Workzone давно вважається надійною системою управління проєктами, але її інтерфейс застарів, а вартість підписок різко зросла. Команди, яким потрібна гнучкість, сучасний UX та прозоре ціноутворення, шукають інші варіанти. У цьому гайді ми розглянемо десять сервісів, що можуть замінити Workzone, порівнюючи їхні сильні сторони, ціни, функціонал та типи команд, яким вони найкраще підходять. Наш головний фаворит — Worksection, платформа з повним набором інструментів у кожному тарифі та чіткою моделлю ціноутворення.
Чому користувачі шукають альтернативи Workzone?
Є кілька причин, що спонукають менеджерів до переходу. Інтерфейс Workzone був розроблений понад десять років тому, оновлювався лише частково і зараз виглядає перевантаженим. Навчання нових співробітників займає багато часу, а складні інтеграції часто потребують зовнішніх фахівців. Як наслідок, впровадження затягується, а ліцензійні збори створюють фінансовий тиск, особливо для великих відділів.
Ще одна поширена скарга — обмежена візуальна гнучкість. Канбан-дошка надто базова, опцій автоматизації мало, а розширена аналітика доступна лише на дорогих тарифах. Компанії, що працюють за agile-процесами або потребують кастомних полів, вважають ці обмеження критичними. Крім того, дефіцит готових шаблонів і вузький перелік інтеграцій спонукають багато команд шукати більш динамічні рішення.
Основні критерії вибору сучасної платформи для управління проєктами
Перед міграцією складіть чек-лист вимог. Ось 
факторів, які компанії враховують при виборі альтернативи системі задач:
факторів, які компанії враховують при виборі альтернативи системі задач:- Простота та швидкість онбордингу. Нові користувачі повинні освоювати інструмент за години, а не тижні.
- Візуальні дошки та таймлайни. Канбан, календар і діаграми Ганта — мінімум для швидкого огляду статусу завдань і дедлайнів.
- Гнучка автоматизація. Тригери, вебхуки та робочі процеси усувають рутину, знижують ризик помилок і прискорюють цикли доставки.
- Потужна звітність. Менеджерам потрібні дашборди по завантаженню, часу та бюджету без Excel-акробатики.
- Співпраця та права доступу. Точковий контроль за тим, що бачать клієнти, підрядники та внутрішні команди, підвищує прозорість і безпеку.
- Справедливе ціноутворення. Функції, що «відкриваються» лише після апгрейду, дратують. Цінуються тарифи з повним набором інструментів одразу.
Найкращі альтернативи Workzone у 2025 році
Worksection
Worksection вирізняється тим, що надає всі ключові функції у будь-якому тарифі — без додаткових зборів за діаграму Ганта чи тайм-трекер. Завдання можна відображати списком, на канбан-дошках або у вигляді таймлайну, а спільний календар допомагає слідкувати за дедлайнами. У завданнях зберігаються файли, чек-листи та коментарі; вбудований трекер часу фіксує години прямо в процесі роботи. Гнучкі рівні доступу дозволяють запрошувати клієнтів та приховувати внутрішні обговорення. Тарифи стартують від 25 $ на місяць за 10 користувачів, що робить Worksection сильною альтернативою для SMB, агентств та розподілених команд.
- Повний набір інструментів (діаграма Ганта, канбан, календар, звіти, API) у кожному тарифі
- Швидкий онбординг — навчання рідко перевищує 1 день
- Трекер часу у завданнях з миттєвим доступом до звітів
- Гнучкі права доступу для клієнтів і підрядників
- Прозоре ціноутворення — без прихованих доплат
ClickUp
ClickUp називає себе «все-в-одному» простором і переважно виправдовує це: списки, rfy,fy, трекінг часу, документи, майндмепи та автоматизація в одному акаунті. Сотні шаблонів пришвидшують адаптацію, але глибина функцій може перевантажити невеликі команди. Деякі розширені інструменти доступні лише у тарифі Business (12 $ за користувача). Попри це, ClickUp залишається потужною заміною Workzone для гнучких продуктових та ІТ-команд.
Asana
Asana робить ставку на візуальну зрозумілість. Завдання рухаються по статусах, таймлайн планує релізи, а інтеграції з Slack чи Google Drive утримують комунікацію в контексті. Безкоштовний тариф обмежено 15 користувачами, а діаграма Ганта доступна лише у Premium (10.99 $ за користувача). Для маркетингових чи продуктових команд, яким важливий чистий UI, Asana є гідною альтернативою Workzone.
Trello
Trello — класичний канбан, обраний за мінімалізм і швидкість. Дошки, картки й чек-листи інтуїтивно зрозумілі, а Power-Ups дозволяють перетворити Trello на легкий CRM чи менеджер завдань. Безкоштовний тариф обмежує Power-Ups, але для стартапів на ранній стадії та невеликих команд Trello — найлегший варіант заміни Workzone.
Wrike
Wrike орієнтується на великі розподілені організації. Його переваги — звітність, форми збору даних та глибока автоматизація. Меню-насичений інтерфейс потребує навчання. Найпопулярніший тариф Business (24.80 $ за користувача) дає доступ до управління портфелем та аналітики. У випадках, коли важливі SLA та складні ланцюжки погоджень, Wrike перевершує Workzone.
