Dies ist der zweite Teil unseres Materials zum strategischen Planungsprozess. Folgen Sie dem Link, um von Anfang an zu lesen. Und wenn Sie das bereits getan haben, willkommen zum nächsten Teil!
Phase 2: Strategie entwickeln
In der zweiten Phase der strategischen Planung verlagert sich der Fokus auf die wesentlichen Elemente, die die Richtung der Organisation bestimmen. Das umfasst die Formulierung von Leitbildern, Werten und Visionen, die den Zweck und die Ziele der Organisation deutlich machen. Darüber hinaus sorgt die Entwicklung von Wettbewerbsvorteilen und übergreifenden Strategien für einen umfassenden Fahrplan zum Erfolg.
Indem sich die Organisation mit diesen kritischen Komponenten der strategischen Planung beschäftigt, legt sie das Fundament für einen kohärenten und abgestimmten Ansatz, der Entscheidungsfindung und Handlungen auf allen Ebenen für nachhaltiges Wachstum und Wettbewerbsvorteile lenkt.
Aktionsraster
Dieses Aktionsraster gewährleistet einen systematischen Ansatz zur Entwicklung wesentlicher Elemente der strategischen Planung, fördert die Ausrichtung und bereitet die Bühne für eine erfolgreiche Umsetzung in den nachfolgenden Phasen des strategischen Planungsprozesses.
Schritt 1: Entwickeln Sie Ihr Leitbild
Die Entwicklung eines Leitbildes ist ein kritischer Schritt zur Definition des Zwecks und der Leitprinzipien einer Organisation im strategischen Plan. Berücksichtigen Sie die folgende Anleitung:
- Kernzweck identifizieren: Formulieren Sie den grundlegenden Grund für die Existenz der Organisation.
- Wichtige Werte definieren: Integrieren Sie Werte, die die Überzeugungen und Prinzipien der Organisation widerspiegeln.
- Ambitionen ausdrücken: Formulieren Sie den gewünschten Einfluss oder Beitrag, den die Organisation leisten möchte.
Ein prägnantes und inspirierendes Leitbild, das bei den Stakeholdern Anklang findet, Klarheit über den Zweck der Organisation bietet und als Leitfaden für Entscheidungsfindung, strategische Planung und Handlungen dient.
Was ist unser Zweck? Warum existieren wir? Was tun wir?
Die Beantwortung dieser Fragen bildet die Grundlage für die strategische Planung und die Erstellung eines Leitbildes, das die Essenz des Zwecks und der Ambitionen der Organisation prägnant erfasst:
Was ist unser Kernzweck?- Warum existieren wir?: Identifizieren Sie den grundlegenden Grund für die Existenz der Organisation und betonen Sie deren breitere gesellschaftliche oder gemeinschaftliche Auswirkungen.
Welche Werte definieren uns?- An was glauben wir?: Definieren Sie die grundlegenden Werte, die die Kultur und Entscheidungsfindungsprozesse der Organisation untermauern.
Welchen Einfluss streben wir an?- Was tun wir?: Formulieren Sie den gewünschten Einfluss oder Beitrag, den die Organisation zu leisten hofft, und spezifizieren Sie die wesentlichen Aktivitäten oder Dienstleistungen, die sie bereitstellt.
Fragen, die man stellen sollte:
Zweck- Frage: Warum existiert unsere Organisation?
- Antwort: Um ein spezifisches Bedürfnis zu decken oder zu einem breiteren gesellschaftlichen oder branchenspezifischen Ziel beizutragen.
- Frage: Welche Prinzipien leiten unsere Handlungen und Entscheidungen?
- Antwort: Kernwerte wie Integrität, Innovation oder Nachhaltigkeit.
- Frage: Welchen positiven Wandel oder Beitrag wollen wir leisten?
- Antwort: Der gewünschte gesellschaftliche oder gemeinschaftliche Einfluss durch unsere Produkte, Dienstleistungen oder Initiativen.
- Frage: Wer profitiert von unserer Existenz?
- Antwort: Definieren Sie die primären Begünstigten oder Stakeholder der Organisation.
- Frage: Was unterscheidet uns von anderen in unserer Branche oder unserem Sektor?
- Antwort: Identifizieren Sie einzigartige Eigenschaften, Stärken oder Ansätze, die die Organisation auszeichnen.
