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Le 10 migliori alternative a Hive nel 2026

TL;DR — Panoram­i­ca breve dei pun­ti principali
Ecco cosa devi sapere:
  • Il prin­ci­pale prob­le­ma con Hive: inter­fac­cia com­p­lessa e prez­zo ele­va­to ($12 – 20/​utente al mese) per la piena funzionalità
  • La migliore alter­na­ti­va eco­nom­i­ca: Work­sec­tion — solo $3/​utente al mese con tutte le fun­zion­al­ità (se paga­to annualmente).
  • Per gran­di team: Mon​day​.com e Wrike offrono poten­ti capac­ità di automazione.
Con­clu­sione: ci sono molti stru­men­ti che fun­zio­nano meglio e costano meno. Suc­ces­si­va­mente, li esaminer­e­mo più in dettaglio. 

Per­ché i team cer­cano alter­na­tive a Hive?

Se stai leggen­do questo arti­co­lo, prob­a­bil­mente hai prova­to Hive e affronta­to una di queste sfide.
  • Inter­fac­cia sovraccarica
Hive cer­ca di essere tut­to per tut­ti. E sai cosa? Crea con­fu­sione. I team si lamen­tano che le bacheche si aggior­nano lenta­mente e trovare la fun­zion­al­ità desider­a­ta tra dozzine di opzioni è una ricerca.
  • Cos­to elevato
$5 – 12 al mese per utente sem­bra buono. Ma ecco dove diven­ta inter­es­sante: il piano base è lim­i­ta­to. Vuoi i dia­gram­mi di Gantt? Aggiun­gi $5. Hai bisog­no di report avan­za­ti? Altri $5. In totale, per un team di 15, potresti pagare oltre $3,000 all’anno.
Non è sta­ta una scop­er­ta piacevole.
  • Con­fig­u­razione complessa
Chi è nuo­vo ha bisog­no di set­ti­mane per sis­temare tutte le impostazioni di Hive. Questo non è uno stru­men­to che puoi sem­plice­mente aprire e iniziare a uti­liz­zare. Dovrai dedi­care tem­po all’ad­de­stra­men­to del tuo team.
  • Perdi­ta di pro­dut­tiv­ità durante la scalabilità
Quan­do il tuo prog­et­to cresce fino a migli­a­ia di com­pi­ti, Hive inizia a ral­lentare. I team notano ritar­di nel­l’ag­gior­na­men­to delle bacheche, la ricer­ca diven­ta più lenta e il cari­ca­men­to delle pagine richiede più tempo.

Sem­bra famil­iare? Allo­ra dovresti con­sid­er­are queste 10 alternative.

Cri­teri chi­ave per scegliere un’al­ter­na­ti­va a Hive

Pri­ma di immerg­er­si in stru­men­ti speci­fi­ci, defini­amo a cosa prestare attenzione.
  1. Qual­ità del­la visu­al­iz­zazione del prog­et­to. Hai bisog­no di modi diver­si per visu­al­iz­zare: bacheche kan­ban, dia­gram­mi di Gantt, linee tem­po­rali, cal­en­dari. Uno stru­men­to che offre solo una vista limi­ta la tua flessibilità.
  2. Prestazioni per gran­di prog­et­ti. Con­trol­la come lo stru­men­to gestisce centi­na­ia di com­pi­ti e dozzine di prog­et­ti. Un’in­ter­fac­cia lenta non è solo fas­tidiosa, è uno spre­co di tempo.
  3. Capac­ità di report­ing. Se non puoi ottenere dati sul­la pro­dut­tiv­ità del team, il cari­co di lavoro per cias­cun mem­bro o il pro­gres­so del prog­et­to — lo stru­men­to non sta facen­do il suo lavoro.
  4. Facil­ità di apprendi­men­to. Il servizio ide­ale non richiede set­ti­mane di for­mazione. Il tuo team dovrebbe iniziare a lavo­rare entro un’o­ra, non un mese.
  5. Cos­to. Ideal­mente ≤ $10/​utente per fun­zion­al­ità com­plete. Fun­zion­al­ità aggiun­tive a paga­men­to sono accetta­bili, ma il piano base dovrebbe includ­ere tut­to il necessario.
  6. Fun­zion­al­ità basate su AI. Nel 2026 l’IA non è più esot­i­ca. Pri­or­i­tiz­zazione auto­mat­i­ca dei com­pi­ti, gen­er­azione di report, sug­ger­i­men­ti intel­li­gen­ti — tut­to questo fa risparmi­are tempo.

