Las 10 mejores alternativas a Hive para 2025

Hive ha sido durante mucho tiem­po un poderoso espa­cio de tra­ba­jo, sin embar­go, inclu­so la platafor­ma más avan­za­da puede fal­lar para algunos equipos. Si nece­si­tas una alter­na­ti­va a Hive en 2025, comien­za por definir tus obje­tivos: mejor rendimien­to, menor cos­to, informes más claros o inteligen­cia arti­fi­cial integra­da. Esta guía cubre diez solu­ciones que pueden reem­plazar a Hive, con un enfoque espe­cial en Work­sec­tion porque el ser­vi­cio agru­pa car­ac­terís­ti­cas avan­zadas en cada plan, algo que los usuar­ios a menudo echan de menos en las actu­al­iza­ciones pagadas de Hive. Des­de tableros Kan­ban visuales y grá­fi­cos de Gantt has­ta un ras­treador de tiem­po com­ple­to y un con­trol estric­to de per­misos, Work­sec­tion ofrece todo ​“lis­to para usar”. Aun así, las otras her­ramien­tas tam­bién bril­lan: Click­Up ofrece una flex­i­bil­i­dad inigual­able, Asana impul­sa la autom­a­ti­zación, Wrike se desta­ca en análi­sis, mien­tras que Trel­lo sigue sien­do el campeón de la sim­pli­ci­dad. Encon­trarás una tabla de com­para­ción, con­se­jos prác­ti­cos y una sec­ción de pre­gun­tas fre­cuentes para ayu­darte a ele­gir la alter­na­ti­va per­fec­ta a Hive para tu equipo.

El éxi­to tem­pra­no de Hive provi­no de su mantra de ​“todo en una sola pes­taña”, pero para 2025 los equipos han lev­an­ta­do algu­nas ban­deras rojas. Primero, la inter­faz puede sen­tirse sobre­car­ga­da: una vez que cruzas dece­nas de proyec­tos, cada actu­al­ización de tablero cues­ta pre­ciosos segun­dos y el cam­bio de vista ralen­ti­za inclu­so a las lap­tops más ráp­i­das. Segun­do, pre­cios: habil­i­tar informes de tiem­po o roles avan­za­dos obliga a una actu­al­ización, y la fac­tura puede saltar a $20 – 24 por usuario al mes. Los recién lle­ga­dos encuen­tran la con­fig­u­ración com­pli­ca­da: demasi­a­dos ele­men­tos en el menú hacen que sea fácil ele­gir la vista incor­rec­ta o enredar los per­misos. Los usuar­ios empre­sar­i­ales tam­bién señalan prob­le­mas de escal­a­do: con miles de tar­eas, Hive pierde su agili­dad, y la autom­a­ti­zación integra­da no siem­pre puede cubrir flu­jos de tra­ba­jo com­ple­jos. Estos pun­tos de dolor empu­jan a los equipos hacia una alter­na­ti­va a Hive que com­bine una inter­faz ami­ga­ble, alta veloci­dad, pre­cios jus­tos y fun­cional­i­dad com­ple­ta sin tar­i­fas ocultas.

Para man­ten­er esta lista hon­es­ta, nos enfo­camos en seis ele­men­tos esenciales:

Work­sec­tion se desta­ca al incluir cada fun­ción cen­tral, des­de Kan­ban y Gantt has­ta un tem­po­rizador inte­gra­do, ya en el primer plan. Los equipos pueden alternar entre vis­tas de lista, tablero o línea de tiem­po, mien­tras que archivos, lis­tas de ver­i­fi­cación y comen­tar­ios viv­en den­tro de cada tarea para que nada se pier­da. Los per­misos flex­i­bles te per­miten invi­tar a clientes mien­tras escon­des dis­cu­siones inter­nas. Grá­fi­cos detal­la­dos de tiem­po y cos­to son atrac­tivos para agen­cias, y a solo $4.5 por usuario al mes, la platafor­ma nun­ca te pide ​“des­blo­quear” módu­los como lo hace Hive. Una arqui­tec­tura opti­miza­da mantiene los tableros ágiles inclu­so con miles de tareas.

Click­Up sigue una filosofía de ​“con­figu­ra todo a tu man­era”. Los usuar­ios saltan entre tableros, lis­tas, cal­en­dar­ios, mapas men­tales y wid­gets de car­ga de tra­ba­jo. La autom­a­ti­zación es poderosa: establece un des­en­ca­de­nador y las nuevas tar­eas inmedi­ata­mente obtienen una fecha límite y un asig­na­do. El niv­el gra­tu­ito parece gen­eroso, pero los informes com­ple­tos y el asis­tente de IA cues­tan $10 y $20, respec­ti­va­mente. Per­fec­to para equipos de TI que bus­can flex­i­bil­i­dad, aunque la abun­dan­cia de opciones puede ralen­ti­zar la incorporación.