Basecamp
Basecamp дотримується принципу «менше — краще». Чати, списки завдань, документи та розклади об’єднані в одному просторі без зайвих залежностей. За 15 $ на користувача ви отримуєте майже все. Діаграми Ганта відсутні, але онбординг мінімальний: менеджер може запустити проєкт за 5 хвилин. Якщо потрібен простий інструмент без перевантаження, Basecamp — легка заміна Workzone.
Monday.com
Monday.com робить акцент на візуальні дошки та різноманітні представлення даних. Таблиці у стилі Excel оживають у вигляді канбану чи календарів, а автоматизація створюється через інтуїтивний конструктор «if-then». Pro-тарифи стартують від 19 $ за користувача, що може відлякати мікробізнеси, але креативні команди отримують неперевершену гнучкість процесів, якої бракує Workzone.
Smartsheet
Для співробітників, які звикли до Excel, Smartsheet виглядає природно. Грід-інтерфейс поєднується з діаграмою Ганта та формами збору даних. Звіти та автоматизація дозволяють реалізовувати складні робочі процеси. Ліцензії варіюються від 9 $ до 25 $ за користувача залежно від функцій. Будівельні та інженерні компанії часто обирають Smartsheet як практичну альтернативу Workzone.
Notion
Notion об’єднує завдання, документи та базу знань в одному середовищі. Блокова гнучкість потребує часу на налаштування. Є щедрий безкоштовний тариф, а платні — від 10$ за користувача. Для команд, яким потрібні контент і завдання в єдиній екосистемі, Notion стає гідною — хоча й більш «DIY» — заміною Workzone.
Teamwork
Teamwork створений для агентств: вбудований білінг, трекер часу та звіти про прибутковість доступні з коробки. Набори дозволів і клієнтський портал теж готові до використання. Тариф Deliver коштує 13.99 $ за користувача, але навіть безкоштовна версія включає Kanban і сховище файлів. Для управління проєктами агентств Teamwork часто перевершує Workzone завдяки фінансовим функціям.
Таблиця порівняння найкращих альтернатив Workzone
| Платформа | Оцінка UI/UX | Kanban | Гант | Автоматизація | Звіти | Трекер часу | Початкова ціна* | Особливі риси |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | 9⁄10 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | 25 $/10 місць | Повний функціонал у кожному тарифі, гнучкі права |
| ClickUp | 8⁄10 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | 7 $/користувач | Модуль документів, велика бібліотека шаблонів |
| Asana | 8⁄10 | ✔️ | ✔️* | ✔️ | ✔️ | ➖ | 10.99 $/користувач | Інтуїтивний UI, багаті інтеграції |
| Trello | 7⁄10 | ✔️ | ➖ | ➖ | ➖ | ➖ | 0 $ | Блискавичний старт, розширення через Power-Ups |
| Wrike | 8⁄10 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | 9.80 $/користувач | Форми збору даних, портфельний вигляд, аналітика |
| Basecamp | 7⁄10 | ✔️ | ➖ | ➖ | ➖ | ✔️ | 15 $/користувач | Мінімалістичний набір інструментів, швидкий старт |
| Monday.com | 8⁄10 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ➖ | 19 $/користувач | Візуальні дошки, шаблони для маркетингу |
| Smartsheet | 7⁄10 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | 9 $/користувач | Логіка електронних таблиць, форми збору даних |
| Notion | 8⁄10 | ✔️ | ➖ | ✔️** | ➖ | ➖ | 10 $/користувач | Документи + база даних + завдання в одному місці |
| Teamwork | 8⁄10 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | 5.99 $/користувач | Клієнтський портал, звіти про прибутковість |
**Автоматизація через шаблони та інтеграції третіх сторін.
Яку платформу обрати у 2025 році?
Якщо ви агентство, яке потребує ролей, фінансового обліку та трекера часу, обирайте Worksection або Teamwork. Перша пропонує повний набір функцій у кожному тарифі, а друга — глибшу фінансову аналітику. Командам, що прагнуть максимальної гнучкості та готові тонко налаштовувати робочі процеси, сподобається ClickUp. Малому бізнесу, якому потрібен легкий Kanban, варто почати з Trello або Basecamp. Корпорації з високими вимогами до звітності можуть віддати перевагу Wrike або Smartsheet. Універсального рецепту немає — підбирайте інструмент під культуру, бюджет і вимоги вашої команди, і платформа стане партнером, а не ще однією головною болю.
Часті запитання (FAQ)
Яка альтернатива Workzone найкраще підходить для агентств?
Найкращі варіанти — це Worksection і Teamwork. Обидві платформи мають вбудований трекінг часу, звіти для клієнтів та детальне налаштування прав доступу. Перевага Worksection — повний функціонал у кожному тарифі, тоді як Teamwork пропонує глибшу фінансову аналітику.
Чи існують безкоштовні замінники Workzone?
Так. Trello, а також безкоштовні тарифи ClickUp і Worksection дозволяють керувати проєктами безкоштовно або з мінімальними витратами. Хоча ці варіанти обмежують кількість користувачів чи функцій, для стартових етапів цього достатньо.
Чим відрізняється Worksection від Workzone?
Worksection простіше у навчанні, має сучасний інтерфейс і одразу пропонує Kanban-дошки та діаграми Ганта. У кожен тариф уже включено трекер часу, звіти та гнучке налаштування прав доступу — тож ви не сплачуєте додатково за базові можливості. Впровадження займає всього кілька годин, тоді як для Workzone це можуть бути тижні.