Le 10 migliori alter­na­tive a Hive nel 2026

Work­sec­tion — il miglior rap­por­to qualità-prezzo

Prez­zo: a par­tire da $3/​utente al mese se paga­to annualmente. 
Van­tag­gio prin­ci­pale: tutte le fun­zion­al­ità incluse sen­za paga­men­ti aggiuntivi.
Per­fet­to per: team ucrai­ni, agen­zie, pic­cole e medie imprese.

Per­ché Work­sec­tion vince?
Se stai cer­can­do uno stru­men­to sem­plice, potente ed eco­nom­i­co — l’hai trovato.
Work­sec­tion è sta­to cre­ato da un team ucraino speci­fi­ca­mente per evitare i prin­ci­pali prob­le­mi di altre piattaforme: com­p­lessità e costi nascosti. Non ci sono aggiun­gi $5 per ques­ta fun­zion­al­ità” o aggior­na per i dia­gram­mi di Gantt.”

Fun­zion­al­ità principali:
  • Bacheche kan­ban, dia­gram­mi di Gantt, linee tem­po­rali — tut­to in un uni­co posto. 
  • Timer inte­gra­to per il mon­i­tor­ag­gio del tem­po (sen­za inte­grazioni aggiuntive).
  • Dirit­ti di acces­so flessibili — asseg­na dirit­ti a cias­cun mem­bro del team individualmente.
  • Report sul cari­co di lavoro, il pro­gres­so del prog­et­to, il tem­po speso.
  • Local­iz­zazione ucraina e rus­sa dell’interfaccia. 
  • Numero illim­i­ta­to di prog­et­ti anche nel piano base.
Van­tag­gi:
  • Prez­zo vera­mente acces­si­bile — $3/​utente al mese se paga­to annualmente.
  • Inter­fac­cia sem­plice — il tuo team inizierà a lavo­rare entro un’o­ra, non una settimana.
  • Veloc­ità — fun­ziona a gran veloc­ità anche con prog­et­ti di gran­di dimensioni.
  • Sup­por­to in ucraino da parte di per­sone reali. 
  • Piano gra­tu­ito per team fino a 10 membri. 
Svan­tag­gi:
  • Piattafor­ma meno conosci­u­ta al di fuori dell’Ucraina.
  • Nes­sun assis­tente AI inte­gra­to (per ora). 
  • Numero lim­i­ta­to di inte­grazioni rispet­to a gigan­ti come ClickUp. 
Per chi è adatto?
Per­fet­to per agen­zie ucraine, start­up e pic­cole e medie aziende che vogliono uno stru­men­to potente sen­za costi ecces­sivi. Se non hai bisog­no di dozzine di inte­grazioni ma neces­si­ti di un servizio di ges­tione prog­et­ti affid­abile — Work­sec­tion svolge il lavoro al 100%.
Con­clu­sione: il miglior rap­por­to qual­ità-prez­zo sul mer­ca­to. Punto.

Click­Up — per­son­al­iz­zazione estrema per chi ama met­tere mano a tutto

Prez­zo: gra­tu­ito o da $7 – 12/​utente al mese.
Van­tag­gio prin­ci­pale: per­son­al­iz­za asso­lu­ta­mente tut­to — dai campi alle automazioni.
Per­fet­to per: team che cer­cano di creare il flus­so di lavoro ide­ale su misura per loro.

Cosa rende Click­Up speciale?
Click­Up è il costrut­tore LEGO nel mon­do del­la ges­tione prog­et­ti. Puoi creare qual­si­asi cosa tu voglia. Il pun­to criti­co”? Ci vuole tempo.

Fun­zion­al­ità principali:
  • Oltre 15 modi per visu­al­iz­zare i prog­et­ti (kan­ban, Gantt, time­line, cal­en­dario, tabel­la, ecc.).
  • Click­Up Brain — un assis­tente AI che gen­era com­pi­ti, rias­sume com­men­ti e autom­a­tiz­za com­pi­ti di routine.
  • Spazio illim­i­ta­to nei piani a pagamento.
  • Doc­u­men­ti, obi­et­tivi, mon­i­tor­ag­gio del tem­po, bacheche di com­pi­ti integrati.
  • Automazione sen­za codice — crea regole come quan­do il com­pi­to è com­ple­ta­to, invia un mes­sag­gio in Slack.”
Van­tag­gi:
  • Incred­i­bile flessibil­ità — crea un flus­so di lavoro che fa per te.
  • L’as­sis­tente AI è davvero utile (a dif­feren­za di molti concorrenti).
  • Piano gra­tu­ito ric­co di fun­zioni con com­pi­ti illimitati.
  • Aggior­na­men­ti rego­lari e nuove funzionalità.
Svan­tag­gi:
  • Rip­i­da cur­va di apprendi­men­to — i nuovi arrivati si per­dono tra centi­na­ia di impostazioni.
  • L’in­ter­fac­cia può sem­brare sovraccarica.
  • A volte Click­Up cer­ca di essere tut­to per tut­ti — e questo può risultare distraente.
Per chi è adatto?
Per team dis­posti a dedi­care tem­po a per­son­al­iz­zare il pro­prio stru­men­to ide­ale. Se hai bisog­no di uno stru­men­to pron­to all’u­so — cer­ca altrove. Ma se desideri il con­trol­lo su ogni aspet­to — Click­Up è per te.

