10 meilleures alternatives à xTiles en 2025

xTiles a gag­né de nom­breux fans grâce à son « tableau » flex­i­ble de cartes où vous pou­vez épin­gler des notes, des fichiers et des liens. Pour­tant, une fois qu’un pro­jet grandit, ses lim­ites devi­en­nent évi­dentes : une hiérar­chie super­fi­cielle, un accès hors ligne aléa­toire, peu d’in­té­gra­tions et presque aucun con­trôle au niveau de l’équipe. Si vous êtes arrivé à ce stade, il est temps de choisir une alter­na­tive à xTiles qui répond aux exi­gences de 2025. Ci-dessous, nous expliquons pourquoi les gens recherchent des sub­sti­tuts, énumérons les critères de sélec­tion clés et pro­posons un exa­m­en côte à côte de dix ser­vices – du min­i­mal­iste Google Keep au pro­fes­sion­nel Work­sec­tion.

Mal­gré des forces claires – un édi­teur visuel intu­itif, des notes rapi­des et une col­lab­o­ra­tion en temps réel – xTiles com­mence à mon­tr­er ses lim­ites lorsque votre tableau se trans­forme en un écosys­tème de tra­vail com­plet. Pre­mière­ment, la pro­fondeur struc­turelle est lim­itée ; une fois que vous jon­glez avec des cen­taines de cartes, la recher­ché devient une quête, et des hiérar­chies com­plex­es plon­gent dans le chaos. Deux­ième­ment, les inté­gra­tions sont rares : l’API est basique, et il n’y a guère de con­necteurs prêts pour les CRM ou les out­ils d’analyse pop­u­laires. Troisième­ment, la plate­forme man­qué de fonc­tion­nal­ités avancées pour les équipes : pas de suivi du temps, per­mis­sions lim­itées, pas de rap­ports financiers, et des per­for­mances en baisse à grande échelle. Enfin, les entre­pris­es font face à des obsta­cles de sécu­rité : les don­nées vivent unique­ment sur le cloud du four­nisseur, donc pas de sauve­g­ardes locales. Tout cela pousse les gens vers une « ges­tion de l’in­for­ma­tion » plus riche avec des track­ers de temps robustes, de meilleures inté­gra­tions et un sup­port hors ligne fiable.

Avant de migr­er des cen­taines de notes et de fichiers mul­ti­mé­dias, définis­sez ce qui compte vrai­ment. Si votre besoin prin­ci­pal est la car­togra­phie visuelle des idées, con­cen­trez-vous sur les tableaux kan­ban, les cartes men­tales et les mis­es en page flex­i­bles. Quiconque con­stru­it une « base de con­nais­sances » com­plète souhait­era des dossiers, des éti­quettes et une recher­ché appro­fondie. Les équipes ont besoin de rôles, de per­mis­sions gran­u­laires et de suivi du temps pour créer des rap­ports clients pré­cis. Les inté­gra­tions comptent aus­si : export direct vers Google Docs, syn­chro­ni­sa­tion de cal­en­dri­er, web-hooks et APIs. Le tra­vail à dis­tance appelle un mode hors ligne ou au moins un cache local, tan­dis que les entre­pris­es avec des règles de sécu­rité strictes accueil­lent des sauve­g­ardes auto-hébergées. Enfin, le prix : une alter­na­tive à xTiles doit non seule­ment être puis­sante mais aus­si trans­par­ente, sans frais cachés pour les mod­ules de base.