Asana se basa en una inter­faz limpia y plan­til­las lis­tas para usar. Crea un cal­en­dario de mar­ket­ing o un tablero Scrum en dos clics, mien­tras que las reglas ahor­ran horas de tra­ba­jo repet­i­ti­vo. La inte­gración flu­i­da con Google Work­space y Slack mejo­ra la comu­ni­cación. Sin embar­go, la autom­a­ti­zación avan­za­da y las carteras de proyec­tos solo están disponibles en el plan Busi­ness a $24.99 por usuario. Exce­lente para depar­ta­men­tos de pro­duc­tos y cre­ativos, pero el pre­cio puede resul­tar elevado.

Trel­lo sigue sien­do el ícono del Kan­ban. Su inter­faz min­i­mal­ista mues­tra el esta­do de las tar­eas al instante, y los Pow­er-Ups añaden seguimien­to de tiem­po, bucles de retroal­i­mentación y fir­mas elec­tróni­cas. Un niv­el gra­tu­ito con tableros ilim­i­ta­dos atrae a free­lancers y nuevas empre­sas. Desven­ta­jas: sin grá­fi­co de Gantt nati­vo, informes lim­i­ta­dos — los análi­sis serios requieren her­ramien­tas de ter­ceros. Aún así, Trel­lo es ide­al cuan­do nece­si­tas una alter­na­ti­va sen­cil­la a Hive sin con­fig­u­ra­ciones complicadas.

Mon​day​.com se pre­sen­ta como un sis­tema oper­a­ti­vo de tra­ba­jo que unifi­ca flu­jos de tra­ba­jo inter­de­par­ta­men­tales. Ofrece una pro­fun­da per­son­al­ización de vis­tas, des­de tablas has­ta mapas del mun­do, útil para equipos glob­ales. La autom­a­ti­zación sin códi­go uti­liza un con­struc­tor visu­al de ​“si — entonces”. Sin embar­go, el acce­so com­ple­to à la inte­gración y el seguimien­to del tiem­po comien­zan en el niv­el Pro por $19/​usuario/​mes, lo cual puede ser alto para empre­sas más pequeñas.

La for­t­aleza de Wrike es el análi­sis: los informes de car­ga de tra­ba­jo se gen­er­an automáti­ca­mente, y el pan­el de Insights señala ries­gos de pro­gra­mación. Los clientes empre­sar­i­ales val­o­ran roles gran­u­lares, reg­istros de audi­toría y seguri­dad cer­ti­fi­ca­da por ISO. La cur­va de apren­diza­je es pro­nun­ci­a­da, pero para equipos grandes con SLA estric­tos, Wrike supera a Hive. El niv­el Pro­fes­sion­al cues­ta $9.80, pero el seguimien­to del tiem­po, las carteras y el motor de BI requieren el plan Busi­ness a $24.80.

Notion fusiona el seguimien­to de tar­eas y la gestión del conocimien­to: tablas, pan­e­les y pági­nas wiki coex­is­ten en un solo espa­cio. Tu equipo puede man­ten­er pau­tas, especi­fi­ca­ciones y mapas de ruta jun­to a las colum­nas Kan­ban. Las plan­til­las de la comu­nidad reducen el tiem­po de lan­za­mien­to. Incon­ve­nientes: car­ga más lenta en bases de datos gigantes y reportes clási­cos lim­i­ta­dos. Sin embar­go, el pre­cio es ami­ga­ble: el acce­so com­ple­to à la API y los invi­ta­dos ilim­i­ta­dos cues­tan $8 por usuario.

Base­camp se adhiere al min­i­mal­is­mo: lis­tas de tar­eas, chat, cal­en­dario y alma­ce­namien­to de archivos — nada extra. Una tar­i­fa plana de $15/​usuario/​mes (Base­camp 4) sim­pli­fi­ca el pre­supuesto. La fal­ta de grá­fi­cos de Gantt y roles gran­u­lares puede dis­uadir proyec­tos com­ple­jos, sin embar­go, los equipos pequeños aman la ráp­i­da cur­va de apren­diza­je y la comu­ni­cación directa.

Plan­ner vive den­tro de Microsoft 365, lo que lo con­vierte en una opción obvia para empre­sas que ya están pagan­do por Office. Las tar­eas se conectan a Teams, los archivos des­cansan en Share­Point — un ini­cio de sesión los con­tro­la a todos. La inter­faz es muy sim­ple, pero los informes se detienen en un grá­fi­co de pro­gre­so bási­co. Para un análi­sis más pro­fun­do, deberás adjun­tar Pow­er BI. Dado que Plan­ner está inclu­i­do en Microsoft 365 Busi­ness Basic (des­de $6/​mes), no se requiere gas­to adicional.

Smartsheet encan­ta a los fanáti­cos de las hojas de cál­cu­lo: las tar­eas apare­cen en filas con fór­mu­las, informes piv­otantes y vis­tas de Gantt vin­cu­ladas. La platafor­ma ofrece recorda­to­rios automáti­cos, revi­siones de prue­bas y reg­istros de tiem­po. La tar­i­fi­cación comien­za en $9, pero la gestión de recur­sos y carteras te empu­jan a Busi­ness (≈$32). La inter­faz sim­i­lar a Excel requiere acli­mat­ación, pero su mús­cu­lo analíti­co es impresionante.