Asana — clas­si­co col­lauda­to con una vas­ta libre­ria di modelli

Prez­zo: gra­tu­ito o da $10.99 – 24.99/utente al mese.
Van­tag­gio prin­ci­pale: centi­na­ia di mod­el­li pron­ti all’u­so e integrazioni.
Per­fet­to per: team di mar­ket­ing, agen­zie creative.

Per­ché Asana rimane popolare?
Asana è in cir­co­lazione dal 2008. In questo peri­o­do, han­no capi­to di cosa han­no bisog­no i team. Il risul­ta­to? Un prodot­to maturo con un sac­co di soluzioni pronte all’uso.

Fun­zion­al­ità principali:
  • Kan­ban, lista, time­line, cal­en­dario, dia­gram­ma di Gantt.
  • Regole e automazione (nei piani a pagamento).
  • Libre­ria di mod­el­li — dal lan­cio di un prodot­to alla piani­fi­cazione dei contenuti.
  • Inte­grazioni con Google Dri­ve, Slack, Microsoft Teams, Zoom, ecc.
  • Obi­et­tivi e tra­guar­di per tenere trac­cia dei progressi.
Van­tag­gi:
  • Inter­fac­cia puli­ta e chiara sen­za inutili fronzoli.
  • Una enorme libre­ria di mod­el­li — non c’è bisog­no di rein­ventare la ruota.
  • For­ti inte­grazioni con stru­men­ti popolari.
  • Otti­ma doc­u­men­tazione e supporto.
Svan­tag­gi:
  • Il cos­to aumen­ta rap­i­da­mente per i gran­di team.
  • Il report­ing è lim­i­ta­to nei piani base.
  • Nes­sun mon­i­tor­ag­gio del tem­po inte­gra­to (sono nec­es­sarie integrazioni).
Per chi è adatto?
Per team di mar­ket­ing e agen­zie cre­ative che desider­a­no una soluzione col­lau­da­ta con una miri­ade di mod­el­li pron­ti all’u­so. Se hai bisog­no di sta­bil­ità e preved­i­bil­ità — Asana fun­ziona alla grande.

Trel­lo — min­i­mal­is­mo e sem­plic­ità nel for­ma­to kanban

Prez­zo: gra­tu­ito o da $5 – 10/​utente al mese.
Van­tag­gio prin­ci­pale: così sem­plice che anche un bam­bi­no può capir­lo in 5 minuti.
Per­fet­to per: pic­coli team, prog­et­ti per­son­ali, avvio rapido.

Per­ché Trel­lo è anco­ra vivo?
In un mon­do dove tut­ti cer­cano di aggiun­gere il mas­si­mo di fun­zion­al­ità, Trel­lo va nel­la direzione oppos­ta. E funziona.
Trel­lo sono bacheche kan­ban. Questo è tut­to. Niente con­fig­u­razioni com­pli­cate, dia­gram­mi di Gantt o menu con­fusi. Crea una bacheca, aggiun­gi delle schede, trasci­nale — pronto.

Fun­zion­al­ità principali:
  • Numero illim­i­ta­to di bacheche su tut­ti i piani.
  • Pow­er-Ups per fun­zion­al­ità aggiuntive.
  • Automazione But­ler per com­pi­ti di routine.
  • Vista cal­en­dario, time­line, tabel­la (nei piani a pagamento).
  • App mobili per iOS e Android.
Van­tag­gi:
  • Incred­i­bil­mente facile da usare — padroneg­gia­lo in 10 minuti.
  • Il piano gra­tu­ito è molto generoso.
  • Ottime app mobili.
  • Veloc­ità — fun­ziona a gran velocità.
Svan­tag­gi:
  • Fun­zion­al­ità lim­i­ta­ta per prog­et­ti complessi.
  • Nes­sun dia­gram­ma di Gantt inte­gra­to (disponi­bile tramite Pow­er-Ups, ma è costoso).
  • Min­i­mo reporting.
  • Non adat­to per gran­di team con dozzine di progetti.
Per chi è adatto?
Per pic­coli team (fino a 10 per­sone), liberi pro­fes­sion­isti, prog­et­ti per­son­ali. Se il tuo flus­so di lavoro è sem­plice­mente Da fare → In cor­so → Com­ple­ta­to”, Trel­lo è per­fet­to. Ma per prog­et­ti com­p­lessi, cer­ca qual­cosa di più potente.