Ergebnis: Eine kurze, prägnante, konkrete Aussage, die den Umfang der Organisation klar definiert.
Das Ergebnis des Prozesses zur Entwicklung des Leitbildes sollte eine kurze, prägnante und konkrete Erklärung sein, die als Leuchtturm für die Organisation dient. Sie muss den Umfang der Organisation prägnant definieren und ihren Kernzweck, ihre Werte und die beabsichtigte Auswirkung erfassen.
Diese Aussage fungiert als eine vereinigende Kraft. Sie bietet den internen und externen Stakeholdern Klarheit über den Zweck der Organisation. Ein gut formuliertes Leitbild sollte Anklang finden, inspirieren und als ständige Erinnerung an die grundlegende Identität der Organisation dienen, wodurch Ausrichtung und Kohäsion in allen Facetten ihrer Operationen und strategischen Planung gefördert werden.
Schritt 2: Entdecken Sie Ihre Werte
Die Entdeckung organisatorischer Werte erfordert eine gründliche Untersuchung der Grundsätze, die Entscheidungsfindung und Handlungen im strategischen Planungsprozess leiten. Wichtige Fragen sind:
Was priorisieren wir?
- Identifizierung der grundlegenden Prinzipien und Prioritäten, die die ethische und operative Haltung der Organisation bestimmen.
- Untersuchung der bevorzugten Verhaltensweisen und Interaktionen innerhalb der Organisationskultur.
- Bestimmung der grundlegenden Überzeugungen und Prinzipien, die für die Organisation nicht verhandelbar sind.
Wie werden wir uns verhalten?
Die Definition des Verhaltens der Organisation erfolgt durch Umriss und Annahme der Kernwerte, die als Kompass für jede Handlung im strategischen Planungsprozess dienen. Diese Werte artikulieren das erwartete Verhalten, die Einstellungen und die ethischen Standards auf allen Ebenen der Organisation.
Durch die Beantwortung der Frage “Wie werden wir uns verhalten?” durch klar definierte Werte etabliert die Organisation ein gemeinsames Verständnis der erwarteten Normen und Prinzipien. Dies fördert eine kohärente und positive Arbeitskultur, die die Entscheidungsfindung und Handlungen auf eine gemeinsame Vision ausrichtet und Konsistenz im Verhalten sicherstellt, das mit der Identität und den Zielen der Organisation übereinstimmt.
Fragen, die man stellen sollte:
Ethische Prinzipien
- Frage: Welche ethischen Prinzipien sollten unsere Handlungen leiten?
- Antwort: Die Identifizierung grundlegender ethischer Standards sichert die Integrität im Verhalten der Organisation.
- Frage: Wie fördern wir Zusammenarbeit und Teamarbeit?
- Antwort: Die Definition kollaborativer Werte fördert eine kooperative und inklusive Organisationskultur.
- Frage: Welche Werte fördern eine Kultur der Innovation?
- Antwort: Die Identifizierung von Werten, die Kreativität und Anpassungsfähigkeit umfassen, fördert Innovation.
- Frage: Wie sollten wir unsere Kunden priorisieren und bedienen?
- Antwort: Die Definition kundenorientierter Werte sichert den Fokus auf Wertschöpfung und außergewöhnlichen Service.
- Frage: Welche Werte unterstützen das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter?
- Antwort: Die Identifizierung von Werten, die das Glück und die Entwicklung der Mitarbeiter priorisieren, fördert ein positives Arbeitsumfeld.
Ergebnis: Kurze Liste von 5 – 7 Kernwerten.
Das Ergebnis des Prozesses zur Entdeckung von Werten sollte eine prägnante Liste von 5 – 7 Kernwerten sein, die das Wesen der Überzeugungen und Prinzipien der Organisation zusammenfassen. Diese Werte sollten als Grundlage für das Verhalten der Organisation dienen, die Entscheidungen, Interaktionen und Initiativen im strategischen Planungsprozess leiten.Die resultierende Liste sollte klar, einprägsam und repräsentativ für die Identität der Organisation sein. Diese kurze, aber kraftvolle Zusammenstellung sorgt für ein fokussiertes und handlungsfähiges Werteset, das in die Organisationskultur eingebettet, im strategischen Plan dargelegt und ein gemeinsames Verständnis und Engagement unter allen Stakeholdern fördert.