Work­sec­tion se dis­tingue en com­bi­nant con­trôle visuel de pro­jet, stock­age de con­nais­sances et suivi du temps com­plet. Les tâch­es passent d’une vue liste, à des tableaux Kan­ban ou des dia­grammes de Gantt en un clic, per­me­t­tant aux design­ers, développeurs et man­agers de voir cha­cun les don­nées à leur manière. Con­traire­ment à xTiles, où les cartes stock­ent prin­ci­pale­ment des notes, les tâch­es de Work­sec­tion con­ti­en­nent des fichiers, des listes de con­trôle, des com­men­taires et des jour­naux de temps en un seul endroit. Les inté­gra­tions vont au-delà d’une API stan­dard : des con­necteurs prêts exis­tent pour Slack, Google Cal­en­dar, Zapi­er ain­si que des web-hooks pour des flux per­son­nal­isés. Un suivi du temps inté­gré per­met au per­son­nel de con­sign­er des heures directe­ment sur les tâch­es, tan­dis que les man­agers peu­vent extraire des rap­ports pré­cis sans mod­ules com­plé­men­taires. Les per­mis­sions descen­dent jusqu’aux sous-dossiers, garan­tis­sant que les clients né voient que ce qu’ils doivent voir. Toutes les fonc­tion­nal­ités – y com­pris Gantt, rap­ports et rôles mul­ti-niveaux – sont inclus­es dans le plan d’en­trée ; la fac­tura­tion annuelle peut réduire les coûts à moins de 5 USD par util­isa­teur. Pour les grandes entre­pris­es, il existe un niveau Entre­prise avec sauve­g­ardes automa­tiques, domaines per­son­nal­isés et sup­port pri­or­i­taire ²⁴⁄₇ – des avan­tages que xTiles né peut égaler même à coût supplémentaire.

Notion reste le ​“couteau suisse” pour con­stru­ire une base de con­nais­sances. Tables, pages, scripts inté­grés et des mil­liers de mod­èles publics vous per­me­t­tent de créer n’im­porte quoi – des cal­en­dri­ers édi­to­ri­aux à un CRM. Son prin­ci­pal atout est la struc­ture flex­i­ble : bases de don­nées imbriquées, for­mules et back­links. Le prix est com­plex­ité : pour façon­ner un wiki d’équipe avancé, vous devrez esquiss­er des sché­mas de rela­tion et ajuster les per­mis­sions. Les inté­gra­tions arrivent via une API offi­cielle et une immense com­mu­nauté de développeurs, ce qui est un plus. Le man­qué d’un véri­ta­ble mode hors ligne (le cache mobile est par­tiel) et un pla­fond de 50 blocs pour les nou­veaux util­isa­teurs sont des points faibles. Néan­moins, le plan gra­tu­it pro­pose déjà des kan­bans, des cal­en­dri­ers et une co-édi­tion en temps réel.

Milan­ote a été conçu pour les créat­ifs – design­ers, scé­nar­istes, mar­ke­teurs. L’in­ter­face util­isa­teur ressem­ble à un mur de stu­dio avec des notes auto­col­lantes, des images et des flèch­es. Jetez des idées sur une toile infinie, regroupez des colonnes et étab­lis­sez des con­nex­ions. Com­paré à xTiles, Milan­ote prend en charge des images haute réso­lu­tion et des exports PDF sim­ples. La col­lab­o­ra­tion se fait par le biais de com­men­taires et d’ac­cès partagé, mais il n’y a pas de suivi du temps ni de rôles avancés – lim­i­tant les déploiements en entre­prise. Le niveau gra­tu­it per­met jusqu’à 100 notes, après quoi vous devez met­tre à niveau. Les inté­gra­tions sont basiques – essen­tielle­ment Fig­ma, Slack et Adobe XD.

Click­Up est déjà con­nu pour la ges­tion des tâch­es, et les mis­es à jour récentes ont ajouté Docs – un mod­ule qui fusionne texte enrichi et tâch­es. Rédi­gez du con­tenu, met­tez en sur­bril­lance un para­graphe, et il devient une tâche avec un assigné et une date lim­ite. Pour les équipes, il uni­fie la rédac­tion et la ges­tion de pro­jet dans une seule fenêtre. Les modes visuels inclu­ent liste, kan­ban, chronolo­gie et carte men­tale. Les per­mis­sions sont gran­u­laires avec des clients invités. Incon­vénients : la nav­i­ga­tion devient déli­cate dans des ensem­bles de tâch­es énormes et le nom­bre de micro-fonc­tion­nal­ités peut sub­merg­er les nou­veaux util­isa­teurs. Le plan gra­tu­it offre des util­isa­teurs illim­ités, mais cer­tains rap­ports et champs per­son­nal­isés coû­tent extra.