Mon​day​.com — automazione potente sen­za codice

Prez­zo: da $12 – 19/​utente al mese (min­i­mo 3 utenti).
Van­tag­gio prin­ci­pale: automazione sen­za codice di tutto.
Per­fet­to per: team che cer­cano di autom­a­tiz­zare com­pi­ti ripetitivi.

Cosa rende Mon​day​.com speciale?
Mon​day​.com riguar­da la visu­al­iz­zazione e l’au­tomazione. Il loro approc­cio è ren­dere sem­pli­ci le cose com­p­lesse attra­ver­so un’in­ter­fac­cia bril­lante e regole automatiche.

Fun­zion­al­ità principali:
  • Viste per­son­al­iz­zate — kan­ban, time­line, Gantt, cal­en­dario, diagrammi.
  • Automazione sen­za codice — quan­do lo sta­to cam­bia in X, invia un’e­mail Y.”
  • Inte­grazioni con oltre 200 strumenti.
  • Dash­board per il mon­i­tor­ag­gio in tem­po reale dei metriche.
  • Mod­el­li per vari set­tori (mar­ket­ing, svilup­po, vendite).
Van­tag­gi:
  • Automazione potente che è facile da impostare.
  • Inter­fac­cia cari­na e colorata.
  • Una grande libre­ria di integrazioni.
  • Otti­mo sup­por­to clienti.
Svan­tag­gi:
  • Cos­toso — da $12/​utente, ma rap­i­da­mente aumen­ta a $19 per fun­zion­al­ità complete.
  • Min­i­mo 3 uten­ti anche se hai solo due.
  • Le noti­fiche pos­sono essere eccessive.
  • A volte l’in­ter­fac­cia sem­bra trop­po luminosa.
Per chi è adatto?
Per team di medie dimen­sioni (10 – 50 per­sone) che cer­cano di autom­a­tiz­zare i flus­si di lavoro sen­za coin­vol­gere svilup­pa­tori. Se stai con­tin­u­a­mente eseguen­do le stesse azioni — Mon​day​.com ti farà risparmi­are molto tempo.

Wrike — anal­isi appro­fon­dite e dash­board BI per team ori­en­tati ai dati

Prez­zo: da $10 – 25/​utente al mese.
Van­tag­gio prin­ci­pale: anal­isi e report­ing professionali.
Per­fet­to per: gran­di team, agen­zie, consulenze.

Per­ché Wrike è per affari seri?
Wrike non è un gio­cat­to­lo. È uno stru­men­to per team che lavo­ra­no su dozzine di prog­et­ti con­tem­po­ranea­mente e neces­si­tano di anal­isi approfondite.

Fun­zion­al­ità principali:
  • Dia­gram­mi di Gantt con rical­co­lo auto­mati­co delle dipendenze.
  • Dash­board per­son­al­iz­z­abili con met­riche e grafici.
  • Flus­si di lavoro con fasi di approvazione (per agenzie).
  • Ges­tione delle risorse — vedi il cari­co di lavoro di cias­cun mem­bro del team.
  • Inte­grazioni con Adobe Cre­ative Cloud, Sales­force, Microsoft Project.
Van­tag­gi:
  • Le migliori anal­isi tra i concorrenti.
  • Poten­ziati dia­gram­mi di Gantt per la pianificazione.
  • Flus­si di lavoro flessibili.
  • Adat­to per team di oltre 50 persone.
Svan­tag­gi:
  • Prez­zo ele­va­to — $25/​utente per il piano business.
  • Com­pli­ca­to per i principianti.
  • L’in­ter­fac­cia sem­bra obso­le­ta rispet­to ai concorrenti.
  • Min­i­mo 5 uten­ti per il piano Business.
Per chi è adatto?
Per team di medie e gran­di dimen­sioni che neces­si­tano di anal­isi serie. Se gestis­ci dozzine di prog­et­ti e desideri vedere tutte le met­riche in un pos­to — Wrike lo fa perfettamente.

Notion — ges­tione delle conoscen­ze e dei prog­et­ti in un uni­co posto

Prez­zo: gra­tu­ito o da $10 – 15/​utente al mese
Van­tag­gio prin­ci­pale: una com­bi­nazione di wiki, data­base e ges­tione dei compiti.
Per­fet­to per: team che lavo­ra­no con gran­di quan­tità di documentazione

Per­ché Notion è più di una ges­tione dei progetti?
Notion non si occu­pa solo di com­pi­ti. È la tua sec­on­da base di conoscen­ze, doc­u­men­tazione, wiki e bacheche kan­ban in un uni­co strumento.

