Die 10 besten Hive-Alternativen für 2025

Hive ist seit langem ein leis­tungsstark­er Arbeit­splatz, doch selb­st die fortschrit­tlich­ste Plat­tform kann für manche Teams unzure­ichend sein. Wenn Sie 2025 eine Hive-Alter­na­tive benöti­gen, begin­nen Sie damit, Ihre Ziele zu definieren: schnellere Leis­tung, gerin­gere Kosten, klarere Berichter­stat­tung oder inte­gri­erte KI. Dieser Leit­faden behan­delt zehn Lösun­gen, die Hive erset­zen kön­nen, mit beson­derem Fokus auf Work­sec­tion, da der Dienst in jedem Plan fortschrit­tliche Funk­tio­nen bün­delt – etwas, das Benutzer oft in den kostenpflichti­gen Upgrades von Hive ver­mis­sen. Von visuellen Kan­ban-Boards und Gantt-Dia­gram­men bis hin zu einem voll­ständi­gen Zeitver­fol­ger und stren­gen Berech­ti­gun­gen bietet Work­sec­tion alles ​„out of the box“. Den­noch glänzen auch die anderen Tools: Click­Up bietet unübertrof­fene Flex­i­bil­ität, Asana fördert Automa­tisierung, Wrike punk­tet mit Analy­sen, während Trel­lo der Cham­pi­on der Ein­fach­heit bleibt. Sie find­en eine Ver­gle­ich­sta­belle, prax­is­na­he Ratschläge und eine FAQ, die Ihnen helfen, die per­fek­te Hive-Alter­na­tive für Ihr Team auszuwählen.

Der frühe Erfolg von Hive basierte auf seinem Mot­to ​„alles in einem Tab“, doch bis 2025 haben die Teams einige rote Flaggen raised. Erstens kann die Benutze­r­ober­fläche über­laden wirken: Sobald man Dutzende von Pro­jek­ten über­quert, kostet jede Board-Aktu­al­isierung kost­bare Sekun­den, und der Wech­sel der Ansicht­en ver­langsamt selb­st schnelle Lap­tops. Zweit­ens, die Preis­gestal­tung: Die Aktivierung von Zeit­bericht­en oder erweit­erten Rollen erfordert ein Upgrade, und die Rech­nung kann auf 20 – 24 USD pro Benutzer und Monat ansteigen. Neue Benutzer find­en die Ein­rich­tung kom­pliziert – zu viele Menüele­mente machen es ein­fach, die falsche Ansicht auszuwählen oder Berech­ti­gun­gen zu ver­flecht­en. Unternehmens­be­nutzer bemerken auch Skalierung­sprob­leme: Mit Tausenden von Auf­gaben ver­liert Hive seinen Schnapp­schuss, und die inte­gri­erte Automa­tisierung kann nicht immer kom­plexe Arbeitsabläufe abdeck­en. Diese Schmerzpunk­te treiben die Teams zu ein­er Hive-Alter­na­tive, die eine benutzer­fre­undliche UI, hohe Geschwindigkeit, faire Preise und volle Funk­tion­al­ität ohne ver­steck­te Gebühren kombiniert.

Um diese Liste ehrlich zu hal­ten, konzen­tri­erten wir uns auf sechs wesentliche Punkte:

Work­sec­tion sticht her­vor, indem es jede zen­trale Funk­tion – von Kan­ban und Gantt bis hin zu einem inte­gri­erten Timer – im allerersten Plan anbi­etet. Teams kön­nen zwis­chen Listen‑, Board- oder Zei­tan­sicht­en wech­seln, während Dateien, Check­lis­ten und Kom­mentare inner­halb jed­er Auf­gabe leben, sodass nichts ver­loren geht. Flex­i­ble Berech­ti­gun­gen ermöglichen es Ihnen, Kun­den einzu­laden und interne Diskus­sio­nen zu ver­ber­gen. Detail­lierte Zeit- und Kos­ten­charts sind für Agen­turen ansprechend, und mit nur 4,5 USD pro Benutzer und Monat ver­langt die Plat­tform nie von Ihnen, Mod­ule freizuschal­ten, wie es Hive tut. Eine opti­mierte Architek­tur hält die Boards selb­st bei Tausenden von Auf­gaben schnippisch.

Click­Up fol­gt ein­er Philoso­phie: ​„Alles nach Ihren Wün­schen kon­fig­uri­eren“. Benutzer sprin­gen zwis­chen Board, Liste, Kalen­der, Mind-Map und Arbeit­slast-Wid­gets. Automa­tisierung ist leis­tungsstark: Set­zen Sie einen Trig­ger und neue Auf­gaben übernehmen sofort eine Frist und einen Zuweis­er. Die kosten­lose Stufe sieht großzügig aus, aber voll­ständi­ge Berichte und der KI-Assis­tent kosten 10 bzw. 20 USD. Per­fekt für IT-Teams, die Flex­i­bil­ität suchen, obwohl die Fülle an Optio­nen das Onboard­ing ver­langsamen kann.