Schritt 3: Erstellen Sie Ihr Vision Statement
Die Erstellung eines Vision Statements umfasst eine durchdachte und strategische Formulierung im strategischen Planungsprozess, wobei zentrale Fragen behandelt werden, um eine überzeugende organisatorische Richtung zu artikulieren. Fokus auf:
- Zukünftige Ambitionen: Stellen Sie sich den gewünschten Zustand oder die Erfolge vor, die die Organisation erreichen möchte.
- Inspiration und Motivation: Entwickeln Sie eine Sprache, die die Stakeholder zu einer gemeinsamen Vision inspiriert und motiviert.
- Übereinstimmung mit der Mission: Der sicherzustellen, dass die Übereinstimmung mit der Unternehmensvision, den Werten und den strategischen Zielen gewährleistet ist.
Ein prägnantes, inspirierendes und zukunftsorientiertes Vision Statement, das mit den Stakeholdern resoniert und eine klare Richtung für die zukünftigen Bemühungen der Organisation bietet und nahtlos Ihre strategische Planung unterstützt.
Wohin gehen wir?
Die Definition der zukünftigen Richtung der Organisation wird durch ein Vision Statement erreicht, das die Frage beantwortet: “Wohin gehen wir?” Diese Aussage artikuliert eine überzeugende und ehrgeizige Sicht auf den gewünschten zukünftigen Zustand. Sie umreißt die langfristigen Ziele, Ambitionen und den Einfluss, den die Organisation anstrebt.
Indem sie einen klaren und inspirierenden Fahrplan bereitstellt, leitet das Vision Statement den strategischen Planungsprozess und die Entscheidungsfindung, stimmt die Stakeholder ab und motiviert die kollektiven Bemühungen hin zu einer gemeinsamen und vielversprechenden Zukunft. Es fördert Einheit und Engagement , während die Organisation auf ihr envisioned Ziel hinarbeitet.
Fragen, die man stellen sollte:
Zukünftiger Zustand
- Frage: Was möchte die Organisation langfristig erreichen?
- Antwort: Die Formulierung des gewünschten zukünftigen Zustands bildet die Grundlage für das Vision Statement.
- Frage: Wie wird die Organisation einen positiven Einfluss auf ihre Stakeholder und die Welt ausüben?
- Antwort: Die Beschreibung der beabsichtigten Auswirkungen stellt sicher, dass die Vision zielgerichtet und sinnvoll ist.
- Frage: Wie steht die Vision im Einklang mit den Kernwerten der Organisation?
- Antwort: Die Sicherstellung der Übereinstimmung verstärkt die Konsistenz und Authentizität der organisatorischen Vision.
- Frage: Welche Sprache und Bilder inspirieren und motivieren die Stakeholder?
- Antwort: Die Entwicklung inspirierender Elemente sorgt für Resonanz und Engagement mit der Vision.
- Frage: Welche spezifischen langfristigen Ziele definieren die angestrebte Zukunft?
- Antwort: Die Umreißung konkreter Ziele bietet Klarheit über die zukünftige Ausrichtung der Organisation.
Die Beantwortung dieser Fragen trägt zur Bildung eines Vision Statements bei, das klar, inspirierend und strategisch geplant mit dem Zweck und den Werten der Organisation übereinstimmt.
Ergebnis: Ein Bild der Zukunft.
Das Ergebnis des Prozesses zur Entwicklung des Vision Statements im Rahmen des strategischen Planungsprozesses sollte ein lebendiges und überzeugendes Bild der Zukunft sein. Diese prägnante und inspirierende Erzählung erfasst die langfristigen Bestrebungen, Ziele und die positive Auswirkung, die die Organisation anstrebt. Sie fungiert als richtungsweisendes Signal, das Klarheit über das envisioned Ziel bietet und die Stakeholder zu einer gemeinsamen und bedeutungsvollen Zukunft motiviert.
Schritt 4: Identifizieren Sie Ihre Wettbewerbsvorteile
Die Identifizierung von Wettbewerbsvorteilen umfasst eine strategische Bewertung dessen, was die Organisation auf dem Markt auszeichnet. Wichtige Fragen und Ergebnisse für die strategische Planung sind:
Unverwechselbare Fähigkeiten
- Frage: Welche einzigartigen Fähigkeiten, Kompetenzen oder Ressourcen besitzt die Organisation?
- Ergebnis: Klare Identifikation interner Stärken, die einen Wettbewerbsvorteil bieten.