Fun­zion­al­ità principali:
  • Data­base con campi personalizzati.
  • Kan­ban, tabel­la, cal­en­dario, lin­ea tem­po­rale, galleria.
  • Doc­u­men­ti con pagine annidate.
  • Mod­el­li per qual­si­asi scopo.
  • Assis­tente AI per gen­er­azione di testi e riassunti.
Van­tag­gi:
  • Ver­sa­til­ità — sos­ti­tu­isce diver­si stru­men­ti contemporaneamente.
  • Data­base flessibili.
  • Otti­mi mod­el­li dal­la comunità.
  • Piano gra­tu­ito per uso personale.
Svan­tag­gi:
  • Rip­i­da cur­va di apprendi­men­to — molte fun­zioni = molto tem­po per padroneggiare.
  • Non speci­fi­ca­mente costru­ito per la ges­tione dei progetti.
  • Più lento dei con­cor­ren­ti con gran­di database.
  • Assis­tente AI a paga­men­to extra ($10/​mese).
Per chi è adatto?
Per team che han­no bisog­no non solo di ges­tione dei com­pi­ti, ma anche di un pos­to cen­tral­iz­za­to per la doc­u­men­tazione. Se desideri sos­ti­tuire Con­flu­ence, Google Docs e Trel­lo con uno stru­men­to — Notion vale la pena provarlo.

Base­camp — prez­zo fis­so e sem­plic­ità per l’in­tero team

Prez­zo: $15/​utente o $299/​mese per uten­ti illimitati.
Van­tag­gio prin­ci­pale: prez­zo fis­so indipen­den­te­mente dal numero di uten­ti (su Pro Unlimited).
Per­fet­to per: team che desider­a­no costi prevedibili.

Per­ché Base­camp è anco­ra rilevante?
Base­camp è in cir­co­lazione dal 2004. Non han­no mai cer­ca­to di aggiun­gere ogni fun­zion­al­ità con­cepi­bile. Invece, si sono con­cen­trati su sem­plic­ità e prevedibilità.

Fun­zion­al­ità principali:
  • Forum di dis­cus­sione per le conversazioni.
  • Liste di cose da fare con compiti.
  • Pro­gram­ma even­ti e scadenze.
  • Chat di grup­po Campfire.
  • Archivi­azione documenti.
Van­tag­gi:
  • Prez­zo fis­so sem­plice — $299/​mese per uten­ti illimitati.
  • Incred­i­bil­mente facile da usare.
  • Nes­suna con­fig­u­razione infini­ta — fun­ziona e basta.
  • Otti­mo sup­por­to clienti.
Svan­tag­gi:
  • Fun­zion­al­ità lim­i­tate rispet­to ai concorrenti.
  • Nes­sun dia­gram­ma di Gantt, automazione, campi personalizzati.
  • Non adat­to per prog­et­ti complessi.
  • Design del­l’in­ter­fac­cia obsoleto.
Per chi è adatto?
Per team di 10 – 30 per­sone che desider­a­no sem­plic­ità e costi preved­i­bili. Se non hai bisog­no di fun­zion­al­ità com­p­lesse ma desideri un luo­go sem­plice per coor­dinare il lavoro — Base­camp lo fa in modo eccellente.

Microsoft Plan­ner — inte­grazione con l’e­co­sis­tema Microsoft 365

Prez­zo: $10 – 55/​utente al mese (all’in­ter­no di Microsoft 365).
Van­tag­gio prin­ci­pale: inte­grazione con Teams, Share­Point, Outlook.
Per­fet­to per: aziende già in uso di Microsoft 365.

Per­ché Microsoft Plan­ner se sei già nel­l’e­co­sis­tema Microsoft?
Se la tua azien­da sta già pagan­do per Microsoft 365, ottieni Plan­ner gra­tuita­mente. E per una ges­tione base dei com­pi­ti, è più che sufficiente.

Fun­zion­al­ità principali:
  • Bacheche kan­ban con schede compito.
  • Inte­grazione con Microsoft Teams e Outlook.
  • Grafi­ci di progresso.
  • Rag­grup­pa­men­to dei com­pi­ti per progetti.
  • Sin­croniz­zazione con il cal­en­dario di Outlook.
Van­tag­gi:
  • Già inclu­so nel prez­zo di Microsoft 365.
  • Inte­grazione sen­za soluzione di con­ti­nu­ità con Teams e Outlook.
  • Inter­fac­cia sem­plice e comprensibile.
  • Adat­to per prog­et­ti di base.
Svan­tag­gi:
  • Fun­zion­al­ità molto limitate.
  • Nes­sun dia­gram­ma di Gantt, linee tem­po­rali, automazione.
  • Report­ing scarso.
  • Fun­ziona solo nel­l’e­co­sis­tema Microsoft.
Per chi è adatto?
Per aziende già in uso di Microsoft 365 e in cer­ca di uno stru­men­to base per la ges­tione dei com­pi­ti. Non aspet­tar­ti fun­zion­al­ità poten­ti da Plan­ner — è uno stru­men­to min­i­mal­ista per prog­et­ti semplici.