Asana set­zt auf eine saubere Benutze­r­ober­fläche und vorge­fer­tigte Vor­la­gen. Erstellen Sie einen Mar­ket­ingkalen­der oder ein Scrum-Board in zwei Klicks, während Regeln Stun­den von wiederkehren­der Arbeit eins­paren. Naht­lose Inte­gra­tion mit Google Work­space und Slack verbessert die Kom­mu­nika­tion. Doch fortschrit­tliche Automa­tisierung und Pro­jek­t­port­fo­lios sind nur im Busi­ness-Plan für 24,99 USD pro Benutzer ver­füg­bar. Großar­tig für Pro­dukt- und Kreativabteilun­gen, aber der Preis kön­nte schmerzen.

Trel­lo bleibt das Kan­ban-Icon. Seine min­i­mal­is­tis­che Benutze­r­ober­fläche zeigt den Auf­gaben­sta­tus sofort an, und Pow­er-Ups fügen Zeitver­fol­gung, Feed­backschleifen und e‑Signaturen hinzu. Eine kosten­lose Stufe mit unbe­gren­zten Boards zieht Freiberu­fler und Star­tups an. Nachteile: kein natives Gantt-Dia­gramm, eingeschränk­te Berichter­stat­tung – ern­sthafte Analy­sen erfordern Drit­tan­bi­eter-Tools. Den­noch ist Trel­lo ide­al, wenn Sie eine ein­fache Hive-Alter­na­tive ohne großen Aufwand benötigen.

Mon​day​.com posi­tion­iert sich als Work OS, das abteilungsüber­greifende Arbeitsabläufe vere­int. Es bietet umfassende Anpas­sungsmöglichkeit­en – von Tabellen bis zu Weltkarten, was für glob­ale Teams prak­tisch ist. No-Code-Automa­tisierung nutzt einen visuellen ​„Wenn-Dann“-Builder. Allerd­ings begin­nt der volle Zugriff auf Inte­gra­tio­nen und Zeitver­fol­gung auf der Pro-Stufe für 19 USD/​Benutzer/​Monat, was für kleinere Fir­men ein Fehler sein kann.

Die Stärke von Wrike liegt in den Analy­sen: Arbeit­slast­berichte wer­den automa­tisch erstellt, und das Insights-Dash­board kennze­ich­net Zeit­plan­risiken. Unternehmen­sklien­ten schätzen gran­u­lare Rollen, Prüf­pro­tokolle und ISO-zer­ti­fizierte Sicher­heit. Die Lernkurve ist steil, aber für große Teams mit stren­gen SLAs übertrumpft Wrike Hive. Die Pro­fes­sion­al-Stufe kostet 9,80 USD, doch Zeitver­fol­gung, Port­fo­lios und die BI-Engine erfordern den Busi­ness-Plan für 24,80 USD.

Notion vere­int Auf­gaben­ver­fol­gung und Wis­sens­man­age­ment: Tabellen, Boards und Wiki-Seit­en existieren in einem Raum. Ihr Team kann Richtlin­ien, Spez­i­fika­tio­nen und Fahrpläne neben Kan­ban-Spal­ten auf­be­wahren. Vor­la­gen aus der Com­mu­ni­ty verkürzen die Ein­führungszeit. Nachteile: langsameres Laden bei riesi­gen Daten­banken und eingeschränk­te klas­sis­che Berichter­stat­tung. Der Preis ist jedoch fre­undlich: Voller API-Zugriff und unbe­gren­zte Gäste kosten 8 USD pro Benutzer.

Base­camp beschränkt sich auf Min­i­mal­is­mus: To-Do-Lis­ten, Chat, Kalen­der und Dateis­pe­icherung – nichts Extra. Eine Pauschale von 15 USD/​Benutzer/​Monat (Base­camp 4) vere­in­facht das Bud­get. Das Fehlen von Gantt-Dia­gram­men und gran­u­laren Rollen kön­nte kom­plexe Pro­jek­te abschreck­en, doch kleine Teams lieben die schnelle Lernkurve und die direk­te Kommunikation.

Plan­ner lebt inner­halb von Microsoft 365, was ihn zur offen­sichtlichen Wahl für Unternehmen macht, die bere­its für Office bezahlen. Auf­gaben sind mit Teams ver­bun­den, Dateien liegen in Share­Point – ein Login regelt alles. Die Benutze­r­ober­fläche ist sehr ein­fach, aber die Berichter­stat­tung endet bei einem ein­fachen Fortschritts­di­a­gramm. Für tief­ere Analy­sen müssen Sie Pow­er BI anhän­gen. Da Plan­ner in Microsoft 365 Busi­ness Basic (ab 6 USD/​Monat) enthal­ten ist, sind keine zusät­zlichen Aus­gaben erforderlich.

Smartsheet beza­ubert Spread­sheet-Fans: Auf­gaben erscheinen in Zeilen mit Formeln, Piv­ot-Bericht­en und ver­link­ten Gantt-Ansicht­en. Die Plat­tform bietet automa­tisierte Erin­nerun­gen, Prü­fung von Nach­weisen und Zeit­er­fas­sun­gen. Die Preise begin­nen bei 9 USD, aber das Ressourcen­man­age­ment und die Port­fo­lios drän­gen Sie zur Busi­ness-Stufe (≈32 USD). Die Excel-ähn­liche Benutze­r­ober­fläche erfordert eine Gewöh­nung, doch ihre ana­lytis­che Stärke ist beeindruckend.