Le 10 migliori alternative a Hive per il 2025

Hive è sta­to a lun­go uno spazio di lavoro potente, eppure anche la piattafor­ma più avan­za­ta può non sod­dis­fare alcune squadre. Se hai bisog­no di un’al­ter­na­ti­va a Hive nel 2025, inizia definen­do i tuoi obi­et­tivi: prestazioni più rapi­de, costi infe­ri­ori, report più chiari o intel­li­gen­za arti­fi­ciale inte­gra­ta. Ques­ta gui­da copre dieci soluzioni che pos­sono sos­ti­tuire Hive, con par­ti­co­lare atten­zione a Work­sec­tion per­ché il servizio rag­grup­pa fun­zion­al­ità avan­zate in ogni piano — qual­cosa che gli uten­ti spes­so sentono man­care negli aggior­na­men­ti a paga­men­to di Hive. Dal­la visu­al­iz­zazione di bacheche Kan­ban e dia­gram­mi di Gantt a un track­er del tem­po com­ple­to e un rig­oroso con­trol­lo dei per­me­s­si, Work­sec­tion for­nisce tut­to ​“pron­to all’u­so”. Eppure, anche gli altri stru­men­ti bril­lano: Click­Up offre flessibil­ità sen­za pari, Asana spinge sul­l’au­tomazione, Wrike eccelle nel­l’anal­isi, men­tre Trel­lo rimane il cam­pi­one del­la sem­plic­ità. Tro­verai una tabel­la di con­fron­to, con­sigli prati­ci e un FAQ per aiu­tar­ti a scegliere l’al­ter­na­ti­va per­fet­ta a Hive per il tuo team.

Il suc­ces­so iniziale di Hive deriva­va dal suo mantra ​“tut­to in una sche­da”, ma nel 2025 i team han­no soll­e­va­to alcu­ni seg­nali d’aller­ta. Pri­ma di tut­to, l’in­ter­fac­cia può sem­brare sovrac­car­i­ca: una vol­ta che attra­ver­si decine di prog­et­ti, ogni aggior­na­men­to del­la sche­da cos­ta preziosi sec­on­di e il pas­sag­gio da una visu­al­iz­zazione all’al­tra ral­len­ta anche i lap­top più veloci. Sec­on­do, i costi: abil­itare i report tem­po­rali o i ruoli avan­za­ti richiede un aggior­na­men­to, e la bol­let­ta può arrivare a $20 – 24 per utente al mese. I nuovi arrivati trovano l’im­postazione com­pli­ca­ta — trop­pi ele­men­ti di menu ren­dono facile scegliere la visu­al­iz­zazione sbagli­a­ta o intac­care i per­me­s­si. Gli uten­ti azien­dali notano anche prob­le­mi di scal­a­bil­ità: con migli­a­ia di com­pi­ti, Hive perde il suo mor­dente, e l’au­tomazione inte­gra­ta non può sem­pre coprire flus­si di lavoro com­p­lessi. Questi pun­ti dolen­ti spin­gono i team ver­so un’al­ter­na­ti­va a Hive che com­bi­ni un’in­ter­fac­cia intu­iti­va, alta veloc­ità, prezzi equi e fun­zion­al­ità com­plete sen­za costi nascosti.

Per man­tenere ones­ta ques­ta lista, ci siamo con­cen­trati su sei ele­men­ti essenziali:

Work­sec­tion si dis­tingue per la spedi­zione di ogni fun­zion­al­ità fon­da­men­tale — dalle bacheche Kan­ban e Gantt a un timer inte­gra­to — fin dal pri­mo piano. I team pos­sono pas­sare tra visu­al­iz­zazioni a lista, bacheca o lin­ea tem­po­rale, men­tre file, liste di con­trol­lo e com­men­ti sono incor­po­rati in ogni com­pi­to per non perdere nul­la. I per­me­s­si flessibili ti con­sentono di invitare i cli­en­ti, ma nascon­dere le dis­cus­sioni interne. Grafi­ci det­tagliati su tem­po e costi atti­ra­no agen­zie, e con soli $4.5 per utente al mese, la piattafor­ma non ti chiede mai di ​“sbloc­care” mod­uli come fa Hive. Un’ar­chitet­tura ottimiz­za­ta mantiene le bacheche reat­tive anche con migli­a­ia di compiti.

Click­Up segue una filosofia di ​“con­figu­ra tut­to a modo tuo”. Gli uten­ti saltano tra bacheca, lista, cal­en­dario, mind-map e wid­get del cari­co di lavoro. L’au­tomazione è potente: impos­ta un trig­ger e i nuovi com­pi­ti acqui­sis­cono istan­ta­nea­mente una sca­den­za e un asseg­natario. Il liv­el­lo gra­tu­ito sem­bra gen­eroso, ma i report com­pleti e l’as­sis­tente AI costano rispet­ti­va­mente $10 e $20. Per­fet­to per i team IT che desider­a­no flessibil­ità, sebbene l’ab­bon­dan­za di opzioni pos­sa ral­lentare l’onboarding.