Smartsheet — un eco­sis­tema di fogli di cal­co­lo per gli aman­ti di Excel

Prez­zo: $9 – 32/​utente al mese.
Van­tag­gio prin­ci­pale: la poten­za dei fogli di cal­co­lo con fun­zion­al­ità di ges­tione progetti.
Per­fet­to per: team abit­uati a Excel e che desider­a­no mag­giore capacità.

Per­ché Smartsheet per gli aman­ti dei fogli di calcolo?
Se non puoi mai rin­un­cia­re a Excel ma desideri aggiun­gere bacheche kan­ban, dia­gram­mi di Gantt e automazione — Smartsheet è fat­to per te.

Fun­zion­al­ità principali:
  • Fogli di cal­co­lo con for­mule, pro­prio come in Excel.
  • Kan­ban, Gantt, calendario.
  • Automazione e regole.
  • Report e dashboard.
  • Inte­grazioni con Google Dri­ve, Slack, Salesforce.
Van­tag­gi:
  • Ide­ale per chi è abit­u­a­to ai fogli di calcolo.
  • For­mule e cal­coli potenti.
  • Report­ing flessibile.
  • Adat­to per prog­et­ti complessi.
Svan­tag­gi:
La cur­va di apprendi­men­to è alta.
Cos­toso per gran­di team.
L’in­ter­fac­cia può sem­brare obsoleta.
Non è intu­iti­vo come i concorrenti.

Per chi è adatto?
Per team abit­uati a lavo­rare con fogli di cal­co­lo e che desider­a­no aggiun­gere fun­zion­al­ità di ges­tione prog­et­ti. Se usi costan­te­mente Excel e desideri qual­cosa di più potente — Smartsheet vale la pena provarlo.


Tabel­la di con­fron­to delle migliori alter­na­tive a Hive nel 2026

Piattafor­maVan­tag­gi prin­ci­paliInter­fac­cia (UI/UX)Veloc­itàReport­ingPrez­zo base (USD/​utente/​mese)
Work­sec­tionTutte le fun­zioni incluse in tut­ti i piani, dirit­ti flessibili, timer integratoPuli­ta, RU/UAAltaGrafi­ci dettagliatida $3
Click­UpPer­son­al­iz­zazione estrema, assis­tente AIFlessibileMediaEspandibile$10 (Illim­i­ta­to)
AsanaMod­el­li, regole, inte­grazioni potentiEle­ganteAltaPortafogli (Busi­ness)$10.99 (Base) / $24.99
Trel­loSem­plic­ità, Pow­er-Ups, bacheche gratuiteMin­i­mal­istaAltaLim­i­ta­to$0 / $5 (Stan­dard)
Mon​day​.comViste per­son­al­iz­zate, automazione sen­za codiceCol­oratoAltaAnal­isi di liv­el­lo professionale$12 – 19 (Pro)
WrikeAnal­isi appro­fon­dite, sicurez­za, portafogliPro­fes­sion­aleMedia-altaDash­board BI$9.80 / $24.80 (Busi­ness)
NotionGes­tione del­la conoscen­za + compitiFlessibileMediaLim­i­ta­to$10
Base­campPrez­zo fis­so, focus sul­la comunicazioneSem­pliceAltaMin­i­male$15
Microsoft Plan­nerInte­grazione stret­ta con Office 365Famil­iareAltaBase$10 (all’in­ter­no di M365)
SmartsheetEco­sis­tema di fogli di cal­co­lo, anal­isi potentiSim­i­le a ExcelMediaAvan­zate$9 / $32 (Busi­ness)

Work­sec­tion vs Hive — con­fron­to dettagliato

Fun­zioneHiveWork­sec­tion
Bacheche kan­ban
Dia­gram­mi di GanttSì (cos­to aggiuntivo)Sì (inclusi)
Mon­i­tor­ag­gio del tempoSì (cos­to aggiuntivo)Sì (inclusi)
ReportSì (cos­to aggiuntivo)Sì (inclusi)
Prog­et­ti illimitatiNo
Local­iz­zazione ucrainaNo

Rac­co­man­dazioni per tipo di team

Per agen­zie creative

Migliore: Work­sec­tion, Asana, Notion
Per­ché? I team cre­ativi han­no bisog­no di flessibil­ità, mod­el­li e un luo­go dove con­ser­vare tut­ti i mate­ri­ali. Work­sec­tion for­nisce tut­to il nec­es­sario a un cos­to min­i­mo, Asana offre una miri­ade di mod­el­li, e Notion — un luo­go cen­tral­iz­za­to per la documentazione.

