Top 10 Alternativas ao Hive para 2025

Hive sem­pre foi um espaço de tra­bal­ho poderoso, mas até mes­mo a platafor­ma mais avança­da pode não aten­der algu­mas equipes. Se você pre­cisa de uma alter­na­ti­va ao Hive em 2025, comece definin­do seus obje­tivos: desem­pen­ho mais rápi­do, cus­to mais baixo, relatórios mais claros ou IA embu­ti­da. Este guia cobre dez soluções que podem sub­sti­tuir o Hive, com foco espe­cial no Work­sec­tion, pois o serviço agru­pa recur­sos avança­dos em todos os planos — algo que os usuários fre­quente­mente sen­tem fal­ta nas atu­al­iza­ções pagas do Hive. Des­de quadros Kan­ban visuais e grá­fi­cos de Gantt até um ras­treador de tem­po com­ple­to e con­t­role de per­mis­sões rig­oroso, o Work­sec­tion ofer­ece tudo ​“pron­to para uso”. No entan­to, as out­ras fer­ra­men­tas tam­bém têm suas van­ta­gens: o Click­Up ofer­ece flex­i­bil­i­dade incom­paráv­el, o Asana impul­siona a automação, o Wrike se desta­ca em anális­es, enquan­to o Trel­lo con­tin­ua sendo o campeão da sim­pli­ci­dade. Você encon­trará uma tabela com­par­a­ti­va, con­sel­hos práti­cos e um FAQ para ajudá-lo a escol­her a alter­na­ti­va per­fei­ta ao Hive para sua equipe.

O suces­so ini­cial do Hive veio de seu mantra ​“tudo em uma aba”, mas em 2025 as equipes lev­an­taram algu­mas ban­deiras ver­mel­has. Primeiro, a inter­face pode pare­cer sobre­car­rega­da: uma vez que você cruza dezenas de pro­je­tos, cada atu­al­iza­ção do quadro cus­ta pre­ciosos segun­dos e a tro­ca de visu­al­iza­ção desacel­era até os lap­tops mais rápi­dos. Segun­do, os preços: habil­i­tar relatórios de tem­po ou funções avançadas força uma atu­al­iza­ção, e a fatu­ra pode pular para $20 – 24 por usuário por mês. Os novatos acham a con­fig­u­ração com­pli­ca­da — muitos itens de menu tor­nam fácil escol­her a visu­al­iza­ção erra­da ou emaran­har as per­mis­sões. Os usuários cor­po­ra­tivos tam­bém notam prob­le­mas de escalon­a­men­to: com mil­hares de tare­fas, o Hive perde sua agili­dade, e a automação embu­ti­da nem sem­pre con­segue cobrir flux­os de tra­bal­ho com­plex­os. Ess­es pon­tos prob­lemáti­cos empurram as equipes para uma alter­na­ti­va ao Hive que com­bine uma inter­face amigáv­el, alta veloci­dade, preços jus­tos e fun­cional­i­dade com­ple­ta sem taxas ocultas.

Para man­ter esta lista hon­es­ta, focamos em seis essenciais:

O Work­sec­tion se desta­ca por ofer­e­cer todos os recur­sos prin­ci­pais — de Kan­ban e Gantt a um cronômetro embu­ti­do — no primeiro plano. As equipes podem alternar entre visu­al­iza­ções de lista, quadro ou crono­gra­ma, enquan­to arquiv­os, lis­tas de ver­i­fi­cação e comen­tários per­manecem den­tro de cada tare­fa, garan­ti­n­do que nada se per­ca. Per­mis­sões flexíveis per­mitem que você con­vide clientes, mas escon­da dis­cussões inter­nas. Grá­fi­cos detal­ha­dos de tem­po e cus­to atraem agên­cias, e a ape­nas $4,5 por usuário por mês a platafor­ma nun­ca pede que você ​“des­blo­queie” módu­los, como o Hive. Uma arquite­tu­ra otimiza­da man­tém os quadros ágeis mes­mo com mil­hares de tarefas.

O Click­Up segue uma filosofia de ​“con­fig­ure tudo do seu jeito”. Os usuários saltam entre wid­gets de quadro, lista, cal­endário, mapa men­tal e car­ga de tra­bal­ho. A automação é poderosa: defi­na um gatil­ho e novas tare­fas instan­ta­nea­mente assumem um pra­zo e um respon­sáv­el. O plano gra­tu­ito parece gen­eroso, mas relatórios com­ple­tos e o assis­tente de IA cus­tam $10 e $20, respec­ti­va­mente. Per­feito para equipes de TI que dese­jam flex­i­bil­i­dade, emb­o­ra a abundân­cia de opções pos­sa desacel­er­ar a integração.