Asana pun­ta su un’interfaccia puli­ta e mod­el­li pron­ti all’u­so. Crea un cal­en­dario di mar­ket­ing o una bacheca Scrum in due clic, men­tre le regole riducono le ore di lavoro ripet­i­ti­vo. L’in­te­grazione flu­i­da con Google Work­space e Slack miglio­ra la comu­ni­cazione. Tut­tavia, automazioni avan­zate e portafogli di prog­et­to vivono solo nel piano Busi­ness a $24.99 per utente. Otti­ma per i dipar­ti­men­ti di prodot­to e cre­ativi, ma il prez­zo può far male.

Trel­lo rimane l’i­cona di Kan­ban. La sua inter­fac­cia min­i­mal­ista mostra istan­ta­nea­mente lo sta­to dei com­pi­ti, e i Pow­er-Ups aggiun­gono trac­cia­men­to del tem­po, feed­back e firme elet­tron­iche. Un piano gra­tu­ito con bacheche illim­i­tate atti­ra liberi pro­fes­sion­isti e start­up. Svan­tag­gi: nes­sun dia­gram­ma di Gantt nati­vo, report lim­i­tati — anal­isi serie richiedono stru­men­ti di terze par­ti. Tut­tavia, Trel­lo è ide­ale quan­do hai bisog­no di un’al­ter­na­ti­va sem­plice a Hive sen­za un pesante setup.

Mon​day​.com si pro­pone come un OS di lavoro che unifi­ca i flus­si di lavoro tra i repar­ti. Offre una pro­fon­da per­son­al­iz­zazione del­la visu­al­iz­zazione — da tabelle a mappe mon­di­ali, utile per team glob­ali. L’au­tomazione sen­za codice uti­liz­za un costrut­tore visi­vo ​“se — allo­ra”. Tut­tavia, l’ac­ces­so com­ple­to all’in­te­grazione e al trac­cia­men­to del tem­po inizia dal piano Pro a $19/​utente/​mese, un cos­to ecces­si­vo per le pic­cole imprese.

Il pun­to di forza di Wrike è l’anal­isi: i report sul cari­co di lavoro ven­gono generati auto­mati­ca­mente e il dash­board Insights seg­nala i rischi di pro­gram­mazione. I cli­en­ti azien­dali apprez­zano ruoli gran­u­lari, log di audit e sicurez­za cer­ti­fi­ca­ta ISO. La cur­va di apprendi­men­to è rip­i­da, ma per gran­di team con SLA rig­orosi, Wrike supera Hive. Il piano Pro­fes­sion­ale cos­ta $9.80, ma il trac­cia­men­to del tem­po, portafogli e l’engine BI richiedono il piano Busi­ness a $24.80.

Notion fonde trac­cia­men­to dei com­pi­ti e ges­tione del­la conoscen­za: tabelle, bacheche e pagine wiki coesistono in un uni­co spazio. Il tuo team può man­tenere linee gui­da, speci­fiche e roadmaps accan­to alle colonne Kan­ban. I mod­el­li del­la comu­nità riducono i tem­pi di lan­cio. Svan­tag­gi: cari­ca­men­ti più lenti su enor­mi data­base e report clas­si­ci lim­i­tati. Tut­tavia, il prez­zo è con­ve­niente: l’ac­ces­so com­ple­to all’API e gli ospi­ti illim­i­tati costano $8 per utente.

Base­camp aderisce al min­i­mal­is­mo: liste di attiv­ità, chat, cal­en­dario e archivi­azione file — niente di extra. Una tar­if­fa fis­sa di $15/​utente/​mese (Base­camp 4) sem­pli­fi­ca il bud­get­ing. La man­can­za di dia­gram­mi di Gantt e ruoli gran­u­lari può scor­ag­gia­re prog­et­ti com­p­lessi, ma i team pic­coli amano la cur­va di apprendi­men­to rap­i­da e la comu­ni­cazione diretta.

Plan­ner vive all’in­ter­no di Microsoft 365, ren­den­do­lo una scelta ovvia per le aziende che già pagano per Office. I com­pi­ti si legano a Teams, i file risiedono in Share­Point — un login per rego­lar­li tut­ti. L’in­ter­fac­cia è sem­pli­cis­si­ma, ma la repor­tis­ti­ca si fer­ma a un grafi­co di pro­gres­so di base. Per anal­isi più appro­fon­dite dovrai alle­gare Pow­er BI. Poiché Plan­ner è inclu­so in Microsoft 365 Busi­ness Basic (da $6/​mese), non è richiesto alcun cos­to aggiuntivo.

Smartsheet affasci­na gli appas­sion­ati di fogli di cal­co­lo: i com­pi­ti appaiono in righe con for­mule, report piv­ot e visu­al­iz­zazioni di Gantt col­le­gate. La piattafor­ma offre promemo­ria autom­a­tiz­za­ti, revi­sioni delle prove e reg­istri di tem­po. I prezzi partono da $9, ma la ges­tione delle risorse e i portafogli ti spin­gono ver­so Busi­ness (≈$32). L’in­ter­fac­cia sim­i­le a Excel richiede accli­mata­men­to, ma la sua forza ana­lit­i­ca è impressionante.