Per aziende IT e sviluppatori

Migliore: Click­Up, Wrike, Mon​day​.com
Per­ché? Gli svilup­pa­tori han­no bisog­no di automazione, inte­grazioni con GitHub/​GitLab e report poten­ti. Click­Up offre la mas­si­ma flessibil­ità, Wrike — anal­isi appro­fon­dite, e Mon​day​.com — automazione sen­za codice.

Per pic­coli team e start­up (fino a 10 persone)

Migliore: Trel­lo, Work­sec­tion, Click­Up Free
Per­ché? I pic­coli team neces­si­tano di sem­plic­ità e costi bassi. Trel­lo è incred­i­bil­mente sem­plice, Work­sec­tion offre tutte le fun­zion­al­ità a $3/​utente, e il piano gra­tu­ito di Click­Up è molto generoso.

Per gran­di cor­po­ra­tion (50+ persone)

Migliore: Wrike, Mon​day​.com, Microsoft Planner
Per­ché? Gran­di team han­no bisog­no di anal­isi com­p­lesse, ges­tione delle risorse e inte­grazioni con sis­te­mi azien­dali. Wrike gestisce meglio ques­ta cosa, Mon​day​.com offre automazione potente, e Microsoft Plan­ner si inte­gra per­fet­ta­mente con l’e­co­sis­tema Microsoft.

Per liberi pro­fes­sion­isti e prog­et­ti personali

Migliore: Trel­lo, Notion, Asana Free
Per­ché? I liberi pro­fes­sion­isti non han­no bisog­no di fun­zion­al­ità com­p­lesse. Trel­lo è incred­i­bil­mente sem­plice, Notion com­bi­na com­pi­ti e doc­u­men­tazione, e il piano gra­tu­ito di Asana copre le esi­gen­ze di base.

Come scegliere l’al­ter­na­ti­va ide­ale a Hive per il tuo team?

Ecco un proces­so pas­so-pas­so per la selezione:
Pas­so 1: Definire il budget
Quan­to sei dis­pos­to a pagare al mese per utente? Se meno di $5 — guar­da Work­sec­tion e Trel­lo. Se $10 – 15 — qua­si tutte le opzioni si adat­tano. Se di più — con­sid­era Wrike o piani aziendali.
Pas­so 2: Fai una lista delle fun­zion­al­ità necessarie
Hai bisog­no di:
Dia­gram­mi di Gantt?
Mon­i­tor­ag­gio del tempo?
Automazione?
Inte­grazioni con stru­men­ti specifici?
Assis­tente AI?
Scriv­ile tutte e con­trol­la quali piattaforme coprono le tue esigenze.
Pas­so 3: Con­sid­era la dimen­sione del team
Un pic­co­lo team (fino a 10) si adat­ta a Trel­lo, Work­sec­tion, piani gra­tu­iti di Click­Up e Asana.
Di dimen­sioni medie (10−50) — Work­sec­tion, Mon​day​.com, Click­Up, Asana.
Gran­di (50+) — Wrike, Mon​day​.com Enter­prise, Microsoft Planner.
Pas­so 4: Pro­va gratuitamente
Qua­si tutte le piattaforme offrono prove o piani gra­tu­iti. Iscriv­i­ti per 2 – 3 opzioni e testale per una set­ti­mana con prog­et­ti reali.
Pas­so 5: Chie­di opin­ioni al team
Il tuo team lavor­erà con lo stru­men­to quo­tid­i­ana­mente. Chie­di il loro feed­back dopo il test. Quale inter­fac­cia è più como­da? Cosa piace e cosa li infastidisce?
Pas­so 6: Con­trol­la il cos­to a lun­go termine
Non dimen­ti­care i costi nascosti. Alcune piattaforme aggiun­gono com­mis­sioni per:
Spazio extra
Inte­grazioni
Automazione
Report avan­za­ti
Cal­co­la il cos­to totale all’an­no, non solo il piano base.

Domande fre­quen­ti (FAQ)

Dovresti pas­sare da Hive a un’al­tra piattaforma?

Sì, se stai affrontan­do uno di questi prob­le­mi: cos­to ele­va­to, inter­fac­cia lenta, com­p­lessità nel­l’im­postazione o fun­zion­al­ità lim­i­tate nei piani base. La mag­gior parte delle alter­na­tive offre prezzi migliori e flus­si di lavoro più semplici.