O Asana se baseia em uma inter­face limpa e tem­plates pron­tos. Crie um cal­endário de mar­ket­ing ou um quadro Scrum em dois cliques, enquan­to regras econ­o­mizam horas em tra­bal­hos repet­i­tivos. A inte­gração per­fei­ta com Google Work­space e Slack mel­ho­ra a comu­ni­cação. No entan­to, a automação avança­da e os port­fólios de pro­je­tos estão disponíveis ape­nas no plano Busi­ness por $24,99 por usuário. Óti­mo para depar­ta­men­tos de pro­du­tos e cria­tivos, mas o preço pode ser um pouco salgado.

O Trel­lo con­tin­ua sendo o ícone do Kan­ban. Sua inter­face min­i­mal­ista mostra o sta­tus das tare­fas instan­ta­nea­mente, e Pow­er-Ups adi­cionam ras­trea­men­to de tem­po, cic­los de feed­back e assi­nat­uras eletrôni­cas. Um plano gra­tu­ito com quadros ilim­i­ta­dos atrai free­lancers e star­tups. Desvan­ta­gens: ausên­cia de grá­fi­cos de Gantt, relatórios lim­i­ta­dos — anális­es sérias requerem fer­ra­men­tas de ter­ceiros. No entan­to, o Trel­lo é ide­al quan­do você pre­cisa de uma alter­na­ti­va ao Hive sim­ples sem con­fig­u­rações complicadas.

O Mon​day​.com se posi­ciona como um Work OS que unifi­ca flux­os de tra­bal­ho entre depar­ta­men­tos. Ofer­ece per­son­al­iza­ção pro­fun­da das visu­al­iza­ções — de tabelas a mapas-mún­di, útil para equipes globais. A automação sem códi­go usa um con­stru­tor visu­al ​“se-então”. No entan­to, o aces­so total à inte­gração e o ras­trea­men­to de tem­po começam no nív­el Pro por $19 por usuário por mês, o que é um desafio para empre­sas menores.

A força do Wrike está nas anális­es: relatórios de car­ga de tra­bal­ho são ger­a­dos auto­mati­ca­mente, e o painel de Insights sinal­iza riscos de crono­gra­ma. Clientes cor­po­ra­tivos val­orizam funções gran­u­lares, logs de audi­to­ria e segu­rança cer­ti­fi­ca­da pela ISO. A cur­va de apren­diza­do é acen­tu­a­da, mas para grandes equipes com SLAs rig­orosos, o Wrike supera o Hive. O nív­el Pro­fes­sion­al cus­ta $9,80, mas o ras­trea­men­to de tem­po, port­fólios e o motor BI exigem o plano Busi­ness a $24,80.

O Notion com­bi­na ras­trea­men­to de tare­fas e gestão de con­hec­i­men­to: tabelas, quadros e pági­nas wiki coex­is­tem em um só espaço. Sua equipe pode man­ter dire­trizes, especi­fi­cações e roteiros ao lado de col­u­nas do Kan­ban. Os tem­plates da comu­nidade reduzem o tem­po de lança­men­to. Desvan­ta­gens: car­rega­men­to mais lento em ban­cos de dados grandes e relatórios clás­si­cos lim­i­ta­dos. O preço é amigáv­el, no entan­to: aces­so total à API e con­vi­da­dos ilim­i­ta­dos cus­tam $8 por usuário.

O Base­camp se man­tém no min­i­mal­is­mo: lis­tas de tare­fas, bate-papo, cal­endário e armazena­men­to de arquiv­os — nada a mais. Uma taxa fixa de $15 por usuário por mês (Base­camp 4) sim­pli­fi­ca o orça­men­to. A fal­ta de grá­fi­cos de Gantt e funções gran­u­lares pode deses­tim­u­lar pro­je­tos com­plex­os, mas peque­nas equipes ado­ram a cur­va de apren­diza­do ráp­i­da e a comu­ni­cação direta.

O Plan­ner vive den­tro do Microsoft 365, tor­nan­do-se uma escol­ha óbvia para empre­sas que já pagam pelo Office. As tare­fas se lig­am ao Teams, arquiv­os ficam no Share­Point — um login para con­trolá-los todos. A inter­face é super sim­ples, mas os relatórios param em um grá­fi­co de pro­gres­so bási­co. Para obter anális­es mais pro­fun­das, você pre­cis­ará acoplar o Pow­er BI. Como o Plan­ner está incluí­do no Microsoft 365 Busi­ness Basic (a par­tir de $6/​mês), não há gas­tos extras necessários.

O Smartsheet encan­ta os fãs de planil­has: as tare­fas apare­cem em lin­has com fór­mu­las, relatórios dinâmi­cos e visu­al­iza­ções de Gantt vin­cu­ladas. A platafor­ma ofer­ece lem­bretes automáti­cos, revisões de provas e reg­istros de tem­po. A pre­ci­fi­cação começa em $9, mas a gestão de recur­sos e port­fólios empurram você para o Busi­ness (≈$32). A inter­face sim­i­lar ao Excel requer adap­tação, mas sua força analíti­ca é impressionante.