6 листопада 2017   •   3 min read

WS 3.0: двостороння інтеграція з Telegram

Привіт, друзі!
Продовжуємо знайомити вас з новинками останнього оновлення системи.

Багато з вас чекали інтеграцію з Telegram і ми це зробили!


Як це працює?

Після підключення, повідомлення з Worksection потрапляють через однойменного бота в Telegram. Фішка в тому, що на ці повідомлення можна відповідати і прикріплювати файли - наш бот перенесе вашу відповідь як коментар, в потрібний проект, в потрібну задачу.
Крім того, за допомогою спеціальних команд ви зможете переглядати списки Проектів, Задач, Учасників, а також ставити нові завдання прямо з Telegram!

Як підключити?

Інтеграція з Telegram реалізована на персональному рівні, тому підключити / відключити її можна в своєму Профілі. Увімкніть рубильник і дотримуйтесь інструкцій.



Нагадуємо, що у вас є гарячі клавіші, і потрапити в свій профіль ви можете натиснувши alt + М, перебуваючи на будь-якій сторінці облікового запису. Всі гарячі клавіші можна переглянути, натиснувши / або ctrl /

Після підключення Worksection, bot в Telegram буде виглядати так:




Які команди можна використовувати?

Короткий список команд для спілкування з ботом доступний по кнопці /




Натисніть або напишіть /help для того, щоб побачити повний список команд з описом:

/Hel - Показати підказку

/List - Список порядкових номерів проектів. Ці номери потрібні при створенні задач

/List N - Список задач проекту N

/Add N task name - Додати задачу в N-ий проект

/Add task name - Додати задачу в перший за номером проект

1-10 (5d) — Задание, приоритет, , (срок) ">/Add N task name 1-10 <email @ assignee> (5d) - Заадача, пріоритет, <email відповідального>, (термін)

/Team N - Показати команду N-го проекту

/Team - Показати команду першого проекту

На жаль, розмір повідомлення від Telegram обмежений, тому, якщо у вас дуже багато задач або проектів, скористайтеся командою пошуку


/List search string - Список порядкових номерів проектів, в назві яких є рядок search string

/List N search string - Пошук задач проекту N, в назві яких є рядок search string

Як поставити завдання з Telegram в Worksection?

Насамперед потрібно дізнатися номер проекту, в якому ми ставимо задачу. Для цього використовуйте команду /list

Припустимо, ми дізналися, що потрібний проект знаходиться під номером 30. Значить, для того, щоб створити в ньому задачу «Перевірка», - використовуємо команду /add 30 Перевірка

Ви також можете вказати додаткові параметри, такі як Пріоритет, Відповідальний і Термін в днях. Припустимо, ми хочемо створити завдання «Перевірка» з пріоритетом 10 і дати 3 дні на виконання, - використовуємо команду /add 30 Перевірка10 (3d)



1 результатом команди /add 30 Перевірка10 (3d) стало успішне створення заадачі в проекті під номером 30, з пріоритетом 10 і терміном - 3 робочих дні.
2 відправлене повідомлення потрапляє як коментар в ту ж задачу.
3 вкладений в Telegram файл відправляється слідом.

Як відповідати на повідомлення з Telegram?

Після інтеграції, всі ваші Повідомлення з цієї колонки будуть потрапляти в Telegram.




Система влаштована так, що ваша відповідь ідентифікується, як відповідь на останні повідомлення або сповіщення. Тому, якщо ви хочете відповісти на щось більш старе, - використовуйте Reply.

Розглянемо наочний приклад





Світлана згадала вас у своєму коментарі, і ви отримали сповіщення в Telegram1.
Потім прийшло ще одне повідомлення, від Сергія з іншої задачі2. Якщо ви просто напишете повідомлення, він потрапить в стрічку задачі зі сповіщення2. Для того, щоб відповісти на сповіщення1, використовуйте функцію Reply в Telegram (притисніть і потримайте сповіщення - з'являться кнопки, серед яких буде Reply)

І наостанок пара трюків ...

1  Ви можете відреагувати на коментар, відправивши у відповідь тільки Emoji, що відповідає емоції в Worksection. Це - Палець вгору, Палець вниз і смайли.

2 
Ви можете закінчити свою відповідь Emoji мавпочки з закритим ротом (або очима), щоб відправити коментар без сповіщень (видимий тільки для вас)


Друзі, тепер ви знаєте про нашу інтеграцію з Telegram практично все. Прийшов час її випробувати!

Далі буде, слідкуйте за новинами.

Вдалої роботи,
команда Worksection
відповісти
Макаревич Вячеслав 31 жовтня 2017
Супер! Спасибо )
+24
відповісти
Frolova Olha 10 січня 2020
Очень круто было бы если можно было уведомления о проекте настроить в конкретную группу Телеграм
відповісти
Кирилл Бураченко 19 травня 2020
1) Можно ли с телеграмма переназначить задачу другому ?
2) Можно ли создать задачу и под задачи на разных ответственных ?
3) Можно ли использовать форматированное оформление текста задачи ?

esc
Поділитись у
или
Новинки
Наша команда підготувала чергову інтеграцію, яка спростить управління проектами, контроль задач та реакцію на події за ними за допомогою улюблених месенджерів. У Worksection вже реалізовані інтеграції...
25 липня 2022   •   2 min read
Новинки
Команда Worksection продовжує працювати над розвитком сервісу і над безпекою та поліпшенням роботи з вашими даними навіть в цих складних умовах. Останнім часом, серед інших звернень, ми отримали велику...
8 червня 2022   •   3 min read
Новинки
Зустрічайте Дашборд — функціонал та набір індикаторів для швидкого аналізу виконаної роботи над проектом. З новим функціоналом ви зможете відслідковувати прогрес роботи над проектом, аналізувати залучення команди, враховувати тимчасові та фінансові витрати, збирати швидку статистику для зустрічей команди
16 січня 2022   •   7 min read

Більш ніж 1000 компаній використовують Worksection . Приєднуйтесь!

Worksection використовують 1000 компаній

Відмінно!