Qual è l’al­ter­na­ti­va più eco­nom­i­ca a Hive con fun­zion­al­ità complete?

Work­sec­tion — $3/​utente al mese con tutte le fun­zion­al­ità incluse (Gantt, mon­i­tor­ag­gio del tem­po, report, prog­et­ti illim­i­tati). Per un team di 15, sono $45/​mese rispet­to a $180 – 360/​mese in Hive.

È pos­si­bile migrare i dati da Hive a un’al­tra piattaforma?

Sì. La mag­gior parte delle piattaforme sup­por­ta l’im­por­tazione tramite file CSV o ha inte­grazioni pronte. Click­Up, Asana e Work­sec­tion offrono assis­ten­za con la migrazione dei dati.

Quale alter­na­ti­va è la più facile da usare?

Trel­lo — padroneg­gia­lo in 10 minu­ti. Work­sec­tion — in un’o­ra. Base­camp è anche molto sem­plice ma con fun­zion­al­ità lim­i­tate. Se hai bisog­no di un equi­lib­rio tra sem­plic­ità e fun­zion­al­ità — Work­sec­tion è la scelta migliore.

Ci sono alter­na­tive gra­tu­ite a Hive?

Sì. Trel­lo, Click­Up, Asana, Notion e Microsoft Plan­ner (se hai Microsoft 365) offrono piani gra­tu­iti. Trel­lo e Click­Up Free sono le più gen­erose tra le opzioni gratuite.

Quale piattafor­ma è la migliore per gran­di team (50+ persone)?

Wrike o Mon​day​.com Enter­prise. Wrike offre le migliori anal­isi e ges­tione delle risorse. Mon​day​.com for­nisce automazione potente. Entram­bi gestis­cono centi­na­ia di prog­et­ti simultaneamente.

Ci sono alter­na­tive con assis­ten­ti AI?

Sì. Click­Up Brain, Notion AI, Mon​day​.com AI. Click­Up Brain è il più utile — gen­era auto­mati­ca­mente com­pi­ti, rias­sume dis­cus­sioni e offre ottimizzazioni.

Quan­to tem­po ci vuole per pas­sare a una nuo­va piattaforma?

Dipende dal­la dimen­sione del team e dal numero di prog­et­ti. I pic­coli team (fino a 10 per­sone) pas­sano in una set­ti­mana. Medi (10−50 per­sone) — in 2 – 3 set­ti­mane. Gran­di (50+) — in un mese. I team più gran­di con dozzine di prog­et­ti potreb­bero neces­sitare di ulte­ri­ore tem­po per l’impostazione.

Con­clu­sioni e raccomandazioni

Hive rimane uno stru­men­to popo­lare per la ges­tione dei prog­et­ti, ma l’al­to cos­to, l’in­ter­fac­cia com­p­lessa e la fun­zion­al­ità lim­i­ta­ta di base spin­gono i team a cer­care alternative.
  • L’al­ter­na­ti­va migliore a buon prez­zo è Work­sec­tion. Offre fun­zion­al­ità com­plete per $3/​utente al mese, un’in­ter­fac­cia sem­plice, alte prestazioni e sup­por­to in ucraino.
  • Per col­oro che val­oriz­zano la per­son­al­iz­zazione e le fun­zion­al­ità AI, con­sid­era Click­Up e Notion.
  • Per gran­di team e cor­po­ra­tion, Wrike e Mon​day​.com Enter­prise saran­no otti­mali — anal­isi poten­ti, automazione e inte­grazioni con sis­te­mi aziendali.
  • Per pic­coli team, start­up e liberi pro­fes­sion­isti, Trel­lo e i piani gra­tu­iti di Work­sec­tion o Click­Up, dove sem­plic­ità e costi bassi incon­tra­no fun­zion­al­ità suf­fi­ci­en­ti, saran­no le opzioni più convenienti.
Un approc­cio pas­so-pas­so per scegliere un’al­ter­na­ti­va a Hive:
  1. Definire il bud­get per utente.
  2. Creare una lista delle fun­zion­al­ità necessarie.
  3. Con­sid­er­are la dimen­sione del team.
  4. Provare piani gra­tu­iti o prove.
  5. Rice­vere feed­back dal team dopo il test.
  6. Cal­co­lare i costi a lun­go ter­mine, inclusi even­tu­ali costi aggiuntivi.
In questo modo, ogni team può trovare l’al­ter­na­ti­va ide­ale a Hive che sod­dis­fi le pro­prie esi­gen­ze e il pro­prio budget.

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