Trel­lo reste l’arché­type du out­il kan­ban : cartes, colonnes et ​“pow­er-ups” qui améliorent un tableau sim­ple en un sys­tème GTD. La clé est l’in­té­gra­tion sans effort : tout novice maîtrise le gliss­er-dépos­er en quelques min­utes. Vous pou­vez adapter Trel­lo pour des tableaux de notes visuelles via des cou­ver­tures, des listes de con­trôle et des éti­quettes, mais des tableaux trop chargés peu­vent sem­bler lents. En 2025, Atlass­ian a élar­gi le niveau gra­tu­it à dix espaces de tra­vail, un cadeau pour les free­lances. Les inté­gra­tions arrivent sous forme de pow­er-ups (Slack, Google Dri­ve, Jira), mais des scé­nar­ios plus com­plex­es entraî­nent des frais.

Obsid­i­an est un cof­fre Mark­down local avec une vue graphique unique des liens de notes. Chaque entrée est un fichi­er .md dans votre dossier, répon­dant à des exi­gences strictes en matière de sécu­rité et hors ligne. Le graphique révèle des con­nex­ions de con­cepts, trans­for­mant des pen­sées épars­es en un réseau de con­nais­sances. Les plu­g­ins déver­rouil­lent d’in­nom­brables options, des cal­en­dri­ers aux suites GTD. La col­lab­o­ra­tion est pos­si­ble via Obsid­i­an Sync payant ou Git. Les per­mis­sions néces­si­tent une con­fig­u­ra­tion manuelle, mais pour les chercheurs et les étu­di­ants, c’est le « deux­ième cerveau » par­fait, sans entrave par les clouds des fournisseurs.

Hep­t­abase marie mind-map­ping avec un tableau blanc qui évolue indéfin­i­ment. Créez des cartes, regroupez-les, tracez des liens et pro­gressez des idées brutes à l’analyse appro­fondie. Les ana­lystes et les chefs de pro­duit l’adorent pour explor­er des sujets com­plex­es et cap­tur­er des éclairages. Les imports com­pren­nent des PDF, de l’écri­t­ure man­u­scrite et des images. L’édi­tion équipe est encore en ver­sion bêta, donc la ges­tion des rôles est lim­itée. Il n’y a pas de niveau gra­tu­it, mais un essai d’un mois vous per­met de jauger sa puissance.

Google Keep est une toile min­i­mal­iste pour notes rapi­des, mémos vocaux et listes de con­trôle. Une inté­gra­tion étroite avec Google Work­space vous per­met de dock des notes dans Gmail ou Docs. Pour le GTD per­son­nel, il brille, mais il man­qué de dossiers imbriqués et a une recher­ché d’é­ti­quettes sim­ple. Le tra­vail d’équipe équiv­aut à des notes partagées – pas de rôles ni de rap­ports. Il n’y a pas de plan payant ; le ser­vice est entière­ment gra­tu­it mais l’e­space de stock­age compte con­tre votre quo­ta Google Drive.

Ever­note, un clas­sique du genre, a refon­du son image avec une recher­ché plus rapi­de et une page d’ac­cueil de wid­gets. Les forces inclu­ent un puis­sant clip Web et OCR pour les PDF. L’u­til­i­sa­tion per­son­nelle est encore facile, mais les scé­nar­ios en équipe souf­frent de mod­èles de per­mis­sions obsolètes et de tableaux man­quants. Après des aug­men­ta­tions de prix, beau­coup se tour­nent vers des out­ils plus mod­ernes, bien que la base de tem­plates et l’é­cosys­tème d’Ev­er­note restent robustes.