- Frage: Wie wird die Organisation von Kunden im Vergleich zu Wettbewerbern wahrgenommen?
- Ergebnis: Verständnis der Faktoren, die zu einer positiven Marktwahrnehmung und Differenzierung beitragen.
- Frage: Wie effektiv innoviert und passt sich die Organisation an Marktveränderungen an?
- Ergebnis: Erkennung von Agilität und Innovation als wettbewerbliche Stärken.
Dieser Teil des strategischen Planungsprozesses informiert über Strategien, die Stärken nutzen und Marktdifferenzierungsfaktoren kapitalisieren.
Was sind wir am besten?
Um einen Wettbewerbsvorteil zu gewinnen, müssen Organisationen ihre Kernstärken identifizieren und nutzen. Die Frage “Was sind wir am besten?” lenkt die Aufmerksamkeit auf die Identifizierung von Schlüsselkompetenzen, einzigartigen Fähigkeiten oder spezialisierten Ressourcen, die die Organisation unterscheiden. Durch die strategische Nutzung dieser Stärken positioniert sich die Organisation auf dem Markt und hebt überlegene Fähigkeiten und Qualitäten hervor.
Dieser Ansatz zur strategischen Planung verbessert nicht nur die Wettbewerbsfähigkeit, sondern fungiert auch als Leitfaden für den strategischen Planungsprozess. Letztendlich stellt er sicher, dass eine einzigartige Wert proposition etabliert wird, die nachhaltigen Erfolg in der ständig sich wandelnden Geschäftswelt fördert.
Fragen, die man stellen sollte:
Unverwechselbare Fähigkeiten
- Frage: Welche einzigartigen Fähigkeiten oder Kompetenzen unterscheiden uns auf dem Markt?
- Antwort: Die Identifizierung unverwechselbarer interner Stärken bietet einen Wettbewerbsvorteil.
- Frage: Wie nehmen die Kunden uns im Vergleich zu Wettbewerbern wahr?
- Antwort: Das Verständnis der Kundenwahrnehmung gibt Aufschluss über Marktdifferenzierungsfaktoren.
- Frage: In welchen Bereichen sind wir betrieblich effizient und effektiv?
- Antwort: Die Erkennung betrieblicher Stärken erhöht die gesamte Wettbewerbsfähigkeit.
- Frage: Wie innovieren wir und passen uns an sich ändernde Marktbedingungen an?
- Antwort: Innovationsstrategien tragen zu einem Wettbewerbsvorteil in der dynamischen Geschäftswelt bei.
Durch die Beantwortung dieser Fragen gewinnen Organisationen Einblicke in aktuelle Themen, die ihre Wettbewerbsvorteile prägen.
Ergebnis: Eine Liste von 2 oder 3 Punkten, die ehrlich die Grundlage der Organisation für den Gewinn ausdrückt.
Das Ergebnis des Prozesses zur Identifizierung von Wettbewerbsvorteilen sollte eine prägnante Liste von 2 oder 3 Punkten sein, die transparent die Grundlage der Organisation für den Gewinn formuliert. Diese Liste umfasst die Kernstärken, unverwechselbaren Fähigkeiten oder einzigartigen Ressourcen, die die Organisation auf dem Markt auszeichnen.
Sie dient als strategisches Werkzeug und bietet Klarheit über die Säulen, die zur Wettbewerbsfähigkeit beitragen. Diese identifizierten Punkte werden zu den Schwerpunkten für die strategische Positionierung der Organisation, die ihre überlegenen Merkmale betont.
Das Ergebnis gewährleistet ein umfassendes Verständnis des einzigartigen Wertangebots der Organisation und legt den Grundstein für zielgerichtete Strategien und nachhaltigen Erfolg.
Schritt 5: Erstellung Ihrer organisationsweiten Strategien
Die Erstellung organisationsweiter Strategien erfordert einen strategischen Ansatz zur Ausrichtung aller Aspekte des Unternehmens. Wichtige Leitlinien für die strategische Planung umfassen:
Strategische Ausrichtung:
- Sorgen Sie dafür, dass Strategien mit der Mission, Vision und den Kernwerten der Organisation übereinstimmen.
- Fördern Sie die Zusammenarbeit und Integration zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams.
- Weisen Sie Ressourcen strategisch den Initiativen zu, die mit den übergeordneten Zielen übereinstimmen.
