­ti­vas gra­tu­itas ao Wrike?

Sim, exis­tem várias alter­na­ti­vas gra­tu­itas ao Wrike. Entre elas estão Work­sec­tion, Trel­lo e Asana. Elas ofer­e­cem recur­sos bási­cos de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e tare­fas sem a neces­si­dade de pagar por uma assi­natu­ra, o que as tor­na con­ve­nientes para star­tups e peque­nas equipes.

Como o Work­sec­tion é difer­ente do Wrike?

O Work­sec­tion ofer­ece uma inter­face mais intu­iti­va e fer­ra­men­tas embu­ti­das para con­tabi­liza­ção horária, que são úteis para empre­sas de serviços. Ao con­trário do Wrike, que é foca­do em pro­je­tos com­plex­os com relatórios e con­fig­u­rações per­son­al­izadas, o Work­sec­tion é mais ade­qua­do para peque­nas e médias empre­sas dev­i­do à sua facil­i­dade de uso e preço acessível.
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