Wie werden wir erfolgreich sein?
Die Identifizierung umfassender Methoden des strategischen Planungsprozesses zur Erreichung des Erfolgs erfolgt durch die Beantwortung der Frage, “Wie werden wir erfolgreich sein?” Dies beinhaltet eine strategische Überprüfung der Stärken, Opportunities und Wettbewerbsvorteile der Organisation. Durch die Formulierung gezielter Strategien, die effiziente Ressourcenzuweisung und die Förderung einer Kultur der Innovation und Anpassungsfähigkeit legt die Organisation die Grundlage für den Erfolg.
Der Schwerpunkt liegt auf der Ausrichtung aller Aspekte des Unternehmens an einer einheitlichen Vision, um sicherzustellen, dass jede Entscheidung und Handlung zur Verwirklichung der strategischen Planung beiträgt. Dieser ganzheitliche Ansatz stärkt die Wettbewerbsfähigkeit, festigt die Resilienz und gewährleistet den langfristigen Erfolg in einer sich ständig verändernden Geschäftswelt.
Fragen, die man stellen sollte:
Marktpositionierung
- Frage: Wie können wir uns strategisch im Markt positionieren, um hervorzuheben?
- Antwort: Die Bewertung der Marktpositionierung sorgt für eine deutliche und wettbewerbliche Präsenz.
- Frage: Wie können wir Ressourcen effizient zuweisen, um unsere strategischen Ziele zu unterstützen?
- Antwort: Strategische Ressourcenzuteilung maximiert den Einfluss und minimiert gleichzeitig Abfall.
- Frage: Welche Strategien fördern eine Kultur der Innovation und Anpassungsfähigkeit?
- Antwort: Die Priorisierung von Innovation gewährleistet Relevanz und Resilienz in einem dynamischen Geschäftsumfeld.
- Frage: Wie kann die funktionsübergreifende Zusammenarbeit verbessert werden, um die organisatorischen Ziele voranzutreiben?
- Antwort: Die Förderung der Zusammenarbeit sichert eine kohärente und abgestimmte organisatorische Strategie.
Ergebnis: Stellen Sie die allgemeinen, übergreifenden Methoden auf, die Sie beabsichtigen, um Ihre Vision zu erreichen.
Das Ergebnis des Prozesses zur Entwicklung von Strategien besteht darin, übergeordnete und umfassende Methoden festzulegen, die als Leitrahmen zur Erreichung der Vision der Organisation dienen. Dieses Ergebnis umfasst eine Reihe allgemeiner Strategien, die einen Überbegriff bilden, der alle Facetten des strategischen Planungsprozesses ausrichtet.
Diese Methoden sollten die Organisation effektiv in die envisioned Zukunft lenken und dabei Kohäsion, Resilienz und Anpassungsfähigkeit gewährleisten. Durch die Etablierung dieses strategischen Rahmens schafft die Organisation die Grundlage für koordinierte Bemühungen, Ressourcennutzung und fortwährenden Fortschritt und fördert einen klaren Weg zur Verwirklichung ihrer Vision.
Phase 3: Entwicklung des strategischen Plans
Der strategische Plan nimmt Form an durch einen sorgfältigen strategischen Planungsprozess. Unter Verwendung von Erkenntnissen aus der SWOT-Analyse definiert die Organisation langfristige strategische Ziele, setzt spezifische Ziele, wählt Leistungskennzahlen (KPIs) aus und integriert Strategien in den täglichen Betrieb.
Diese Phase des strategischen Planungsprozesses markiert die Übersetzung hochgradiger Ambitionen in umsetzbare Schritte und gewährleistet einen robusten und detaillierten Fahrplan, der mit der Mission und Vision der Organisation übereinstimmt. Der strategische Plan wird zu einem dynamischen Instrument, das die Organisation in Richtung ihrer envisioned Zukunft lenkt und gleichzeitig Anpassungsfähigkeit und Leistungsbewertung auf jeder Ebene des strategischen Planungsprozesses fördert.
Aktionsraster
Aktionsraster für Phase 3: Entwicklung des strategischen Plans:
Dieses Aktionsraster gewährleistet einen strukturierten und kollaborativen Ansatz zur Entwicklung des strategischen Plans, der Ausrichtung, Klarheit und Anpassungsfähigkeit in der gesamten Organisation fördert.